单击此处标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,目 录,返 回,下 页,EXCEL,1 EXCEL,文件构成,2,表格中整列与整行的选取方法,3,列宽、行高调整方法,4,单页表格制作,5,多页纵向表格制作方法,6,工作表的组合操作,7,不同工作表间数据的调用,8,数据的自动筛选,常用表格排版与输出,PLAY,1,EXCEL,文件构成,一、EXCEL文件组织形式,工作簿：即一个EXCEL文件,文件的扩展名为XLS，文件名不能为单元格地址,工作表：由256列、65536行构成的表格,一个工作簿默认有三张工作表，最多可以有255,张工作表。,表名不能为单元格地址，全表区域为A1:IV65536,二、快速定位当前单元格方法,按F5键后输入某单元格或区域,按Ctrl+光标键,可越过很多据的行或列,三、冻结、隐蔽列或行,冻结操作,冻结：即某些行或列不随滚动条移动,设置被冻结的列与行方法：,单击某一单元格，“窗口”“冻结窗格”,解除冻结方法：,“窗口”-“取消冻结窗格”,隐蔽列与行操作先选后作,隐蔽列：Ctrl+0,解除隐蔽列：选取的单元格应含有被隐,藏的列后，按 Ctrl+Shift+0,隐蔽行：Ctrl+9,解除隐蔽行：Ctrl+Shift+9,2,整列、整行选取方法,一、整列选取方法,单列选取,单击某列标：,A,、,B,、,C,单列地址表示：,A:A,、,B:B,、,C:C,多列选取,拖列标选取,多列地址表示：,A:C,表示,A,B,C,三整列,二、整行选取方法,单行选取：单击某行号,地址表示为,3:3,多行选取：拖行号选取,地址表示为,2:4,，表示第,2,，,3,，,4,三整行,3 列宽行高调整方法,一、任意列宽调整方法,单列任意宽度调整,左键拖该列标的右边界,多列任意相等宽度调整,选取多列，左键拖其中任一列标的右边界,二、最适列宽调整方法,单列最适列宽调整,左键双击某一列标的右边界,多列最适列宽同时调整,选取多列，左键双击其中任一列标右边界,4,单页表格制作,一、常见单页表格,纵向：成绩表、课表、出勤表,横向：设备表、通讯录、工资表,单页表格的数据,纵向：一般为610列；2040行,数据较少时不要刻意扩大行高为一页,二、页面设置,页面卡：纸张大小、方向纵、横,页边距卡：,页眉、页脚=0；上下左右=1.43厘米,居中方式：水平与垂直均居中,三、单页表格排版,排版预备：纯数据库数据状态,无标题、无单元格合并等,显示行、列分隔线,“页面设置”或“打印预览”之后可显示,选中全表,Ctrl+A或左单击“全选”按钮,列宽调整,左双击某一列标的边界最适列宽,超过一页的处理方法,减小字号，再全选并左双击某一列标边界,不够一页时：加大字号再调或加宽某列,6.,行高调整,全选表格后，拖某行号下边界,通常，表体中各行的高度应当相等,预留,23,行，以便制作表头,7.,表头制作,插入一空行作为第一行,在,A1,中输入表头,在第一行中选取,A1,到表中数据末列,单击“,合并及居中,”按钮,对表头字符格式化，并调整该行高度,8.,加表格线,选中除表头外的区域，单击,田字边框,按钮,9.,表体数据对齐方式：,水平、垂直均居中,四、带斜线表格制作,单元格中数据自动换行方法,单击某一单元格,“格式”“单元格”或按Ctrl+1、或右单击),“对齐”卡-“自动换行”,水平对齐方式：居左,按空格键屡次后输入：姓名 学号,添加斜线方法,单击某一单元格,在Ctrl+1对话框的“边框”卡中选取某斜线,五、单元格的合并与拆分,添加合并与拆分图标,“工具”“自定义”-命令卡-格式类别中,5,多页表格制作,一、表间自动分页,行高调整方法与单页相像,其次页表头行及字段名行的打印方法,“页面设置”“工作表”卡,在“顶端标题行”中输入：$1:$2,留意:两页时应为其次页头预留23个空行,二、表间手动分页,应用状况：某些行必需存在于某一页中,调整方法：“视图”-“分页预览”,手工拖分页线即可,6,工作表的组合操作,一、工作表组合操作应用场合,多表中在一样位置、有一样内容输入时,如各表中的姓名字段，编号字段，字段,名。相当于“复写纸”功能,二、组合方法及操作要点,工作表组合方法,按Ctrl或Shift键，左单击各表名,解除组合方法,左单击组合表外的任一表名,或在组合表名上右单击-取消成组工作表,7,引用其它工作表数据方法,应用：各表数据的汇总、统计,以相对地址表示方法为例,含有工作表名的地址表示,工作表!单元格区域 或 工作表区域!单元格区域,举例：,当前表的某单元格中的公式引用另表数据,Sheet2!B2:C4,某单元格公式引用相邻四张表中一样区域数据,Sheet1:Sheet4!B2:C4,上机练习实例,上、下学期及全年三张成绩表间数据关联,其他内容,1.,格式刷,2.,表格合并与拆分,3.,图标添加,4.WINDOWS,剪贴板功能,5.WINDOWS,通用选取对象方法,6.WINDOWS,通用拷贝方法,7.,上一讲自测题讲解,