Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,办公自动化实训教程,办公自动化实训教程,第二部分Excel,大连理工大学出版社,第二部分Excel,Excel 2003是Microsoft,公,公司推出,的,的Windows,平,平台下最,流,流行的电,子,子表格软,件,件，它提,供,供了强大,的,的数据处,理,理功能，,是,是Microsoft Office 2003办公,套,套装软件,的,的一个重,要,要组成部,分,分。,Excel 2003集数,据,据表格、,图,图表和数,据,据库三大,基,基本功能,于,于一身，,具,具有强大,的,的数据管,理,理、统计,与,与分析功,能,能，被广,泛,泛应用于,教,教育、科,研,研、财务,、,、和经济,等,等各个领,域,域，特别,是,是需要处,理,理大量数,据,据的报表,工,工作中。,第二部分,Excel,第7章,制,制作客,户,户信息表,基,本,本操作,第8章,制,制作个,人,人明细表,数,据,据计算,第9章,外,外币资,金,金月报表,第10章,制,制作,销,销售统计,表,表,分,析,析统计,第7章,制,制作培训,通,通知,案例的制,作,作展示了,一,一个完整,电,电子表格,制,制作过程,，,，从开始,新,新建Excel文,档,档，到在,单,单元格中,录,录入数据,，,，进行格,式,式化操作,，,，对工作,表,表进行页,面,面设置，,重,重命名工,作,作表，及,最,最后的保,存,存及打印,工,工作簿。,返回目录,第7章,制,制作客,户,户信息表,案例知识,点,点：,熟悉Excel2003,的,的基本功,能,能,掌握表格,的,的格式设,置,置,掌握图片,等,等图形对,象,象的插入,掌握工作,表,表的基本,操,操作,了解工作,表,表的打印,返回目录,第7章,制,制作客,户,户信息表,案例知识,点,点讲解：,熟悉Excel2003,的,的基本功,能,能,建立文档,双击桌面Excel图标，,或,或从开始,菜,菜单启动Excel,启动后，,默,默认打开,一,一空白Excel,文,文档。也,可,可以单击,“,“常用”,工,工具栏中,【,【新建空,白,白文档】,按,按钮进行,创,创建。,保存文档,单击“常,用,用”工具,栏,栏中【保,存,存】按钮,输入数据,手工输入,，,，可输入,中,中、英文,文,文本、数,字,字、公式,等,等,使用自动,填,填充功能,快,快速复制,或,或填充有,序,序数据,返回知识,点,点,第7章,制,制作客,户,户信息表,案例知识,点,点讲解：,格式的设,置,置,单元格字,体,体、对齐,方,方式、,数,数字格式,、,、边框,和,和底纹等,设,设置,单击菜单,栏,栏的【格,式,式】【单,元,元格】命,令,令,通过“格,式,式”工具,栏,栏进行设,置,置,返回知识,点,点,第7章,制,制作客,户,户信息表,案例知识,点,点讲解：,格式的设,置,置,数字格式,设置数字,格,格式可改,变,变单元格,中,中数据的,显,显示格式,。,。常见的,数,数字格式,有,有常规、,数,数值、货,币,币、日期,、,、时间、,百,百分比、,文,文本和自,定,定义等。,调整工作,表,表行高列,宽,宽,鼠标操作,拖动列标,右,右边界调,整,整列宽；,双,双击列标,右,右边界“,最,最适合的,宽,宽度”,单击菜单,栏,栏的【格,式,式】【行,】,】或【,列,列】命令,返回知识,点,点,第7章,制,制作客,户,户信息表,案例知识,点,点讲解：,插入图片,单击菜单,栏,栏的【插,入,入】【图,片,片】【来,自,自文件】,命,命令,Excel中，可,以,以插入剪,贴,贴画、图,片,片文件、,艺,艺术字、,自,自选图形,等,等图形对,象,象，与Word,不,不同的是,，,，插入的,图,图形总是,浮,浮于文字,上,上方。