,广州大学华软软件学院,分类汇总和数据透视表,数据库管理的实际应用中，对数据进行分类后，再进行汇总是经常要用到的操作,像仓库的库存管理，要经常统计各类产品的库存总量；商店的销售管理，要经常统计各类商品的售出总量,，它们的共同特点是首先要进行分类，将同类别数据放在一起，然后进行数据求和之类的汇总运算，这就是分类汇总操作,Excel,具有分类汇总功能，但并不局限于求和运算，也可以进行计数、求平均等其他运算,Excel,数据的分类汇总,分类汇总,操作,分类,：按,某字段,进行分类，将同类记录放在一起。为此，需在某字段上进行数据的“排序”操作,(,排序的本质就是分类,),。,汇总,：在,其他字段,，按要求进行数据汇总运算，如：求和、统计数据个数等。,要,先,进行“排序”操作，,七天假日酒店,才可,进行菜单上的“数据”,分类汇总,操作。,例：求男、女同学的各科平均分,1.,先按“性别”进行排序,2.,选择,与排序字段相同,的选项,3.,决定汇总方式,4.,确定汇总项目,这里要留意！,数据透视表,分类汇总：,按,一个,字段分类，对本身,或,其他的一个或多个字段汇总；其过程包括两个操作：先“排序”，再“分类汇总”,多个字段,的分类汇总,-,数据透视表：,可按,多个字段分类，对一个或多个字段汇总；其操作,特点是：不需要预先分类，而是同时进行,七天假日酒店,分类及汇总,数据透视表,的操作还是要分类，其,关键,问题是：,分类,时要注意那个是第一字段，那个是第二字段，,要求：计算各,专业,男女,学生的不同,年龄,组别的,各科,平均分。,例：,数据透视表的操作过程,操作：菜单“数据”,数据透视表和图表报告,命令,要分类的字段,要汇总的字段,重点所在,!,分类的第一字段,分类的第二、三字段,汇总的字段,逐项双击按钮，可选择汇总方式,分类字段的存放位置,统计,有效,数据个数,计算机系,22,岁男同学高数平均分,机械系全班女同学革命史平均分,环境系全班同学英语平均分,全校男,同学高数平均分,全校,女同学英语平均分,全校,同学高数平均分,数据透视结果的重新排版,选定整个数据透视结果表格,单击“复制”按钮,打开一个空白的工作表，选定某单元格,打开“编辑”菜单，单击,选择性粘贴,命令,，再选择“,数值,”选项,对粘贴后得到的结果重新编辑、排版,打印预览，最后打印出结果,