单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,科技档案编制与报送,主要内容,一、单位（子单位）工程，分部、分项工程划分；,二、竣工档案的质量要求；,三、竣工档案的组卷要求；,四、竣工档案归档内容及保管期限；,五、竣工档案案卷的一般编制方法,六、竣工档案编制说明及目录索引编制方法；,七、竣工图编制；,八、建设工程声像档案编制；,九、竣工档案的验收与报送；,十、电子档案。,一、单位工程、分部、分项工程的划分,建筑工程（,xxx,项目）划分为位单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程和检验批,一、单位工程、分部、分项工程的划分,1,、单位工程的划分：,a,具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程（一般情况还具有独立的设计图纸）。,b,建筑规模较大的单位工程，,可将其能形成独立使用功能的部,分作为一个子单位工程。,一、单位工程、分部、分项工程的划分,房建一个单位工程一般固定划分为,10,个分部工程，,71,个子分部工程。,10,个分部工程：,地基与基础、主体结构、建筑屋面、建筑装饰与装修、建筑给排水及采暖、建筑电气通风与空调、电梯、智能建筑、建筑节能。,附件,1.2,分部分项划分,.doc,一、单位工程、分部、分项工程的划分,3,、分项工程及检验批的划分：房建具体参见,附件,1,分项工程应按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分，分项工程可由一个或若干检验批组成。,检验批可根据施工、质量控制和专业,验收需要，按楼层、施工段、变形缝,等进行划分。,一、单位工程、分部、分项工程的划分,多层及高层建筑工程中主体分部的分项工程,可按楼层或施工段来划分检验批，单层建筑工程的分项工程可按变形缝等划分检验批；地基基础分部工程一般划分为一个检验批；有地下层的基础工程可按不同地下层划分检验批；屋面分,部工程中的分项工程不同楼层屋面可划分,为不同的检验批；其他分部工程中的分项,工程，一般按楼面划分检验批；,一、单位工程、分部、分项工程的划分,5,、建筑工程分部划分表,（分项见发放资料,附件,1,）,序号,分部,子分部,1,基础与地基,无支护土方，有支护土方，地基处理，桩基，地下防水，混凝土基础，砌体基础，劲钢（管）混凝土，钢结构,2,主体结构,混凝土结构，劲钢（管）混凝土结构，砌体结构，钢结构，木结构，网架和索膜结构,3,建筑装饰装修,地面，抹灰，门窗，吊顶，轻质隔墙，饰面板（砖），幕墙，涂饰，裱糊与软包，细部,4,建筑屋面,卷材防水屋面，涂膜防水屋面，刚性防水屋面，瓦屋面，隔热屋面,一、单位工程、分部、分项工程的划分,5,、建筑工程分部划分表,（分项见发放资料,附件,1,）,序号,分部,子分部,5,建筑给水、排水及采暖,室内给水系统，室内排水系统，室内热水供应系统，卫生器具安装，室内采暖系统，室外给水管网，室外排水管网，室外供热管网，建筑中水系统及游泳池系统，供热锅炉及辅助设备安装,6,建筑电气,室外电气，变配电室，供电干线，电气动力，电气照明安装，备用和不间断电源安装，防雷及接地安装,7,智能建筑,通信网络系统，办公自动化系统，建筑设备监控系统，火灾报警及消防联动系统，安全防范系统，综合布线系统，智能化集成系统，电源与接地，环境，住宅（小区）智能化系统,一、单位工程、分部、分项工程的划分,6,、室外工程的划分：,可根据专业类别和工程规模划分单位（子单位）工程。,一般划分为：室外建筑环境（即所有构筑物及绿化，如：围墙、车棚、垃圾回收站、,道路、亭台、花坛等）和室外安装,（即室外给排水与采暖及室外电气）,两个单位工程，具体参见附件,2,。,二、竣工档案的质量要求,6,、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性,强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，,计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。