单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,YOUR LOGO,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,YOUR LOGO,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,YOUR LOGO,追忆青春 激情相聚,*大学*学院,*班,毕业十周年聚会活动策划方案,1,追忆青春 激情相聚*大学*,聚会摘要,名称,人 员,筹备组,后勤组,摄影组,联络组,财务组,QQ群,聚会时间：10月,1,日 地点：成都市,户名,账号,开户行,备注,各项费用建议：,每人交纳10,00,元费用(以家庭为单位交纳费用)；暂定,费用自由交纳，多多益善，欢迎赞助；,2,聚会摘要名称人 员筹备组后勤组摄影组联络组,聚会主题.02,指导思想.02,聚会宗旨.03,聚会原则.04,活动的主旋律.06,活动的日程安排.07,费用处理.09,禁止事项.10,安全原则.11,温馨提示.12,聚会总动员.13,筹备阶段及工作内容.14,筹备组成人员及工作内容.15,联络组成员及联络人员名单.16,时间节点及内容.17,出现的问题及备用方案,.18,活动经费管理,.19,目 录,1,3,聚会主题.,毕业,10,年，大家的年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。,聚会主题,2,以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨；,以提高团队之凝聚力为第一目标；,以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的；,指导思想,4,毕业10年，大家的年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变,3,聚会宗旨,追忆青春，重温旧梦；,互叙离情，沟通情感；,促进交流，感受成功；,共话未来，祝福加油。,5,3聚会宗旨追忆青春，重温旧梦；5,聚会原则,坚持全员参加原则。岁月悠悠，往事如昨，十年的分别，十年的牵挂，每个人心中都有一份难忘的情！无论你是容颜已老，还是已然歪瓜劣枣；无论你是飞黄腾达，还是仍在风中晃摇；无论你是身在咫尺，还是躲在天涯海角；只要不是临盆在即，只要还能下地前行；请来到蓉城，一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己，不能前行，但我们真切地希望你克服一切困难，期盼你的到来。,坚持家属陪同原则。热爱生活，热爱家庭，维护家庭的稳定与团结，让你的家人分享你的光荣和快乐，体味你的关怀与体贴，感悟你的真诚与没好。,坚持经费自筹原则。,每人预先出资1000元,，欢迎赞助。经费用于餐饮费、交通费、活动场地费，纪念册（含通讯录）、纪念品、光碟制作等。,4,6,聚会原则坚持全员参加原则。岁月悠悠，往事如昨，十年的分别，十,坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算，一切开支要有凭据，设立聚会财务小组，接受监督，并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。,坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的，强调朴素为本，欢乐为主，不搞豪华排场，不去铺张浪费，每一项活动强调简单适用。,坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会，留下一个美好的回忆。,聚会原则,5,7,坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算，一切开支要有凭据,1,、校园重游,2,、同学重逢、叙旧,3,、晚会（全程摄影,照相,并制作纪念,VCD,通讯录,),4、其他（大家提想法）,5、活动过后促进同学间沟通和联系,6、影像采集：将当年的照片带来转化成数字影像，统一制作数字相册。,活动的主旋律,6,8,1、校园重游活动的主旋律68,活动日程安排,时间,9月30日晚,地点,分组联络人安排地点,主题,全员报道中,内容,小组联络人安排,吃住,按照报到册填写相关内容,领取活动用品,交纳会费,时间,10月1日,地点,成都市*酒店,主题,校园重游，踏上旅游之路,内容,9：00,踏上母校，寻找过去的青春岁月，校园内、大门口合影。