单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,施工准备策划-工程物资管理策划,工程技术部2016年培训计划,第一节 工程物资总体管控思路,第二节 物资采购与供应管理,第三节 现场物资管理,第四节 重要物资的管控,第五节 乙供材的管理,第一节 工程物资总体管控思路,一、管理内容,工程物资管理是指对华电宁夏永利一期工程建设所用全部设备和材料的控制与管理，按照供货方式来分，主要包括甲供物资和乙供物资两部分。,1、甲供、乙供物资划分原则,工程建设所需用的各种设备，以及工艺质量要求较高或者能够进行税务抵扣或减免的材料，原则上由电厂进行甲供。其他物资实施乙供。,2、甲供、乙供物资管理范围,1）甲供物资主要包括由电厂组织采购和供应的设备（包括专用工具、备品配件等）和材料（包括主要装置性材料及设备一次填充物）。其中，设备主要包括三大主机、主要辅机、精密仪器仪表等。材料主要包括四大管道、共箱母线、封闭母线、电缆、桥架、阀门、管件等主要装置性材料，对质量要求较高的烟风煤挡板、高压阀门、大口径阀门、电动阀、气动阀、调节阀、仪表阀门、不锈钢管道、衬塑、衬胶管道，整套试运使用的燃油、燃煤、汽和化学水处理用药品，以及为统一质量标准而要求的建筑物外立面压型钢板、主厂房照明、道路照明等。,2）乙供物资为除甲供以外的其他工程物资，具体以主体施工招标工程量清单为准。,乙供材的管理策划部分放在本章的第五节。如无特别说明，本章第一节到第四节内容均指对甲供物资的管理策划。,二、管理目标及原则,采用自主管理模式，建立符合项目基建特色的外协、内调组织体系，通过高效运转，实现对基建物资（设备、材料）质量、数量的有效管控。全力做好基建设备催交催运、到货验收和保管保养工作，为实现物资管理由基建到生产的顺利衔接奠定良好基础。通过对工程物资管理进行策划和实施，在不突破相应执行概算的前提下，实现电厂建设物资的及时、可靠和经济供应，满足工程建设需要，确保工程建设目标的实现。,1、物资管理目标,1）物资信息发布及时、准确率97%；,2）物资到货检查率100%；,3）设备卸车、倒运完好率98%；,4）物资标识、货位准确率98%；,5）在库物资完好率99%；,6）物资信息录入率、及时率、准确率98%；,7）物资发放准确率100%；,8）重大的人身、机械、设备、交通、火灾零事故；,9）物资管理各类汇报材料提交及时率99%；,10）包装物固废无公害处理率100%。,2、物资管理原则,1)符合质量要求,严格按照设计要求、国家相关标准及华电国际基建项目相关管理制度来执行现场采购供应及仓储管理，严格履行验收管理程序，对进场物资进行品质再鉴定，杜绝为赶工期、赶进度而简化、弱化物资验收工作，确保工程物资质量符合工程设计质量要求。,2)符合进度要求,从物资的招标订货、合同商签、催交催运等环节入手，做好施工过程中物资供应的预测、预控工作，合理组织好设备、材料的催交催运工作，管理过程中加强跟踪与管控，保证物资供应满足工程进度要求；,3)符合环保安全要求,工程中尽量采用绿色环保的材料，识别物资采购、运输、存储等管理过程中的安健环管理风险，对管理活动中的重要环境因素及重大危害因素制定控制计划和方案，并据此实施，确保重大环境因素和危害因素可控在控；库区库房规划合理，建设满足消防安全要求，物资储存实行分区分类，定点放置，堆放有序，满足安全文明施工要求。,4)符合经济要求,加强采购控制，在保证质量、保证工期的前提下，以合理的成本，最优的方式进行采购，降低采购成本；制定详细的物资需求滚动计划，并按照需求计划要求合理安排催交催运工作，避免工程后期安装的物资过早进入现场，造成仓储压力；现场管理做到有利于物资的保管和发放，防止流失和被盗，减少二次倒运，在保持物资原有性能的基础上合理降低仓储管理成本，把合格的设备材料交付工程使用；加强使用跟踪，杜绝浪费，及时回收多余物资，提高项目效益；,5)采用现代化信息管理技术,利用华电集团PMIS基建信息管理系统和无线互联技术，全过程实行数字化、信息化管理，及时准确录入物资采购、到货、接收、检验、缺陷处理、出入库、库存、返厂、备品备件及专用工具等信息，并保持动态更新，便于查询和统计，提高工作效率。