Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,时间管理,用一个词描述你现在的学习、生活状况,忙,盲,茫,习惯,态度,信念,期望,潜力,结果,资料统计：,1、48%的管理者每天都处在紧张状态中,2、80%的管理者每周工作在45小时以上,3、83%的管理者每周至少有一天午饭时间加班,4、65%的 管理者每月至少一个周末在加班,时间管理,时间管理是管理者的核心技能,有效,时间管理方案,“,时间强盗,”存在,于：,-,会议,中,-,缺乏,说“,不,”,的勇,气,-,电话,中,-,过,度,参与,-,授,权,不良,-,自我目,表,不清,-,职责划,分不清,-,访,客干,扰,-,无轻重缓急,-,例行性工作太多,-,沟通,不良,-,个,人事情繁,杂,-,决策难为,-,无目的阅读时间,太,长,-,危,机,管理,不当,因为我们不知道,究竟什么对我们最重要，,所以每件事好像都很重要。,因为每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做。,有些人看到我们每件事都做，,所以，他们期望我们什么都做。,每件事都做让我们非常忙碌，,所以我们没有时间去考虑，,究竟什么对我们最重要。,忙 人 的 告 白,成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。,“,我没有时间,”,时间,-,最,为宝贵,的,资,源,.,公平的,.,无,法暫停,积压,借貸,.,一去不返,.,隨感,觉,而走,.,可以善加利用,大石块,小石块,沙子,80/20,原则,80%,最佳效,果的工作,20%,较为,次要的工作,80%,的时间,20%,的时间,来自,花去,80/20,原则,去寻找用,20%,的努力就可得到,80%,的效果的领域,集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题,在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作,时间矩阵图,时 间 矩 阵 图,虚假的,必要的,危机,有限期的任务,项目,计划,准备,建立关系,真正的创新,领导的,干扰,一些会议,一些报告,浪费的,逃避的活动,4 D,原 则,DO IT NOW,DO IT LATER,DELEGATE,DONT DO IT,稍后做,授权,不做,立即做,案例分析,：,销售部王经理下班后在做明天的工作计划：,1,、起草中实公司的合作意向书（,2H,）,2,、商讨索赔案的处理意见（,1H,）,3,、与华金公司讨论定价（,3H,）,4,、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告,5,、天际公司货未到的问题,6,、季度业绩报表（,2H,）,7,、讨论月底的促销会策略（,1H,）,8,、阅读内容刊物（,1H,）,9,、打电话给,10,位客户（,0.5H,）,10,、归档文件（,0.5H,）,11,、明天的周例会,请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间,时间失控的原因,1、缺乏计划：督导需要完成多项任务，购难度和完成期限。,2、缺乏组织：分配工作、其他部门默契，缺东缺西,3、用人不当：不了解能力和状况，或没有适当放权，这时必须亲自解决或重新分配。既浪费自己，又浪费他人时间,4、缺乏控制：及时跟进，走弯路。,5、虚耗时间：个人工作时间，自我约束、社交、等,时间管理是管理者的核心技能,有效,时间管理方案,时间管理方案,1,：,明确价值观：影响你一生的关键因素。,当我们花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架的并不是想上的那堵墙。这是时间管理的最大失败。,启示,管理自己，就是要管理自己的时间；,管理了自己的时间，就等于管理了自己的生命。