,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,咨询程序,1,咨询周期与阶段,咨询周期与阶段,项目,管理,提出,建议书,客户,委托,签定,合同,提出,方案,初步,洽谈,咨询,报告,正式,调研,初步,调查,咨询五个阶段:,1,立项准备(客户委托,初步洽谈,初步调查,提出项目建议书),2,立项受理(评价建议书,签定合同),3,问题诊断(成立咨询小组,开始正式调研,进行问题诊断,收集和分析数据),4,提出解决方案(提出备选方案,筛选评估,确定最佳方案),5,实施方案(提出咨询报告,协助客户实施方案,通过验收),对企业进行诊断的10大领域,1,客户机构的总体特点;,2,环境因素;,3,总体目标及战略;,4,财 务;,5,营销;,6,生产(运行);,7,研究与开发;,8,人力资源;,9,管理体系;,10,运行态势。,提出解决问题方案步骤,1,明确方案目标;,2,,确定方案标准;,3,,制订备选方案;,4,,比较备选方案;,5,,评估方案风险,;,6,,选择较优方案,。,长城企业战略研究所咨询程序,提出项目建议书,签署咨询合同,成立项目组,制定项目计划,分析论证,提交阶段报告,反馈和修改,提交最终咨询报告,项目验收,项目结束,客户在一周内将30%的咨询,费转到长城所帐户上,深入调研,准备阶段报告,客户支付咨询费部分余额,客户支付咨询费全部余额,一周内进驻现场,进行企,业内部和外部调研,美国安永公司咨询程序(1)-,项目营销阶段,1)与客户接触,了解客户需求;,2)分析项目可行性和成功关键因素;,3)确定项目目标和范围;,4)制定初步项目计划;,5)估计项目成本和潜在收益;,6)准备并提交项目建议书;,7)签定咨询合同;,美国安永公司咨询程序(2)-,项目启动阶段,1)任命项目经理,组建项目小组;,2)确认咨询范围和内容;,3)确认成功关键因素;,4)确定项目经费管理方法;,5)确定项目小组内部工作关系;,6)确定与客户的合作方式;,7)进驻客户现场;,美国安永公司咨询程序(3)-,项目执行阶段,1)执行项目计划;,2)控制成功关键因素;,3)实施项目管理;,4)控制费用开支;,5)及时通报项目进展,加强项目小组与总部和客户的联系;,6)重视客户反馈意见,注意客户新的需求;,7)保证咨询报告和解决方案的质量;,美国安永公司咨询程序(4)-,项目完成阶段,1)按时提交咨询报告和其他成果;,2)做好项目验收工作;,3)评价客户满意度;,4)落实后续工作;,5)探讨或落实与客户可能合作的新项目;,6)撤出客户现场,结束项目。,两淮,煤炭开发规划咨询程序(1),2,7,7,2,5,14,7,1,2,1,5,4,1,3,45,2,5,审查委托项目,接待来访,与,有关学会协商,委托单位初步介绍情况,研究委托可能性,签发委托书,确定参加学会,4,商请专家所在单位,委托单位详细介绍情况,宣布委托书生效,向,有关部委收集资料,组织学会专家组,与,委托单位商定接待事项,请,地方学会配合工作,进行咨询工作,提出可行性,报告草稿,专家组内部预审,提出几种论证方案,两淮煤炭开发规划咨询程序(2),2,7,3,1,1,5,3,2,10,10,3,8,到,有关部委征求意见,到,委托单位征求意见,联系新闻单位发消息,提出正式可行性研究报告,准备验收会议文件,发,验收会议请柬,向科协领导汇报,向,新闻单位发资料,召开验收大会,对,专家工作做评价,结算帐目,提交总结报告,两淮煤炭开发规划咨询程序(3),图例:,咨询工作项目,无,工作内容的辅助线,关键路线,工作项目,时间(天),说明:,1,此表为中国科协咨询部组织专家论证“两淮煤炭开发规划,咨询工作”的统筹图;,2,参加本咨询工作共35名各学科专家及科技人员;,3,此项咨询工作共需约130天。,2,咨询项目建议书,咨询建议书(,Proposal),种类和作用,种类:,1,,,Unsolicited(Proactive),主动式,2,,,Solicited(Reactive),被动式,作用:,1,营销工具;,2,项目计划;,3,竞标文件;,4,咨询合同依据;,Proposal are a consulting firms description of 5W&1H,What-The work is,Who-Will do the work,Why-They are doing it,How-They will do it,When-They will do it,Where-They will do it,Nine Basic Components of Proposal,1.,A Transmittal letter;,2.An Executive summary;,3.Understanding of the background;,4.A Technical approach;,5.A Work plan and schedule;,6.A Management plan;,7.A Staffing plan;,8.Corporate capabilities statement;,9.A Financial plan or budget;,The Transmittal Letter,It should tell the client:,-Why the consulting firm is submitting the proposal for this work;,-Who the consulting firms proposals partners are(if any);,The Executive Summary,It summarizes the consulting firms approach to the project;,It is a short statement of Who,What,Where,Why,When,and