,返回知识,点,点,第7章,制,制作客,户,户信息表,案例知识,点,点讲解：,工作表的,操,操作,增加、删,除,除、命名,工,工作表,在工作表,标,标签区中,单,单击选择,工,工作表标,签,签,单击右键,，,，在快捷,菜,菜单上选,择,择【插,入,入】/,【,【删除表,】,】/【重,命,命名】命,令,令,冻结窗格,单击菜单,栏,栏中的【,窗,窗口】【,冻,冻结窗格,】,】,隐藏工作,表,表中的网,格,格线,单击菜单,栏,栏中的【,工,工具】【,选,选项】命,令,令，打开,的,的【选项,】,】对话框,选择【视,图,图】选项,卡,卡，在“,窗,窗口选项,”,”中取消,“,“网格线,”,”的勾选,返回知识,点,点,第7章,制,制作客,户,户信息表,案例知识,点,点讲解：,打印工作,表,表,页面设置,设置纸张,的,的页面大,小,小、边距,、,、页眉/,页,页脚等,页眉/页,脚,脚的设置,单击菜单,栏,栏中的【,文,文件】【,页,页面设置,】,】命令，,打,打开的【,页,页面设置,】,】对话框,。,。,选择【页,眉,眉/页脚,】,】选项卡,，,，单击【,自,自定义页,眉,眉/页脚,】,】按钮，,打,打开【页,眉,眉/页脚,】,】对话框,返回知识,点,点,第7章,制,制作客,户,户信息表,案例知识,点,点讲解：,页面设置,设置标题,行,行,使,使得每页,顶,顶端或左,端,端都出现,标,标题,在【页面,设,设置】对,话,话框中选,择,择【工作,表,表】选项,卡,卡,在“顶端,标,标题行”,或,或“,左,左端标题,列,列”选项,框,框 中选,择,择设置标,题,题行或列,返回知识,点,点,第7章,制,制作客,户,户信息表,打印预览,打印工作,表,表,第8章,制,制作个,人,人收支明,细,细表,案例中一,些,些基本的,原,原始数据,外,外，其他,的,的各项统,计,计项都是,通,通过Excel提,供,供的公式,和,和函数自,动,动计算完,成,成的。同,时,时通过有,效,效性及保,护,护来尽量,避,避免在输,入,入数据时,的,的误操作,。,。,返回目录,第8章,制,制作个,人,人收支明,细,细表,案例知识,点,点：,公式和函,数,数,验证数据,有,有效性,设置条件,格,格式,保护工作,表,表,复制工作,表,表,返回目录,第8章,制,制作个,人,人收支明,细,细表,案例知识,点,点讲解：,公式和函,数,数,插入函数,选择结果,单,单元格，,单,单击菜单,栏,栏中的【,插,插入】【,函,函数】命,令,令,打开的【,插,插入函数,】,】对话框,，,，选择应,用,用函数,打开【函,数,数参数】,对,对话框,，,，设置函,数,数各计算,参,参数,返回知识,点,点,第8章,制,制作个,人,人收支明,细,细表,案例知识,点,点讲解：,公式和函,数,数,输入公式,选择结果,单,单元格,输入等号,“,“=”，,输入运算,公,公式，按,回,回车键确,认,认。,Excel中的公,式,式的书写,规,规则与常,规,规的代数,公,公式基本,一,一致。它,总,总是以“=”开始,，,，可以使,用,用+（加,）,）、-（,减,减）、*,（,（乘）、/（除）,、,、（乘,幂,幂）、()（小括,号,号）、,（,（大于号,）,）、=（大,于,于等于号,）,）和&（,连,连字符）,等,等运算符,。,。,公式和函,数,数可通过,复,复制粘贴,或,或自动填,充,充进行复,制,制,返回知,识,识点,第8章,制,制,作,作个人,收,收支明,细,细表,案例知,识,识点讲,解,解：,单元格,引,引用,引用指,标,标识并,指,指明公,式,式中所,使,使用数,据,据的单,元,元格位,置,置。,相对引,用,用 如,：,：A2,绝对引,用,用 如,：,：$A$2,混合引,用,用 如,：,：$A2或A$2,相对引,用,用与绝,对,对引用,的,的区别,：,：当复,制,制公式,时,时，相,对,对引用,会,会根据,其,其发生,改,改变，,而,而绝对,引,引用不,会,会。