标题,一级标题,二级标题,三级标题,四级标题,五级标题,实用文体写作 课程组 厦门城市职业学院,实用文体写作专题辅导,中文系课程组,实用文体写作专题辅导,各类公文写作（中）,教学目标,重点掌握：各公文文种的用途；某些文种的分类；通知、通报、报告、请示、函的一般写法。对其它问题可一般了解。,教学环节,课堂导入,教学辅导,例题讨论,课堂练习,课外实训,一、课堂导入,根据国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理方法规定,机关公文共有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,各类公文写作局部具体介绍各类公文文种的用途,以及在实际工作中使用频率较高的假设干公文文种的写作要领。,根据教学大纲的要求,在本单元的学习中,应当着重掌握：各类公文文种的用途；某些文种的分类；通知、通报、报告、请示、函的一般写法。对其它问题可一般了解。,二、教学辅导,通报,议案,报告,请示,（六）通报,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。,表彰性通报：,国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报,批评性通报：,教育部办公厅关于陕西、重庆等地学校相继发生食物中毒事件的通报,情况通报：,国务院办公厅关于水利专项资金审计情况的通报,1、表彰性通报,关于的通报,、：,一、（介绍事迹）,二、（表彰决定）,三、（号召学习）,年月日,国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报,各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构：,中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍,长期以来,刻苦训练,锐意进取,在历次重大比赛中都获得了好的成绩,为我国体育事业的开展做出了奉献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中,发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神,荣获亚军,为祖国赢得了荣誉,受到全国人民的称赞。为此,国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。,各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操,更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围,高举邓小平理论伟大旗帜,振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作,为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。,国务院办公厅,一九九九年七月十二日,2、批评性通报,关于的通报,、：,一、（列举错误事实）,二、（分析错误性质）,三、（宣布处理决定）,四、（提出希望要求）,年月日,国务院办公厅关于省县红星玻璃钢厂擅自制作和出售国徽的通报,各省、自治区、直辖市人民政府办公厅：,据反映,省县红星玻璃钢厂1983年6月向各地函称：本厂采用玻璃钢材料制作中华人民共和国国徽,自去年生产直径为67公分的国徽以来,已有25个省、市、自治区数百个单位前来订货,还根据一些单位的需要,试生产了直径一米的国徽,欢送订购等等。国徽是中华人民共和国的象征,国徽的制发是一件非常严肃的事情,以前中央人民政府办公厅和国务院办公厅都曾规定,县以上各级人民政府悬挂的国徽由中央人民政府和国务院统一制发,并对悬挂国徽的机关和各级政府悬挂国徽的尺寸作了具体规定。省县红星玻璃钢厂未经授权,自定规格,擅自制作和出售国徽是错误的。请省人民政府办公厅立即制止,对已经出售和制出的不符合规格的国徽应当全部销毁。,请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有无类似情况,一经发现,应立即纠正。