,部门活动策划方案,汇报人,/,大鱼,2019,部门活动策划方案汇报人/大鱼2019,1,CONTENTS,目,录,活动整体思路,Geplis dipsam volorib vendian debist lignist quantium temab ium exper,活动执行流程,Geplis dipsam volorib vendian debist lignist quantium temab ium exper,活动后勤保障,Geplis dipsam volorib vendian debist lignist quantium temab ium exper,整体活动预期,Geplis dipsam volorib vendian debist lignist quantium temab ium exper,CONTENTS目活动整体思路Geplis dipsam v,2,活动整体思路,PART ONE,活动背景,活动主题,活动意义,时间地点,执行团队,活动整体思路PART ONE活动背景活动主题活动意义时间地,3,活动背景,背景一,背景二,过去的三年全体员工策群力，团结奋斗，以企业为家，以事业为魂，深厚的文化底蕴影响感召了一批批员工不断努力奋斗。,继往开来，我们将以饱满的热情，昂扬的斗志，科学的态度，确定新的目标，迎接新的挑战，迈向新的辉煌,经过两年的研发，公司的某某产品上市在即。在如今产品同质化、媒体资源有限化、传播手段重复化的时代，如何寻找一个符合我们产品定位的传播方式，对我们来说至关重要。,选择做这样一个活动，是符合我们产品的形象定位的，也利于将我们的新产品的影响最大化。,发布新品,凝聚力量,活动背景背景一背景二过去的三年全体员工策群力，团结奋斗，以企,新品发布暨行业交流会,2017,年春季,拟选,主题,1,拟选,主题,2,携手并进 合作共赢,同创共享,在创造中分享，回馈客户，回馈社会，实现双赢、分享成功；,强调合作共赢，与同事协作完成目标；与同行协作做强行业，与客户协作实现利益双赢！,活动背景,新品发布暨行业交流会2017年春季拟选拟选携手并进 合作共,凝聚力量,传播形象,走近客户,发布新品,传播公司良好形象和品牌认知，促进企业发展；,以盛大发布会推出公司新产品。,以本次交流会为契机，与经销商与消费者意见领袖拉近距离。,激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！,活动背景,凝聚力量传播形象走近客户发布新品传播公司良好,2016,年,1,月,8,日,2016,年,1,月,10,日,活动时间,某某市建设大道,360,号香格里拉酒店四楼,活动地点,特约嘉宾、政府相关领导、公司中层以上干部。,参与人员,新浪微博、腾迅大楚网、武汉晚报,媒体支持,关键词,关键词,活动背景,2016年1月8日2016年1月10日活动时间某某市建设,活动筹备组 组长,XXX,全盘负责本次活动的策划、筹备、举办、总结工作。协调各方面关系，调动各种所需资源，直接向公司董事会汇报工作。,XXX,副组长,负责策划方案，基础文稿，联络重要嘉宾，协调媒体等工作。,XXX,负责现场事务，物料准备，联系供应商，协调活动所需的各种资源。,XXX,负责后勤，联系宾客，安排接待、联系演出等事宜。,活动背景,活动筹备组 组长XXX全盘负责本次活动的策划、筹备、举办、,PART TWO,活动运作策划,筹备进度,活动内容,邀请嘉宾,奖项设置,赞助方案,合作伙伴,文案材料,宣传推广,PART TWO活动运作策划筹备进度活动内容邀请嘉宾奖项设,9,筹备进度,1,2,3,4,5,前期筹备,(1,月,7,日,15,日,),A,邀请嘉宾,B,会场执行方案,C,工作小组成立,宣传准备,(1,月,15,20,日,),A,落实嘉宾,B,媒体预热,C,自媒体宣传,活动实施,(1,月,23,24,日,),A,活动举行,B,嘉宾接待,C,现场秩序安排,准备阶段,(1,月,21,22,日,),A,会场布置,B,背景搭建,C,会场指示,D,外场布置,E,物料就位,会后工作,(1,月,25,日,),A,会后清场,B,编写会议简报,C,相关决议会后落实,筹备进度12345前期筹备(1月7日15日)A邀请嘉宾 B,一等奖,东南亚五日游旅游券（,2,名）,二等奖,品牌智能手机（,4,名）,三等奖,新世界百货购物卡（,8,名）,奖项设置,一等奖东南亚五日游旅游券（2名）二等奖品牌智能手机（4名）三,活动内容,01,03,05,02,04,06,推出本公司费时,2,年研发的新产品，并提供体验服务。,新产品发布,由嘉宾与现场观众娱乐互动，并抽出幸运观众。,抽奖互动,由行业大咖，政府官员，特邀嘉宾对行业进行交流探讨。,行业大咖交流,李教授发表关于当前经济形式和本行业前景的相关讲座。,李教授讲座,表彰公司年度优秀工作者和优秀经营商,表彰先进,特譤东方歌舞团的某某登台献唱。