单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,保密文件 版权所有,第,*,页,北京汽车制造厂有限公司总部和制造厂职能、职责及权限划分方案,北京汽车制造厂有限公司,总部和制造厂职能、职责及权限划分方案,11/19/2024,11/19/2024,0,保密文件 版权所有,目录,一、职能、职责及权限划分的原则,二、总部和制造厂职能、职责及权限划分,11/19/2024,1,保密文件 版权所有,总部和制造厂职能、职责及权限的划分坚持“一个中心,两个基本点”的原则,总部主要控制两条线,授权:,总部对两个制造厂充分授权,确保两个制造厂能够真正实现自主经营,服务与指导,控制与监督,坚持一个中心,两个基本点,控制两条线,一个中心,两个基本点,两条线,一条线:,经营目标、产销量和市场占有率,另一条线:,销售收入、成本、利润,11/19/2024,2,保密文件 版权所有,总部此次授权制造厂的重点,人事管理权,计划管理权,财务管理权,营销管理权,总部授权,质量管理权,产品开发和技术工艺管理权,采购管理权,11/19/2024,3,保密文件 版权所有,目录,一、职能、职责及权限划分的原则,二、总部和制造厂职能、职责及权限划分,11/19/2024,4,保密文件 版权所有,总部和制造厂营销职能、职责及权限划分,职能,营销公司,制造厂,市场研究,研究宏观经济政策形势、行业政策法规、竞争对手态势、产品行情,建立信息共享平台,有对制造厂销售公司市场信息评审的权力;,负责制定信息收集标准;,定期向营销公司反馈产品的市场行情以及竞争对手态势,负责按照营销公司的要求收集市场前端的市场信息,网络规划,制定公司的总体销售规划和服务规划,指导、监督和检查制造厂销售公司组织实施,负责制定销售网络规划和网点选择标准,指导、监督和检查制造厂销售公司组织实施,及时提出改进意见(2005,年,6,月份之后营销公司制定销售规划和网点选择标准,),为,公司销售和服务规划提供支撑,参与评审,负责根据营销公司提出的规划和网络建设标准自行组织销售网络建设,对网络建设情况定期提交营销公司进行评审,(,2005年6,月份前制造厂销售公司,根据实际情况自行制定规划和进行网点建设,),销售管理,组织评审制造厂营销政策,负责销售公司销售计划及其执行情况的评审,并提出相应考核建议,提报月度营销工作会议评审,由计划财务中心根据会议决定执行绩效考核;,负责重大促销活动方案和执行效果的评审,负责经销商评价标准的制定,负责大客户销售以及海外市场的产品销售,负责营销政策的制定和实施,负责销售计划的制订及组织实施,负责商品物流的组织实施,负责竞争性促销活动的策划与组织实施,负责经销商的培训、管理与考核评价,负责对所属销售人员的管理与绩效考核,负责大客户和海外市场销售的按时保质交货(按实际采购成本和费用计收入)。,考核指标按照大客户实际销售收入核算评价,大区管理,待定,待定,产品管理,负责根据市场与企业实际情况提出新产品发展方向及产品开发,概念,方案;,负责组织商改项目的立项、评审与执行效果的考核;,负责根据市场情况向营销公司提交新产品开发的建议;,执行总部立项后的商改,自行组织的商改项目,报总部备案,广告宣传,负责公司品牌和企业形象的宣传策划与广告投放,如统一组织产品参展,负责相关产品的促销活动和产品品牌的广告投放,售后,服务,负责制定售后服务规划与服务站建设标准,对制造厂的售后服务计划和网络建设计划进行评审,指导、监督和检查制造厂的售后服务工作,提出考核意见,负责根据营销公司提出的规划与服务站建设标准开展网络建设,组织相关产品的售后服务工作(,2005,年可暂由销售公司自行制定售后服务规划,但应提交营销公司组织评审),负责所有本制造厂生产产品的售后服务(包括大客户和海外出口产品)。