单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,接待礼仪相关,释传实业,2011.11.4,目的,为营造良好的礼仪氛围,树立良好的公司形象,全面提升公司的对外的影响,提高企业的知名度,给公司创造最大的价值。,分类,内宾接待礼仪规范和外宾接待礼仪规范,内宾接待与外宾接待的一般原则,迎送活动的常规技巧,饮食与住宿的例行安排,接待现场的来宾应对方法等,外宾接待礼仪规范,宾客的迎送,宾主的会面,宴会安排,宾客的迎送,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮品或茶,切记,始终面带微笑。,规格确定迎送仪式迎送规格,一般应遵循对等或对应原则,即主要的迎送人员应与来宾的身份相当或相应。若由于种种原因,主方主要人员不能参加迎送活动,使双方身份不能完全对等或对应,可以灵活变通。以对口原则,由职务相宜人员迎送,但应及时向对方作出解释,以免误解。,宾主的会面,规则,主客双方见面时,应互相介绍。按通常礼仪,应先把主人介绍给来宾,然后再把来宾介绍给主人,介绍顺序以职务的高低为先后。介绍人可由双方职务最高者或工作人员担任。如果主宾双方职务最高者本已认识,则最好由他们分别依次介绍各自人员。也可以由双方的工作人员介绍。介绍形式一般以口头介绍为主,如果人数不多,也可以用互换名片的形式。,宾主的会面,名片礼仪,介绍礼仪,握手的礼仪,名片礼仪,递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。,介绍礼仪,介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。,握手的礼仪,愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。,宴会安排,宴会接待计划,宴请的原因,:A,策划公司帮,B,公司策划了周年庆并取得了巨大的成功,宴请的目的,:,为了感谢,A,公司的策划活动的支持和为了,2,家公司的长久合作和增进彼此感情,确定宴请的宾客的名单:,A,公司的总经理,副总经理,策划主任,总经理秘书,B,公司的总经理,副总经理,销售经理,总经理秘书,宴会流程,1,确定宾客名单,提前发请柬通知,安排好座位与席位,备好交通工 具接送在宴会的前一天,秘书要提前打电话去确认能到场的人数。,2,选择好宴会场所,组织好服务人员,3,拟定接待礼仪和服务细节及客人抵达后的接待工作。,4,设计菜点,编排好宴会程序,准备好礼物。,5,经费预算。,发邀请函,诚邀:,(女士,先生),谨定于,2011,年,11,月,5,日,晚上,6,点,在连云港云台国际酒店,808,房举行答谢宴,为感谢您对我公司的周年庆活动的支持,特邀您参加。,敬请光临,B,公司 敬邀,2011.10.15,被邀请的名单,总经理,A,先生,副总经理,B,先生,策划主任,C,女士,总经理秘书,D,女士,座次安排,在中式宴会中,主宾一般要坐在主位,也就是正面对着门口的位置,副主宾坐在主宾的左手边,主人坐在主宾的右手边,.,其他人可以随便坐,.,宴会流程,17,点派车去,A,策划公司接被邀请的客人,18,点,20,点宴会开始,开胃菜,汤,-,主菜,20,点,21,点宴后闲聊,甜点,水果拼盘,21,点,30,分 派车把客人送回家,宴会应注意的细节,点菜应注意的礼节,用餐应该注意的礼节,敬酒的礼节,点菜应注意的礼节,一般的赴宴者都知道,不应该在点菜时候那么的主动,而是由主人来点菜。那么,主人在点菜是就应该征询下桌上人的意见,特别是问一下“有没有是不吃的?”或是“比较喜欢吃什么?”让客人感觉到被照顾到。点菜后可以请示“我点了菜,不知道是否合几位的口味,要不要再来点其它的什么”等等,而且要做到以下两点:,(,1,)看人员组成,一般来说是人均一菜是比较通用的规则,如果是男士较多的话就适当的加量。,(,2,)看菜肴组合,一般来说,一桌菜最好是有荤有素,有冷有热,尽量做到全面,如果男士多的话可以考虑荤菜多一些,如果是女士多的话可以考虑清淡的蔬菜多一点。,用餐应注意的礼节,用餐时要注意文明礼貌,对宾客不要反复的劝菜,可向对方介绍菜的特点,吃不吃有宾客自己决定。,用餐是不要发出不必要的声音,如:喝汤时不要发出“咕噜咕噜”的声音,吃菜时嘴里“吧唧吧唧”作响,这些都是粗俗的表现。,夹菜时候要时注意文明,一次夹菜不宜过多,自己的盘中食物吃完可以再取。,餐后不要不加控制地打嗝,这是很粗俗的表现。,用餐结束后,可以用餐巾,餐巾纸或者是服务员送过来的小毛巾擦擦嘴,但不要擦头颈或胸脯,。,敬酒的礼节,主人敬主宾,陪客进主宾,主宾回敬,陪客互敬,端起酒杯,右手握杯,左手垫杯底,记得自己的杯子永远低于别人。,Thank you for listening,