,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,医保业务档案材料整理归档,2021年6月,总体要求：,分类整理 标准装订,标注明确 档案盒装载,集中保管 编目清楚,方便查找,装盒要求,以份为单位：可按月、季、年归集,同一年度,同一类别,同一保管期限,以上三同的才能装成一盒，不能混装。,准备工作：,不同厚度的档案盒A4盒正面上方印单位标准名称 档案盒材质为无酸纸，侧脊要求有全宗号、年度、保管期限、机构问题、盒号等栏目,印油黑色,铅笔,刻制印章,1、单位名称章,如：湘西自治州医保局,吉首市医保局,龙山县医保中心,2、保管期限章,“Y或“永久,“H或“100年,“C或“50年,“Z或“30年,“D或“10年,3、年度章,“2021或“二00八,“2021，或“二00九,“2021，或“二0一0,“2021，或“二0一一,.,5、科股室章 机构,“基金结算科股,“基金征缴科股,统计,6、业务档案类别代码章,每一类别刻一章,“gl：医疗生育保险管理类,“zj：医疗生育保险费征缴类,“yb：医疗保险待遇类,“sy：生育保险待遇类,“tj:医疗生育保险业务统计报表类,“jh：医疗生育保险稽核类,具体步骤,按保管期限-年度-类别 分类,某一年度为例,一、甄别、遴选确定归档和不归档范围,对照?湖南省医疗工伤生育保险业务业务文件材料归档范围与保管期限?，把所有材料过一篇，,把要保存、整理归档的选出来，不要保存的剔除掉。,总原那么：有保存、利用价值，今后可能用得着的,二、装订,除去订书针等金属杂物保管期限为10年可不剔除,裁边折边,以件份*为单位用装订夹装订或线装,-结果在前，依据在后，重要在前，次要在后,三、按保管期限分类,永久,100年,50年,30年,10年,四、同一保管期限中按问题分类,结算科有四类：,“医疗生育保险管理类-gl,“医疗保险待遇类-yb,“生育保险待遇类-sy,“医疗生育保险稽核监管类-jh,征缴科有三类：,“医疗生育保险管理类-gl,“医疗生育保险征缴类-zj,“医疗生育保险稽核监管类-jh,统计只有一类：,医疗生育保险业务统计报表类-tj,五、装盒,同一科股室、同一年度、同一保管期限、同一问题的装成一盒,一盒不够装可装多盒,盒内材料叠放顺序可按时间、重要程度等排序。,六、编盒,1、同一保管期限的编一个流水号，按年度，按类别，不间断编号，并在档案盒侧脊面下方，用铅笔标注盒号阿拉伯数字。,2、在档案盒侧脊面中上方，加盖“年度、“保管期限、“类别代码、“科股室印章。,例：案卷号用铅笔，其它盖黑章,全宗号,年度,2011,保管期限,50年 gl,机构（问题）,基金结算科,起止件号,室,馆,盒号（案卷号）,1,全宗号,年度,2011,保管期限,50年 yb,机构（问题）,基金结算科,起止件号,室,馆,盒号（案卷号）,2,全宗号,年度,2011,保管期限,50年 sy,机构（问题）,基金结算科,起止件号,室,馆,盒号（案卷号）,3,全宗号,年度,2011,保管期限,50年 jh,机构（问题）,基金结算科,起止件号,室,馆,盒号（案卷号）,4,七、编页号,每份材料中凡有内容的页面右上角编上页号空白页不编号，以份为单位,保管期限为10年的不需要，其它期限的需要,八、编目录,1每盒中的档案材料按顺序编、打印目录，,名称：医保业务档案材料归档目录,页面正下方：标明保管期限和 盒号案卷号,件号,责任者,材料名称,页数,备注,1,州医保局结算科,*医院2011年协议,5,2,州医保局结算科,3,州医保局结算科,4,州医保局结算科,5,6,7,8,9,10年 案卷号：3,2目录打印1份装入盒中，电脑留存作检索、备查用,3业务档案保管一定期限向当地档案局移交时，打印一份目录装订后一起移交,同一保管期限的目录装订在一起。,本单位留存一份档案目录。,九、卷内备考表 放入盒底,卷内备考表,本卷情况说明：,卷内文件材料共 10件 195页,立卷人：,检查人：,立卷时间：2011-5-30,