,（竣工图是电子版绘制，必须注明修改变更依据。）,7,、所有竣工图都应加盖竣工图章（桩基和围护竣工图上海,市要求加盖建设、勘察、设计、施工、监理,等单位公章）,8,、归档的照片（含底片）要求图象清晰，文字,说明准确。录片必须经剪辑、配音、制作,合成后的录像带，其内容必须反映,建设工程活动的,整体,过程。,三、建设工程的竣工档案组卷要求,1,、组卷原则,（,1,）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件,的有机联系，便于档案的保管和利用，使文件之间既,相互独立又相互联系，构成一个前后次序既不可分离,又不混淆的有机整体。,（,2,）立卷厚度在,150,200,页左右，不超过,2cm,；,（,3,）案卷内不应有重复文件。,三、建设工程的竣工档案组卷要求,2,、组卷方法,（,1,）建设项目竣工档案（施工技术文件）按单位工程组卷，,单位工程中各专业施工资料要求单独组卷，目前主要,有：围护工程、桩基工程、钢结构工程、装饰与装修,工程，幕墙工程、建筑安装工程，建筑节能工程，电,梯、人防等。,（,2,）同一单位或专业工程按施工组织设计,及方案，工程质量管理资料、工程质量,保证资料、工程质量验收资料的顺序进,行组卷（俗称,A,、,B,、,C,、,D,册）。,四、竣工档案归档范围及保管期限,详,见,附件,3,五、建设工程施工技术档案案卷的一般,编制方法,1,、案卷的组成：,封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底五个部分。,2,、案卷的组卷要求：,（,1,）卷盒与卷皮：卷盒和卷皮采用统一规格尺寸，硬壳卷,皮和卷盒尺寸为,310*220mm,，案卷软皮尺,寸为,297*210,，卷盒厚度尺寸分别为,60,、,40,、,30,、,20mm,。,（一般直接去档案馆购买）,五、建设工程施工技术档案案卷的一般,编制方法,3,、案卷页码编制方法,（,1,）以,独立案卷为单位,，在书写的内容的页面编写页码，,每个案卷统一用阿拉伯数字从,1,开始用打号机依次,编写页码（用黑色油墨）；,（,2,）页码编写位置：单面书写的文件材料编写,在右下角；双面书写的材料正面编写在,右下角，反面编写在左下角；竣工图纸,页号一律编写在右下角；,（,3,）案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷,封底不编写页号。,五、建设工程施工技术档案案卷的一般,编制方法,4,、卷内目录的填写要求（样表见,附件,4,）,卷内目录必须与卷内文件材料内容相符，按规定要求进行打印，并至于卷首，原工程图纸中的专业设计目录可以能代替卷内目录（上海浦东档案馆要求不能代替）。卷内目录中各项内容填写要求如下：,（,1,）序号：案卷内文件排列先后用阿拉伯数字,从,1,开始依次标注；,（,2,）文件编号：填写发文机关的发文号或图纸,的原编号；,（,3,）责任者：填写文件材料的直接形成单位,或主要责任者；,五、建设工程施工技术档案案卷的一般,编制方法,（,4,）文件材料题名：即文件标题，文字材料或图纸名称，无,标题的文件，根据内容拟写标题，为便于查找，案卷中,第一个文件材料，文件标题名前应加上项目名称和单体,工程名称，如杨浦,107,项目,1,号楼施组的文件标题应写成,“上 海市杨浦区,107,地块住房保障项目,1,号楼施工组织设计”,（,5,）日期：填写文件材料形成日期（可以是一个时间段），,汇总表为汇总日期，竣工图为竣工 编制日期；,五、建设工程施工技术档案案卷的一般,编制方法,（,2,）编制单位：卷内文件直接形成单位或主要责任单位,（报送档案管填写建设单位名称）。,（,3,）编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期或档案的,编制日期。,（,4,）保管期限：填永久（除工程概况，开、竣,工报告，施工总结等重要材料）或长期，,同一卷内以材料有长期和永久，应填写永久,（,5,）密级：按规定填写秘密；,（,6,）档号、档案馆号、微缩号：项目经理部不,用填写；,五、建设工程施工技术档案案卷的一般,编制方法,7,、案卷的装订方法,案卷装订按“一线三孔”装订法装订，孔间距,8cm,，,文字材料应到档案馆购置蜡线装订成册，图纸不用装订。