,12：00中餐,14：00举行联谊会,18：00晚餐,7,9,活动日程安排时间9月30日晚地点分组联络人安排地点主题全员报,活动日程安排,8,时间,10月2日,地点,主题,自由行,内容,自行返回，如有同学意犹未尽延迟返程的，费用自理。,10,活动日程安排8时间10月2日地点主题自由行内容自行返回，如有,费用处理,10月1日聚会项目内费用由组委会负担；,聚会费用筹集：采取均摊加赞助式。这种付费方式，是在大家均摊付费的基础上，个别同学可加大付费金额或提供实物支持，比如多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜餐等，或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目，比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系，献爱心、献爱心，有钱的捧个钱场，没钱的捧个人场。,住宿：地点由小组联络人安排，费用自理。,9,11,费用处理10月1日聚会项目内费用由组委会负担；911,禁止事项,禁止攀比职位和家产，奔驰的请照顾富康的，富康的请照顾打的的，打的的请照顾挤公交的。,禁止拖欠会员费，签到交钱。,禁止揭底和延续恩仇史，十年之前的情人、情敌、仇家、债主十年后请一笔勾销。,禁止女生攀比老公，禁止男生攀比老婆。,禁止强行埋单，聚会项目内严禁强行埋单，欲望超强者，请事先交纳赞助费。,10,12,禁止事项禁止攀比职位和家产，奔驰的请照顾富康的，富康的请照顾,安全规则,服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；,遵守场馆、住所、饭店、学校的一切有关安全之规定；,严禁酗酒、酒后生事、酒后开车等有危害自己和别人的行为发生；,有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；,尊重别人就是尊重自己，不攀比只叙旧。,11,13,安全规则服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；1113,温馨提醒,驾车前往的同学，请随身携带好相关证件，注意安全，遵守相关交通规则，不要超速超载及酒后驾车。,乘（机）车前往的同学，注意旅途安全，看管好自己的财物，照顾好自己及家属的身体，必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。,欢迎携带家属，尤其是外地同学家属，蓉城欢迎他（她）们。有家属参加的同学，请提前与筹委会联系，告知家属类别、姓名及小孩年龄、性别等，以便筹划与安排。,此次活动属民间活动，活动过程中一定要注意安全，遵照筹委会的统一安排，避免单独行动，对自己和他人负责！,12,14,温馨提醒驾车前往的同学，请随身携带好相关证件，注意安全，遵守,聚会总动员,也许你有你的想法、有你的困难、有你的安排，但是叫一声：同学，我要对你说：,有些人你不想见也得见，有些人你想见可是见不到.,有些人他就在身边却又如此遥远.,有些人不管他身在何方，却感觉就在身旁.,有些人在你记忆里面一辈子忘记不掉.,有些人也许在当年没有说过几句话，但是还是对他（她）有美好的记忆.有美好的祝愿.有些人也许在你记忆中只是一个代号；但我们毕竟是同学。无论怎样，你都来吧，我们不要你的承诺，不要你的永远，我们只在乎过去那些点点滴滴。毕竟同学这个身份是有的任何一个关系组织，让我们一起共创十年聚会，感受已经远去的生活,13,15,聚会总动员 也许你有你的想法、有你的困难,成立筹备组，由*同学负责联络、协调组织并落实相关细节。,凡确定的筹备工作的同学就必须服从统一指挥和安排开始筹备工作。,筹备组具体工作：,负责收集同学们的意见并进行整理,负责召集筹备会议,完成活动召集任务,初步预算经费及筹集启动经费,确定正式活动的时间及活动细节,组织并完成活动,筹备阶段及工作内容,14,16,成立筹备组，由*同学负责联络、协调组织并落实相关细节。筹备,筹备组成人员及工作内容,名称,人员,内 容,筹备组,（会长）,负责策划活动整体方案；负责主持聚会活动；负责筹委会成员间的联络与信息沟通。,（副会长）,跟踪落实协调各组的工作顺利进行，处理协调突发事件。