国务院办公厅（印章）,一九八三年月日,3、情况通报,关于的通报,、：,一、（通报的缘由）,二、（通报的事项）,三、（希望和要求）,年月日,（内容复杂的通报也可按问题分假设干局部）,国务院办公厅关于水利专项资金审计情况的通报,各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构：,1998年,审计署组织对全国31个省、自治区、直辖市的2139个地（市）、县水利部门,以及水利部长江、淮河等6个流域水利委员会1996年至1997年度水利专项资金的筹集、管理和使用情况进行了审计。在国家财力十分紧张的情况下,1996年、1997年中央和地方财政预算内水利资金的投入继续保持了一定的增长,同时,国家建立了水利建设基金,专项用于水利根底设施建设,这对于加快水利建设,保障大江大河的平安等发挥了重要作用。但从审计结果看,当前水利专项资金在筹集、管理和使用中存在一些突出问题,有的还相当严重。根据国务院领导的指示精神,现将有关审计情况通报如下：,一、国务院关于建立水利建设基金的决定在一些地方尚未落实。（略）,二、挤占挪用水利专项资金用于平衡预算、弥补行政经费、建房和购置小汽车等问题严重。（略）,三、采取虚报冒领和乱摊派等手法挖挤国家水利建设资金。（略）,四、主管部门滞留、欠拨水利专项资金,地方配套资金不到位问题突出。（略）,五、擅自改变工程投资方案,违规将水利投资实行有偿使用。（略）,水利是农业的命脉和国民经济的根底产业。今年长江、嫩江和松花江流域的特大洪水再一次警示我们,必须高度重视并切实搞好水利建设,决不能有丝毫懈怠。水利专项资金审计中发现的上述问题,必须予以高度重视,采取切实有效措施加以解决：（略）,中华人民共和国国务院办公厅,一九九九年一月二十二日,（七）议案,适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。,国务院关于提请审议中华人民共和国反不正当竞争法的议案,（八）报告,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。,呈报性报告：是指单纯向上级机关汇报工作,反映情况,而不要求转发的报告。,汇报性报告,情况性报告,答复性报告,报送性报告,呈转性报告：是指针对涉及面广,特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作问题,提出处理意见或建议,请上级机关审阅并批转有关的报告。,1、呈报性报告,关于的报告,：,。现将汇报如下：,一、,二、,三、,以上报告,请审阅,年月日,关于检查全国人大常委会关于惩治生产、销售伪劣商品犯罪的决定等法律执行情况的报告,全国人民代表大会常务委员会：,根据全国人大常委会1993年执法检查工作的安排,全国人大法律委员会、全国人大教科文卫委员会组成联合执法检查组,于今年11月初至11月底,分赴江苏、浙江、天津、河南、河北、广东、福建等7省（市）及所属27个市县,对关于惩治生产、销售伪劣商品犯罪的决定等法律的执行情况进行了检查。现将执法检查的情况报告如下：,一、决定等法律的实施初见成效,上述法律公布以后,特别是今年决定和产品质量法公布、施行以来,各地的贯彻是积极认真的,主要表现在：,首先,各级人大和政府领导对贯彻法律十分重视。（略）,其次,普遍开展了法制宣传教育。（略）,第三,进行执法检查,查处了一批不法分子。（略）,第四,打假同时抓了治劣扶优工作。（略）,总之,决定和产品质量法公布、实施以来,各地的打假治劣斗争已取得阶段性成果,制售伪劣商品的猖獗势头受到一定的遏制,产品质量略有上升。,二、存在的主要问题,打假治劣虽然取得了一定成效,但对成绩不能估计过高,目前议场上各种伪劣商品仍然很多；打假治劣工作还面临许多困难和问题：,（一）各种制售伪劣商品的违法犯罪活动仍然十分猖獗。（略）,（二）打假治劣斗争存在许多薄弱环节。（略）,三、几点建议,（一）要进一步抓好法制宣传教育。（略）,（二）要充分认识打假治劣斗争的长期性、艰巨性和复杂性,树立打持久战的思想。（略）,（三）加强监督,充分运用法律手段打击地方保护主义,纠正以罚代刑现象。（略）,（四）充实加强执法力量,形成打假网络。（略）,（五）法制需要进一步完善。（略）,全国人大法律委员会 全国人大教科文卫委员会,一九九三年月日,2、呈转性报告,关于的报告,：,。