单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,档案管理培训教材,(PPT 46,页,),2024/11/18,档案管理工作内容,档案管理的方式,档案管理方法,电子档案管理,主要内容,档案,是什么,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动,直接形成,的对国家和社会,有保存价值,的各种文字、图表、声像等,不同形式,的历史记录。,档案,管理,干什么,项目资料,合同,往来票据,会议记录,电子文档,采购合同,其 它,技术资料,招投标资料,往来文件,销售合同,同时,建立,索引,档案,放哪儿,容易分类,易于保密,保护性好,检索简便,1,抽屉式直立档案,10,2,开放式横向档案,整齐划一,便于取阅,易于查找,保密性一般,11,3,穿孔式活页夹,容易损毁,有顺序性,保密性差,容易保存,12,标准统一,便于存取,长期保存,保护性好,4,档案盒,13,灵活取用,存量较小,容易脱落,5,金属文件夹,14,隔水防污,拿取方便,保密性低,暂时保存,6,透明资料袋,15,拿取方便,临时存取,保密性差,7,多层资料盒,16,档案,如何管,格式,统一,标识,鲜明,科学,分类,及时,记录,统 一,19,鲜 明,红,绿,蓝,黄,茶,颜,色,管,理,21,分,类,22,按,对象,划分,按,主题,划分,按,形式,划分,按,项目,划分,按,时间,划分,23,记 录,借阅,档案,一定要登记,电子档案,管理,合理使用文件夹,定期备份,重要文件加密,文件夹,备 份,29,电脑其它盘,刻录光盘,移动硬盘,U,盘,存储介质,30,加 密,文件夹加密,Office,文档加密,勿忘密码,谢谢！,Thank you,！,Logo here,PPT之家,整理发布，更多免费PPT模板下载请访问：,