How.,Understanding the Problem,This presents the consulting firms understanding of the problem and issues that make the project necessary;,It demonstrates the firms knowledge of the context within which the project will operate;,The Technical Approach,This defines the“how”and the“what”of a consulting firms approach to the project;,This is the core of the proposal,and every other section of the proposal depends on what it defines;,Work Plan and Schedule,Reflects the tasks written in the technical approach;,Demonstrates the understanding of tasks and their sequencing to meet project objectives;,Indicates when the project activities will be carried out.,The Management Plan,Describes how the project will be organized,and how the team will interact with the client;,Addresses the management and administrative challenges of the project.,The Staffing Plan,Demonstrates that the consulting firm chose team members deliberately,based on the needs of the project;,Describes what the responsibilities of each team member will be and why the team member is good for the position.,The Financial proposal/budget,Informing the client how much the consulting firm will charge to carry out the activities outlined in the technical proposal;,The cost should includes:,1)Indirect Cost(overhead;general,2)Direct Cost(salaries;travel;per diem;computer rental;communications costs;taxi costs).,Corporate capability statement,Proves to the client that the consulting firm has done similar work before,and is familiar with the technical,regional,and functional aspects of the project.,咨询建议书写作要点,1,针对性强(要针对,Term Of Reference,要求,按照指定格式写);,2,简明扼要,图文并茂,可读性强;,3,咨询过程和方法要有创新,但不宜写得过细;,4,要突出咨询人员的能力,资力和经验;,5,要留有余地,以便修改和讨论;,6,注意包装。,3,咨询合同,咨询合同,咨询合同是确定咨询公司与客户关系的法律文件;,咨询合同格式应按照行业要求和国际惯例制作;,咨询合同与项目建议书的关系;,咨询合同基本内容;,咨询合同实例;,4,咨询报告,咨询报告,咨询报告是咨询活动的主要成果和验收依据;,咨询报告的制作,提交和验收要按照咨询合同要求进行;,咨询报告内容应包括咨询方法,咨询过程和咨询成果,也要指出尚未解决的问题;,咨询报告要与一般的学术报告有所区别,要深入浅出,图文并茂。要具有可读性,理论性不宜太强;,咨询报告具有一定机密性,要妥善保管,不得随意散发。,编写项目建议书作业,客户:物美商城,客户要求:在诊断问题的基础上,提出解决方案,帮助制定应对入世发展战略。,项目条件:3个月工期,30万,RMB,咨询方法和内容要创新,保证咨询质量。,作业要求:按照上述要求和条件写出建议书(包括项目网络计划图),并向客户做口头报告,争取签定项目合同。,ITC,科技咨询案例,-外商投资全程服务,背景:,ZEKS,公司是美国一家著名空气干燥器和过滤设备专业生产公司,占据美国重要市场份额。1993年在完成其南美发展计划后,目光转向东南亚,决定执行对中国的投资计划。他们通过美国一些机构,找到因多年咨询服务而在美国已享有声誉的天津国际科技咨询公司(,Inter-Tech Co.,简称,ITC),,委托,ITC,将其对中国的发展计划变成发展方案,并付诸实施。,分析研究:,ITC,咨询人员对,ZEKS,提供的资料,进行研究,归纳出其对中国投资的特点:,ZEKS,产品可用于机械,电子,医学,食品,纺织,汽车等使用压缩空气的行业领域,市场前景良好,大中型企业是主要目标用户;,ZEKS,不为中国用户所熟悉,市场开发和培育是关键;,ZEKS,进入中国市场,面临许多小企业的竞争,它们大多以组装的方式生产冷干机,质量不高,但价格很低,供货及时。,ZEK