按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,請 購 作 業 介 紹,中華民國123年08月01日,請採購與財產保管情形,請購部門,資產管理部門,審查部門,採購管制專人,核 決,請購單開立,、主管核簽,規格審查、閒置資產核對,核准項目核對、需要性審查,總審查,依核決權限,規定,請購部門：,管理部門：,審查部門：,請購管制專人,核決權限：,1.,依已核准研究計畫案或專案提報呈准之設備明細開單,2.,請購單簽核：研究計畫案由計畫主持人核簽，餘依規定核簽,1.,請購規格是否合宜及符合相關規定,2.,請購項目是否有閒置資產可調用,1.,研究計畫案免審查，餘須送審查,2.,審查部門：,安衛類,-,安全衛生室,資訊,教務,學務,總務類,-,校長室各機能組,總審查,1.,核簽流程,2.,請購要件,3.,項目核對,1.,計畫案由計,畫主持人核,決：免再呈,核,2.,已專案核准,者：由系主,任級核決，,免再呈核,3.,餘請購案須,再呈校長,請購作業重點說明,壹、請購前請購作業：,1.,確認品名、規格,2.,編立規格代號,貳、請購單開立：,登入名稱及密碼：,原,MIS,系統作業須以各項作業帳號及密碼始得操作該項作業，為減化帳號密碼之記憶及控管。自已改為,ERP,單一帳號進入（,SSO,版）。,1.,相關請購單填註內容如下：,請購單內容各項說明,。,2.,如需附請購規範說明書者，請先輸入請購規範資料，進入路徑：請購規範基礎資料建檔請購規範資料輸入。記下編號，於開立請購單時於請購規格確認表編號欄位輸入編號。,3.,如需附圖面資料者，建立請購單存檔後、畫面進入,【,台灣請購案件掃圖資料輸入螢幕,】,，使用者在個人電腦中存储此請購案號圖檔之,【,圖檔存储位置路徑,】,，雙擊,【,確認傳送圖檔,】,按鈕，此時程式將自動計算使用者輸入之圖檔路徑下全部之圖檔個數,(,注意：掃瞄之圖檔副檔名必須為,.TIF,，且每個檔案大小不可超過,1MB,),，並同時顯示對話訊息供確認。,4.,購置電腦軟硬體設備，請購時須為正式材料編號及填寫,電腦軟,(,硬,),體增設需求說明表,。,5.,完毕請購單後存檔按,列印或重印請購單,點,列印,鈕出表後,關閉,跳出是否以,Notes,傳送之畫面，一律點選,返回,鍵並依核簽流程遞送，如下：,呈會簽流程一覽表,。,請購單內容各項說明,日期：相關連項目有,請購日期：及早提出請購,需要日設定：配合採購購備天數,蓋計劃章：計劃案號、計劃人、執行期限,經辦及主管須以簽名表达並標註日期：以示負責,代號：相關連項目有,用途代號：,WA(,校外,)WY(,配合款,)WB(,院內,)WK(,獎勵金,),WU(,校內計畫,)WQ(,實習耗材,)I0,IA(,擬向教育部申請補,助,)52,V9(,其他,),訂單、工程、人員編號、計劃案號：,NMRPD,EMRP,HMRP,PERP,TERP,等,(,校外,),CMRP(,院內,),BMRP(,獎勵金,),UERPD(,校內,),QMRPD(,實習耗材,),交貨庫：,B4EX,、,B3EX,（校外）,B4EF,、,B3EF,（校內）,附屬代號：,3,3A,預算金額,(,含稅,),：依核定金額鍵入,（餘附屬代號依個別需要設定）,品名規格：相關項目有,品名規格：,材料編號（規格代號）：,料號編審人員及連絡電話,.,編審人員,連絡電話,負 責 類 別,李金文,400-5189,其他,潘俊宏,400-5184 5.,電機材料、,6.,儀器類、,7.,建築材料,蔡明達,400-5186 0.,專業機械、,4.,公用機械、,8.,工具類,繆傑華,400-5187 1.,化學材料、,9.,包裝、事務用具及雜項,蔡清福,400-5188 2.,機械五金材料、,3.,管及配件,何雪琴,400-5188 (,輸入人員,),傳真號碼：,02-25459070,醫療器材：醫療材料編號原則,2,碼,-3,碼,-13,碼,請購規格確認表編號：如有規範須詳載要求事項及標準則須建立規格確認表並鍵入編號；能由品名規格確立者免建,附圖面註記：,Y/N,其他：相關聯項目有,1.”,附圖面註記”：,Y,：表有圖面資料，依就源掃圖作業,(,圖面規格,A4,下列,(,含,),且張數,15,張下列,(,含,),者均需就源掃；為實際樣張格式免依掃圖作業，但仍需點附圖面,),2.,緊急採購：,Y/N,3.,用途說明：輸入預算給予單位,(,教育部，國科會等,),及簡述所請購物品之用途，如為教育部獎補助款請另輸入核定項次代號,4.,提供採購部配合事項：如另有特殊要求或廠商訊息資料，可由此欄位鍵入,項,次,請購類別,用,途,附屬代號,(,指須設定者,)(,餘如附表隨個別需要加設,),庫,別,呈會簽流程,(,依不同固定資產管理部門分列卷宗及附,文件遞送順序,單呈會簽,),1,校外研究計劃案計劃案開頭為,E,F,H,I,N,P,S,G,WA,設備及耗材類：,3,B4EX,設備類：經辦計劃主持人總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組,(,如下說明,),校長室採購管制專人,金額,100,萬元以上,3A,耗材類：經辦計劃主持人校長室採購管制專人,2,校外研究計劃案計劃案開頭為,E,F,H,I,N,P,S,有校內補助款或學校配合款之計劃案,WY,設備及耗材類：,無,B4EX,設備類：經辦計劃主持人總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組,(,如下說明,),校長室採購管制專人,金額,100,萬元以上,無,耗材類：經辦計劃主持人校長室採購管制專人,3,院內研究計劃,計劃案開頭為,C,如,CMRPD1025E,F,WB,設備及耗材類：,無,B4EF,設備類：經辦計劃主持人總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組,(,如下說明,),校長室採購管制專人,耗材類：經辦計劃主持人校長室採購管制專人,開立請購單設定方式及呈會簽流程一覽表,項,次,請購類別,用,途,附屬代號,(,指須設定者,)(,餘如附表隨個別需要加設,),庫,別,呈會簽流程,(,依不同固定資產管理部門分列卷宗及附,文件遞送順序,單呈會簽,),4,長庚醫院補助國科會等研究計劃之,50%,研究獎助金,相對補助費,(,費用別為,T),已轉專用帳號者如,BMRP325A,3.,計劃案開頭為,U,如,UERPD1025E,F,WK,(1.2),設備及耗材類：,無,B4EF,設備類：經辦計劃主持人研發處貴儀中心,(1.2),總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組,(,如下說明,),校長室採購管制專人,WU,(3),耗材類：經辦計劃主持人研發處貴儀中心,(2),校長室採購管制專人,5,實驗,(,習,),耗材、在職專班及推廣教育基金，計劃案開頭為,Q,WQ,設備及耗材類：,無,B4EF,設備類：經辦系主任總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組,(,如下說明,),校長室各機能組,(,如下說明,),校長室採購管制專人,耗材類：經辦系主任校長室各機能組,(,如下說明,),校長室採購管制專人,6,年度增購設備案,I0,I8,設備類：,3,B4EX,設備類：經辦系主任總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組,(,如下說明,),校長室各機能組,(,如下說明,),校長室採購管制專人,金額,100,萬元以上：,3A,IA,設備類：單項單價小於,8,萬元大於,1,萬元者,3,5052,EQEW,設備及耗材類：,無,B4EF,耗材類經辦系主任校長室各機能組,(,如下說明,),校長室採購管制專人,項,次,請購類別,用途,附屬代號,(,指須設定者,),(,餘如附表隨個別需要加設,),庫,別,呈會簽流程,(,依不同固定資產管理部門分列卷宗及附,文件遞送順序,單呈會簽,),7,一般以簽呈核准之專案,(,如空間改善增設設備、臨時急需未列於年度預算內項目,),52,V9,設備及耗材類：,無,B4EF,設備類：經辦系主任總