Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,徽商促进会年会,策 划 案,徽商促进会年会,1,目 录,活 动 概 述,活 动 策 划,活 动 管 理,应 急 预 案,团 队 架 构,目 录 活 动 概 述,2,第一章 活动概述,活动背景：,辞旧迎新，回首这一年来，徽商促进会有太多的感动、太多的经历、太多的瞬间。为了庆贺新年，也为了让大家感受到节日的温暖，我们特计划筹此次年会。希望通过此次聚首，对201,6,年的情况进行一次总结，共同展望201,7,的发展愿景；同时丰富会员单位文化生活，激发会员热情，增强内部凝聚力，增进会员的沟通、交流和团队协作意识。,第一章 活动概述,3,活动时间：,2016,年,12,月,22,日,14:00-21:30,（拟）,活动地点：白云宾馆,（拟）,参会人数：,400,人左右,年会基调：,和谐、温馨、欢快、大气、热闹、全员参与,活动宗旨：,同创造、齐分享、共飞扬,活动目标：,团结协作，聚众一心，携手共赢未来。,第一章 活动概述,第一章 活动概述,4,分四大环节,会员专访,慈善拍卖,第一篇章,第二篇章,第三篇章,节目评选,年度晚宴,第四篇章,第一章 活动概述,分四大环节会员专访慈善拍卖第一篇章第二篇章 第三篇章节目评选,5,创意策略,时间流程,专题片制作,节目表演,慈善拍卖,年度晚宴,现场执行安排,人流分布,签到礼仪,现场采访,现场挥毫,舞台设计,第二章 活动策划,第二章 活动策划,6,时间安排,14:00-16:00,会场布置：提前布置,16:00-18:00,来宾签到,礼仪引导，员工采访,(,配合小提琴伴奏）,大屏,/,投影（专题片循环播放）,18:00-18:10,古筝开场,18:10-18:15,主持人致辞,1,8:15-18:20,会长、副会长发言,18:20-18:25,主持人解说年会内容,18:25-19:30,拍卖,/,表演穿插进行,19:30-20:00,节目表演,+,晚宴开始,20:00-20:30,节目评选（节目自创）,20:30-21:00,颁奖揭晓，合影留念，圆满结束,签到入场,第一,篇,章,会员专访,第二,篇,章,慈善拍卖,第三,篇,章,节目评选,第四篇章,年度晚宴,时间流程,时间安排签到入场第一篇章第二篇章第三篇章第四篇章时间流程,7,繁琐的演讲早已让大家感觉腻味了,，现在是移动多媒体时代，紧跟时代前进的步伐，改变一种方式，制作一部精良、富有创意、温馨亲切的短片来总结让年会显得富有活力与生机，而且全员出境，相信所有人都会印象深刻，耳目一新!,专题片制作,创意策略一,专题片制作创意策略一,8,制作内容,Topic1,：深入会员单位采访,Topic2,：会员单位代表讲话、感言、,Topic3,：采访、节目排练花絮,Topic4,：一年来的活动照片、影像回顾,制作时长,1520,分钟,投放位置,年会大厅背景幕,专题片制作,创意策略一,制作内容专题片制作创意策略一,9,创意策略一,创意策略一,10,节目评选,年会年会，年年一会！都免不了落了俗套：领导讲话，节目表演，吃完再见！要说这样的年会毫无意义可言。,今年，要来就来点新颖的，,不分年龄性别身份，以会员单位为组织代表，完全按照自己的想法包装打造，最后再评选优秀节目奖。,既能凸显、展示、宣传企业文化，给大家留下深刻印象，又能激发会员单位的想象力，调动积极性，又能活跃气氛，促进员工之间的沟通和交流。,推荐节目,5-10,个,演出单位,每个会员单位最少提供,1,个参选节目（硬性或软性）,创意策略二,节目评选创意策略二,11,1,2,3,5,4,肚皮舞,反串表演,魔术表演,说相声,走秀模仿,推荐节目,12354肚皮舞反串表演魔术表演说相声走秀模仿推荐节目,12,推举设定评委,5-10,人，分别为节目打分，,1-10,分为界。,整场活动设置三个奖项，分别是：,一等奖，二等奖，三等奖,。获得前三名的节目可依次获得奖金,10000,元，,5000,元，,3000,元。,另外还有,最佳创意奖、最具人气奖、最佳表演奖,，,可依次获得,价值,*,元的礼品,一份。