单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,采购管理功能简介,主要内容,2,3,1,4,采购业务介绍,U8供应链总体介绍,交流时间,U8采购功能介绍,U8供应链面向的客户制造业,离散型：,计算机及配件、汽车及配件、机械设备、仪器仪表、电子、机械零部件、鞋帽服饰、玩具、家具、小型家用、电器通信设备；,流程型：,化工/原料、食品饮料、制药、塑胶、日用化工、硅酸盐陶瓷/水泥/玻璃、纺织,大型设备及项目：,建筑支持采购业务、库存业务、专用设备、汽车总装支持中小型汽车制造,U8供应链面向的客户商业企业,批发型商业企业,批发为主，批零兼营的商业企业,经营产品：,医药、电子、家电、服装、小商品、食品饮料、金属/非金属材料、化工产品等,制造,分销,零售,供应商,消费者,区域分销商,代理商,U8供应链面向的客户其他特性,企业类型：单一企业为主，或兼有外地办事处,销售模式：直销、分销有关的业务处理,制造模式：按单生产、按单配置、库存生产,U8面向制造业的解决方案,860供应链总体结构,主要内容,2,3,1,4,采购业务介绍,U8供应链总体介绍,交流时间,U8采购功能介绍,采购业务概述,按采购对象分：库存物料(原材料、半成品或成品、商业企业销售的商品)、非库存物料、固定资产,按采购类型业务不同处理方式：普通采购、受托代销采购、直运销售的采购、长期供货协议及供货计划、集中采购、外协加工(委外)、来料加工-来料采购,按供应商分：内部采购、外部采购,采购管理业务概述,采购控制：,采购什么、采购多少、什么时间需求、送到什么地点等,控制环节：,预算控制,质量控制,业务执行控制：到货数量、货物成本、到货日期,付款控制,采购涉及的角色,采购主管,采购业务员,系统的转化,采购结算员,角色关注点,采购请购,采购订单生成,采购到货入库,采购主管,材料会计,采购业务员,采购主管/业务员,采购评价,资金占用预算,在途控制,供应商绩效,采购发票处理,采购结算处理,采购费用,供应商维护,采购价格维护,采购配额管理,采购订单执行监控,采购催货,角色应用价值,采购员的金额权限以及审批难以控制和管理,供应商选择人为因素大,采购业务分析很难有效的分类，采购资金无法预测,采购过程的监控不明,采购主管设置订单审批的额度,有效控制最高进价权限,规避采购风险，供应商配额管理,采购过程事件的监控和及时的反馈,分析订单完成状况,采购资金的合理使用,即时掌握供应在途状况，是及时满足不断变动的市场的利器。,有效的需求驱动，与供应商建立战略合作关系,供应商价格以及绩效的分析,采购主管,与供应商合作关系松散，协作性差,采购过程不透明,采购业务流程不完整，追踪性差,采购业务模式多变,通过比价可以货比三家，控制采购成本，合理选择供应商。,采购订单可以依据采购计划、销售订单生成，实现了业务节点的协同运作,，,支持复杂流程和简单流程的处理，可根据产品的不同属性和业务管理要求确定。,支持直运、受托以及普通采购流程,采购业务员,角色应用价值,发票管理单据数量巨大，管理检索任务繁重,结算管理任务头绪烦杂，手工处理,各种采购费用分摊工作量大,发票信息的快捷获取,系统提供自动结算功能，提高工作效率,可以自动分摊采购费用,材料会计,角色应用价值,采购职能集成、优化方式,采购,库存、销售,采购数量、供应商优化,采购职能优化,可用量管理,完整流程的监控,客户需求响应,采购资金预算,供应商资源优化,物料需求规划,采购价格管控,采购交易过程协调,企业物流优化方向,供应商,主要内容,2,3,1,4,采购业务介绍,U8供应链总体介绍,交流时间,U8采购功能介绍,产品接口图,采购单据流程图,供应商管理,选择供应商,需求决定,订货,货源决定,采购监控,付款处理,收货,发票校验,采购申请,发出采购订单,确定货源,供应商采购分析与评估,供应商绩效分析,供货价格,质量情况,供货情况,供应商ABC分析,最高价格,供货合格情况,最新价格,质量退货情况,最低价格,不良品情况,准时交货情况,延迟交货情况,交易额情况,收付款情况,供货市场价格,采购功能-档案、选项,存货档案、供应商档案,供应商存货对照表设置、供应商存货价格设置,权限控制,订单、到货单、发票单价录入方式,历史交易价的参照,是否允许超订单到货及入库,是否允许超计划订货,必有订单业务设置,最高进价控制,期初,期初录入：期初采购入库单、期初采购发票,期初采购入库单：处理未使用软件系统之前未开发票但已经入库的入库单,期初采购发票：录入未使用软件系统之前发生的已收到发票但货还未入库的发票,期初记账,支持的业务类型,普通采购业务,受托代销业务,直运采购业务,普通采购业务,受托代销业务,直运采购业务,直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务。