,六、编制说明及目录索引的编制方法,（即,00,卷的编制）,2,、编制说明的基本内容：,工程概况及竣工档案概况,a,、工程概况,（,1,）工程地址,（,2,）建筑面积及投资规模,（,3,）单位工程，分部分项工程划分情况,（,4,）工程设计、施工、监理及分包单位名称,（,5,）结构类型,（,6,）开、竣日期,（,7,）立项依据,（,8,）施工管理投资控制情况,（,9,）工程预结算,六、编制说明及目录索引的编制方法,（即,00,卷的编制）,b,、竣工档案概况,（,1,）编制依据；,（,2,）竣工文件材料整理情况：,xxx,项目工程竣工档案共有,x,卷,其中施工组织设计质量计划及方案,x,卷，施工质量管理,资料,x,卷，施工质量保证,x,卷，施工质量验,收资料,x,卷，竣工图,x,卷，工程照片,x,卷，,工程录像材料,x,卷；单独立卷资料情况等,六、编制说明及目录索引的编制方法,（即,00,卷的编制）,3,、案卷目录,:,样表参见,附件,6,（,1,）顺序号,（,2,）案卷号不用填写,（,3,）案卷题名填写每一个案卷的案卷题名称；,（,4,）案卷张数：填写卷内材料总页数，图纸填,总张数；归档日期填写档案编制日期；,（,5,）备注：需要说明的问题,4,、案卷分目录（样表参见,附件,7,）,按案卷排列顺序，反映每一案卷的归档内容,（可以是卷内目录内容）,七、竣工图的编制要求,1,、竣工图的编制形式,（,1,）按图施工的，在原新施工图纸上加盖“竣工图章”后作,为竣工图。,（,2,）施工图局部变更的，在原施工图上进行修改、补充并加,盖“竣工图章”后作为竣工图。,（,3,）竣工图上改动超过,40,的，或虽然没有超过,40,，但修,改后图面混乱分辨不清的个别图纸，须重新绘制竣工图,，并加盖“竣工图章”后作为竣工图。,（,4,）在一个建设项目内，同一施工单位施工的同一类型的多,个单体工程，可只编其中一个单体工程的竣工图，其他,单体工程不同的变更部位还须编制相应的竣工图。,七、竣工图的编制要求,2,、竣工图的修改、标注,（,1,）竣工图必须与工程实物相符，所有变更的内容都必须修改,、标注到位（包括被修改部分的相关图纸），竣工图的修,改、标注必须用黑色炭素墨水,（,2,）竣工图的数字、文字、符号等的修改采用杠改法，即用一,条细实线将被修改的内容划区，在其附近的适当位置，填,写变更后的内容，并注明修改依据,（,3,）对少量图纸的修改用叉改法，即将要去掉或修改的内容用,“,X,”划去，在附近适当的位置，绘制修改后的图形，注,明修改内容及修改依据,（,4,）对于较多图形的修改，可用圈改法，即将被修改的部分圈,出，在附近适当位置，绘制出修改后的图形，注明修改内,容及修改依据,七、竣工图的编制要求,七、竣工图的编制要求,七、竣工图的编制要求,七、竣工图的编制要求,七、竣工图的编制要求,七、竣工图的编制要求,（,5,）作废图纸不归档，但必须在原施工图目录上进行标注，,并注明依据。,（,6,）重新绘制竣工图的，应当有变更记录栏，其内容为序,号、内容、修改日期。,（,7,）修改依据的要求及标注方法,在设计变更依据性文件中，应当包含被修,改图的图号等内容。,设计变更通知单、技术核定单、业务联,系单等设计变更的依据性文件应标注其,原始编号或日期。,七、竣工图的编制要求,3,、竣工图的签证,“竣工图”的样式和规格尺寸见下图：,上海市标准：,七、竣工图的编制要求,国家统一标准：,七、竣工图的编制要求,“竣工图章”应使用不退色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方，技术负责人、总监必须审核签字。,重新绘制竣工图的，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证。,八、建设工程声像档案编制要求,1,、建筑声像档案，是竣工档案的重要组成部分，是反映建,筑工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后,的建（构）筑物的照片和录像。,2,、建（构）筑