单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,大 学 计 算 机 应 用 基 础,安徽师范大学数学计算机科学学院,1,第三章,中文字处理软件,Word 2003,3.1 Word 2003,的启动和退出,3.2,文档的基本操作,3.3,文档的排版,3.4,表格的制作,3.5,插入文本框、图形和艺术字,3.6,绘制图形,3.7,公式编辑器的使用,3.8,页面设置和打印,2,3.1,Word 2003,的启动和退出,Word 2003,成为目前最流行的字处理软件，它具有以下,特点：,（,1,）提供了自动更正及自动图文集功能。,（,2,）格式编辑非常灵活。,（,3,）模板、向导及样式是,Word 2003,最具特色的三个常用功能。,（,4,）表格处理操作轻而易举。,（,5,）可以实现文字与图形的混合编排。,（,6,）用户可以在,Word 2003,下直接进入因特网。,3,3.1.3 Word 2003,的启动与退出,1,Word 2003,的启动,2.Word 2003,界面介绍,3,Word 2003,的退出,（,1,）单击,Word 2003,窗口右上角的,“,关闭,”,。,（,2,）双击,Word 2003,窗口标题栏上的控制菜单图标,（,3,）单击,“,文件,”,|,“,退出,”,命令。,（,4,）使用键盘组合键,Alt+F4,。,4,3.2 word 2003,的基本操作,3.2.1,创建文档,3.2.2,保存文档,3.2.3,关闭,文档,3.2.4,打开已有文档,3.2.5,插入字符或特殊字符,3.2.6,撤销与恢复,3.2.7,查找和替换,3.2.8,选定文本块,3.2.9,文本的移动、复制与删除,3.2.10,多文档操作,5,3.2.1,创建新文档,（,1,）单击,“,文件,”,|,“,新建,”,命令，打开如下图所示的,“,新建,”,对话框。,（,2,）在,“,新建,”,选项组中单击选中,“,文档,”,单选按钮。,（,3,）单击,“,常用,”,选项卡。,（,4,）双击列表框中的,“,空白文档,”,图标。屏幕将显示新建后的文档窗口。,6,3.2.2,保存文档,（,1,）单击,“,文件,”,|,“,保存,”,命令。,（,2,）在,“,另存为,”,的列表框中选定保存文件的地址。,（,3,）在,“,文件名,”,列表框中输入一个文件名。,（,4,）在,“,保存类型,”,列表框中选择一个保存的类型。,（,5,）单击,“,保存,”,按钮，即可完成文档的保存。,3.2.3,关闭文档,7,3.2.4,打开已有文档,常用方法：,（,1,）单击,Word,常用工具栏上的“打开”按钮；,（,2,）单击“文件”“打开”命令；,（,3,）或者直接按,Ctrl+O,快捷键，即弹出“打开”对话框，如图,3-4,所示。,8,3.2.5,插入字符或特殊符号,1,插入键盘上没有的符号,单击文档中要插入符号的位置（设置插入点）；单击“插入”“符号”命令，打开“符号”对话框，单击“符号”选项卡，如图,3-5,所示。,2,插入特殊字符,9,3.2.6,撤销与恢复,“,撤消”,：取消对文档的最后一次操作，可以多次“撤消”；,“恢复”,：恢复最后被取消的操作。,10,3.2.7,查找和替换,在,Word,中可以查找和替换文本、指定格式和诸如段落标记、域或图形之类的特定项，也可查找和替换单词的各种形式。,1,查找文本,单击“编辑”“查找”或“替换”命令，则打开“查找和替换”对话框，如图,3-6,所示。选中“查找”选项卡；在“查找内容”框内键入要查找的文本，单击“查找下一处”按钮进行查找。在查找过程中，可按下,Esc,键取消正在进行的搜索。,2,替换文本,单击“编辑”菜单中的“替换”命令，则打开“查找和替换”对话框，选中“替换”选项卡；在“查找内容”框内输入待查找的文本，在“替换为”框内输入替换文本，单击“查找下一处”，单击“替换”或者“全部替换”按钮。,11,3.2.8,选定文本块,文本块是以反向显示的一段文本，它的前景（文字）是白色的，背景是黑色，,根据所需，对不同部分文本的选取方法有：,1,如果要任意选取某一部分，首先将光标移到选取文本内容的起始处，而后按住鼠标左键进行拖动，直到选取文本内容的结束处，此时被选取文本内容反白显示。