,在公式,中,中输入,单,单元格,引,引用，,可,可直接,选,选择该,单,单元格,或,或区域,，,，支持Ctrl键和Shift键,。,。,返回知,识,识点,第8章,制,制,作,作个人,收,收支明,细,细表,引用运算符,含义,示例,说明,:（冒号）,区域运算，两个引用间的连续单元格区域,SUM(A2:B3),A2B3四个单元格的和,（逗号）,联合运算，多个引用的合并,SUM(A2,B2,B3),A2,B2,B3三个单元格的和,（空格）,交叉运算，同属于两个引用的单元格,SUM(A2:B3 B2:B4),B2,B3二个单元格的和,案例知,识,识点讲,解,解：,验证数,据,据有效,性,性,通过给,单,单元格,设,设置“,数,数据有,效,效性”,，,，来限,制,制单元,格,格数据,的,的输入,，,，从而,避,避免输,入,入数据,时,时误操,作,作。,选定设,置,置“数,据,据有效,性,性”,的,的单元,格,格区域,单击菜,单,单栏中,的,的【数,据,据】【,有,有效性,】,】命令,，,，打开,的,的【数,据,据有效,性,性】对,话,话框。,选择【,设,设置】,选,选项卡,，,，设,置,置“有,效,效性的,条,条件”,选择【,出,出错警,告,告】选,项,项卡，,设,设置“,输,输入无,效,效信息,时,时显示,出,出错警,告,告”,返回知,识,识点,第8章,制,制,作,作个人,收,收支明,细,细表,案例知,识,识点讲,解,解：,设置条,件,件格式,通过条,件,件格式,，,，可将,满,满足特,定,定条件,的,的单元,格,格以指,定,定的格,式,式显示,，,，从而,达,达到突,出,出重要,数,数据的,目,目的。,选定设,置,置“条,件,件格式,”,”的单,元,元格区,域,域,单击菜,单,单栏中,的,的【格,式,式】【,条,条件格,式,式】命,令,令，打,开,开的【,条,条件格,式,式】对,话,话框,在“条,件,件？”,中,中设置,满,满足条,件,件,单击【,格,格式】,按,按钮，,在,在打开,的,的【单,元,元格格,式,式】对,话,话框中,设,设置满,足,足条件,后,后的格,式,式,还可以,单,单击【,添,添加,】,】按钮,，,，添加,新,新的条,件,件格式,返回知,识,识点,第8章,制,制,作,作个人,收,收支明,细,细表,案例知,识,识点讲,解,解：,保护工,作,作表,保护工,作,作表的,作,作用为,保,保护工,作,作表中,的,的锁定,单,单元格,（,（默认,）,），使,得,得这些,单,单元格,不,不能被,编,编辑修,改,改。,选定所,有,有不需,保,保护的,单,单元格,区,区域,单击菜,单,单栏中,的,的【格,式,式】【,单,单元格,】,】命令,，,，打开,的,的【单,元,元格】,对,对话框,。,。,选择【,保,保护】,选,选项卡,，,，单击,取,取消“,锁,锁定”,选,选项。,单击菜,单,单栏中,的,的【工,具,具】【,保,保护】,【,【保护,工,工作表,】,】命令,，,，打开,的,的【保,护,护工作,表,表】对,话,话框。,选择“,保,保护工,作,作表及,锁,锁定的,单,单元格,内,内容”,选,选项，,在,在“取,消,消工作,表,表保护,时,时使用,的,的密码,”,”文本,框,框中输,入,入工作,表,表的保,护,护密码,，,，并设,置,置保护,后,后可执,行,行的操,作,作。,返回知,识,识点,第8章,制,制,作,作个人,收,收支明,细,细表,案例知,识,识点讲,解,解：,复制工,作,作表,在工作,表,表标签,区,区中，,选,选中工,作,作表标,签,签。,单击右,键,键，在,快,快捷菜,单,单中选,择,择【移,动,动或复,制,制工作,表,表】命,令,令，打,开,开【移,动,动或复,制,制工作,表,表】对,话,话框中,在“工,作,作簿”,选