,客户关系管理,负责呼叫中心管理和客户关系管理,负责组织客户满意度的调查与评审,根据市场客户反馈进行产品和服务改进,11/19/2024,5,保密文件 版权所有,总部和制造厂财务职能、职责及权限划分,财务管理,总部财务部,制造厂,财务职能、职责及权限,帐户管理,总部享有银行帐户的设置权、开户权和监控权,公司指定帐户的使用权,财务人员管理,财务总监由总部委派,财务系统人员由总部统一招聘(在特殊情况下,也可由总部财务部委托制造厂自行招聘,但须报总部备案),具有对财务总监人选任免的建议权,对财务总监以下的财务人员具有人事管理权,调动、辞退应事先通报,事后报总部备案,预算管理,负责制定公司预算管理制度,组织预算编制,,组织总部和制造厂的预算审批;,预算内资金按审批权限规定执行,预算外资金必须由总裁审批,按照公司预算管理要求编制月度、季度和年度资金预算,经总部审核批准后实施,定期提供预算执行分析报告;,预算内资金开支财务总监具有审核权,总经理具有最终审批权,资金管理,总部拥有对制造厂资金的统一调拨权,具有正常生产经营资金的调度权,审计管理,有权定期或不定期对制造厂进行相关财务审计,配合开展审计工作,投融资管理,总部享有投资决策权,包括对外投资、专项项目投资、技改投资等;企业筹资、担保决策权在总部,制造厂具有项目提案权,固定资产管理,总部享有固定资产的折旧等提取权和处置权;,总部有权定期或不定期对固定资产进行盘点,负责固定资产的日常管理,确保资产的完整性;,财务核算及内控管理,总部享有财务核算体系、内控制度决策权和财务核算活动的审核权,按照公司财务核算制度、内控制度进行财务核算及管理,按月向总部提交月度会计报表,按照总部要求提交相关财务分析报告,11/19/2024,6,保密文件 版权所有,总部综合管理中心和制造厂人事行政职能、职责及权限划分,人事行政管理,综合管理中心,制造厂,人事行政职能、职责及权限,人力资源规划,根据公司战略发展及部门人员增补需求制定人力资源规划,负责提报本厂人力资源需求计划,招聘任免,对,副总,经理及以上人员有,任命,权,确定岗位任职资格要求,定期组织批量招聘,组织开展总部人员的培养选拔工作,负责办理员工辞退手续,对副总经理,选用,有建议权,根据总部批准的人力资源需求计划自行组织临时招聘,报总部备案,对副总经理以下员工选用拥有自主权,报总部备案,对副总经理以下员工拥有辞退权,报总部备案,培训,负责总部以及公司级的培训组织工作,在公司统一培训规划下组织制造厂内部培训工作,报总部备案,薪酬分配,对制造厂进行工资总额控制,自主决定薪酬分配方案,但须报总部备案;(执行公司薪酬制度),社保福利,统一上缴员工社保福利,承担社保福利费用,合同档案,统一管理员工合同和档案,企业文化,统一进行公司企业文化建设,协助总部宣贯公司文化,增强公司的凝聚力,行政后勤,负责公司行政管理工作以及与制造厂的行政后勤接口工作,负责制造厂内部行政管理以及与总部的行政后勤接口工作,信息化,负责公司总体信息化规划建设和维护,负责制造厂内部信息化的管理维护工作,并上报总部,11/19/2024,7,保密文件 版权所有,总部和制造厂计划职能、职责及权限划分,计划管理,计财中心,制造厂,计划职能、职责及权限,公司战略与经营目标的确定,根据公司发展规划、产能、营销公司的市场预测和销售部门的市场需求制定年度经营目标并分解,为总部制定年度经营目标提供决策基础,承接总部下达的经营目标,计划的制定,负责评审和批准制造厂上报的年度、季度和月度经营计划,并编制公司整体经营计划,负责专项计划的立项评审,根据总部制定的经营目标制定本厂的年度、季度和月度经营计划以及专项计划,计划的执行,定期不定期监督制造厂经营计划和专项计划的执行情况,协调计划执行中出现的问题,具体执行本厂经营计划和专项计划,计划的调整,组织高管计划调整会,根据产销能力以及市场反应进行计划调整,总部具有计划调整权,根据实际情况提出计划调整建议,计划的考核,定期根据制造厂经营状况进行绩效考核,协助制造厂分析原因,提出改进措施,根据计划实际完成情况分析原因,提出改进措施,组织制造厂内部计划考核,11/19/2024,8,保密文件 