单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时间管理,一天或者一周的工作日志,流水账全记录,每件事情，包括路途、上厕所,流水账统计小结：,1/3,在睡觉,7-9,小时，,1/3,在工作和学习，,1/3,在生活、娱乐、路途,每个人自己辨析一下,哪些事情跟目标有关哪些事情跟目标无关？,哪些事情有价值？哪些事情物价值？,哪些事情紧急？哪些事情不紧急？,哪些事情在计划中（如果有计划）？哪些事情是突发的？,什么是重要？什么是紧急？,什么是重要？（轻重）,和目标相关度高,贡献大，投入产出比高,“出问题”的后果危害大：水桶理论,什么是紧急（缓急）？,时间度量,偶尔是别人的标准,重要和紧急的关系,紧急的事情一定重要吗？,重要的事情很紧急吗？,重要的事情又紧急，做得好吗？,举例辨析“,轻重,”“,缓急,”,时间管理：科维的时间管理矩阵,重要,紧迫,重要,不紧迫,不重要,紧迫,不重要,不紧迫,3,4,然后对数据进行有效分析，看看,自己一天的工作分布于哪些象限的情况？,2,1,填入科维时间表,认真填写,不回避矛盾,没有时间管理的工作状况,鹅卵石的故事,因为我们不知道,究竟什么对我们最重要，,所以每件事好像都很重要。,因为每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做。,有些人看到我们每件事都做，,所以，他们期望我们什么都做。,每件事都做让我们非常忙碌，,所以我们没有时间去考虑，,究竟什么对我们最重要。,忙 人 的 告 白,成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。,“,我没有时间。,”,科维时间表辨析,你的工作主战场评估,如果你大量做第一象限的工作，同情你，你很累，工作成本高，持续发展性低。但是你是一个有责任心，有轻重缓急感的同志；,如果你大量做第二象限的工作，恭喜你，你是一个智者，你的工作因为你的远见有条不紊，事业蒸蒸日上；,如果你大量做第三象限的工作，你挺可怜的，被别人牵着走，被时间牵着走；,如果你天天做第四象限的工作，那就可悲了，你的工作整体上没有效益，没有回报，你的事业没有发展。,你正确的应该工作战场,“重要但不紧迫”象限“是个人管理的核心”。,有效率的管理者把重点放在,1,、,2,象限内，并通过将精力放在,2,象限内来缩减,1,象限的大小。比如计划、对下属教育、制度评估及改善、工作沟通、商业计划书、,？,+,等等,就属于这类事务。,不能被紧急但不重要的,3,象限的事务占有自己主要工作时间。,有效率的管理者时间使用图,80/20,原则,80%,最佳效,果的工作,20%,较为,次要的工作,80%,的时间,20%,的时间,来自,花去,80/20,原则,去寻找用,20%,的努力就可得到,80%,的效果的领域,集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题,在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作,时间矩阵图,-,任务性质,虚假的,必要的,危机,有限期的任务,项目,限期完成的任务,工作目标的辨析,制订工作计划,准备，预案,建立工作关系,真正的创新,自我学习,领导的,干扰,IM,一些会议,一些报告,符合别人期望的事情,主管或同事的干扰,电话,浪费的,逃避的活动,预期,广告函件,整理内务等琐碎的事,4 D,原 则,DO IT NOW,DO IT LATER,DELEGATE,DONT DO IT,稍后做,授权,不做,立即做,普通人的时间安排,25-30%,15%,50-60%,2-3%,2-3%,成功人士的时间安排,20-25%,65-80%,1%,15%,更高效的时间安排,不,(,少）做计划的原因,1.,计划限制了自由,2.,着急要紧的事情总是先到，要先解决,3.,我没有时间做计划,当我们做,重要,的事情时，就不会被琐碎的事情所牵制。,每周计划,1.,联结使命,2.,回顾角色,3.,确定目标,4.,每周规划,5.,言行一致,6.,评估小结,将预先决定要做的事情,写,出来,时间管理的秘诀,1,：有清晰的目标,2,：辨析事情的“轻重”和“缓急”,3,：加强计划和预测，将主要工作放入“重要但是不紧迫”的象限中去。,4,：注重效果而不仅仅是效率。,结束总结,时 间 管 理,第一代时间管理,备忘录型,特点：纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧时间,安排。,第二代时间管理,事先规划安排行程,特点：制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。,第三代时间管理,规划、制定优先顺序、操之在我。,特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的活动排出优先顺序，有详尽的计划表、组织表。,第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。,第四代时间管理,注重单位时间的价值，而非单位时间的效率,（一二象限）,超越时空（今天要管理明天的时间，第二象限）,以人为本的时间观（人的价值观统一）,系统的而非个人的时间管理,时间管理理论使用范围,第一代时间管理,:,备忘录,适用于小作坊,小店管理,对突发事件,无助,第二代时间管理,:,计划效率手册,但与工作价值脱节,第三代时间管理：当公司进一步扩大，管理范围扩大时，价,值观的问题,步调一致的问题突出了,所以,必,须抓授权、抓规划。,第四代时间管理：公司规模进一步扩大，环境变化更为加剧。,靠远景管理：长远规划、企业文化、员工发展,超越时空：展望将来，可持续发展。,人本管理：学习力、团队建设,系统思维：,5,项修炼，学习型组织,案例分析,：,销售部王经理下班后在做明天的工作计划：,1,、起草中实公司的合作意向书（,2H,）,2,、商讨索赔案的处理意见（,1H,）,3,、与华金公司讨论定价（,3H,）,4,、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告,5,、天际公司货未到的问题,6,、季度业绩报表（,2H,）,7,、讨论月底的促销会策略（,1H,）,8,、阅读内容刊物（,1H,）,9,、打电话给,10,位客户（,0.5H,）,10,、归档文件（,0.5H,）,11,、明天的周例会,请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间,