,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,如何做好项目秘书管理工作,前言：,质量、服务已成为设计行业占领市场的重要因素。而如何提高综合水平，有赖于一个良好的管理机制和优秀的设计团队。,项目秘书将是这个优秀团队中必不可少的一份子，也是执行管理机制的重要一员。,如何做好项目秘书工作将是我们担任此岗位必须思考的问题,.,项目秘书在设计部所中充当何种角色,?,承担哪方面工作,?,如何协助推进项目总体进度,?,承上启下,贯穿内外,起到中心纽带的作用,主要工作范围,内部后勤管理,(,掌握各种资源配备,):,人力资源管理：入职考核、建档；解聘交接、结算；,固定软硬件管理：采购、应用、建档、维护、清点；,收集各方资源：新旧规范,相关单位下发的新规定文件（信息）注：主要为各地方有关项目的规定：如备案程序，规定，以及对设计文件有关的要求，或是在各阶段报审中应注意的事项。,体现人性化管理：,营造和谐、欢愉、舒适的工作氛围和环境；,多组织活动，弘扬团队生活；互助互爱，减轻压力，劳逸结合；,参与项目管理：,正在进行中的项目：,全过程监管，控制节点，严格执行计划；,前期策划跟踪项目：,收集最新资讯，展示优势；,后期配合服务项目：,快速传递，爆炸信息，及时反馈；,重视后期服务中的辐射效应。,如何协助推进项目总体进度,对项目进行全过程监控,随时了解、掌握所内项目动向,包括,:,人员分工,项目进展情况,保证专业间沟通顺畅，与项目无篷对接，为项目提供更及时准确的服务；,及时发现问题，快速反映问题，高效解决问题；,坚持原则，敢于决策，勇于承担责任；,监控各重要环节，一丝不枸的服务好项目；,过程监控几要点,:,制定详细的实际项目进度，关注提资节点、深度；,专业负责人做好事先指导，各专业统一技术措施，确保前期设计输入到位；,具备实质性的过程督导工作；,建立统一管理措施，对项目过程文件进行全过程监管；,为一线创造完成高质量设计产品的一切有利条件,.,有条件利用条件,无条件就创造条件,谢 谢,!,