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一位台湾客人入住江南某市,4,第二,无论是新,旧毛巾之别,还是红,绿茶之分,客人一次又一次地无端指责小汤,而小汤却能自觉地承受委屈,用自己的委屈换取客人的满意这正是服务员应努力达到的一种高尚的境界。我们十分赞成国内一饭店在服务中开展“委屈奖“的评比活动,小汤获得”委屈奖“是当之无愧的。,点评:以上实例中的客人显然是错了,因为他既没有说清楚要用新毛巾,也没有明确交代要换红茶。而小汤对客人的服务并没有错。小汤主动向客人认“错”,说明了“客人永远是对的”这句饭店服务的座右铭有着正确的认识,并具有服务员出色的素质和修养,值得称赞。具体表现在两个方面:第一,从换毛巾到换茶叶,可以看出这位台湾客人是一个爱挑剔的客人。然而,小汤却周到,体贴地“侍候“好了这位爱挑剔的客人,表现了充分的质量,这是服务员一种很高的素质和修养,难能可贵。,第二,无论是新,旧毛巾之别,还是红,绿茶之分,,5,索赔的语言艺术,在北京台湾饭店,一次有位客人在离店时把房内一条浴巾放在提箱带走,被服务员发现后报告给大堂副理。根据酒店规定,一条浴巾需向客人索赔50元。如何不得罪客人,以要维护酒店利益,大堂副理思索着。大堂副理在总台收银处找到刚结完帐的客人,礼貌地请他到一处不引人注意的地方说:“先生,服务员在做房时发现您的房间少了一条浴巾。”言下之意是:“你带走了一条浴巾已被我们发现了。”此时,客人和大堂副理都很清楚浴巾就在提箱内,客人秘而不宣,大堂副理也不加点破。客人面色有点紧张,但为了维护面子,拒不承认带走了浴巾。为了照顾客人的面子,开始给客人一个台好阶,大堂副理说:“请您回忆一下,是否有您的亲朋好友来过,顺便带走了?”意思是:“如果你不意思当众把东西拿出来,您尽可以找个借口说别人拿走了,付款时把浴巾买下。”客人说:“我住店期间根本没有亲朋好友来拜访。”从他的口气理解他的意思可能是:我不愿花50元买这破东西。大堂副理干脆就给他一个暗示,再给他一个台阶下,说:“从前我们也有过一些客人说是浴巾不见了,但人们后来回忆起来是放在床上,毯子遮住了。您是否能上楼看看,浴巾可能压在毯子下被忽略了。”这下客人理解了,拎着提箱上楼了,大堂副理在大堂恭候客人。客人从楼上下来,见了大堂副理,故做生气状:“你们报务员检查太不仔细了,浴巾明明在沙发后面嘛!”这句话的潜台词是:“我已经把浴巾拿出来了,就放在沙发后面。”大堂副理心里很高兴,但不露声色,很礼貌地说:“对不起,先生,打扰您了,谢谢您的合作。”要索赔,就得打扰客人,理当表示歉意。可是“谢谢您的合作”则有双重意思,听起来好像是客人动大驾为此区区小事上楼进房查找,其合作态度可谢。然而真正的含义则是:“您终于把浴巾拿出来了,避免了酒店的损失。”如此合作岂能不谢?为了使客人尽快从羞愧中解脱出来,大堂副理很真诚地说了句:“您下次来北京,欢迎再度光临我们酒店。”整个索赔结束了,客人的面子保住了,酒店的利益保住了,双方皆大欢喜。,索赔的语言艺术在北京台湾饭店,一次有位客人在离店,6,点评,这是把“对”让给客人的典型一例。客人拿走了浴巾,以不肯丢面子,若直截了当指出客人错,就如“火上浇油”,客人会跳起来,会为维护自己的面子死不认帐,问题就难以解决了,仍以客人“对”为前提,有利于平稳局势,本例中的大堂副理,站在客人的立场上,维护他有尊严,把“错”留给酒店,巧妙地给客人下台阶的机会,终于使客人理解了酒店的诚意和大堂副理的好意,而拿出了浴巾,使客人体面地走出了酒店,又避免了酒店损失。这位大堂副理用心之良苦,态度之真诚,处理问题技巧之高超,令人折服,他有服务真正体现了“客人永远是对的”的服务意识。像这样的例子在日常服务中是经常发生的,只要服务人员用心去思考、去钻研、去改进,那么在“客人永远是对的”前提下,我们的服务也会变得越来越正确。,点评 这是把“对”让给客人的典型一例。客人拿走了浴,7,实习生的问题,装饰典雅的某酒店宴会厅灯火辉煌,一席高档宴会正在有条不紊地进行着,只见身着黑色制服的服务员覆轻盈穿行在餐桌之间。