单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Excel 数据管理与分析,制作：黄冠,Excel应用,数据管理：存放数据信息，,高效管理,准确、平安管理,数据运算：结果,公式,函数,数据分析：图表、透视,排序、筛选,分类汇总,数据透视表分析,单变量求解、模拟运算表、规划求解,数据图表化,数据共享与协作：运算、分析结果放到文本、幻灯片,相互关系：,运算是电子表格管理主线,数据通过运算的帮助在管理，通过函数的帮助来分析,管理和分析是电子表格的重点,协作是将office各种组件的整合,常用操作技巧,窗口冻结变拆分,可以利用单元格的右上角和右下角位置的选择钮,常用操作技巧,行或列的快速移动shift+鼠标左键,少量条目的选单ait+下箭头,常用操作技巧,排序,定位只选一格,点升降,数据管理中几个重要的指标,准确,平安,美观,标准,数据的标准,表格类型：,分类文本(上下相同的不同类别,序列文本上下不同的类别,货币、日期、数值等综合例表,虽然组合到一起，却采用不同的管理方法。,编辑栏与单元格的差异,设置格式：,格式菜单,单元格,下拉选项,自定义：,成为管理高手的有效工具,自定义的应用,记住四个符号：,#-表示保存方式为数字,-表示保存方式为文本或数值,-表示固定的字符,0-表示占位,前缀：AVM-HT2021-#,后缀：,0：0.000,工号的制作：格式、自定义。附表1：综合表,财务问题,例：金额小写直接转大写加圆整,数字,特殊,大小写转换,自定义圆整,(即：DBNUM2$-804G/通用格式“圆整),1203002.02转换为 壹佰贰拾万零叁仟零贰元零贰分,=IF(F17=0,(TEXT(ROUNDDOWN(F17,0),DBNum2)&元&IF(ROUNDDOWN(F17,0)=F17,整,IF(ROUNDDOWN(F17*10,0)=F17*10,TEXT(RIGHT(F17*10,1),DBNum2)&角整,IF(ROUNDDOWN(F17*10,0)=ROUNDDOWN(F17,0)*10,零&TEXT(RIGHT(F17*100,1),DBNum2)&分,TEXT(RIGHT(ROUNDDOWN(F17*10,0),1),DBNum2)&角&TEXT(RIGHT(F17*100,1),DBNum2)&分),数据的准确,如何让表格的填写按条件要求标准操作,设置有效性,数据菜单,有效性 更改任何值与提示信息,整数是特殊小数：,即能做整数又能做小数时，设定为小数,有效性的应用,日期：,“-、“/、“nian-yue-ri,自定义“,今天日期：“ctrl+;,性别：,数据,有效性,序列,男女间用英文逗号例 表同时可以选择现成表单,年龄设置：综合表,有效性的应用,号码的设置：,身份证的设置：,选区,设置文本,自定义,=or(len(预输入格=15，len(预输入格=18,相对地址与绝对地址,相对地址：A1,A2,B1,B2,.,在公式中使用相对地址引用,公式复制过程中引用地址值随位置而变,绝对地址：$A$1,$A$2,$B$1,$B$2,.,在公式中使用绝对地址引用，,公式复制过程中引用地址值保持不变。,例表：销售统计,公式=/C5 SUM($C$4:$C$7)中C5使用了相对地址，所以,在计算其他部门时，可自动进行调整；,而求和区域使用了绝对地址“$C$4:$C$7，所以在计算时无,论哪个部门都会与相同的区域和进行相除。,相对地址与绝对地址的应用,本表与跨表引用的方法,(附表1：相对与绝对地址,选区,=,选表,预选单元格横拉坚拽,跨表去掉“号,多表合并(分表汇总,表相同,选区,=选项,第一表第一格,shift+最后格,最后表,第一表第一格,附表1：多表合并1、2,表不同,选区,合并计算,引用,添加,附表1：多表合并3,数据的平安,工具菜单,选项,平安性,工作表专业效果的美化,表头,竖排表头、斜线表头,工作表背景,格式、工作表、背景,单元格底纹,工具选项、视图、网格线,框线设置,实线框、虚框设置、三维效果,设置表格美化的经验,不显示网格线,选用您独特的字体,如 Tahoma,Verdana(公司另有规定除外),表头,标题和正文应选用不同的字号和图案以示区别,标准使用数字格式,没有必要把所有的数据都放在一张表内,尽量纵向安排数据,以方便浏览,设置适宜的显示比例,以尽量在一屏显示全部数据(Ctrl+鼠标滚动轮),固定窗格,为每一张工作表命名一个有意义的名称,删除多余的工作表,数据的运算,所有的公式都以等号=开始,公式中可使用的运算符有,加+、减-,乘*、除/,乘方,括号(),运算规那么和数学中的一样,公式和函数应用技巧,在公式中尽量使用引用而少输入数值,可用鼠标点击单元格来输入引用，而不必手工输入,适当使用括号或空格以易于阅读和理解,当公式较长时，可用 Alt+Enter 强行换行，以便阅读,按F2 或双击单元格可进入公式编辑状态,可按F9 进行公式的重新计算,既可以复制公式，也可以复制公式的计算值,常用函数,SUM,求和,AVERAGE,求平均值,选项。