,（副会长）,负责联系学校老师；落实吃住行。,后勤组,组织采购活动所需一切用品，联系吃住行等。,摄影组,负责摄影摄像和光盘、相片、通讯录的制作与发放。,联络组,负责联系本小组同学、转发有关聚会的邀请和通知、收集联系方式、确认参加聚会同学及家属名单、前来聚会的交通方式以及确认所交聚会经费的数额，了解不能参加聚会同学的情况。维持活动纪律，统一协调所有人员行动，保证活动过程的安全有序。,财务组,负责制定人均费用预算、收费，统计费用支出及财务公开等财务工作，监督采购的真实情况。,16,注：1、具体筹备工作中，事情繁多，需要其他同学协助的，希望同学们能主动协助，辛苦你我，得益众人。,17,筹备组成人员及工作内容名称人员内,联络组成员及联络员名单,小组联络员,小组成员名单,16,注：1、各联络组本着以学校寝室为单位组织。2、联络员必须尽责做好联络、协调、沟通工作。3、联络员因工作等原因到期不能履行职责时，可委托成都同学或成都周边同学代为履行职责，并将代联络人报筹备组，代联络员必须尽责做好联络、协调、沟通工作。,18,联络组成员及联络员名单小组联络员小组成员名单16注：1、各联,时间节点及内容,时间节点,联络员工作内容,筹备组工作,7月1日,将本小组成员联络方式（手机、单位、QQ等）报筹备组,联络方式发布,8月1日,初步确认参会名单（包括家属）及车辆报筹备组,初步确定聚餐酒店,9月15日,再次确认参会名单（包括家属）及车辆报筹备组,联系教师，确定聚餐酒店,9月29日,最终确认参会名单（包括家属）及车辆报筹备组,确定车辆安排事宜,9月30日,负责接待外地同学,与酒店沟通事宜,9月30日晚,报筹备组已到及未到同学，发放路线图、时间地点安排，,收集会费，报参会名单（包括家属）,联络各小组,10月1日,上午10点，学校大门口集合，会费交财务组,11点30分酒店欢迎,10月1日,下午安排小组成员内活动,晚6点酒店聚餐，开怀畅饮,16,注：1、联络员必须尽责做好联络、协调、沟通工作。2、联络员因工作等原因到期不能履行职责时，可委托成都同学或成都周边同学代为履行职责，并将代联络人报筹备组，代联络员必须尽责做好联络、协调、沟通工作。3、10月1日活动时间、地点以报道册为准。,19,时间节点及内容时间节点联络员工作内容筹备组工作7月1日将本小,出现的问题及备用方案,问题,/,机会,预防,/,促进,预警指标,未能安排吃住行,提前预定，实际踩点,含糊态度,未能通知到同学,通过同学的关系联系,全班人名册,未能赶上班车,私家车,时间点后不等，提前声明,班车坐不下,私家车,提前统计,住不下,拼房，协调组安排,人数超出房量，提前登记房间,突发医疗及安全问题,准备基本医疗用品及药品,出现症状,不听指挥的同学,协调组出面沟通,联系时强调纪律的重要性，并在报道册签字,17,20,出现的问题及备用方案问题/机会预防/促进预警指标未能安排吃住,各项费用建议：,每人交纳10,00,元费用（以家庭为单位）,；,费用自由交纳，多多益善，欢迎赞助；,交纳费用总计如不足部分由原会费补齐，多余部分同样也进入会费统一管理，为下次活动提供经费保障；,前期准备资金由筹备组从会费中承担；,活动经费由指派财务人员专项管理；,所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；,最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核。,活动经费管理经费运作原则,18,21,各项费用建议：每人交纳1000元费用（以家庭为单位）；活动经,活动经费管理经费运作原则,前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等）；,活动支出款项审核：（筹备组三人同意方可支出）；,活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；,设立收款专户，接收报名费；账户为以下：,户名,账号,开户行,备注,各项费用建议：,每人交纳10,00,费用（以家庭为单位）；,费用自由交纳，多多益善，欢迎赞助；,19,22,活动经费管理经费运作原则前期启动资金到位和支出（印刷品,活动期间住宿：元每人 一晚（由小组联络人收取）,交通费,：,（自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量）,活动期间租用车辆费用：,元,活动门票费