单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Access,数据库基础及应用,项目一 认识数据库系统,教学知识点,数据库系统及其组成,数据库技术的应用,数据库技术：研究如何科学地管理数据，以便为人们提供可共享的、安全的、可靠的数据的技术。数据库技术一般包括数据管理和数据处理两方面内容。,举个通俗的例子，说明什么是“数据库”。,每个人都有亲戚和朋友，为了保持联系，常用一个笔记本记下他们的姓名、地址、电话号码、邮编等信息，目的是方便查找信息。,“通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个人的姓名、地址、电话号码等信息就是这个数据库中的“数据”。我们可以在笔记本这个“数据库”中添加新朋友的个人信息，也可以由于某个朋友的电话号码发生变动而对“数据库”中的对应“数据”进行修改。不过使用笔记本这个“数据库”主要还是为了能随时查到地址、邮编或电话号码这些所需要的“数据”。,简单地说，“数据库”就是为了实现一定目的，按某种规则组织起来的，长期保存在存储介质,计算机外存上的“数据”的“集合”。按照数据库管理系统的类型，数据库可以分为：桌面型数据库（如,Access,、,FoxPro,）和网络数据库。前者主要运行在个人计算机上，操作系统通常为桌面型操作系统，如,Windows XP,等；而后者运行在网络操作系统之上，如,Windows 2000 Server,等，具有强大的网络功能和分布式功能。,数据库系统就是基于数据库的计算机应用系统。具体地说，数据库系统是硬件系统、数据库管理系统、数据库、数据库应用程序和数据库系统相关人员的集合体。,硬件系统为数据库系统的正常运行提供最基本的内存、外存、输入输出设备等硬件资源。,数据库是数据库系统的数据资源。,数据库管理系统是数据库系统中对数据进行管理的软件系统，是数据库系统的核心组成部分（要在操作系统的支持下才能工作），对数据库的一切操作，如插入、删除、更新、查询以及各种控制，都是通过数据库管理系统来进行的。,数据库系统相关人员包括数据库管理员、应用程序的开发人员和数据库系统的最终用户。,1.2,几个数据库系统举例,1.2.1,图书馆管理信息系统,不同的图书馆，其图书馆管理信息系统会存在一些差异。但一般而言，图书馆管理信息系统的主要功能包括,：,(1),管理员信息管理,(2),借阅卡信息管理,(3),书刊借阅信息管理,(4),书刊返还信息管理,(5),借阅书刊管理,(6),库存管理,图书馆管理信息系统,管理员信息管理,借阅卡信息管理,书刊借阅管理,书刊返还管理,库存信息管理,书刊查询管理,人事管理系统,新员工档案输入,人事变更,员工档案查询修改,1.2.3,考试管理信息系统,1,考试管理信息系统主要功能,(1),基础资料维护,(2),选题管理,(3),主窗体及报表打印,2.,数据库中的数据表,为使初学者能够进一步了解数据库，下面给出该考试,管理信息系统中使用的数据表。,该系统使用的数据表主要有“试题类型,1”,表、“试,题类型,2”,表、“试题选择”表和“试题”表。,字段名称,数据类型,大小,默认值,允许空字符串,类型,ID,自动编码,4,否,类型名称,文本,20,是,“试题类型,1”,表结构,字段名称,数据类型,大小,默认值,允许空字符串,类型,ID,自动编码,4,否,类型名称,文本,20,是,“试题类型,1”,表结构,字段名称,数据类型,大小,默认值,允许空字符串,试题类型,1,长整型,4,否,试题类型,2,长整型,4,否,总数,长整型,4,否,题数,长整型,4,否,“试题选择”表结构,字段名称,数据类型,大小,默认值,允许空字符串,试题,ID,自动编码,4,否,试题类型,1,长整型,4,0,否,试题类型,2,长整型,4,0,否,试题内容,文本,255,是,试题答案,文本,10,是,是否打印,是,/,否,1,否,“试题”表结构,1.2.4,票证仓库管理信息系统,该票证仓库管理信息系统，与传统的仓库系统大同小异，也需要基本数据、入库单、领用单、作废单、仓库初始化、仓库总账查询、仓库流水账查询等基本功能，但票证仓库管理与一般的仓库管理又有区别，其中最大的区别是票证仓库管理需要统计票证的号码（包括起始号码和截至号码），而不仅仅只统计票证的数量。,该票证仓库管理信息系统主要包括如下功能模块：,(1),基础数据管理,(2),票证日常管理,(3),票证查询统计,票证仓库管理系统的票证管理模块界面,票证入库录入界面,票证调拨录入界面,票证总分类账查询界面,1.3,认识一个数据库系统,1.3.1,背景分析,在高等学校的教学管理工作中，面对成千上万的学生和教师，存在大量的数据需要存储和管理。只有借助计算机进行数据的存储和管理，才能保证教学工作顺畅、有序地进行，才能提高教学管理的质量和效率，减少错误发生。为此设计开发“教学管理系统”这一,Access,数据库应用系统，作为本教材的教学实例。,1.3.1,背景分析,作为教学示例的教学管理数据库系统，为了满足日常教学管理工作而设计，共包括八个基本模块：“班级管理”、“教师管理”、“课程管理”、“学生管理”、“授课管理”、“成绩管理”、“学生查询”和“成绩查询”，分别完成的功能是：班级信息管理、教师信息管理、课程信息管理、学生信息管理、授课信息管理、成绩信息管理、学生信息查询、成绩信息查询。,1.3.2,教学管理数据库系统的功能演示,1,启动系统的主界面,打开教学管理系统所在的文件夹，双击“教学管理,.mdb”,文件,弹出登录界面。,选择操作员“,001|,系统管理员”，初始无口令，点击“确定”按钮，进入系统主界面。,2.,功能演示,(1),班级管理,在主界面窗口，点击“班级管理”，打开班级信息管理窗口。,(2),教师管理,在主界面窗口，点击“教师管理”，打开教师信息管理窗口，如图所示。在此窗口可以进行教师数据记录的浏览、修改和添加等工作。,(3),课程管理,在主界面窗口，点击“课程管理”按钮，打开课程信息管理窗口，如图所示。在此窗口可以进行课程数据记录的浏览、修改和添加等工作。,(4),学生管理,在主界面窗口，点击“学生管理”按钮，打开学生信息管理窗口，如图,1-17,所示。在此窗口可以进行学生数据记录的浏览、修改和添加等工作。,(5),授课管理,在主界面窗口，点击“授课管理”，打开授课信息管理窗口，如图所示。在此窗口可以对每个班级每学期开设的课程数据记录进行浏览、修改和添加等工作。,(6),成绩管理,在主界面窗口，点击“成绩管理”，打开成绩信息管理窗口。从选择录入的课程列表中选择一条授课数据，会出现如图所示的表格，表格上方显示班级、学年、学期、课程等信息，表格中则显示选修该课程的所有学生及其考试所得分数。在这里对表中的数据可以进行手动修改。,(7),学生查询,在主界面窗口，点击“学生查询”，弹出如图所示的窗口，要求输入要查询学生的姓名。例如，在“姓名”下方的文本框中输入“王”，将会显示所有姓名中包含“王”的学生的数据。,(8),成绩查询,在主界面窗口，点击“成绩查询”按钮，弹出成绩浏览窗口，选择某个班级后，会在下方的网格中显示该班级所有学生的所有课程的成绩。,1.4,小 结,