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組,(,如下說明,),校長室各機能組,(,如下說明,),校長室採購管制專人,耗材類：經辦系主任校長室各機能組,(,如下說明,),校長室採購管制專人,8,一般耗材、事務用具及年度預算非列教育部獎補助款預算項目,(如碳粉、墨水匣、白板及公佈欄等；空氣濾網、純水耗材、印刷表單及海報；儀器零件故障請購；報廢減損補購),ED,EP,52,V9,設備及耗材類：,無,B4EF,設備類：經辦系主任院處長總務處或工務課或資訊中心或儀器課或維修小組,(,如下說明,),校長室各機能組,(,如下說明,),校長室採購管制專人,耗材類：經辦系主任院處長校長室各機能組,(,如下說明,),校長室採購管制專人,說明：,固定資產管理部門：,1.,全校事務設備如除濕機、電冰箱、桌、椅、數位相機與攝影機等：總務處,2.,全校機電設備如排煙櫃、冷凍,(,藏,),櫃等：學校工務課,(,高耗電另依用電安全提出,)3.,全校電腦設備如個人電腦、筆記型電腦等：資訊中心,4.,全校醫療儀器設備：貴儀中心,5.,工學院其他設備,(,非如上之事務、機電及電腦類,),：工學院維修小組,6.,教學設備如單槍投影機、電動螢幕等,：教務處。,需要性審查人員：醫學院、教務處、通識中心：曾文武先生圖書館,、,學務處,、,體育室：楊鳳平小姐,管理學院、總務處,、,文物館：楊文進先生,工學院、其他部門：戴松茂先生 實習耗材：許淑惠小姐,、,貴儀中心：廖修遠先生,(,另檢附相關表單,),叁,、收料,、檢驗、付款作業：,1.,收料：貨品皆須先交至資材課，再由資材課,告知領料。,2.,檢驗：於收料後翌日統一由校長室列印,材料檢驗告知單,，,材料檢驗表,3.,付款：檢驗,(NOTES,系統作業,),。資材課辦理併請購資料如收料單、發票、固定資產等送付款作業。,肆、催辦：,請購相關,MIS,資材作業異常會透由,Notes,資材類表單告知請購單位之經辦人員，請經辦人員每日至,Notes,系統了解是否有待辦事項，並立即配合辦理，以防止後續異常持續跟催。,伍、,Q,A,材料編號測驗題庫,Q,：材料編號原則共分為幾項？,A,：,2,項,B,：,3,項,C,：,4,項,Q,：專業原料類之材料編號位數有幾位？,A,：,4,6,位,B,：,6,8,位,C,：,8,10,位,Q,：一般材料類之材料編號位數有幾位？,A,：,4,6,位,B,：,6,8,位,C,：,8,10,位,Q,：公用及專業設備類之材料編號位數有幾位？,A,：,4,6,位,B,：,6,8,位,C,：,8,10,位,Q,：專業設備類材料編號前三位表达？,A,：製程別,B,：設備類別,C,：主機廠牌型式,Q,：公用及專業設備類材料編號第,8,10,位表达？,A,：主機料號,B,：備品流水號,C,：設備類別,Q,：非常備材料請購時如料號还未建檔可直接輸入？,A,：規格代號,B,：材料類別,C,：自行編號,Q,：請購時輸入規格代號？,A,：可輸入材料類別代號即可,B,：可輸入部分規格代號,C,：須輸入完整規格代號,Q,：規格代號原則第一位表达？,A,：材料大類,B,：材料中類,C,：材料小類,Q,：*下列規格代號原則何者為對？,A,：規格代號大類（第一位）均以數字表达,B,：編填原則主要分為一般材料類及專業設備、備品類二種,C,：區分為,15,類,Q,：*下列規格代號原則何者為對？,A,：編號原則採用二段式編號,B,：第,1,4,位為第一級編號,C,：第,5,位為,-,作為一、二級編號區分,Q,：*編填規格代號時下列敘述何者為對？,A,：每一個規格項目都必須輸入（除非編填原則中有設定免編列者除外）,B,：每一個項目之規格代號位數都必須填滿,C,：對不懂得旳規格能够,0,或其他相近代號編填,Q,：*下列專業備品類規格代號原則何者為對？,A,：前,10,位表达備品之主機,B,：第,11,13,位表达備品流水號,C,：規格代號第六位以,P,表达備品代號,Q,：非常備請購專業設備類主機，規格代號第六位須輸入？,A,：,P,B,：,M,C,：,0,Q,：專業設備攪拌機類為,000P,，欲請購設備主