,Show,Imaging,视点信息馈送（,Vision-Deliver,）核心技术应用,图文电子档案系统介绍,DocBase System,视点信息馈送（Vision-Deliver）核心技术应用,DocBase,系统概述,业界既有共识：,“数字化办公”是实现管理效益最大化的强有力手段。,信息管理系统应用现状和发展与,DocBase,体系密切相关,关注以下要点：,“数字化办公”目前能否体现在所有管理环节？,目前各种业务管理系统内部以及相互之间的数字化衔接,是否平滑？,填平“数字化管理缝隙”极为有效的策略手段是什么？,DocBase,应用系统扮演了什么角色，它能否担当平滑业,务系统内、外部信息管理缝隙的重任？,DocBase系统概述 业界既有共识：,DocBase,体系应用概念,审视现有各类业务系统：,相当范围的内、外部信息尚未能进行有效的数字化管理,应用需求动态覆盖能力不足则是普遍存在的瓶颈问题,相关应用体系解决之道：,DocBase,消除数字化管理盲区，提高信息管理综合效能,DocBase,可与任一行业管理系统“无缝挂接”以构成全元信,息覆盖应用能力,DocBase,使,(,宿主,),系统具备或完善工作流程控制机制,最优,DocBase,体系可“免编程”进行宿主系统动态适配而同,时保持其最佳稳定性及运行效率,DocBase体系应用概念 审视现有各类业务系统：,国外,DocBase,发展状况,发达国家信息化管理实践表明：,没有优秀的系统支持，便不能保证持续的成功开展业务,信息系统的适用性、安全性、运行效率及应用成本是确,保通过“数字化管理”获得良好业务绩效的关键性因素,反映,DocBase,系统快速发展势头的应用案例：,联邦快递公司面临的“问题”与解决“途径”,“流”不动的快件,“扫”出来的信息,国外DocBase发展状况 发达国家信息化管理实践表,国外,DocBase,发展状况,“省”出来的收益,减少了仓库的使用量，这项费用每年节省,100,000,美元,将原来在收发室和仓库工作的,80,名员工，转移到其它更,为重要的工作岗位,每年节省用于邮寄文档资料的邮资,120,000,美元,90%,的货物现在可以顺利通关而无需等待,将文档丢失率降到几乎为零,国外DocBase发展状况,国外,DocBase,发展状况,从过去的几天到现在的按秒计算，过关文档的查找效率,提高了,99%,由于,CBP,对丢失的文档征税，以前公司丢失文档的罚款,额经常高达,1,000,000,美元，通过使用,Docbase,体系的,ECM,系统，现在已降低到近乎为零,公司是美国政府承认的第一家使用,DocBase,核心技术的,运输经纪人，这为之吸引了更多客户,国外DocBase发展状况 从过去的几天到现在的按,国外,DocBase,发展状况,DocBase,应用具有保证信息安全及执法应用的重大价值。,DocBase,应用有力推动了“数字化管理”手段的进步。,恐怖袭击事件奠定了,DocBase,系统应用的法律地位,DocBase,商业应用前景极为可观,国外DocBase发展状况 DocBase应用具有保证信息,国内,DocBase,发展状况,目前行业应用状况：,行业“数字化管理”应用在国内有一定程度的体现,与信息技术发达国家相比，应用规模和水平有相当差距,业界对,DocBase,体系在管理系统中重要作用尚缺乏足够,认识，鲜见商业级的实际应用案例,通过,DocBase,体系管理系统提高信息管理能力从而获得,巨大利益回报的案例基本上还是空白,体系应用需求程度,:,银行、保险、安全等,IT,需求度较高的行业部门已具备相,当强烈的应用需求,国内DocBase发展状况 目前行业应用状况：,DocBase,应用方式,DocBase,系统究竟能应用在那些场合？,DocBase,与其它信息管理系统有着怎样的区别和实质性分工,?,DocBase,在应用方式上有何特点？