单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,ME-China,Crew Payroll工资计算本卷须知和检查单,2021-10,一、员工信息填写问题,字段,常见错误,提示,人员组,学生或退休身份的员工人员组选择了,CREW.PART-TIME(,非全,),CREW.FULL-TIME,全职,CREW.PART-TIME,非全,CREW.STUDENT&RETIREE,学生或退休,CREW.LABOR INCOME TAX,学生或退休（只适用于厦门）,工作地,错误选择工作地,工作地选择错误会,影响,：,病假扣款，全职补贴，加班工资等计算方法,社保公积金缴纳地,全职身份员工选择了,无需缴纳社保,社保公积金缴纳地错误会影响：社保公积金计算,比例错误,或不计算社保公积金缴纳金额,雇员类型,离职员工选择,雇员,非离职员工选择,非雇员,离职员工,非雇员,非离职员工,雇员,有效日期（离职）,日期填写错误或不及时完成离职信息的维护,（时薪人员离职请在每月,26,日前完成离职信息维护）,离职操作完成后，请运行离职结算单（,Crew,），由离职员工线下签字后归档,填写员工实际离职日期,最后标准处理日期,（离职）,最后标准处理日期：填写该员工离职日期所在薪资发放周期的最后一天。,（例如,7,月,19,日离职，请填写,7,月,25,日；若,7,月,30,日离职，请填写,8,月,25,日）,最后标准处理日期填写不规范会造成员工工资不参与计算。,最终结算日期（离职）,最终结算日期：指在这一日期后，该员工的银行账号将在系统中失效，即不会再通过薪酬系统给该员工支付任何金额。,银行账号,银行账号重复,会导致工资,重复发放,二、工资信息填写问题,内容,常见错误,提示,时薪调整,副理录入修改信息，餐厅经理没有及时进行审批,餐厅经理录入直接生效；,餐厅副理录入，需经餐厅经理审批才生效；,(Star,需餐厅经理提交，,OC,审批才生效,),非全员工时薪调整在当月,10,号之后才在系统中进行维护,非全员工时薪调整必须,10,号之前,在系统中完成，否则当月工资不能按照调整后的时薪进行计算，工资差额只能通过工资项数据录入进行补发,非全转全薪资调整,非全转全,调整薪资操作时间在每月的,26,日进行，且生效日期为,26,日,工资项数据录入,副理录入修改信息，餐厅经理没有及时进行审批,餐厅经理录入直接生效；,餐厅副理录入，需经餐厅经理审批才生效；,(Star,需餐厅经理提交，,OC,审批才生效,),生效日期填写为当月,26,日或之后,员工工资计算周期为上月,26,日至当月,25,日，如果工资项数据生效日期填写为当月,26,日或之后（属于下一工资计算周期），工资项数据将不会在当月的工资中进行计算，工资项数据录入需在,25,日之前完成,社保,缴费基数录入,新入职员工没有录入缴费基数；,在职员工没有进行缴费基数调整维护；,社保信息的维护由市场,HR,直接在系统中进行录入,/,调整 或 市场,HR,通过模板提交给,HRAC,统一导入系统中（模板接收时间为每月的,5,日、,10,日、,15,日、,20,日）,社保,信息生效日期,生效日期填写为,25,日,（工资计算周期的最后一天）,社保信息的生效日期,不能,为当月工资计算周期的最后一天（即每月的,25,日），否则工资计算会出现错误,休假天数的填写,录入的休假天数为日历天,录,入系统的任何休假天数均应为,工作日,，不包括法定假日和休息日,【,工作日,:,办公室人员为周一至周五,餐厅员工,为班表中排定的工作日,】,【,休息日,:,办公室人员为周六至周日,餐厅,员工,为班表中排定的休息日,】,转全职,生效日期,没有对转全职生效日期进行修改,系统会默认使用,加,入麦当劳日期代替，,如果此日期不进行修改，将,导致和工龄有关的工资科目计算错误,注意：非全转全,调整薪资操作时间在每月的,26,日进行，且生效日期为,26,日。