,三、管理思路,运用现代企业科学管理理念，按照自主管理的运营模式，加强工程物资管理人员的培训，借鉴兄弟单位工程物资管理先进经验，在华电国际物资公司和筹备处物资管理领导小组的指导下，围绕工程里程碑计划这一主线，以制度管理为基础，以计划管理为前提，以合同管理为核心，以信息管理为保证，紧紧抓住“采购、排产、监造、催交、出入库、结算”等关键环节，推进实现工程物资的专业化管理和全方位控制，确保物资及时、可靠和经济供应。以物资全过程管控创优为契机，积极探索科学、先进的物资管理模式，完善物资管理制度，重点抓住：“优化合同、供需计划、设备监造、催交催运、分类存发、货款结算”等关键环节。理顺管理思路，规范管理程序，采取有效的管理手段，实施切实可行物资保管措施，减少设备及材料损耗，确保工程建设需求。通过建设一个工程、树立一个丰碑、创造一个经典、争做一个示范，努力实现世界空冷发电典范企业的全体员工共同愿景目标。,四、组织机构与工作职责,宁夏永利一期工程物资管理采用业主自主管理模式，即整体物资管理工作由基建物资部负责，监理公司、建设单位工程部、计经部、财务部等相关职能部门和施工单位依据各自职责分工运作、相互配合、统筹推进。,1、组织机构,成立永利一期工程物资管理领导小组和工作小组，指导基建物资的全过程管理，协调各参建单位及建设单位工程管理各部门共同努力，争创工程建设亮点。成立永利一期工程物资管理工作小组和各专业验收小组，负责人工程物资的招标采购、合同商签、催交催运、接卸验收（品质鉴定）、入库保管、出库领用、退货索赔和随机备品、专用工器具的管理工作，协调各施工标段做好工程物资的分配、调度和退库回收，使物资现场管理做到保质、保量、高效、有序，确保基建工程顺利进行。,1）物资管理领导小组,组长：总经理,副组长：分管副总经理,成员：工程部主任、物资部主任、监理公司总监（副总监）、施工单位项目经理,2）物资管理工作小组,组长：物资部主任,副组长：工程部主任、监理公司总监（副总监）、施工单位总工,成员：物资部综合管理专责、计划专责、采购专责、合同及统计专责、工程部（项目公司）各专业组组长、监理工程师、施工单位专业负责人（技术员）。,2、部门职责,1）物资部,永利一期工程基建物资的归口管理部门，依据合同对工程物资进行全过程管理，全面负责工程物资的招标采购、合同商签、催交催运、接卸、开箱验收（品质鉴定）、入库存储、保管保养、出库领用、退货索赔和随机备品、专用工器具的管理工作。,（1）负责依据工程进度和物资供应计划做好工程物资的分配、调度和回收退库，使物资现场管理做到保质、保量、高效、有序，确保基建工程顺利进行。,（2）负责依据物资需求计划完成甲供物资材料的采购和验收；,（3）负责协调施工单位对大件设备和大宗物资进行现场接卸和验收；,（4）牵头负责设备监造和催交催运工作；,（5）负责建立物资全过程跟踪台账和PMIS数据录入，为工程结算和转资奠定良好基础。,2）工程部,永利一期工程基建物资的技术管理部门，全过程参与工程物资的验收、养护和领用等环节。,（1）负责依据合同技术条款要求对到场物资进行品质再鉴定和验收，提出物资存放养护技术并监督落实，对装箱清单和合同供货范围的一致性负责；,（2）负责对物资需求单位提出的物资领用计划进行审核确认，对物资领用范围和领用量负责（与施工图核对）；,（3）负责建立工程物资全过程质量跟踪台账，确保工程物资质量全过程可追溯；,（4）负责备品备件和专用工器具的领用、监督使用、退库返还。,3）安监部,永利一期工程基建物资管理消防、防汛及安全文明措施落实执行的监督检查部门。,（1）负责物资管理安全措施的审批和监管；,（2）负责物资管理特种作业人员许可审批；,（3）负责对物资管理人员进行安全及消防培训。