单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,高效能人士的时间管理,The Time Of Highly Effective People,要事第,一,21,世纪的竞争制胜两大关键,:,一,.,行动,二,.,速度,21,世纪的竞争,制胜,两大关键,:,速度,?,无极,-,的诠释,时间不可以缺少,时间不可以替代,时间不可以储存,时间不可以增减,但,.,时间可以管理,莫等闲,/,白了少年头,做自己想做的人,-,从时间管理开始,美国调查,一个活到,72,岁的人的一生的时间分配,:,睡觉,21,年,工作,14,年,个人卫生,7,年,吃饭,6,年,旅行,6,年,排队,5,年,学习,4,年,开会,3,年,打电话,2,年,找东西,1,年,其它,3,年,浪费时间的,2,种表现,:,因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇事马上做、日清日新的好习惯。,二,.,缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。,浪费时间的主要原因：,主观原因：,1.,缺乏明确的目标,2.,习惯性拖延,3.,缺乏优先顺序,4.,想做的事太多,5.,做事有头无尾,6.,缺乏条理与整洁,7.,不懂授权,8.,不会拒绝他人的请求,9.,仓促决策,10.,行动缓慢,11.,懒惰,浪费时间的主要原因：,二,.,客观原因：,1.,开会、电话、,2.,工作系统浪费时间,3.,生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊,区等,）,最忙碌的人永远是没有时间管理的人,-,要事第,一,高效能人士的时间管理,The Time Of Highly Effective People,传统的时间管理,第一代时间管理：,备忘录（便笺）,第二代时间管理：,计划与准备,（日历登记簿）,第三代时间管理：,计划,/,排序,/,控制（计划手册）,磨刀不误,砍柴工！,传统的时间管理,更高效的时间安排,第四代时间管理,将精力的焦点放在“重要”的事务上,方向重于细节，策略胜于技巧,如何判断重要,”,呢？,第四代时间管理,凡有利于目标实现的事务均属重要！,判断一：,第四代时间管理,重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未 来就要付出更大的代价来弥 补，甚至无法弥补！,判断二：,要事第一的管理,以原则为中心，,让时钟服从于罗盘，因为比速度更重要的是前进的方向；,生活的意义不在于速度或效率，做什么以及为何做远比做得快慢重要！,时间矩阵图,重要：,你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。,紧急：,你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。,重要,紧急,不紧急,不重要,危机,有限期的任务,安全事故,投诉,准备工作,客户管理,建立关系（内、外部）,团队培养,个人成长、学习,不速之客,某些会议,某些电话,很多流行活动,打发时间的工作,看报纸,闲聊,赌博,看肥皂剧,重要,紧急,不紧急,不重要,活在第,II,象限,活在第,II,象限,身体健康,愉快假期,和谐的人际关系,真正有效的授权,确定自己的个人使命,长期的职业生涯规划,品格的培养,关于人生的思考,所有要事都是在第,II,象限,活在第,II,象限,杜绝不重要的活动,NO!,NO!,活在第,II,象限,20-25%,65-80%,15%,1%,高效能人士的时间安排,普通人的时间安排,15%,2-3%,25-30%,50-60%,80/20,原则,80%,最佳效,果的工作,20%,较为,次要的工作,80%,的时间,20%,的时间,来自,花去,高效能的生活应在第,II,象限,80/20,原则,以下哪些关于,80/20,原则的说法是正确的,?,A,、去寻找用,20%,的努力就可得到,80%,的效果的领域,B,、集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题,C,、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作,D,、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情,时间管理,14,法则,1.,明确目标,能够排除杂念，迅速找到有利目标的资源！,-,生产人,:,李践,时间管理,14,法则,2.,分清轻重缓急,一是否是我必须做的？,二什么能给我最高回报？,三什么能给我最大的满足感？,时间管理,14,法则,3.,制定计划，写成清单,“好记性不如烂笔头！”,“凡是预则立！”,时间管理,14,法则,4.,遇事马上做，现在就做！,拖延是有压力的！占磊案例,“若无闲事挂心头，便是人间好时节！”,“人并不是因为跑得慢赶不上火车，而是因为出发晚了才赶不上的。”,时间管理,14,法则,5.,一开始就冲刺！,养成不做则已，要做就做最好的习惯,全心投入，返工是最冤的,时间管理,14,法则,6.,专心致志，做事有头有尾,浪费时间最多的是时断时续的干活方式不只停顿下来本身费时，而且重新工作时还需要花时间调整情绪、思路和状态，有头无尾前功尽弃。,时间管理,14,法则,7.,今日事今日毕,“今日复今日，今日何其少？今日若不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋,今日诗,，努力请从今日始！”,今日歌,.,清,.,文嘉,时间管理,14,法则,8.,养成整洁和条理的习惯,找到自己的“生理节奏”,“知拍任君斗”,-,中国剑谱,时间管理,14,法则,9.,养成快速的节奏感,六快,:,快食、快便、快睡、快行、快思、快说。,-,人中之杰也！,时间管理,14,法则,10.,做任何事，设定完成的期限,增加紧迫感！,（早上起床的经验）,时间管理,14,法则,11.,善用零碎的时间,车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简短计划下个行动,.,）,量的累积,产生质的变化,!,著名的文学家欧阳修说：“余平生所作文章，多在三上：马上、枕上、厕上。”,时间管理,14,法则,12.,养成把想法灵感记录下来的习惯,几乎所有的伟人都有把想法、灵感、记录下来的习惯,!,时间管理,14,法则,13.,善用节省时间的工具,交通、电脑、通讯等,时间管理,14,法则,14.,业余时间的管理,睡眠,:,（,1,）,利用白天瞬间睡眠。,（,2,）,培养随时随地入睡的能力。,（,3,）,注重睡眠的质量不注重长短。,（,4,）,良好的睡眠环境和条件。,（,5,）,心理训练，自我暗示放松。,时间管理,14,法则,14.,业余时间的管理,2.,学习,:,（,1,）,长期与短期的学习。（终身学习！）,（,2,）,不定期参加研讨会。,（,3,）,高效的阅读。,时间管理,14,法则,14.,业余时间的管理,（,3,）,高效的阅读：,*有目的的阅读,;,*,快速阅读和重点详读法,;,*,切记逐字阅读；,*切记无目标的阅读。,时间管理,14,法则,14.,业余时间的管理,3.,娱乐,:,（,1,）选择有创造性的活动。,（,2,）选择有益身心健康的活动。,（,3,）要干就要达到一定的水平。,（,4,）要适度，不过于自我放纵。,每天进,步,一点点,步骤一：对你所不知到的东西坦诚的说：“我不知道”。,步骤二：为你所不知到的东西及时的寻找答案,成长是一个累积的过程,!,