单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本书由,vince,上传于,世界工厂,-,学堂中心,精品下载,栏目,第三章 档案的收集,第一节 档案收集工作概述,第二节 档案馆（室）藏建设,第三节 档案室的收集工作,第四节 档案馆的收集工作,第一节,档案收集工作概述,一、,档案收集工作的内容,档案的收集是接收、征集档案和有关文献的活动。,二、,档案收集工作的意义,（一）,收集工作是维护党和国家历史真实面貌的必要手段,（二）,收集工作是贮存档案信息资源的重要途径,（三）,收集工作为开展档案馆（室）各项工作，加强档案馆（室）建设奠定物质基础,（四）,收集工作促进档案学理论发展，推动档案工作现代化的实现,三、,档案收集工作的基本要求,（一）,及时、全面地把档案收集进馆（室）,（二）,加强馆（室）档案来源的调查研究与指导工作,（三）,推行入馆（室）档案的标准化,（四）,保持全宗的不可分散性和全宗群的相对完整性,四、,档案收集工作的特点,（一）,预见性与计划性,（二）,针对性与及时性,（三）,系统性与完整性,第二节,档案馆（室）藏建设,一、,丰富馆（室）藏的重要性,我国的现代化建设蓬勃发展，各部门、各单位要求档案馆（室）提供大量、系统、广泛的档案信息。,二、,优化档案馆（室）藏的意义,（一）,优化馆（室）藏是完善馆（室）藏建设的一个重要方面,（二）,优化馆（室）藏也是解决目前档案收集工作中存在问题的一项重要措施,（三）,优化馆（室）藏亦是提高案卷质量的一种必要手段,（四）,优化馆藏可以使库藏的结构具有一定的层次性，全面反映出社会生活的各个方面的情况,三、,优化档案馆（室）藏的主要原则,（一）,完整性原则,（二）,系统性原则,（三）,实践性原则,（四）,价值性原则,（五）,特色性原则,四、,优化档案馆（室）藏的标准,（一）,内容标准,（二）,结构标准,（三）,层次标准,（四）,类型标准,五、,优化档案馆（室）藏的指导思想,（一）,反映和维护一定范围内的历史真实面貌,（二）,适应利用需求,（三）,力求质量与数量的统一,六、,正确处理改善馆藏结构的诸种关系,（一）,档案馆与档案室在馆藏建设方面的衔接与互利关系,（二）,处理好综合与特色的关系，地方档案馆应突出地方的特色,（三）,处理好深度与广度的关系,（四）,处理好档案与资料的关系，重视、收集与保存和档案有关的资料,七、,馆藏结构的基本成分,（一）,以档案形成的历史时期划分,（二）,以档案内容划分,第二节,档案室的收集工作,一、,建立归档制度的必要性,归档是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。,二、,建立机关文件归档制度的一般要求,（一）,归档制度的制定必须符合国家有关文件的规定要求,（二）,归档制度的制定必须符合本机关的工作、生产、科研活动的实际，体现本机关的文件材料的形成特点和规律,（三）,制定的归档制度，应当同本机关的其他相关制度保持内容方面的统一性,（四）,完善归档制度的内容,三、,归档制度的内容,（一）,归档范围,（二）,归档时间,（三）,归档案卷（保管单位）的质量要求,（四）,归档手续,四、,档案室在形成文件与组织归档工作中的作用,（一）,机关档案室对形成文件的作用,（二）,档案室对归档工作的超前控制,（三）,指导和督促文书部门或业务部门做好归档组织工作,（四）,临时性的文件收集工作,（五）,对散失文件的补充收集,（六）,对档案收集工作的宣传,（七）,文件的平时收集工作,（八）,基层单位档案的收集,第四节,档案馆的收集工作,一、馆藏档案的补充源,（一）现行机关档案源,（二）撤销机关档案源,（三）组织和个人保存的散失档案,（四）档案馆之间交接的档案,二、,接收档案的范围,（,1,）,本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案，省辖市（州、盟）和县级档案馆同时接收长期保存的,档案。,（,2,）,属于本馆应接收的撤销机关、团体的档案。,（,3,）,属于本馆应接收的中华人民共和国成立以前的各种档案。,三、,档案馆对现行机关档案的接收,（一）,接收档案的要求,（二）,接收档案的时间期限,（三）,接收前的准备工作,四、,档案馆对,二、,三级单位形成档案的接收,在接收,二、,三级单位档案的工作中，各级档案馆还应注意,以下问题,:,（一）,避免不加选择，盲目接收,（二）,避免不分重点，普遍接收,五、,档案馆对撤销机关档案的接收,新中国成立以后，由于社会主义事业发展的需要以及各类组织的改组和体制的改革，行政区划的变动等原因，撤销了一些机关、企业、事业单位。这些单位撤销以后，档案馆应及时组织力量将全部档案认真收集、整理、鉴定，并认真接收进馆或责成接管机关代管。,六、,档案馆对历史档案的征集与接收,（一）,接收与征集历史档案的意义,1.,它是保护祖国历史文化财富的一项重要措施,2.,收集历史档案是档案开放利用工作的需要,3.,收集历史档案是一项抢救历史文化遗产的艰巨性工作,4.,收集历史档案是发展我国档案馆事业的重要手段之一,（二）,收集历史档案的对象与途径,1.,收集散存于一些国家机关、社会组织中的历史档案,2.,征集收藏于个人手中的历史档案,3.,征集少数民族地区的历史档案,4.,收集党史征集办公室、政协文史组织及其他学术历史研究部门所征集到的历史档案,5.,收集散失国外的历史档案,（三）,接收与征集历史档案的方法,1.,发布通告,2.,调查研究,3.,广泛宣传,（四）,在征集档案过程中，要正确处理好几种关系,1.,个人收藏与档案馆集中保管的关系,2.,征集档案与利用档案的关系,3.,征集档案与留作纪念的关系,4.,征集原件与征集复制件的关系,思考与复习题：,1.,简述档案收集工作的意义。,2.,简述档案收集工作的基本要求。,3.,简述优化档案馆（室）藏建设的主要原则。,4.,简述归档制度的内容。,5.,简述档案馆接收现行机关档案的期限与要求。,6.,简述收集历史档案的对象与途径。,