,我们需要明确的是：,DocBase,的应用性质,DocBase,应用的特殊性,DocBase应用方式 DocBase系统究竟能应用在那些场,DocBase,系统构成,DocBase,系统流程模式,电子存档处理,Electronic Filing System,工作流程控制,Work Flow Control,标引,（,Indexing,）,行业应用软件,内部文档,数据采集,Data Collection,外部文档,扫描,输入,工作流转,流转,流转,流程步骤,流程步骤,查询,DocBase,数据库,DocBase,客户端,浏览,打印,传真,电邮,输出,流程步骤,DocBase系统构成DocBase系统流程模式 电子存档,DocBase,系统构成,DocBase,系统流程模式,行业应用软件,内部文档,数据采集,外部文档,扫描,输入,电子存档处理,流转,流程步骤,流程步骤,工作流程控制,工作流转,打印,传真,电邮,输出,DocBase,客户端,浏览,工作流转,流转,流转,流程步骤,流程步骤,流程步骤,工,作,流,程,控,制,标引,DocBase,数据库,查询,DocBase系统构成DocBase系统流程模式 行业应用,DocBase,方案解析,采用“视点信息馈送,(Vision-Deliver)”,核心技术的,DocBase,在众多,DocBase,体系中脱颖而出的缘由及其市场响应,DocBase,系统在国外已有多年的发展历史并形成了系列,DocBase,因技术架构优劣将导至应用效能上的巨大差别,选择最优,DocBase,实现方案关系到应用成效最大化问题,DocBase方案解析 采用“视点信息馈送(Vision-,DocBase,方案解析,DocBase,实现方案评价要点：,普遍存在的问题,DocBase,与宿主系统匹配运行效率不高,当业务系统更改时，,DocBase,系统重构代价高昂,多业务各自配套,DocBase,，形成信息共享等障碍,缺乏工作流程管理机制，或无法满足使用需求,DocBase方案解析 DocBase实现方案评价,DocBase,方案解析,DocBase,解决方案功效及特点：,高“挂接度”特征指标,通用性强，保护原系统投资的同时平滑系统应用裂缝,可进行工业级海量信息处理，有极高的系统响应速度,自动进行信息的出入库管理，实现无人职守工作状态,具有极高的系统构建,/,使用费效比,使用多种业务系统时，只需挂接一套,DocBase,体系,可进行扩展的业务工作流信息化管理,采用界面热点驱动自动标引技术,DocBase方案解析 DocBase 解决方案,DocBase,方案解析,DocBase,方案最大优势,:,体现图文电子档案系统挂接度指标的最高境界,实现“所见即所需”式的业务信息管理目标,DocBase,方案最大亮点：,跨系统绿色挂接,高适用度零编程,免培训简易使用,DocBase方案解析 DocBase方案最大优,DocBase,方案解析,DocBase,核心应用的商业价值：,举一采用类似,DocBase,(Vision-deliver),核心技术方案,经典实例以昭示其巨大的商业应用价值和广阔发展前景,DocBase方案解析 DocBase核心应用的商业价,DocBase,核心技术行业应用案例,部分反映,DocBase,核心应用在业界非同一般竞争优势的案例：,附件,1,：财务部门应用实例（,Accounting,）,附件,2,：政府管理部门应用实例（,Govenment,）,附件,3,：审计方面应用实例（,Auditing,）,附件,4,：物流管理应用实例（,Trucking,）,附件,5,：银行等金融行业应用实例（,Financing,）,附件,6,：人事资源管理方面应用实例（,Humen Resource,）,附件,7,：执法部门应用实例（,Police,）,附件,8,：教育部门应用实例（,School System,）,附件,9,：饭店、娱乐设施应用实例,(Hospitality/Entertainment,）,附件,10,：医疗单位应用实例（,Medical,）,DocBase核心技术行业应用案例 部分反映DocBa,