,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,4,章,电子邮件,第4章 电子邮件,1,4.1,电子邮件概述,使用电子邮件的必备条件,电子邮件地址,电子邮件传输协议,邮件服务器,电子邮件的收发过程,电子邮件的编码格式,4.1电子邮件概述 使用电子邮件的必备条件,2,使用电子邮件的必备条件,电子邮件帐号,免费,付费,电子邮件客户端软件,Outlook Express,Foxmail,使用电子邮件的必备条件 电子邮件帐号,3,电子邮件地址,用户名邮件服务器名,代表的是电子邮件服务器上的一个存储区域，是由电子邮件服务商提供的,。,如：,，,，等。其中,xy,与,jjlm,是用户名，而,和,是邮件服务器的名称。,电子邮件地址 用户名邮件服务器名,4,电子邮件传输协议,发送邮件的协议SMTP协议（Simple Mail Transfer Protocol,，简单邮件传输协议）,接收邮件的协议POP3协议（Post Protocol 3，邮局协议）,电子邮件传输协议 发送邮件的协议SMTP协议（Simpl,5,邮件服务器,用于传递电子邮件的服务器称为邮件服务器，相当于生活中的邮局，负责邮件的收发、转发功能。,一个完整的电子邮件系统由两个部分组成：,SMTP服务器：负责发送邮件，采用简单邮件传输协议。,POP服务器：负责检索并接收邮件，采用的是邮局协议。,实际上，往往SMTP服务器与POP3服务器使用的是同一台服务器。,Internet上还有一些ISP为用户提供接收电子邮件的IMAP服务器，它的功能比POP服务器更强大。用户可以在客户端对远程的IMAP服务器中的邮件进行管理。,邮件服务器 用于传递电子邮件的服务器称为邮件服务器，相当于生,6,电子邮件的收发过程,发件人在本地的计算机上启动电子邮件客户端软件，或者直接用浏览器软件登录电子邮件服务器，撰写好邮件后发送出去。,邮件首先被传送到发件人的SMTP服务器，SMTP服务器负责在适当的时候将邮件发送到由收件人地址指定的邮件服务器上。,收件人打开计算机并连入Internet后，启动其电子邮件客户端软件或使用浏览器登录电子邮件服务器，就可以通过POP3服务器将邮件接收到自己的计算机上。,电子邮件的收发过程 发件人在本地的计算机上启动电子邮件客户端,7,第4章电子邮件课件,8,电子邮件的编码格式,MIME格式（Multipurpose Internet Mail Extension，多用途的Internet邮件扩展）是Internet上常用的编码格式，它除了支持发送文本邮件外，还支持图形、动画、视频、音频等多媒体的二进制程序和文件的发送。,uuencode格式是发送方用uuencode把任何一个要发送的二进制文件转换成文本文件，该文本文件传送到接收方后，再用uuencode程序来解码即可。,电子邮件的编码格式 MIME格式（Multipurpose,9,4.2,申请免费的电子邮箱,以某一个邮件服务商为例，申请免费电子邮箱,4.2申请免费的电子邮箱 以某一个邮件服务商为例，申请免费电,10,4.3,以,Web,页方式收发电子邮件,登录邮箱,：输入邮件服务器的地址，在页面中输入用户名和密码。,撰写与发送电子邮件,：输入收件人的邮件地址；输入邮件正文；若有附件，则需添加附件；发送邮件。,接收和阅读邮件,：点击“收件夹”，单击要阅读的邮件即可。,回复和转发邮件,：点击某个邮件后，可以单击“回复”或“转发”按钮，然后输入邮件地址即可。,4.3以Web页方式收发电子邮件 登录邮箱：输入邮件服务器,11,4.4,使用,Outlook Express,收发邮件,Outlook Express,的窗口,设置电子邮件帐户,单击“工具”菜单，选择其中的“帐户”命令，其后选择其中的“邮件”选项卡,；,单击“添加”按钮，选择其中的“邮件”命令，在“连接向导”对话框中输入在邮件中显示的名称；,输入电子邮件地址；,输入邮箱的,SMTP,服务器地址及,POP,服务器地址；,输入用户名及密码（密码可以不输入）；,完成设置。,4.4使用Outlook Express收发邮件 Outlo,12,4.4,使用,Outlook Express,收发邮件,撰写和发送邮件,在,Outlook Express,主窗口中，单击工具栏上的“创建邮件”按钮，弹出一个“新邮件”窗口。,在“收件人”一栏输入收件人的邮箱地址，抄送人的邮箱地址和邮件的主题，在窗口下半部分的文本区输入邮件内容。,如果要加入附件，可以单击“插入”菜单，选择其中的“文件附件”命令，出现“插入附件”对话框，在此对话框中选择要插入的文件，单击“附件”按钮，于是，附件便被加入邮件。,最后，单击“发送”按钮，即可发送该邮件。,4.4使用Outlook Express收发邮件撰写和发送邮,13,4.4,使用,Outlook Express,收发邮件,接收和阅读邮件,单击“工具”菜单，选择其中的“发送和接收”命令。在这个命令下有“发送和接收全部邮件”、“发送全部邮件”和“接收全部邮件”等子命令，从中选择执行。,回复和转发邮件,收到来信后，如果要给发件人回信，就可以单击工具栏上的“回复”按钮。在回复状态下，原发件人自动变成收件人，回复信件的主题是原主题前加上,Re,：，,原邮件的内容也会自动显示在信件编辑区内。编辑完邮件后，单击“发送”按钮即可。,邮件管理,单击“工具”菜单，选择“邮件规则”命令下的“邮件”子命令，在“新建邮件规则”对话框中通过设置“选择规则条件”、“选择规则操作”及“规则描述”，对具有指定特征的邮件进行选定的操作。,在“阻止发件人”选项卡，单击“添加”按钮，输入要阻止的发件人的邮箱地址，并选择要阻止的内容，就可以阻止某些恶意邮件或垃圾邮件。,4.4使用Outlook Express收发邮件接收和阅读邮,14,4.4,使用,Outlook Express,收发邮件,使用通讯簿,新建联系人,将发件人自动添加到通讯簿,使用子文件夹来管理联系人,分组管理联系人信息,使用名片,（1）创建名片,（2）导入名片,（3）在电子邮件中加入自己的名片,4.4使用Outlook Express收发邮件使用通讯簿,15,4.4,使用,Outlook Express,收发邮件,使用信纸与签名,在邮件中使用信纸,选择“格式”菜单下的“应用信纸”命令，从中选择一种信纸模板即可。,在邮件中添加签名,单击“工具”菜单中的“选项”命令，在“签名”选项卡中，单击“新建”按钮，然后在“编辑签名”框中输入签名文字,也可以单击“文件”，然后选择找到要使用的文字或,HTML,文件作为签名文字。,4.4使用Outlook Express收发邮件使用信纸与签,16,