,有效的时间管理习惯,工作计划：由挑战性、可以达成、明确可以度量、又期限、取得团队共识,组织工作：搜集资料、小组合作,授权员工,控制进度进度审查点坐标,方案,2,：目标设定：没有清晰的目标，,任何时间管理都只是在浪费时间,结果：,3%,10%,60%,27%,有清晰且长期,的目标,有清晰但短期,的目标,有较模糊,目标,无,目标,3%,10%,60%,27%,二十五年后：,25,年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英,大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等,几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩,几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界,符合,SMART,的原则；,(S):Specific,具体程度,-,目标是否具体,?,(M):Measurable,可测性,-,目标是否可测量,?,(A):Ambitious,具挑战性,-,目标是否具有挑战性,?,(R):Realistic,可行性,-,目标是否可行,?,(T):Time limited,时间期限,-,是否规定目标实现的最后期限,?,方案,3,：心理状态管理模式：,掌握了心理状态，你就可以掌握世界,“劈木板”活动,一件事情在脑中的储存，是由很多神经元各自代表该事极为细微的构成元素所组合而成的。可以说一个神经网络代表一件往事，如果这个网络没有任何改变，每次想起这件事，这个网络都会被完整地启动起来，所产生的情绪感觉也会不变地涌现出来。,这就是为什么在“劈木板”活动案例中，教练告诉当事人的那些道理是他都知道但难以做到的，因为往事在他们大脑中的神经网络并没有改变，所以他们的情绪状态也就不会改变。,大脑中掌控情绪等机能的细胞组织是边缘系统，一般被称为“情绪大脑”。虽然影响情绪反应的大脑组织不止一种，但杏仁核是最重要的部分。它是大脑的情绪电脑，所以当杏仁核收到某种信号，相应情绪的开关就会打开，反应可以在千分之十二秒内爆发，然后就能带动所有与某种情绪有关的生理机能。只要我们启动杏仁核中的记忆细胞，就能激起某种特定的情绪状态。令人惊讶的是，这类细胞非常容易启动。何以见得呢？,杏仁核,海马区,情境记忆,情绪反应,前额页皮层,情绪影响塔图,时间管理方案,4,：持续改善 只需,0.5%,，你就可以获得不可思议的力量,3200,万次,有人计算过，如果每天用,5,分钟，每天进步,0.5%,，每周,5,天，只需一年，与一开始相比，你就会取得,300%,的进步。如果你能持之以恒，就有望在两年内提高,1000%,，在三年内提高,3 000%,，而在四年内，你将会提高,10000%,，也就是,100,倍，这是多么令人震惊！想一想，如果在四年前，你每天用,5,分钟，每天进步,0.5%,，每周,5,天，今天的你会有什么不同吗？,时间管理方案,5,：永久消除拖延 创造超强行动力绝不拖延,“尼加拉瀑布现象”,如果将人生比作一条大河的话，当今社会中的大多数人都未加思索自己的去向，便跳进这条河里。他们随波逐流，当来到岔路口时，他们仍然没有决定要去哪里，也没有为自己准备好地图，只是继续随着水流一路漂去。就这样浑浑噩噩地不知漂了多久，直到一天听到轰隆巨响，才突然意识到自己离尼加拉瀑布只有数尺之距，惊慌之中，才急忙去找船桨，以离开这危险之地，可为时已晚，已找不到船桨，就只好带着满脸的恐惧冲向深渊，一命呜呼。,温水青蛙,美国康奈尔大学做过一次有名的实验。经过精心策划安排，他们把一只青蛙冷不防丢进煮沸的油锅里，这只反应灵敏的青蛙在千钧一发的生死关头，用尽全力跃出了滚滚油锅，跳到地面安然逃生。,隔了半小时，他们使用一个同样大小的铁锅，这一回在锅里放满冷水，然后把那只死里逃生的青蛙放在锅里。这只青蛙在水里不时地来回游动。接着，实验人员偷偷在锅底下用炭火慢慢加热。,青蛙不知究竟，仍然在微温的水中享受“温暖”，等它开始意识到锅中的水温已经使它熬受不住，必须奋力跳出才能活命时，一切为时已晚。它欲试乏力，全身瘫痪，呆呆地躺在水里，最终葬身在铁锅里面。,每个人在成长过程中，在得到父母,6,次批评的同时才能受到一次鼓励；一个,10,岁的孩子，平均接受到的批评是,3,万次。而所有这一切也许你已经忘记，但是它们却深深地藏在了你的潜意识中，影响着你的生活。那么，潜意识是如何影响拖延的呢？拖延的根本原因是自信心不足，我们之所以拖延，是因为对行动后的未知结果恐惧，对行动后可能带来的结果、责难、烦恼恐惧，我们不相信自己能够应付这一切。而这些都是自信不足的表现，都受潜意识中负面信念的影响。当潜意识中的负面信念被正面信念替代后，面临挑战和任务时，我们就可以自信地立即行动。,管理有技巧 千锤百炼管理无技巧 重在做人,