,文艺汇演,活动内容010305020406推出本公司费时2年研发的新产,经济学专家，经济管理学院教授,XXX,作为世界级的公司治理和金融专家，主要致力于公司监管、项目融资、直接投资、企业重组、兼并与收购、破产等方面的研究，成就斐然！,XXX,企业管理专家，某某行业协会副会长,XXX,作为企业管理领域的顶尖学者，主要致力于公司管理、市场营销、企业文化等方面的研究，成就斐然！著有,XXXX,等,20,余本专著，论文多次被国内外引用。,XXX,活动内容,经济学专家，经济管理学院教授XXX作为世界级的公司治理和金融,冠名赞助费用：人民币,22,万，限,1,家，具体权益请参照附表。,冠名赞助,友情赞助费用：人民币,5,万，限,6,家，可获得现场展位四个。,友情赞助,提供奖品赞助，可获得现场点名，转播字幕，另有,VIP,门票,10,张。,奖品赞助,协办赞助费用：人民币,12,万，限,2,家，具体权益请参照附表。,协办赞助,活动内容,冠名赞助费用：人民币22万，限1家，具体权益请参照附表。冠名,协办单位,招募,1,家冠名企业作为论坛主办单位,媒体支持,某某广电总台、某某晚报,友情赞助,某某美丽会、金仕宝健身、爱德教育、畅想科技等,主办单位,拟请某某经信委或企业家协会等作为论坛主办单位,互补单位,招募,2,家行业互补单位合作互利,合作伙伴,协办单位招募1家冠名企业作为论坛主办单位媒体支持某某广电总台,主持人台本,开场、嘉宾交流、抽奖互动、文艺汇演、煸情暖场等主持人台本均要与主持人具体沟通成型。,宣传及新闻稿,包含电视台，微博微信自媒体，现场飞字等新闻通稿均要形成文字材料。,领导讲话,政府领导、行业协会领导、公司领导讲话稿要草拟，并交由相应相关人员审阅修改。,活动基本要素,时间地点、参与人、运作流程，部门分工，接待流程和要求，活动现场具体分工等要形成具体文字材料。,文案材料,主持人台本开场、嘉宾交流、抽奖互动、文艺汇演、煸情暖场等主持,四个策略,贯穿其中,1,与主题相匹配的画面和现场装饰效果，精心打造欢娱晚宴氛围，使所有员工感受到企业的关怀和温暖；,主形象贯穿,2,立意高远，体现公司的精神风貌，树立鲜明的品牌形象，赢得内部的团结力和凝聚力；,创意领军,3,整个流程中用精致的细节提升兴通监理的形象，激励员工在未来能更好的与公司携手并进；,赢在细节,4,着重体现产品的科技含量，体现公司的科学严谨的形象。,科技严谨,文案材料,四个策略1与主题相匹配的画面和现场装饰效果，精心打造欢娱晚宴,PART FOUR,活动经费预算,成本预算,资金分配,物料清单,PART FOUR活动经费预算成本预算资金分配物料清单,18,保证施工期间的用电及保安,保证施工用料的摆放位置,检查施工单位用料摆放是否合理,搭建施工,签到处、迎宾大道，背景展板要统一,设置气质好的礼仪引导签到来宾,后有专人赠送伴手礼,现场布置,场地布置,保证施工期间的用电及保安搭建施工签到处、迎宾大道，背景展板要,在机场、火车站及停车场设置好接待工作人员，确保酒店有专人接待来宾，做好服务工作；,需接送的来宾根据其抵达时间安排好车辆接送，弄清宾客返程时间和离开方式，在票务服务方面做妥善安排；,弄清每位来宾的随行人数及职务，入住酒店及离开时间，妥善安排住宿用餐问题。,特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒，以及特殊的安排服务等；,做好突发情况应急：如航班延误、个别来宾迟到、班车损坏、部分来宾延误、班车迷路等。,来宾接待,在机场、火车站及停车场设置好接待工作人员，确保酒店有专人接待,设置安保小组，负责维持现场秩序，谨防踩踏等突发事件。,秩序维持,设置一个,3,人的医疗小组，配套常用药品及专车一部。）,医疗救护,设置若干灭火器，保持消防通道的畅通，检查消防栓。,防火应急,其他安全事宜。,标题其他,安保措施,设置安保小组，负责维持现场秩序，谨防踩踏等突发事件。秩序维持,后勤工作,01,订餐送餐,安排专门工作人员负责订餐，并且安排好工作人员的用餐预订及关餐。,02,专车待命,指定工作人员用车和司机在会场外待命，做好应急服务。,03,文件打印,安排好会议资料的打印装订工作,04,礼品装袋,资料打印后后，要和礼品一并装袋运送会场,05,物料管理,礼品以及各种活动所需要的物料需专人管理并登记。,06,宣传资料,会议所需的视频图片的制作，会议中的播放需专职人员,后勤工作01订餐送餐安排专门工作人员负责订餐，并且安排好工作,其他费用,办公费用，其他物料支出，抽奖礼品等共计,4,万元。,演员费用,20,个演员和,2,个嘉宾费用共计,5.8,万元,接待费用,300,名宾客,2,天接待费用，含食、宿、行、礼品共计,10.6,万元。,场地费用,场地费用含礼仪公司费用共,4.6,万元。,成本预算,其他费用办公费用，其他物料支出，抽奖礼品等共计4万元。演员费,演示完毕 感谢大家指导,演示完毕 感谢大家指导,24,yFdfFtEJJZ|+_A4CVBN)(ev9vTbYPJKNBCHMidkey=72d68,yFdfFtEJJZ|+_A4CVBN)(ev9vTbY,25,