Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,eEngineer PDM,文档管理,PDM,文档库培训,主要,内,内容,文档,管,管理,主,主界,面,面,基本,概,概念,约定,基本,操,操作,（新,建,建、,文,文档,的,的导,入,入,/,导出,、,、复,制,制,/,剪切,/,粘贴,、,、文,档,档的,查,查找,、,、文,档,档的,浏,浏览,、,、打,开,开、,文,文档,的,的修,改,改、,删,删除,文,文档,、,、属,性,性、,签,签出,/,签入,）,）,文档,的,的权,限,限,电子,审,审批,流,流程,主界,面,面,基本,概,概念,文档,：,：,各,各种,电,电子,文,文件,和,和图,档,档，,通,通称,文,文档,。,。文,档,档由,两,两部,分,分组,成,成：,物理,文,文件,存,放,放在,电,电子,仓,仓中,数据,记,记录,存,放,放在,数,数据,库,库中,，,，记,录,录该,文,文档,的,的各,种,种属,性,性，,如,如版,本,本、,状,状态,、,、修,改,改人,、,、与,其,其它,数,数据,的,的关,系,系等,电子,仓,仓,：,：用,于,于安,全,全存,放,放电,子,子文,件,件的,物,物理,存,存储,空,空间,，,，一,般,般是,操,操作,系,系统,下,下的,一,一个,FTP,目录,，,，存,放,放于,电,电子,仓,仓的,电,电子,文,文件,处,处于,加,加密,状,状态,。,。,基本,概,概念,（,（续,）,）,文档,类,类型：,文档,类,类型,是,是对,为,为了,方,方便,组,组织,、,、查,询,询或,区,区别,某,某种,文,文档,需,需求,特,特别,的,的操,作,作方,式,式而,设,设定,的,的。,文,文,档,档类,型,型由,系,系统,管,管理,员,员根,据,据企,业,业情,况,况自,行,行设,定,定。,文档,类,类型,、,、类,别,别及,其,其作,用,用,基本,概,概念,（,（续,）,）,文档,版,版本：,为了,保,保证,产,产品,开,开发,的,的可,追,追溯,性,性，,对,对归,档,档后,的,的文,档,档进,行,行修,改,改是,在,在复,制,制出,来,来的,新,新拷,贝,贝上,进,进行,的,的，,这,这份,文,文件,与,与原,文,文件,之,之间,就,就是,版,版本,关,关系,，,，其,实,实质,是,是几,个,个因,修,修改,而,而产,生,生的,几,几个,物,物理,文,文件,对,对应,一,一个,文,文档,。,。,文,文档,的,的版,本,本状,态,态有,：,：工,作,作版,本,本、,归,归档,版,版本,、,、历,史,史版,本,本；,文档,版,版本,介,介绍,基本概念（续）,文件夹：,用于组织文档的,一,一种逻辑数据结,构,构，文件夹有层,次,次结构。系统中,的,的文件夹是用来,对,对文档进行分类,组,组织并保存文档,的,的工具。,工作版本、归档,版,版本、历史版本：,工作版本：显示,的,的是没有归档的,数,数据，包括新建,文,文档及新版本文,档,档等可以编辑的,都,都是工作版本。,归档版本：显示,的,的都是归档版本,的,的数据，不可以,编,编辑及删除。,历史版本：显示,的,的都文档有新版,产,产生保留下的历,史,史记录的文档。,文档状态图标约,定,定,文档列表记录蓝,色,色字体显示：,表示文档正在走流程,（流程中的文档,不,不允许别人修改,）,）,；,文档列表记录用,红,红色字体显示：,表示该文档正被签出中（签出中的文,档,档不允许别人修,改,改）,；,文档状态图后带,“,“”图标,显,显示：,表示该文档链接状态（链接文档,修,修改根据权限判,断,断）,文档状态图后带,“,“”图标,显,显示：,表示该文档有下,层,层文档（子文档,列,列表中有文档存,在,在）,文件夹菜单,新建文件夹,新建对象时必需,要,要对所在文件夹,有,有,“,插入子对象,”,的权限,（目前为对文件,夹,夹有更新权限）,归档后的文档自,动,动出现在文件夹,归,归档版本区,文件夹通过剪切,、,、粘贴改变位置,只有工作区都可,以,以自由导入文档,文档库菜单操作,文档的导入导出,导入：文档的导,入,入就是将本地计,算,算机上的文档上,传,传到服务器。