,2,如果要选取某一词，可以双击词的任意一个字即可选中该词。,3,如果要选取某一行字符，可将鼠标移到该行前面的选择区，鼠标形状变成，然后单击鼠标左键，则该行被选取并呈反白显示。,4,如果要选取某一段落，可将鼠标移到该段落前面的选择区，鼠标形状变成，然后双击鼠标左键，则该段落被选取并呈反白显示。也可以按住,Ctrl,键然后单击段落的任意位置或者连续三次点击段落的任意位置。,5,如果要选取全文，单击“编辑”“全选”命令或按,Ctrl+A,，则全文被选取。,6,如果要取消选取文本操作，只要将光标放在任意位置上单击鼠标左键即可。,7,如果要垂直方向选取，可以按住,Alt,键后用鼠标拖动选取。,12,2,文本的复制、移动、删除,（,1,）移动文本块：,选定文本，单击,“,常用,”,工具栏上的,“,剪切,”,按钮，设置插入点，单击,“,常用,”,工具栏中的,“,粘贴,”,按钮,。,（,2,）复制文本块：,选定文本块，单击,“,常用,”,工具栏上的,“,复制,”,按钮，设置插入点，单击,“,常用,”,工具栏中的,“,粘贴,”,按钮,。,（,3,）删除文本块：,按,Delete,键或,Backspace,键，也可从,“,编辑,”,菜单中选择,“,清除,”,或,“,剪切,”,命令,。,3.2.9,文档内容移动、复制、删除,13,3.2.10,多个文档的操作,1,创建多个文档,2,打开多个文档,3,切换文档窗口,4,同时显示多个文档窗口,14,3.3,文档的排版,3.3.1,设置字符格式,3.3.2,首字下沉设置,3.3.3,边框和底纹设置,3.3.4,标尺的使用,3.3.5,段落的缩进,3.3.6,段落间距和行距设置,3.3.7,格式刷的设置,3.3.8,设置段落的项目符号和编号,3.3.9,设置分栏,15,3.3.1,字符的格式,1,单击“格式”“字体”菜单命令，打开“字体”对话框，进行设置。,2,利用格式工具栏上的不同按钮对字符格式进行设置。,16,3.3.2,首字下沉设置,在报刊文章中，经常看到文章的第一个段落的第一个字都使用“首字下沉”的方式来表现，以引起读者的注意。,将段落中的第一个字设置为首字下沉的具体操作如下：,(1),将光标停在指定的段落中，单击”格式”“首字下沉”,(2),出现下面的对话框，选择下沉或悬挂，设置下沉行数，单击确定按钮。如图所示。,17,3.3.3,边框和底纹,设置的方法,单击”格式”“边框和底纹”的命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”和“底纹”标签进行设置。,可以通过添加边框来将某些段落或选定文字与文档中的其他部分区分开来。也可以使用底纹来突出显示文字。,18,3.3.4,标尺的使用,首行缩进,：使光标所在段落的第一行向右缩进。,左缩进：,使光标所在段落的整体从左边界向右缩进。,右缩进：,使光标所在段落的整体从右边界向左缩进。,悬挂缩进：,使光标所在段落除第一行外，其它行按向左或向右的拖动方向缩进,在段落格式的编排中，设置段落的缩进、对齐、距离等，经常要用到标尺。,选择“视图”“标尺”命令，则标尺显示在屏幕上，标尺的刻度是以厘米标识的，标尺上有四个标记：,19,3.3.5,段落缩进,设置首行缩进效果：,设置悬挂缩进效果：,设置左缩进效果：,设置右缩进效果：,20,3.3.6,设置段落的间距和行的间距,单击“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框。设置其中的相关参数,为了使文档输出更加清晰，可以改变段落与段落之间的距离。,21,使用格式刷复制字符和段落,格式,非常简便。,利用工具栏上 的,按钮 ，可将一个文本的格式复制到另一文本上，格式越复杂，效率越高。具体操作如下：,3.3.7,格式刷的使用,复制段落格式,单击希望复制格式的段落，使光标定位在该段落内。单击“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形状。