现就提出如下意见：,一、,二、,三、,以上报告,请批转执行,年 月 日,关于依法清收拖欠银行利息的报告(摘要),国务院：,当前,企业拖欠银行利息问题十分突出,严重危害了银行业的正常经营活动。进一步采取有效措施,集中力量抓紧依法清收拖欠利息,已成为化解金融风险、缓解财政收支压力的 一项重要任务。现将有关情况报告如下：,一、企业欠息根本情况,近年来,企业拖欠银行利息问题日益严重,收息率逐年下降。企业欠息增加,一方面是企业效益不好,经营困难；另一方面是企业恶意欠息现象日益严重,一些具备还本付息能力、效益较好的企业有意逃避付息。据人民银行的典型调查,目前恶意欠息约占欠息总额的20左右。,企业大量拖欠银行利息,后果十分严重。一是违反了中华人民共和国商业银行法,扰乱了社会信用秩序,破坏了银行同企业之间正常的信用关系,影响了国民经济的正常运转。二是占压了大量的信贷资金,影响银行财务状况,削弱了银行筹集资金支持企业生产经营活动的能力。三是减少了财政收入,影响财政预算平衡。四是加剧了银行业的金融风险。,二、采取有效措施,依法收回企业欠息,为了维护正常的社会信用秩序,防范金融风险,维护金融业的稳健经营,必须采取果断措施,依法收回企业拖欠银行利息,严厉打击各种逃废银行债务的行为,各地区、各部门和各 单位要统一认识,齐心协力,切实做好清收欠息工作：,(一)落实清收利息目标责任制,加大收息力度。(略),(二)建立企业欠息档案和账户查询中心,实行企业欠息大户披露制度。(略),(三)改进金融效劳,建立新型银企关系。(略),(一)加强企业信用观念,标准企业转制行为,严禁违反规定减息免息。(略),(二)依靠各方面的力量,切实改善信用环境。(略),(六)加大对违规欠息案件的查处力度。(略),以上报告如无不妥,建议国务院办公厅转发各地区、各部门贯彻执行。,中国人民银行 国家经贸委,一九九九年一月六日,（九）请示,适用于向上级机关请求指示、批准。,请求指示的请示,请求批准的请示,1、请求指示的请示,关于的请示,：,（陈述情况）,（提出问题）,妥否,请指示,年月日,关于会计人员职权条例中“总会计师是行政职务或是技术职称的请示,财政部：,国务院颁发的会计人员职权条例规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师既是行政职务,又作为技术职称。在执行中,工厂总会计师按条例规定,负责全工厂的财务会计事宜；可是每个工厂,尤其大工厂,授予总会计职师称的人员有四五人,究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜,执行总会计师的职责与权限呢？我们认为应将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务,不再作为技术职称。比照最近国务院颁发的工程技术干部技术职称暂行规定,将条例第五章规定的会计人员职称中的“总会计师改为“高级会计师。,以上认识是否妥当,请指示,省财政厅,一九年月日,2、请求批准的请示,关于的请示,：,（请示目的）,（意见建议）,以上意见,请批示,年月日,公司关于采用“百万千焦作为蒸汽计价单位的请示,经管会：,根据计量管理及统计要求,热量的法定计量单位为“焦,为了使用上的标准并且使之能够真正反映热量值,建议计价时采用“百万千焦作为蒸汽计价单位。,妥否,请批示,公司,一九年月日,北京学院关于增设房地产经营专业的请示,国家教委：,为适应改革开放,繁荣社会主义市场经济的需要,我院拟从19年新学年开始增设房地产经营专业,隶属我院市场营销系。（下文从略）,以上意见当否,请批示,附件：（从略）,北京学院,一九九年月日,市饮食效劳公司关于建立商业科技信息效劳部的请示,市商业局：,为了搞活经济,加强国内外科技信息交流,拟建立市饮食效劳公司商业科技信息效劳部。该部与商业基建工程队合署办公。主要经营商业专业成果转让、科技咨询效劳、引进技术及人才、代办来料加工、供给国内外信息等工程。,妥否,请审查批示,市饮食效劳公司,一九九一年八月六日,写作请示的本卷须知,1、要正确选用文种；,2、要一文一事；,3、要防止多头请示；,4、要防止越级请示。,报告与请示的区别：,1、具体功用不同；,2、内容含量不同；,3、行文时机不同。,三、例题讨论,根据下述内容,拟写一份报告,县马山乡双河粮站于1991年6月20日晚因突降暴雨,半夜一点左右山洪爆发,冲毁了仓库两座,冲走稻麦等粮食公斤,冲垮宿舍平房八间。事前,气象站未发出准确预报,所以事情刚发生时全所职