按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,按一下以編輯母片標題樣式,流程图制作规范,流程图制作规范,目 录,一、流程图的意义,二、流程图符号,三、流程图结构说明,四、流程图绘制原则,目 录一、流程图的意义,一,、,流程图的意义,标准作业流程的意义,标准作业流程是企业界常用的一种作业方法，其目的在使每一项作业流,程均能清楚呈现，任何人只要看到流程图，便能一目了然，有助于相关作业,人员对整体工作流程的掌握。,制,作流程图的优点：,（一）所有流程一目了然，工作人员能掌握全局。,（二）更换人手时，按图索骥，容易上手。,（三）所有流程在,绘制,时，很容易发现疏失之处，可适时予以调整更正，使各项作业更为严谨。,一、流程图的意义标准作业流程的意义,二、流程图符号,符号,名称,含义,准备作业（Start）,流程图开始,处理（Process）,处理程序,决策（Decision）,不同方案,选择,终止（END）,流程,图终止,路径（Path）,指示,路径方向,文件（Document）,输入或输出文件,已,定义处理,（Predefined Process）,使用某一已,定义之处理程序,连接（Connector）,流程,图向另一流程图之出口；或从另一地方之入口,注释(Comment),表示附,注说明之用,二、流程图符号符号名称含义准备作业（Start）流程图开始处,三,、流程图结构说明,循序结构（Sequence）,（一）图形：,（二）意义：处理程序循序进行。,（三）语法：,DO,处理程序,1 THEN DO,处理程序,2,三、流程图结构说明循序结构（Sequence）,三,、流程图结构说明,（四）实例：,（五）运用时机：,本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘製图形上下顺序就是处理程序进行顺序。,三、流程图结构说明（四）实例：,三,、流程图结构说明,或,选择结构（,Selection,）,二元选择结构（基本结构）,（一）图形：,（二）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。,（三）语法：,IF,条件,THEN DO,处理程序,1,ELSE DO,处理程序,2,三、流程图结构说明或选择结构（Selection）,三,、流程图结构说明,（四）运用时机：,1.,本结构适用于须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。,2.,选择或决策结果，可以用是、否、通过、不通过 或其它相对文字，来叙明不同路径处理程序。,3.,经选择或决策结果之二元处理程序，可以仅有一个，例如：仅有是或否的处理程序。,三、流程图结构说明（四）运用时机：,三,、流程图结构说明,选择结构（,Selection,）,多重选择结构（二元选择结构变化结构）（一）图形：,（二）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。,（三）语法：FOR 条件 P,CASE 1 DO 处理程序1,CASE 2 DO 处理程序2,.,CASE n DO 处理程序n,三、流程图结构说明选择结构（Selection）,三,、流程图结构说明,（四）运用时机：,1.,本结构是二元选择结构之变化，流程依据选择或决策结,果，择一进行不同处理程序。,2.,选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同,路径之处理程序。,三、流程图结构说明（四）运用时机：,三,、流,程图,结构说明,重,复,结构（Iteration）,REPEAT-UNTIL结构,（一）图形：,（二）意义：重覆执行处理程序直到满足,某一条件为止，即直到条件,变成真（True）为止。,（三）语法：REPEAT,DO 处理程序,UNTIL 条件,三、流程图结构说明重复结构（Iteration）,三,、流,程图,结构说明,（四）运用时机：,1.,本结构适用于处理程序依据条件需重覆执行的情况，而当,停止继续执行的条件成立后，即离开重覆执行迴圈至下一,个流程。,2.,本重覆结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执,行。,三、流程图结构说明（四）运用时机：,三,、流,程图,结构说明,DO-WHILE结构,（一）图形：,（二）意义：除了在执行处理程序之前，得先,测试条件外，DO-WHILE结构,和REPEAT-UNTIL结构很相,似，若条件为伪（False），就不,再执行处理程序。,（三）语法：WHILE 条件,DO 处理程序,END,重,复结构,（Iteration）,三、流程图结构说明DO-WHILE结构重复结构（Itera,三,、流,程图,结构说明,DO-WHILE结构,（四）运用时机：,1.