正当客人准备祝酒时,一位服务员不小心失手打翻啤酒杯,酒水洒在了客人身上。“对不起、对不起。”这边歉声未落,只听那边“哗啦”一声,又一位服务员摔破了酒杯,顿时客人的脸上露出了愠色。这时,宴会厅的经理走上前向客人道歉后解释说:“这些服务员是实习生”顿时客人的脸色由愠色变成了愤怒第二天客人将投诉电话打到了饭店领导的办公室,愤然表示他们请的一位重要客人对酒店的服务很不满意。,实习生的问题 装饰典雅的某酒店宴会厅灯火辉煌,一席高档宴会正,8,点评:,一、作为现场的督导人员,对发生的事情首先应对客人表示真诚的歉意。同 时一定要注意语言得体、解释表达不够准确,不但没有使客人得到安抚,反而起到了火上浇油的作用。作为管理者遇到事情,不要光想着推卸责任,心中要装着客人,处理问题要有大局观。,二、出现问题要按规定程序及时汇报,切忌存在侥幸心里。酒店有些管理人员喜欢报喜不报忧。愿意将问题、投诉压下来,以尽量不使自己管辖范围内的阴暗暴露在上司面前,这是一种掩耳盗铃的作法,往往会错过处理投诉的最佳时机,使事情变得更加复杂,埋下隐患。今后我们的管理人员及员工要具备一种良好意识,客人的每一个投诉,每一项不满应尽可能快速反映给自己的上司不论你是否已经圆满地处理过,使饭店领导能掌握第一手资料,警示其他人员。,三、实习生培训未达标就直接为客人服务是某些部门的老问题。我们认为培训部及用人部门要将培训落实到实处,重视培训效果,做到事事有标准、人人有师傅,让实习生从业务技能到心理素质都能得到锻炼。实习生经过考核符合工作要求后,得到部门经理、岗位主管的认可,方可上岗实习。特别是一些管理人员及老员工不要“欺生”,来了“新人”,“老人”就歇工。出现了问题,造成不可挽回的损失时,从管理者到老员工都要承担责任,饭店不会只处理实习生。,点评:一、作为现场的督导人员,,9,少配的两条面巾,某天早上,某某酒店二楼早班服务员检查团队退房时,发现207房少2条面巾,等这个团队其余房间全部检查完后,未发现有多出的面巾。服务员通知领班,一同再次检查207房,仍未发现有面巾。服务员只行告诉前台,207房少面巾2条。当前台人员告诉207房客人房间少了2条面巾时,客人非常生气,说他们昨晚入住时就发现2条面巾未配,而且,在这之前已告知了大堂副理。事后,客房管理人员和大堂副理找当值服务员查询,服务员这才想起:她自己昨天早在清扫207房时,因当时干净面巾缺,未及时配入。下班前集中给二楼房间配放面巾时,因该房客人刚进店,且房间有DND标志,所以当时未配入。可后来又忘记将此事做书面交接,从而导致今天早上查房的误报。,少配的两条面巾某天早上,某某酒店二楼早班服务员检查团队退房时,10,点评:,在客房退房检查中,会经常遇到房间物品少的问题,有的是客人有意无意带走,也有是客房服务员未配入或查房不仔细未发现等,在处理这方面问题时,要严格按照“客人永远是对的“原则办。,点评:在客房退房检查中,会经常遇到房间物品,11,请按时叫我,住在纽约华尔街附近X酒店的W先生是一位证券投机商。这一天,W先生为了赶上第二天早上九点开始主证券交易,委托酒店的电话接线员,请她第二天早上八点醒他。平时,W先生总是九点起床的,惟独这次例外,因为他看准了行情,打算明天一开市就一举吃进美国某钢铁公司的股票,以牟取暴利。然而,第二天W先生却睡过了头,结果没有赶上这桩买卖。事后,这种股票猛涨,W先生气得直跺脚,数万美元的暴利成了泡影。W先生把这些归咎于酒店没有履行叫醒客人的职责,一再要求酒店赔偿他的损失。,请按时叫我住在纽约华尔街附近X酒店的W先生是一位证券投机商。,12,客人提出了以下原因:1我的买卖就是证券交易,由于酒店方面没有按时叫醒我,使应该到手的十分可观的收入跑掉了,这是由于酒店的过失造成的。对于这样的过失,酒店应承担赔偿损失的责任。这从道义上讲也是应该的。,2 叫醒客人,是酒店的一项服务项目。由于酒店服务人员的疏忽,没有履行义务,这对于以“服务”为商品的
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