单击此处编辑母版标题样式,*,Inspur group,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Inspur group,浪潮,GS5.0,报表管理,操作培训,Inspur group浪潮GS5.0报表管理,报表管理,报表模块是浪潮,ERP-GS,管理软件的重要组成部分,其独特的设计思想,以及与,EXCEL,相似的操作风格和界面,更适合广大财务人员的要求,达到了易学易用的效果;强大的取数功能,与浪潮,ERP-GS,管理软件总账模块联合使用,完全能够满足您编制财务报表的所有要求。,2024/11/19,Inspur group,报表管理报表模块是浪潮ERP-GS管理软件的重要组成部分,其,报表管理-报表类别定义,操作路径:财务会计报表报表字典报表类别定义,注意:统一按以下设定,,001通用表,002行管表是集团统一报表,003私有报表是本单位自用报表,004抵消差额中间表,2024/11/19,Inspur group,报表管理-报表类别定义操作路径:财务会计报表报表字典,报表类别划分,操作路径:财务会计报表报表字典报表类别划分,注意:统一按以下设定,001099归属到通用表,101199归属到行管表,新增私有报表是本单位自用报表,编号从301开始,2024/11/19,Inspur group,报表类别划分操作路径:财务会计报表报表字典报表类别划,报表数据关联,操作路径:财务会计报表报表字典报表数据关联,如果没有进行报表数据关联,则在打开报表时,右边无法显示单元编号,2024/11/19,Inspur group,报表数据关联操作路径:财务会计报表报表字典报表数据关,报表数据关联,2024/11/19,Inspur group,报表数据关联2023/9/30Inspur group,打开报表进行计算,保存报表,分析报表数据,2024/11/19,Inspur group,打开报表后,点击数据,计算本表。核对数据!,打开报表进行计算,保存报表,分析报表数据2023/9/30,打开报表后,如果某一单元格数据不对,可选中其单元格,点击右键,分析公式数据,2024/11/19,Inspur group,打开报表后,如果某一单元格数据不对,可选中其单元格,点击右键,分析结果如下,可点击详情查询更明细的数据。,2024/11/19,Inspur group,分析结果如下,可点击详情查询更明细的数据。2023/9/3,报表校验通过后,需要锁定本级数据,2024/11/19,Inspur group,报表校验通过后,需要锁定本级数据2023/9/30Inspu,合并公司,锁定下级数据,2024/11/19,Inspur group,合并公司锁定下级数据2023/9/30Inspur gro,报表主要功能,报表模块包括以下主要功能:,报表管理功能。在系统中可以创建、保存和关闭报表,可以对已经定义好的报表格式、公式和数据进行保护,避免了操作人员错误操作。,根据单位的需要,自由设计报表格式。如设置单元格以及组合单元格的格式、设置单元格的类型、调整行高列宽,以及设置显示比例等。,简捷方便的报表数据处理功能。如单元格数据以及公式的复制、剪切、粘贴功能,报表的行列编辑功能。,丰富的报表公式定义功能。可以完成报表计算公式定义、校验公式定义。强大的公式取数功能,几乎可以完成全部报表的取数。,报表公式处理功能。可以编辑您自己定义的公式,进行各种计算公式、校验公式的处理,随时进行报表的计算、校验、汇总,打印出各种报表和校验报告。,灵活的报表打印功能。可以进行打印的各种设置,采用“所见即所得”的报表打印功能,并提供“打印预览”,可以随时观察到打印效果。,2024/11/19,Inspur group,报表主要功能报表模块包括以下主要功能:2023/9/30In,2024/11/19,Inspur group,报表制作,报表的定义,第一步:新建报表:,注意,1,、报表属性要选择成私有,2,、注意标题行、表头行、表体行、表尾行的划分,第二步:调整报表格式,设置宏函数:单位名称,MACRO(!DWMC!),日期,MACRO(!YYYY!MM!DD!),金额单位,MACRO(!JEDW!),设置单位格属性:合并单元格、自动换行、类型、边框,设置行高、列宽、固定行,输入报表项目,2023/9/30Inspur group报表制作报表的定义,2024/11/19,Inspur group,报表,第三步:报表字典,-,报表和数据单元关联,第四步:打开报表,进入公式状态,定义公式,选择要定义公式的单元格,利用公式向导定义公式,常用:科目金额函数,KMJE,、单位函数,WLJE,、报表函数,BB,、项目函数,XMJE,第五步:报表格式公式封存,第六步:分配数据权限,新建报表工作完成,2023/9/30Inspur group报表,报表公式,系统提供的报表公式目前有三种:计算公式、校验公式和平衡公式,计算公式:主要完成从报表系统以及其他系统的取数功能。,校验公式:主要完成报表间或者报表内的勾稽关系的检查。,平衡公式:报表汇总或调整后显示的勾稽关系不平时,使用平衡公式使之平衡。,2024/11/19,Inspur group,报表公式系统提供的报表公式目前有三种:计算公式、校验公式和平,计算公式定义,科目金额函数,:,KMJE(,公司,科目编号,取数对象,,年,,期间,,条件,,行编码,,列编码,),例:,KMJE(0101,1001,JFYE),或,KMJE(,1001,JFYE),取,1001,科目当前年度,当前单位的借方余额。,报表函数,:,BB(,报表编号,,单元格,,数据单元,,,年,,,期间,),例:,BB(0001,C5)+BB(0001,C6),或,SUM(BB(C5:C6),单元格,C7,的数据是由当前表的单元格区域,C5,和,C6,的和,2024/11/19,Inspur group,计算公式定义科目金额函数:KMJE(公司,科目编号,取数对象,2024/11/19,Inspur group,谢谢大家,!,2023/9/30Inspur group谢谢大家!,