,三、关于薪资调整的特别提醒,在职人员全职、学生、退休调整薪资操作时间在每月薪资计算前即每月25日前；,在职人员非全日制调整薪资操作时间在每月半薪资计算前即每月10日前。在职人员非全日制调整薪资操作时间如果在每月10日后调整薪资，薪资生效日期为下一个薪资周期开始的时间，薪资调整期间的工资差额需要手工计算填写在“其他补贴的栏目中在当月进行发放。,例如：10月11日进行调薪的操作，薪资生效的开始日期为10月26日，薪资调整期间的工资差额需要手工计算填写在“其他补贴的栏目中在当月进行发放。,非全日制员工和全职员工相互转换时，调整薪资操作时间在每月的26日进行，且生效日期为26日；,离职人员，在离职操作前进行薪资调整，具体时间见上述操作时间；,5.离职人员，如果在离职操作后进行薪资调整，需要联系当地市场HR人员进行薪资调整的操作。,四、关于工资项录入的特别提醒,在职人员全职、学生、退休、非全日制工资项录入操作时间在每月薪资计算前即每月25日前；,离职人员，在离职操作前必须进行工资项录入，具体时间见上述操作时间；,离职人员，如果在离职操作后无法进行工资项录入，需要联系当地市场HR人员进行工资项录入的操作；,五、关于假期录入的特别提醒,在职人员全职假期录入操作时间在每月薪资计算前且通过审批即每月25日前；,职人员全职假期录入操作时间在每月薪资计算前且通过审批即每月25日前；,录入系统的任何休假天数均应为工作日，不包括法定假日和休息日；,【工作日:办公室人员为周一至周五,餐厅员工为班表中排定的工作日】,【休息日:办公室人员为周六至周日,餐厅员工为班表中排定的休息日】,六、餐厅经理,/,餐厅副理工资计算,前,需要完成操作,操作,类型,操作项目,完成时间,备注,员工信息维护,新员工入职、异动、离职信息录入、维护,25,日 前,工,时,确,认,日工时确认,日工时确认操作必须逐天完成,日工时确认操作在第二天的,0:000:10,之间不能执行；,必须补做完之前所有未完成的日工时确认操作，才能做最近一天的日工时确认操作,月工时确认,26,日,24:00,前,工时数据在,26,号,24,点后完成确认，则这些确认的工时数据不会传入,Oracle,系统参与当月工资计算，,T&A,系统会给予相应提示,全月的其他工时录入,餐厅间调拨工时录入与确认,公司调拨工时录入与确认,25,号的日工时确认前完成,没有按时完成确认操作，相关工时将不能计入本月工资中发放；,同一员工同一天同一时段不可以存在重复的记录,休,假,休假信息录入,26,日,24:00,前,当月计薪周期,内,已生效的休假信息需要变更，填写假期变更单经,OC/OM,审批后在,27,日,17:00,前,发邮件到,HRAC,进行修改；,当月计薪周期,前,已生效的休假信息需要变更，填写假期变更单经,OC/OM,审批后在,27,日,17:00,前,发邮件到,HRAC,进行修改，餐厅经理同时把应补,/,扣的金额录入到当月的工资项数据中进行处理,时,薪,调,整,时薪调整,25,日 前,选择“更改金额”只需填写时薪的,增加,/,减少金额,，而非调整后的时薪金额；,请不要忽略填写薪资变更的“有效日期”。