版权所有,总部和制造厂产品开发、技术工艺职能、职责及权限划分,产品开发、技术工艺管理,产品工程中心,制造厂,产品开发、技术工艺职能、职责及权限,战略性产品研发,负责组织战略性产品研发过程,承接研发过程中的相应任务,品种拓展及重大性能改进,承接项目内的相应任务,根据市场反馈(经销商、业务员和用户)以及技术进步要求,制造厂提出立项申请、计财中心立项、立项后制造厂组织实施,品质改进及一般性能改进,制造厂全权负责在产品品质和一般性能的改进,由商品管理部立项并监督评审,立项后制造厂负责组织实施,工艺管理,负责制定公司的工艺政策,负责工艺路线的备案,负责编制产品试制工艺,负责,制造厂制造,工艺,的,评审,备案,执行公司的工艺政策,负责工艺路线编制,制造厂负责编制产品工艺文件,提交产品工程中心备案,产品工程中心和质量管理中心监督,标准化管理,负责公司技术标准化管理,按照公司标准化管理进行技术管理,产品公告、环保目录与3C认证,负责产品公告,资料的审核,组织相关的试验,负责对外申报,负责相关公关活动,环保目录与,3,C,认证,编制,产品公告需求,编制申报技术资料,制作申报样车,技术档案管理,负责制造厂技术档案以及技术保密管理,技术档案提交产品工程中心存档,技术档案变更上报产品工程中心备案,政策法规研究,研究技术相关的政策法规,按照政策法规要求贯彻实施,11/19/2024,9,保密文件 版权所有,总部和制造厂采购职能、职责及权限划分,采购管理,产品工程中心采购管理部,制造厂,采购职能、职责及权限,采购体系规划,负责零部件采购体系的规划和供应商选择标准的制定;有权组织实施公司采购体系的优化;,按照总部的规划和标准进行本厂采购体系的建设与管理;服从公司采购体系整体优化的安排,零部件选点布点,有权对制造厂零部件采购网点建设进行评审,对于军车等特殊用户总部有统一确定供应商的权力,有零部件采购网点选点、布点权,并报总部备案,供应商考评,有权对制造厂供应商体系进行监督、抽查、评审,定期组织对供应商进行考评,,有权要求供应商停止供货、整顿或者对供应商进行降级处理,报总部备案,零部件采购,组织开发过程中新产品的零部件采购,组织零部件采购,包括合同订立、供货、结算、不合格品处理以及退货索赔等,采购定价权,建立零部件采购价格监控体系,对制造厂零部件采购价格具有监控权,拥有本厂零部件采购自主定价权,报总部备案,11/19/2024,10,保密文件 版权所有,总部和制造厂质量职能、职责及权限划分,质量管理,质量管理中心,制造厂,质量职能、职责及权限,质量体系建立维护,负责公司质量管理体系的建立和维护,帮助制造厂完善质量管理,负责本厂三级文件的编制、体系运行和维护,质量标准建立,建立质量标杆,根据实际情况进行调整;,建立质量指标体系,按照公司制定的质量标准持续改进提高本厂产品质量,零部件质量检验,督导制造厂零部件质量检验能力,不定期进行抽检,考评,负责零部件质量的检验工作,实物质量提升,对制造厂实物质量进行抽检、指导;组织AUDIT评审考评,负责实物质量的提升,质量信息管理,及时统计分析制造厂提交的质量管理信息,提出改进建议,收集分析研究外部各种质量管理政策法规等信息,为公司决策提供支撑,及时上报质量管理信息,落实公司质量管理决议,计量管理,检查监督制造厂计量工作,负责计量器具的正确使用,定期送检、维护维修,11/19/2024,11,保密文件 版权所有,北汽有限公司组织结构图,北京汽车制造厂有限公司,综合管理中心,计划财务中心,产品工程中心,质量管理中心,营销公司,朝阳汽车制造厂,顺义汽车制造厂,11/19/2024,12,保密文件 版权所有,北汽有限总部组织结构,北京汽车制造厂有限公司,综合管理中心,计划财务中心,产品工程中心,质量管理中心,营销公司,企业管理部,人力资源部,行政管理部,综合计划部,财务部,资产管理部,产品开发一部,产品开发二部,产品管理部,采购管理部,质量管理