单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,财务部,#,EXCEL表格工作中应用分享,日常工作制表应用,财务部,EXCEL表格工作中应用分享日常工作制表应用财务部,1,目录,EXCEL表格常用工具分享,常用的7个EXCEL函数分享,具体操作应用,仓库工程材料领用统计表编制的两种方法,问与答,财务部,目录EXCEL表格常用工具分享财务部,2,一、EXCEL表格常用工具分享,表格密码设置,表格共享设置,分类汇总操作,有效性设置,条件格式设置,财务部,一、EXCEL表格常用工具分享表格密码设置财务部,3,EXCEL表格密码设置,作用：保护、保密工作表内容,方法一：工具选项安全性,方法二：另存表工具常规选项,财务部,EXCEL表格密码设置作用：保护、保密工作表内容财务部,4,EXCEL表格共享设置,作用：可多人同时对一表进行编辑,操作：工具共享工作簿,注意：部分操作权限有限制，如删除表页、分类汇总、链接、条件格式、合并单元格等,财务部,EXCEL表格共享设置作用：可多人同时对一表进行编辑财务部,5,EXCEL表格分类汇总操作,作用：按指定字段进行求和、计数等统计需求,操作：1、先按指定字段排序；2、数据分类汇总,注意：一定要先排序,财务部,EXCEL表格分类汇总操作作用：按指定字段进行求和、计数等统,6,EXCEL表格有效性设置,作用：对指定区域数据录入规范或限制,操作：1、选定区域；2、数据有效性；3、具体设置,财务部,EXCEL表格有效性设置作用：对指定区域数据录入规范或限制财,7,EXCEL条件格式设置,作用：按条件设置选定区域格式,操作：1、格式条件格式；2、设置,财务部,EXCEL条件格式设置作用：按条件设置选定区域格式财务部,8,二、常用的7个EXCEL函数分享,1、,SUM,2、,SUMIF,3、,COUNT,4、,COUNTIF,5、,IF,6、,VLOOKUP,7、,&,财务部,二、常用的7个EXCEL函数分享财务部,9,SUM函数,作用：求和,函数格式：,SUM(range),参数说明：,range,为用于单元格区域,财务部,SUM函数作用：求和财务部,10,SUMIF,函数,作用：条件求和,函数格式：,SUMIF(range,criteria,sum_range),参数说明：,1、,range,为用于条件判断的单元格区域,2、,Criteria,为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。,3、,Sum_range,是需要求和的实际单元格。,财务部,SUMIF函数作用：条件求和财务部,11,COUNT函数,作用：统计,函数格式：,Count(range),参数说明：,Range,计算单元格区域,财务部,COUNT函数作用：统计财务部,12,Countif,函数,作用：条件统计,函数格式：,Countif(range,criteria),参数说明：,1、,Range,为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域,2、,Criteria,为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。,财务部,Countif函数作用：条件统计财务部,13,IF,函数,作用：条件判断,函数格式：,If(logical_test,value_if_true,value_if_false),参数说明：,1、,logical_test,要选取的条件,2、,value_if_true,条件为真时返回的值,3、,value_if_false,条件为假时返回的值,财务部,IF 函数财务部,14,VlookUp,函数,作用：条件判断,函数格式：,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),参数说明：,1、,lookup_value,为需要在表格,数组,第一列中查找的数值。,2、,table_array,为两列或多列数据。,3、,col_index_num,column index number,为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。,4、,range_lookup,为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值,财务部,VlookUp 函数作用：条件判断财务部,15,&,的应用,&,英文,and,的缩写,作用：用于字符合并连接,键盘位置：字母键盘上“,7,”键上,&,的使用,如：”海南”,&,”人”=海南人,使用时注意”和数据类型,财务部,&的应用&英文and的缩写财务部,16,仓库工程材料领用统计表编制,方法一,方法二,财务部,仓库工程材料领用统计表编制方法一财务部,17,问与答,财务部,财务部,18,完毕，谢谢大家！,财务部,财务部,19,铸造辉煌，唯有质量。,11月-24,11月-24,Monday,November 18,2024,防护加警惕保安全无知加大意必危险。,22:32:42,22:32:42,22:32,11/18/2024 10:32:42 PM,智者防患于前，愚者灭灾于后。,11月-24,22:32:42,22:32,Nov-24,18-Nov-24,清扫给油照基准，设备精度合标准。,22:32:42,22:32:42,22:32,Monday,November 18,2024,光靠记忆不可靠，标准作业最重要。,11月-24,11月-24,22:32:42,22:32:42,November 18,2024,计划是时间的最好保障，时间是效率的坚实基础，效率是行动的优化大师，行动是成功的唯一途径。,2024年11月18日,10:32 下午,11月-24,11月-24,只怕不改善，不怕改善少。,18 十一月 2024,10:32:42 下午,22:32:42,11月-24,时时注意安全，处处排除隐患。,十一月 24,10:32 下午,11月-24,22:32,November 18,2024,手牵手发扬优质精神。,2024/11/18 22:32:42,22:32:42,18 November 2024,有一分耕耘，就有一分收获。,10:32:42 下午,10:32 下午,22:32:42,11月-24,全员齐动，风起云涌，每日拜访，铭记心中。,11月-24,11月-24,22:32,22:32:42,22:32:42,Nov-24,时时寻求效率进步，事事讲究方法技术。,2024/11/18 22:32:42,Monday,November 18,2024,分析原因要认真解决问题要彻底。,11月-24,2024/11/18 22:32:42,11月-24,谢谢大家！,铸造辉煌，唯有质量。9月-239月-23Friday,Se,20,