把“刷子”移到希望应用此格式的段落，单击段内任意位置。,复制字符格式,选取希望复制格式的字符，但不包括段尾标记（段末的回车符），单击“格式刷”按钮；拖动选取希望应用此格式的字符，松开鼠标。,多次复制格式,先选中被复制的文本，双击“格式刷”按钮，在需要复制格式处单击或拖动。完成后单击“格式刷”按钮予以取消。,22,3.3.8,设置段落的项目符号和编号,（,1,）任意选取若干个段落的文本内容。,（,2,）单击“格式”“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如下图所示。,（,3,）在对话框中选取“项目符号”选项卡，在列出的符号中选择一种符号即可。,为了便于阅读，可以添加项目符号和编号来增加阅读性和展示文章的层次。为选中的段落设置项目符号，操作如下：,23,3.3.9,设置分栏,具体操作如下：,单击“格式”“分栏”命令，打开“分栏”对话框，设置相关的参数。,24,分节,在,word,里进行页面设置时，一般是对整个文档的各个页面都有效，若想对某一页或某几页进行设置而不影响其他页的设置，这时就要对文档进行,分节,了。,设置分节符的方法为：,插入,分隔符,，在弹出的对话框内选择,分节符类型为“下一页”,即可。有了分节符，以后在对页面进行相关设置时即可选择对本节有效，而不影响别的节的原有设置。,25,页眉和页脚是指每页顶端或底部的特定内容，如文档标题、日期、作者名以及页码等。,设置页眉和页脚,打开,“页眉和页脚”,对话框：单击,“视图”,“,页眉和页脚”,工具栏上的按钮有：,（,1,）插入页码按钮；（,2,）插入页数按钮；,（,3,）设置页码格式按钮；（,4,）插入日期按钮；,（,5,）插入时间按钮；（,6,）页面设置按钮；,（,7,）显示隐藏文档文字按钮。,（,8,）在页眉和页脚间切换按钮。,（,9,）显示前一项按钮；（,10,）显示下一项按钮。,26,3.4,表格的制作,3.4.1,创建表格,3.4.2,改变表格的列宽与行高,3.4.3,为表格添加边框和底纹,3.4.4,在表格中插入或删除行、列以及单元格,3.4.5,单元格的合并与拆分,3.4.6,自由表的制作,3.4.7,公式的使用,27,3.4.1,创建表格,1,单击要创建表格的位置。,2,单击“表格”“插入”“表格”菜单命令，打开“插入表格”对话框，在对话框中输入列数及行数，单击”确定”按钮。,表格由不同行列的单元格组成，可以在单元格中填写文字和插入图片。可以用表格按列对齐数字，对数字进行排序和计算。可以帮助用户更简明、更直观地表达其所要表达的意思。,表格的创建具体操作如下：,28,3.4.2,改变表格的列宽与行高,(1),把鼠标指针指向要修改行的左部，单击鼠标使这一行反白。,(2),选择“表格”“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。,(3),在对话框中选择“行”选项卡，在“指定高度”右侧文本框中输入行的尺寸,。如下图：,29,3.4.3,为表格添加边框和底纹,(1),将光标移到该表格中。,(2),选择“格式”“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。,(3),在“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡，可以选择合适的边框类型、线型和线的宽度。,(4),在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，选择边框线型、颜色和底纹，效果如下图：,为了美化表格或突出表格的某一部分，可以为表格添加边框和底纹。,具体操作如下：,30,3.4.4,在表格中插入或删除行、列以及单元格,插入行：,将光标移到相应位置，单击“表格”“插入”“行（在上方）”菜单命令,插入列：,将光标移到相应位置，单击“表格”“插入”“列（在左侧）”菜单命令。,插入单元格：,将光标移到相应位置上，单击“表格”“插入”“单元格”菜单命令，打开“插入单元格”对话框。,删除单元格：,将光标移到相应单元格位置上，选择“表格”“删除”“单元格”菜单命令