Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,*,2021年物流部架构图,0,第一部分：,物流部职能,1.0,物流部职能,1.1,采购组职能,1.2,PMC组职能,1.3,仓管组职能,1.4,供应商管理组职能,第二部分：,物流部岗位职责,2.0,物流部经理岗位职责,3.0,仓管组主管岗位职责,3.1,统计员岗位职责,3.2,仓管员岗位职责,3.3,送货员岗位职责,4.0,采购组主管岗位职责,4.1,采购员岗位职责,5.0,PMC组主管岗位职责,5.1,PC岗位职责,5.2,MC岗位职责,6.0,供应商管理员岗位职责,物流部职能与职责,1,部门：,物流部,编号：,1.0,职能概述,服务于公司生产、销售系统，确保物料系统顺畅运作与正常生产，保证准时交货。,具体职能描述：,1、及时准确的根据生产部、销售部和其他相关部门的需求要求，提供相应的生产计划、保存和流通服务，以及相应的数据和分析。,2，通过规范操作、提高业务水品、合理调配资源和市场接触，不断降低运营成本、减小物流损耗、提高服务质量和效率。并通过对运输服务和劳动服务及供应商的管理，增进部门协调和解决问题的能力。,物流部职能,2,部门：,物流部采购组,编号：,1.1,职能概述,根据采购计划，适质、适量、适时、适价完成生产用料及仪器设备采购供应工作，为公司产品生产提供物料及设备支持。,具体职能描述：,1。,编写物料需求和采购计划,；,2.了解和掌握市场行情，做好公司有关物料的采购工作；,3.订单确认，向供应商跟踪订单生产进度及交货控制；,4.安排提货及验收；,5.品质、数量纠分异常处理；,6.供方付款安排及申请；,7.查询新材料供应商，并建立新供应商基本资料；,8.新材料试制打样；,物流部采购组职能,3,部门：,物流部,PMC,组,编号：,1.2,职能概述,对公司订单、产能进行评审、分析，制订相应生产计划与物料需求计划，保障物流、信息流的合理、顺畅。同时，统筹生产数据，协助财务核销与结账。,具体职能描述：,1。,对业务订单、实际产能进行评审，制订相应物料需求计划与周生产计划。,2.负责追踪、调整生产进度，协调各部门异常生产情况。,3.负责安排出货，协调客户交期。,4.汇总、分析生产数据并参与我司生产、物料战略规划，制订长期、短期计划。,5、配合其他部门进行公司绩效考核工作。,6、执行上级指派任务，完成本部门日常事务。,物流部PMC组职能,4,部门：,物流部仓管组,编号：,1.3,职能概述,对公司的原材料、半成品、成品等实施有效的仓储管理，使其符合公司物流、安全等方面的要求并实施仓库目视化管理。,具体职能描述：,1。,物料、半成品、成品搬运、贮存、交付；,2.物料、半成品、成品储存防护以及物资的数量验收,符合,三帐一致与准确度的管理,；,3.及时准确扡为公司相关部门提供物资储存信息以及物资流量信息；,4.确保储存货物的安全及员工作业安全；,5.积极与采购组、PMC组协调，做好物料接收工作、物料退货工作以及货物安全库存工作，不断降低运营成本，减少存货呆滞；,6.金碟系统存货帐目的处理,为公司成本核算有供有效数据；,7.,月度与日常存货盘点的实施,；,物流部仓管组职能,5,部门：,物流部供应商管理组,编号：,1.4,职能概述,对供方进行管理和选择，确保供方能长期稳定地提供，质优价廉的物料和服务。,具体职能描述：,1.,收集市场动态，市场价格行情，及时对新引进物料及已在使用物料的价格合理性进行审核；,2.批量供应报价的核价、模具价格评审，旧材料价格调整的报价、议价、核价工作；,3.根据供应商开发需求，组织新供应商开发；,4.组织考察小组对供应商进行现场考察和调查；,5.新供应商资料建立和维护；,6.招标事项安排及供应商扶持建立供应商良好的合作伙伴关系；,7.供应商评估和管理等。,物流部供给商管理组职能,6,物流部经理岗位职责,岗位名称：,物流部经理,所属部门：,物流部,编号：,2.0,直接上级,总经理,直接下级,采购组主管、PMC主管、仓库主管、供应商管理员,职责概述,全面负责物流作业，确保物流体系的正常运作。