当客户要货时，填制销售单，然后根据销售单直接向供应商订货。货物由供应商直接发给客户。,直运业务成本的核算，直接用采购发票中的存货单价记入成本，即在存货核算对于直运业务，直接对采购发票和销售发票进行记账。,支持多种采购流程,业务处理功能-请购,请购单,面向存货使用部门和库房的存量监控人员。用以提出购买什么？买多少？,来源：MRP/MPS计划、PTO选配录入,在参照MRP/MPS生单时，如果存货设置了不允许超计划订货，那么在此处进行控制，而在以后由请购单生成订单时就不再进行控制,比价生成订单,针对请购单的待购数量，结合供应商存货对照表，通过比价选择供应商和订货价格,采购订单,采购订单,采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等。它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。,来源：请购单、采购合同、销售订单、MRP/MPS计划、ROP计划、出口订单、PTO选配录入,支持必有订单业务的模式：选择必有订单业务模式，新增到货单、,采购发票、采购入库单时必须参照订单。,订单提供整单关闭/打开、行关闭/打开、锁定/解锁、变更的功能。,订单执行统计表,订单到货预警和报警报表,采购订单,请购阶段,订单执行,入库阶段,执行点,完结点,起始点,收货点,订单核心模式,到货单模式,入库单模式,订单金额权限,最高进价权限,审批流控制,供应商档案权限控制,订单变更,订单关闭/打开,订单执行量/额变化,催货处理,订单执行统计,销售执行情况,请购推式,计划推拉结合,到货单,到货单,参照采购订单生成、也可手工输入、根据PTO选配录入。必有订单时，只可根据订单生成，订单与到货单为多对多关系，一张订单可以多次到货，一张到货单可以包含一个供应商的多次订单的存货。,到货单和入库单也是多对多的关系，一张到货单可以多次入库，一个供应商的多张到货单也可以一次入库,到货退回单,到货退回单用于处理供应商货到后在收货时的拒收和对供应商退货的处理。,可参照采购订单、到货单生成，也可手工输入。必有订单时，到货退回单只能参照订单、原到货单。,采购发票,采购发票：,是供应商销售的凭证，U8系统中采购发票是对供应商记入应付账款的依据，而且根据采购发票确认购入存货的采购成本。,发票专用采购发票：,指可抵扣的增值税发票，发票中的单价是不含税的单价，税单独列出，可以用于销项税的抵扣。,普通采购发票,：,指普通发票、废旧物资收购凭证、农副产品收购凭证、其他收据。对于一些小规模纳税人开出的发票不能与销项税进行抵扣的,运费发票：,用于记录采购过程中发票的费用金额收到的发票。税法规定，运费发票的税率为7%,采购发票：,采购发票可以手工新增，也可以参照采购订单或采购入库单生成。必有订单模式时，只能参照采购订单和入库单生成，不能手工新增,采购发票是对供应商记入应付账款的依据，在应收中对采购发票审核后，那么增加对供应商的应付账款。,采购发票,采购结算,采购结算是采购发票与采购入库单的结算，即用采购发票确认采购入库单中存货成本的过程。,结算时，一张采购发票可以对应多张采购入库单，一张采购入库单也可以对应多张发票。但对于发票的明细记录，只能一次结算，不能分量进行结算。,对于采购过程中发票的一些费用，如果要摊到存货成本中，那么可以在结算时选择运费发票进行分摊，可以按数量和金额分别进行分摊。在结算时，如果运费发票和采购发票一起与入库单进行结算，那么运费分摊的金额直接记入采购成本，但如果采购发票已经与入库单进行结算完毕，此时又要进行运费的分摊，那么分摊后，成本不能直接记入采购成本，而是要在存货核算中进行分摊。,采购结算时，如果发票的数量大于采购入库单的数量不相等时，那么可以录入合理损耗数量和非合理损耗数量，合理损耗的数量=发票数量-入库单的数量，并将发票的金额分摊到采购入库单中。,由于采购发票可以参照采购入库单成本，在生成采购发票的同时，可以直接点结算，来确认采购成本。,如果发票不能与入库单对应，在结算时还可以使用自动结算，由系统来找采购发票与采购入库单进行对应。或者用户也可以用手工结算，自己来选择要结算的发票和入库单。,