本结构适用于处理程序依据条件需,重覆执行的情况，而当停止继续执,行的条件成立后，即离开重覆执行,迴圈至下一个流程。,2.本重,复,结构是先判断条件是否成,立，再执行处理程序。,重,复,結,构,（Iteration）,三、流程图结构说明 DO-WHILE结构重复結构（Iter,四,、流,程,图,绘制,原則,一、符号的用途是用图形来标识它所表示的功能，而不考虑符号,内的内容。,二、在图中，应对各个符号均匀地分配空间，连线应保持合理长,度，要尽量少使用长线。,三、大多数符号都被设计成能在符号内列出说明性文字。实际使,用各种符号时须参照本标准所给符号的形状，尤其不要改变角度,和其它影响符号形状的因素，尽可能统一各种符号的大小。描绘,符号的方向是任意选定的，可能的话最好取水平方向。,四、应该把理解某个符号的功能所需要的最低限度的说明性文字,置于符号内。,四、流程图绘制原則一、符号的用途是用图形来标识它所表示的功能,四,、流,程,图,绘制,原則,五、各项处理过程有办理期限的，应注明。,六、各项步骤有选择或决策结果，如（可、否）、通过、不通过或其他相对文字时，请回馈校正流程是否有遗漏，以避免悬而未决状况。,七、注意各流程图动连接线的合理性、并考量是否需建置分表或合成简要总表，分表与总表应以符号、颜色或栏位等区隔，使人一目瞭然。,八、流程图符号绘制排列顺序，为由上而下，由左而右。,四、流程图绘制原則五、各项处理过程有办理期限的，应注明。,四,、流,程,图,绘制,原則,九、处理程序请以阿拉伯数字，由,1,开始，依处理程序排列顺序,编号，并以文字依处理程序功能命名。文字命名部份，以,动词受词及简明扼要叙述为原则。若须表示处理程序,之单位，则在编号之后，加上单位名称。,【,实例,1】,四、流程图绘制原則,四,、流,程,图,绘制,原則,【实例2】,四、流程图绘制原則【实例2】,四,、流,程,图,绘制,原則,十一,、处理程序须以单一入口与单一出口（Single-Entry,Single-Exit）特性绘,制,。,【实例】,【修正前】【修正后】,四、流程图绘制原則十一、处理程序须以单一入口与单一出口（Si,四,、流,程,图,绘制,原則,十二、流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。,同一页流程图中，若流程较复杂，亦可使用连接符号来述明,流程连接性。连接符号内请以文字标示，以示区别。,十三、路径符号宜避免互相交叉。,【,实例,】,1.,2.,是,否,3.,1.,2.,3.,否,是,【,修正前,】,【修正,后,】,四、流程图绘制原則十二、流程图一页放不下时，可使用连接符号连,四,、流,程,图,绘制,原則,十四、同一路径符号之指示箭头应只有一个。,【,实例,】,【修正前】,【修正后】,四、流程图绘制原則十四、同一路径符号之指示箭头应只有一个。,四,、流,程,图,绘制,原則,十五、开始符号在流程图中只能出现一次，但结束符号则不限。,若流程图能一目了然，则开始符号及结束符号可省略。,十六、选择结构及重覆结构之选择或决策条件，文字叙述应简明,清晰，路径并加注是及否或其它相对性文字指示,说明。,十七、流程图中若有参考到其他,已定义流程，可使用已定,义处理程序符号，不必重,复绘制。,【,实例,】,四、流程图绘制原則十五、开始符号在流程图中只能出现一次，但结,四,、流,程,图,绘制,原則,十八、流程图若一页绘制不下，可以使用阶层性分页绘制方式，,并在处理程序编号上表示其阶层性。,【,实例,】,【第一页】,【第二页：处理程序2的阶层性分页,绘制,】,四、流程图绘制原則十八、流程图若一页绘制不下，可以使用阶层性,四,、流,程,图,绘制,原則,十九、一个符号如有多个出口，应按下述两种方法的某一种来表示：,直接从该符号引出通向其它符号的若干条流线；,例如：,从该符号引出一条流线，这条流线分支成若干条流线。,例如：,四、流程图绘制原則十九、一个符号如有多个出口，应按下述两种方,四,、流,程,图,绘制,原則,二十、一个符号的每一个出口都应标有适当的条件值，以反映它所表示的逻辑路径。通过这种方法来识别各种条件及其相应的引用。,例,1,：例,2,：,比较,A.B,A=B,AB,比较,A.B,1,2,3,4,5,四、流程图绘制原則二十、一个符号的每一个出口都应标有适当的条,四,、流,程,图,绘制,原則,二十一、重复的表示,用多个符号的重叠形式表示多个具有相应文字说明的同类的符号，重叠符号,中的每个符号内都有一些文字说明。例如，使用或建立多个媒体或多个文,卷、产生打印报告的多个副本、打印各种报告或穿出各种卡片等都用同一符,号的重叠形式来表示。,当重叠的符号为有序集时，其顺序按从前往后来理解。流线可以从重叠符号,的任一点进入或离开，这些符号的优先顺序或先后顺序并不由流线的进入或,离开点所改变。例如：,西部活动报告,中部活动报告,东部活动报告,改正,改正,改正,结束卡,概貌,细节,作业卡,四、流程图绘制原則二十一、重复的表示西部活动报告中部活动报告,