,职责描述,1、全面负责物流作业，确保物流体系的正常运作。,2、负责审批物流配送计划。,3、负责监督、知道物流服务所需基础设施和工作环境的控制，确保满足服务需求。,4、负责根据市场需求制定物流服务初步计划，并组织协调各部门按计划进行生产。,6、控制送货和仓储成本以符合公司目标。,7、管理物流供应商以使货物送达目标客户手中，并不断提升对客户的服务水平。,8、保证日常操作顺畅有效。,9、提供实时管理和作业报告，确保计算机系统和手工操作系统数据精确,10、保持实际存货100精确。,11、安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务。,12、确保区域层面上的最优组合。,7,物流部仓管组岗位职责,岗位名称：,仓管主管,所属部门：,物流部,编号：,3.0,直接上级,物流部经理,直接下级,统计员、仓管员、送货员,职责概述,统筹、协调仓管组日常整体业务,确保货物收发及时、准确与库存完好、数量准确,职责描述,1、根据公司的生产销售能力，确定原材料及产品的标准库存量。,2、及时与生产部和市场部沟通，保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给。,3、定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账，报送财务部和生产部。,4、定期编制产品入库、出库及库存台账，送生产部和财务部。,5、组织人员保证材料库及成品库的仓储环境，确保库存产品或材料的材质不变。,6、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法。,7、完成上级交办的其他工作。,8,物流部仓管组岗位职责,岗位名称：,统计员,所属部门：,物流部,编号：,3.1,直接上级,仓管主管,直接下级,/,职责概述,负责金碟系统存货进出业务单据的处理与相关仓库报表的制作，确保统计数据的准确、有效,职责描述,金碟系统材料进出仓业务计帐；,金碟系统存货仓库货位等基础资料维护；,盘点表、报废物料汇总表及呆滞料汇总表等报表制作；,协助财务部在金碟系统成本管理核算；,进出仓单的存档保管；,协助仓库主管进行对各仓管员所管物料的帐物卡数量的检查；,仓库操作流程的意见反馈与合理化建议提报；,部门相关单据呈签、物品申购、考勤统计等事务工作,完成主管交代的临时工作。,9,物流部仓管组岗位职责,岗位名称：,仓管员,所属部门：,物流部,编号：,3.2,直接上级,仓管主管,直接下级,/,职责概述,对所负责的材料或成品进行日常的收发和保管，确保按时、按要求完成与库存完、好数量准确,。,职责措述,仓库材料或成品的收、发、存管理,;,所管材料或成品的每日盘点即循环盘点；,三帐合一工作（即库存材料或成品帐物卡三一致）；,存储现场材料或成品的整理等即“,5S”,的执行,仓库操作流程的意见反馈与合理化建议提报；,完成主管交代的临时工作,;,10,物流部仓管组岗位职责,岗位名称：,送货员,所属部门：,物流部,编号：,3.3,直接上级,仓管主管,直接下级,/,职责概述,负责公司产成品按客户交期送货,职责措述,按要求对待发货成品进行理货；,按客户交期以及客户订单的先后顺序按要求进行送货；,改进、完善货物在运输过程中的防护规范，确保每批货物完好到达客户手里；,及时反馈客户收货方交代的各项工作要求，确保与客户收货方保持沟通；,按要求接收客退不良品,并及时将信息反馈到品质部,同时跟进处理结果,完成上级主管交办的其他事项,11,物流部采购组岗位职责,岗位名称：,采购组主管,所属部门：,物流部,编号：,4.0,直接上级,物流部经理,直接下级,采购员,职责概述,协助物流经理适质、适量、适时、适价完成生产用料及仪器设备采购供应工作。