（注意：时薪人员的薪资周期为每月的,26,号,下月的,25,号）,时薪调整,(,非全员工,),10,日 前,非全员工时薪调整必须,10,号之前在系统中完成，否则当月工资不能按照调整后的时薪进行计算，,薪资调整期间的工资差额需要手工计算填写在“其他补贴”的栏目中在当月进行发放,员工工资录入,工资项数据录入,25,日 前,在填写生效日期时可以选择“尽快”，则此薪资项会参与最近的一次薪资计算；,工资项数据录入需在,25,日之前完成,七、餐厅经理,/,餐厅副理在,第一次工资计算后,需要完成操作,操作,类型,操作项目,完成时间,备注,工资第一次计算运行,27,日凌晨,3,点开始运行,工资计算运行期间内不能在系统进行任何操作,报,表,检,查,XMECN,：员工工资明细报表（时薪）,27,日,上午,9,点,12,点,检查员工工资计算结果，有错误及时更正,XMECN,：不足工资补发报表,检查员工的实际发放金额是否需要补足到当地最低工资,XMECN,：调薪历史记录报表,XMECN,：休假及加班明细报表,XMECN,：员工工时明细,检查其他相关参考报表；,数据,修改,发现数据错误，进入系统进行修改,27,日,下午,13,点,24,点,*员工的工资明细后发现有误，则可以通过工资项录入，在,27,日,24,点前将正确数据补入到系统中，以保证工资计算的准确性；,*有未提交的休假信息，可以通过餐厅经理自助平台，为员工补录入休假信息；,*有错误录入的休假信息：,-,当月计薪周期,内,已生效的休假信息需要变更，填写假期变更单经,OC/OM,审批后在,27,日,17:00,前,发邮件到,HRAC,进行修改；,-,当月计薪周期,前,已生效的休假信息需要变更，填写假期变更单经,OC/OM,审批后在,27,日,17:00,前,发邮件到,HRAC,进行修改，餐厅经理同时把应补,/,扣的金额录入到当月的工资明细中进行处理,离职员工信息,/,工资项数据错误需要修改，请联系市场,HRC,进行离职反向终止后进行修改，并重新录入离职信息,工资第二次计算运行,28,日凌晨,3,点开始运行,工资计算运行期间内不能在系统进行任何操作,为确认“工资明细报表已经正常运行完成，建议先运行“工资计算状态报表,八、餐厅经理,/,餐厅副理系统操作权限,操作,类型,操作项目,餐厅经理录入,/,确认,餐厅副理录入,/,确认,备注,员工信息维护,新员工入职、离职信息录入、劳动合同信息、银行账户、异动（不涉及工资变更）等信息维护,直接生效,直接生效,异动（涉及工资变更）,直接生效,经餐厅经理审批生效,工,时,确,认,日工时确认,直接生效,直接生效,月工时确认,直接生效,直接生效,全月的其他工时录入,直接生效,直接生效,餐厅间调拨工时录入与确认,直接生效,直接生效,工时调拨需要调拨双方均进行确认操作之后才生效,餐厅与部门间调拨工时录入与确认,直接生效,直接生效,工时调拨需要调出餐厅与其,OC,均进行确认操作之后才生效,休,假,当月考勤周期内休假信息录入,直接生效,经餐厅经理审批生效,当月考勤周期内已生效休假信息修改,线下填写假期变更单经,OC/OM,审批后发邮件到,HRAC,进行修改,当月考勤周期前已生效休假信息修改,当月计薪周期前已生效的休假信息需要变更，填写假期变更单经,OC/OM,审批后在,27,日,17:00,前,传递到,HRAC,进行修改，餐厅经理同时把应补,/,扣的金额录入到当月的工资明细中进行处理,时薪,调整,时薪调整,直接生效,经餐厅经理审批生效,员工工资录入,工资项数据录入,直接生效,经餐厅经理审批生效,特别提醒：,CREW,异动（涉及工资变更）、休假信息、时薪调整及工资项数据录入均是餐厅经理录入直接生效，餐厅副理录入需餐厅经理审批才生效；,Star,异动（涉及工资变更）、休假信息、时薪调整及工资项数据录入需餐厅经理提交，,OC,审批才生效。,谢谢,!,