,主持人请上会员单位代表上台，为会员单位代表颁发奖品。,有请获奖会员单位全体上台合影留念。,参与节目的会员单位均可获得留念证书。,获奖节目获得高额奖金,节目评选,节目评选,获奖节目获得高额奖金节目评选节目评选,13,慈善拍卖,拍卖环节（目的）：,1.呼吁会员单位积极参与爱心公益事业，传播博爱公益理念；,2.提升徽商促进会的知名度和影响力，为未来的发展奠定基础；,3.为弱势群体（孤儿院,/,残疾人）筹集善款，使更多人关注这类弱势群体；,4.,团结会员单位、丰富年会内容。,拍卖形式：,慈善拍卖，拍卖师现场操作，对每件作品采取保底有偿拍卖，以最终高价位成交价，同时邀请相关领导作为公证人。,创意策略三,慈善拍卖创意策略三,14,慈善拍卖,创意策略三,慈善拍卖创意策略三,15,慈善拍卖,拍卖物品：,名家字画、古玩珍品,拍卖形式：,慈善拍卖，拍卖师现场操作，对每件作品采取保底有偿拍卖，以最终高价位成交价，同时邀请相关领导作为公证人。,拍卖资金：,成立徽商促进会慈善基金账户，账户出入明细公开，以作为慈善活动经费。,宣传准备：,提前募集拍卖物品，整理归档。通过线上线下传播，介绍年会拍卖详细内容，扩大影响力。,创意策略三,慈善拍卖创意策略三,16,年度晚宴,会场灯光转换成明快的颜色。,来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈。,一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食。,创意策略四,年度晚宴创意策略四,17,所有来宾留影签到背景：来宾可以在有徽商促进会,LOGO,背板前面留影,展示区（多媒体）：往期活动、促进会理念，成长历程等展示,接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，,礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流,礼仪引导嘉宾入场、休息,现场执行安排,人流分部,现场执行安排人流分部,18,回顾徽商促进会一年来的点点滴滴，如白驹过隙。大家的投入和付出有目共睹，在此欢聚的时刻，每一个成员都是耀眼的明星，都是光荣的存在。欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯。,序篇：会场准备,背景音乐,工作人员,会场就绪,物料清点,现场执行安排,签到入场,回顾徽商促进会一年来的点点滴滴，如白驹过隙。大家的投入和付出,19,安排工作人员对到场嘉宾进行采访；,可以聊一聊对徽商促进会这一年来的建议,和意见，分享“最感动瞬间”,“最收获的时刻”“最有趣的事情”；,也可说一些祝福寄语。,摄像人员全程拍摄，留作素材。,工作人员给受访嘉宾派发小礼品。,Video,、采访,现场执行安排,采访嘉宾,Video、采访现场执行安排采访嘉宾,20,布置挥毫台，备好文房四宝，以供前来,的嘉宾和书画艺术家现场挥毫；,安排两名工作人员现场引导。,管理好物料及书画作品。,摄像人员全程拍摄，留作素材。,现场挥毫,现场执行安排,现场挥毫,现场挥毫现场执行安排现场挥毫,21,现场执行安排,舞台设计,年会舞台设计搭建不能太高，20厘米左右,周边以汽球或假花做装饰.；,舞台与观众保持好距离,让观众能近距离欣赏；,利用灯光衬托室外场景,左右两边打光,巧妙的用回光灯与聚光灯，让舞台人物轮廓更鲜明；,确定舞台尺寸，最少提前一周设计,背景并,印刷；,检查舞台投影和插孔是否到位。