,职责措述,及时了解市场行情价格信息，根据公司年度成本目标加强成本控制；评估采购员所报价格的合理性,；,2.,监督采购员对各部门采购计划执行的及时性及准确性；,3.,依据各部门物料需求及申购部门需求，监促采购员订单分配的合理性、物料跟进的有效性、不良品处理的及时性；,4.,材料出现异常协助采购员、品质、供应商及时处理及跟进落实；,5.,协助财务协调供应商货款及协同,PMC,合理控制原材料库存；,6.,按要求完成上级安排的临时工作任务。,12,物流部采购组岗位职责,岗位名称：,材料采购员,所属部门：,物流部,编号：,4.1,直接上级,采购主管,直接下级,/,职责概述,按照采购规定及时完成所负责的采购作业工作，保证生产需求。,职责措述,了解和掌握市场行情，做好公司有关物料的采购工作,;,严格执行公司的采购计划，做好订单下达工作；,编制采购进度计划，做好交货期的控制工作；,物料的市场行情调查，询价和议价；,进料品质、数量查证和异常情况的处理；,交期、交量控制的沟通及协调,;,按要求完成领导交待的所有工作事务。,13,物流部采购组岗位职责,岗位名称：,外购采购员,所属部门：,物流部,编号：,4.2,直接上级,采购主管,直接下级,/,职责概述,按照采购规定及时完成所负责的采购作业工作，保证生产需求。,职责措述,了解和掌握市场行情，做好公司有关物料的采购工作,;,严格执行公司的采购计划，做好订单下达工作；,编制采购进度计划，做好交货期的控制工作；,物料的市场行情调查，询价和议价；,进料品质、数量查证和异常情况的处理；,交期、交量控制的沟通及协调,;,按要求完成领导交待的所有工作事务。,14,物流部采购组岗位职责,岗位名称：,外发采购员,所属部门：,物流部,编号：,4.3,直接上级,采购主管,直接下级,/,职责概述,按照采购规定及时完成所负责的采购作业工作，保证生产需求。,职责措述,了解和掌握市场行情，做好公司有关物料的采购工作；,物料的市场行情调查，,对供应商的选用，,样品试制和报价；,根据,PMC,的需求单,严格执行公司的采购计划，做好订单下达工作；,与供货商沟通物料的交期,数量的供应情况,跟催并回复物料进度,及处理质量异常问题；,按要求完成领导交待的所有工作事务。,15,物流部PMC组岗位职责,岗位名称：,PMC,主管,所属部门：,物流部,编号：,5.0,直接上级,物流部经理,直接下级,PCMC,职责概述,根据生产计划流程及物料管理流程要求，合理安排生产计划及组织物料供应，并通过对异常情况的沟通与协调处理，保障销售出货并控制原材料库存量。,职责描述,1、对生产计划及物料控制系统制定相应目标及建立相应程序。,2、部门内部分工、协调与指导；部门日常事务管理、部门管理制度制订及公司制度的执行与监督。,3、产销协调，以保障订单准时交货。,4、生产计划审批及发行。,5、物料需求计划审核与发行。,6、对生产物料总体存量及周转进行控制、物料异常监控及处理。,7、部门间日常事务协调及信息反馈。,8、上级安排的其他工作。,16,物流部PMC组岗位职责,岗位名称：,PC,所属部门：,物流部,编号：,5.1,直接上级,PMC主管,直接下级,/,职责概述,负责生产计划与物料计划安排与跟进，以保障物料库存合理、周转顺畅，保障及时出货。,职责描述,1、参与订单评审与物料需求评审。,2、根据生产计划流程与物料控制系统制订相应的生产计划与物料需求计划。,3、监督生产计划与物料需求计划的有效实施，对生产进度与物料异常进行控制、调整。,4、生产报表的汇总、分析。,5、完成本部门与公司日常事务，执行上级安排的临时性任务。,17,物流部PMC组岗位职责,岗位名称：,MC,所属部门：,物流部,编号：,5.2,直接上级,PMC主管,直接下级,/,职责概述,负责生产接单、拆单并安排及时出货，负责协调生产计划与物料计划安排与跟进，以保障物料库存合理、周转顺畅，保障及时出货。,职责措述,1、负责从市场部接业务订单并转换为生产订单，跟进订单进度并安排出货。,1、参与订单评审与物料需求评审。,2、根据生产计划流程与物料控制系统制订相应的生产计划与物料需求计划。,3、监督生产计划与物料需求计划的