,4）生产准备部门,在物资部门采购主管的指导协调下，做好设备材料的技术验收、设备监造及催交催运等工作。,3、物资部组织机构和人员配置,1）组织机构,第二节 物资采购与供应管理,2、物资管理原则,1)符合质量要求,严格按照设计要求、国家相关标准及华电国际基建项目相关管理制度来执行现场采购供应及仓储管理，严格履行验收管理程序，对进场物资进行品质再鉴定，杜绝为赶工期、赶进度而简化、弱化物资验收工作，确保工程物资质量符合工程设计质量要求。,2)符合进度要求,从物资的招标订货、合同商签、催交催运等环节入手，做好施工过程中物资供应的预测、预控工作，合理组织好设备、材料的催交催运工作，管理过程中加强跟踪与管控，保证物资供应满足工程进度要求；,3)符合环保安全要求,工程中尽量采用绿色环保的材料，识别物资采购、运输、存储等管理过程中的安健环管理风险，对管理活动中的重要环境因素及重大危害因素制定控制计划和方案，并据此实施，确保重大环境因素和危害因素可控在控；库区库房规划合理，建设满足消防安全要求，物资储存实行分区分类，定点放置，堆放有序，满足安全文明施工要求。,一、管理内容,工程物资采购与供应管理，主要是指对工程需用物资从实施采购、生产制造到监造、催交、发货、运输等一系列环节和过程的管理与控制。,二、管理目标,1、物资采购费用不突破相应执行概算。,2、物资采购合同合格率、履约率达到100%。,3、不发生因供货原因影响主要工程施工进度节点的情况。,4、不发生因供货原因影响工程质量的情况。,5、实现规范采购，不发生违反采购规定的行为。,三、管理方式,1、物资采购方式,1）工程物资采购主要采用委托上级公司采购和企业自主采购两种渠道。,原则上，单项采购预算金额50万元及以上的，委托上级公司采购。单项采购预算金额在50万元以下，或者上级公司明确要求由电厂进行采购的其他物资，由电厂进行自主采购。,2）委托上级公司采购的设备材料，主要以招标方式为主。具体批次招标的划分原则、招标范围、招标方式、业务审批等内容参招标管理部分。,3）华电集团公司另有规定的，如脱硝催化剂、进口阀门、电缆等物资，由华电集团物资部门统一进行集中采购。,4）企业自主采购的，主要通过招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式。各种采购方式的适用范围、操作流程等执行华电宁夏永利发电有限公司物资管理办法。,2、设备监造方式,1）为体现专业化管理的理念，华电宁夏永利发电有限公司将委托具有专业管理经验的监造公司开展设备监造工作，同时协助业主做好设备催交工作。,2）为切实把好设备工艺质量和进度关，严格执行监造计划和落实监造内容，把好出厂验收关，从生产准备人员中抽调部分业务骨干，执行监造任务并对监造公司工作开展情况进行跟踪和监督。,3）在监造业务组织方面，三大主机采用监造公司驻厂监造的形式，主要辅机设备采用重要节点现场见证的形式。三大主机招标完成后及早进行设备监造服务招标，对三大主机及重要辅机制定监造计划和开展设备监工作。,3、物资催交催运方式,物资催交催运工作由电厂物资部负责，监造公司、工程部、生产准备人员、施工单位进行协同与配合。,四、保障措施,1、加强物资采购的规范化管理,严格按照国家和上级部门物资采购规定组织实施。严格物资采购报批制度，确保各项招标采购行为依法依规。对于委托上级公司采购的，公司应提前与上级公司物资职能管理部门签订物资代采购协议或代理招标协议。涉及关联交易的，严格做好关联交易报批工作。,2、加强物资采购与供应工作的组织和领导,成立华电宁夏永利发电有限公司设备监造和催交催运小组，由分管公司领导担任组长，确保设备监造与催交工作力度。,3、强化设备监造工作的管控,派专人对监造公司的监造工作进行跟踪与监督，发现问题及时进行处理。加强对监造公司的管理，明确要求监造单位及时向电厂汇报监造中发生的问题及处理情况。定期（一般每两周一次，监造高峰期每周一次）编制设备监造简报，及时将设备监造的详细情况（现场见证、文件见证、质量、进度等）通