,约束：对文件夹,有,有插入了对象的,权,权限（目前为更,新,新）,导出：就是将服,务,务器上的文档下,载,载到本地计算机,约束：对文档有,可,可导出权限,文档的打开、浏,览,览,打开：是用该文档对应,的,的应用软件打开,文,文档,浏览：是由相应的浏览,软,软件打开所选文,档,档,浏览文档不能另,存,存，只能在系统,下,下查看,文档的签出,/,签入操作,必须通过签出,/,签入操作才能对,文,文档进行修改,系统允许用户在,退,退出系统前对,“签,出,”,的文档不执行,“签,入,”,操作，系统起始,页,页面提示未,签,入的文档，,签,入操作只能在,签,出的电脑上进行,，,，否则会丢失,签,出后修改的数据,。,。,约束：,签,入,/,签,出操作需对所选,文,文档有修改以上,的,的权限,PDM,数据库,未审批产品数据,归档数据,审批流程,设计,A,签入,签出,设计,B,导入,导出,浏览,协作者,归档版本,本地,服务器,工作区,发布区,工作版本,签出,/,签入、导入,/,导出、浏览图示,文档复制,/,剪切,/,粘贴,系统支持多选操,作,作,（,ctrl,和,shift,键）,复制的结果其实,是,是产生新的文档,要进行复制，必需要对复制,对,对象有更新的权限，剪切对象时，要对对,象,象有删除的权限，粘贴时也要对目标位,置,置文件夹有,“,插入子对象,”,的权限。,（目前系统只需,要,要对目标文件夹,有,有插入权限）,文件夹,/,文档删除,删除操作需要对,对,对象有删除权限,文件夹不为空，,则,则不能删除该文,件,件夹,已经归档的文档,不,不可以删除,文档查找,查询条件包括：,文档编码、名称,、,、扩展名、类型,、,、文档状态、创,建,建日期、创建者,，,，同时支持自定,义,义属性查询。,支持模糊查找,同时选择多个条,件,件，则查询结果,同,同时具备所定条,件,件的文档。,对查询结果打开,和,和浏览受权限控,制,制。,文档属性,文档属性：文档,名,名、编码、创建,人,人、类型等,自定义属性：用,户,户自定义的文档,属,属性，属性的补,充,充,子文档列表：结,构,构文档的下层文,档,档或与该文档相,关,关的其它文档,文档版本：当前,版,版本和历史版本,文档流程：该文,档,档曾经及正在走,的,的电子审批流程,记,记录,修改记录：文档,每,每修改一次都产,生,生一份修改记录,关联文档：与目,标,标文件相关的附,加,加文档,文档属性操作,修改基本属性、,自,自定义属性,约束：对文档有,更,更新权限,添加、删除关联,文,文档（链接,/,删除链接）,文档修改的比较,和,和浏览,权限设置,权限修改界面,权限,权限类型：,可查看：用浏览,软,软件查看文档内,容,容,可修改：可以用,相,相应软件打开、,导,导出、检出,/,检入文档,可删除：删除指,定,定对象,可授权：可以对,权,权限对象进行所,有,有操作，包括删,除,除,可打印：配合查,看,看权限的浏览器,使,使用，通过浏览,器,器打印文件,可导出：可以将,系,系统文件导出到,本,本地,插入子对象：可以在指定的,文,文件夹中导入文,档,档或添加下层文,件,件夹（只对文件,夹,夹生效）,临时权限：流程,节,节点的权限，当,流,流程节点通过后,自,自动收回,约束：除系统管,理,理员外只有对数,据,据对象有“授权,”,”权限的用户才,能,能进行转授权操,作,作,工作流程,电子化签审流程,新建流程（启动,流,流程必须对对象,有,有修改权限）,流程签批者设定,流程签审,新建流程,流程节点成员设,定,定,流程节点成员设,定,定,流程签审,流程签审,1.,新建一,文,文件夹,2.,在该文,件,件夹下,新,新建一,文,文档,3.,查看、,修,修改该,文,文档的,属,属性，,4.,双击打,开,开该文,档,档查看,5.,签出该,文,文档，,修,修改，,然,然后签,入,入,6.,新建归,档,档流程,，,，进行,归,归档,7.,在归档,版,版本区,查,查看该,文,文档，,创,创建新,版,版本,8.,在工作,版,版本区,修,修改该,新,新版文,档,档，启,动,动流程,归,归档,9.,通过文,档,档查找,找,找到该,文,文档，,打,打开文,档,档属性,版,版本页,分,分别查,看,看,新旧版,本,本、两,次,次流程,练,习,习,结束,谢谢您,的,的关注,