,附表2：函数表,排名函数：,rank,=rank(第一格，F4第一格：最后格,F4：快速将相对地址到绝对地址的转换附表2：函数表,数值计数统计,例表2计价与总价，,有多少个日期,=count(第一格：最后格,例表2计价与总价，,有多少种类，不分文,本与数值(物料数,例表2计价与总价，,有多少个日期在,2006-7-6以后种类,=countif(第一格：最后格，2006-7-6),条件计数函数的应用,例：少数民族多少人非汉族,=countif第一格：最后格，han),注意：格不允许加符号,(附表2：人事表=COUNTIF(D8:D27,汉),例：年龄大于40且小于50岁小学数学问题,=countif(预选格40)-countif(预选格50),附表2：人事表=COUNTIF(G8:G27,40)-COUNTIF(G8:G27,50),高版本：已解决此问题=countifs),日期相关计算,日期,以数字存储的日期、格式、改常规 1900-1-1=1,今天 today(),工龄,=round(today()-入厂日/365，0,附表1：综合表.,注：round(四舍五入函数,定位及快速输入,定位(二次选择意思例图表隐藏复制,Ctrl+G或编辑菜单、定位、定位条件,附表2：求平均值 “ctrl+回车全选 (当然可以查找替换,快速输入,选区、编辑栏输入、“ctrl+enten 标贴制作,条件格式的应用,选区、格式、条件格式选项。,附表2：条件格式绩效考评统计,文本拆分与合并,文本的拆分,全选,数据,分列,分隔符号,空格,文本,附表2：拆分数据工资条其他选项的运用,好的管理就是把字段越精细越好,文本的合并,=预合并第一格,&-&,预合并后一格,原位置做复制,选择性粘贴,数值便于引用,注：&为文本相加函数,提取函数(无空格拆分),Left:(左)、right(右)、mid(中),例：zhang123,zhang：=left(提取项，提取字符数 即:=left(zhang，5,12：=mid(提取项，分隔位，提取字符数即：=left(zhang，6，2,地址的提取,=left(提取项，len(提取项-提取数位,例：身份证年龄,=mid(提取项，len(提取项-11，8,(附表2：提取),提取查找Vlookup 函数,关键词：提取、匹配、查找,一个值：和,一张表：做比照,匹配：找到完全一样的,提取：需要的列数,附表2：提取查找1、2,=VLOOKUP(A3,$A$3:$B$5,2,FALSE),公式错误值的理解,DIV 数字被零除,#NAME？在公式中引用的名称不存在,#VALVE 在数字公式中引用了文本项,#REF 在公式中引用了被删除了的单元格区域,#N/A 在公式计算的时候没有可用的信息,#NVM 在函数中使用了错误的函数,数据分析方法,条件格式,单元格数值条件、公式条件,排序,一般排序、高级排序,筛选,自动筛选、高级筛选,分类汇总,一级分类、多极分类,数据透视表,分类汇总、对分类字段分组、计算字段和计算项、数据透视的筛选功能,用数据透视表进行数据分析,对数据表生成数据透视表,对数据字段进行分类,对数据字段进行汇总,对分类字段进行多级分类,制作二维分类表,隐藏汇总行,对多个数据进行汇总,对分类字段进行分组,对数据透视表添加计算字段或计算项,数据透视表,透视表的作用:分类汇总,附表4：思考：每个职位平均工资、平均年龄多少！,形成透视表时特别注意：,保证标题完整、名称不重复、不能有合并格,操作很简单：拖拽、加右键,数据,透视表,格式设置说明：,分类是标题，中间为汇总的结果,小窍门：,多维表中按数据格横拖至汇总格坚列即变为横列,数据透视图表的应用,数据透视图表的应用,数据透视图表的应用,题目：每年各季度不同地区每个城市总的和平均运费,附表4：透视表,地区、城市分类,运货费2次汇总,日期右键创立组或组合，改变选项,秒杀！,学习和工作方法确实很重要,谢谢大家！,