,现场执行安排舞台设计,22,创意策略,-,现场效果,(,一,),创意策略-现场效果(一),23,创意策略,-,现场效果,(,二,),创意策略-现场效果(二),24,创意策略,-,星光大道展示区,创意策略-星光大道展示区,25,活动管理,前期筹备,现场实施,后期总结,特色,质量控制体系,优势,第三章 活动管理,活动管理第三章 活动管理,26,前期筹备,现场实施,后期总结,活动资料准备,活动流程细化,视频及灯光安排,节目安排,制作物料,第三章 活动管理,前期筹备 活动资料准备第三章 活动管理,27,制作物料,舞台背景版,投影仪、话筒,签到台、签字笔、背景布,促进会,LOgo,手提袋,水牌、指示牌,宣传、展示牌,邀请函,礼品、荣誉证书,颁奖信封,其它,第三章 活动管理,制作物料第三章 活动管理,28,前期筹备,现场实施,后期总结,现场管理,签到管理,人员管理,会场及餐饮管理,演出统筹,人员撤场管理,突发事件管理,场地协调管理,第三章 活动管理,前期筹备 现场管理第三章 活动管理,29,签到管理,由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，引导嘉宾进入会场,员工在会场入口的,Logo,墙上进行现场签名,嘉宾在,Logo,墙上签字留影,会场内摆放水果、矿泉水、酒、饮料,布置专用迎宾台,摆放物料,在醒目位置放置指示牌,设置物品存放区，凭员工胸卡存取,现场管理,签到管理现场管理,30,人员管理,来宾管理,有专人负责接送指引工作,有专人负责人员分流及签到工作,演员、礼仪管理,由专人负责演出工作,提前彩排，发放演出流程,演员管理，发放流程表，提前彩排,对礼仪人员进行培训，发放流程表,礼仪小姐统一着装,主持人管理,安排好主持人串词，提前彩排,要求主持人可以调动全场气氛,AV,及灯光技师管理,AV,及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果,摄影摄像管理,对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,现场管理,人员管理 主持人管理现场管理,31,会场及餐区管理,整体秩序及各流程顺利进行,有序引导来宾就座，预留出相应的,VIP,座位区域,负责协调现场人员，控制会场氛围,管理礼仪小姐,管理好现场演出团队,有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,现场管理,会场及餐区管理现场管理,32,前期筹备,现场实施,后期总结,后期工作,摄影图片整理成册、,提供活动剩余资料、礼品的清单,提供年会总结报告,整理活动资料：邀请函、颁奖卡等,总结活动过程，分析成功与不足,总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述,制作多媒体回顾光盘,费用支出统计,活动管理,前期筹备后期工作 活动管理,33,优,势,资源优势,拥有自己的音响、灯光等资源？,有赞助商赞助年会物料？,可以安排专业人员负责场地安排？,可以预约场地资源？,专业的管理团队,拥有自己的主持人、拍卖师？,有训练有素的工作团队,特 色,资源优势特 色,34,活动前,场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况,规划时，注意防火通道,参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）,建议设立应急小组,活动中及后管理,严格以邀请函及,LOGO,为准，保证会场及用餐的安全,准备备选方案,活动预警提示,物品保管提示,人身安全提示,第四章 应急预案,活动前第四章 应急预案,35,AV,部分,现场所有,AV,设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。,活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。,彩排,彩排非常重要：灯光师、演员、主持人均需到场参加；,在活动前需就各环节进行内部调试；,在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,第四章 应急预案,AV部分第四章 应急预案,36,年会统筹：,执行：专项小组,物料执行：行政,年会设计：精图,工作协助,平面设计,演出控制：主持人,道具,制作搭建：工程,公关经理：,第四章 团队架构,年会统筹：执行：专项