单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,办公,OA,管理系统,指导老师：叶阳东,班 级：三大班,学 号：,20117610640,姓 名：闫世华,完成日期：,2015.5,办公OA管理系统,1,摘 要,随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业的各项事务处理也纷外繁杂，企业不再满足于各部门之间相对独立的办公办公环境，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。企业的各项事务的分配、处理、监管、备案需要统一的管理和控制。企业办公自动化事务督办系统，通过对办公事务各要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化事务处理平台，实现办公自动化。,本网站采用了,B/S,体系结构，以,JSP,作为前台开发工具，以,MySql,作为后台数据库管理系统进行开发。企业办公自动化事务督办系统将员工从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。,本文通过分析国内外办公自动化事务处理与督办系统的发展现状，提出了一种利用,JAVA,技术进行开发系统的方案，以期达到功能强大，费用低廉，通用性强，适合我国国情的办公自动化事务督办系统。文中着重论述了该系统的功能与实现、数据流程与存储、后台管理等。,摘 要随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业的,2,随着中国加入,WTO,及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变，随着企业规模的不断状大，企业的需要处理的事务也越来越多，如何协调各部门处理好各种事务，有效的分配各种人力资源，并能够对各种事物的处理情况进行监管，直接关系到企业的发展。企业办公自动化事务督办系统就是在这样的大背景下应运而生的。,信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。,前言,随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工,3,OA,软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，,OA,软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。,作为一个企业，企业有很多的事务需要处理，对于企业的日常事务，突发事务等信息需要登记存档，对日常事务进行安排，事务在处理的过程中需要有监督人进行监管、跟踪，事务执行完毕后进行备案存档。在以前，这些信息的处理是通过纸质文件或电话形式的，传统的方式中不但浪费金钱，而且要受到很多的限制。由于计算机的普及及企业办公的需要，开发一套企业事务督办系统，完事处理从分配，到执行跟踪，到事务备案的全过程，完成的信息的低成本、高速率的管理，提高企业及员工的事务处理的效率。本课题基于以上要求，研究企业办公自动化系统。本系统的成功开发，能够有效的解决传统信息处理方式的不足。,系统开发的意义,OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业,4,本系统是针对企业内部办公自动化管理的要求进行设计的，主要实现如下目标：,1,）系统采用人机对话方式，界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。,2,）键盘操作，快速响应。,3,）实现了各类公文信息、事务信息的强大的管理能力。,4,）实现对员工联系人信息的管理功能等。,5,）实现了办公自动化的事务管理功能。,6,）对系统用户进行管理。,7,）为了加强数据保密性，为每个用户设置权限级别。,8,）系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。,9,）系统运行稳定、安全可靠。,随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。,实现了全新的文档管理的概念,事务文档一体化管理。实现企业内事务管理一体化有助于优化管理体制改革现有的文件、文印、打字、档案管理模式，提高企业办公效率，也有利于转变管理观念 调整有关机构、岗位设置。,总体目标,本系统是针对企业内部办公自动化管理的要求进行设计的，主要实现,5,系统数据流图,P1,管理员操,作子系统,F1.2,员工信息,F1.3,企业公告,F1.1,文件信息,F1.5,密码修改,F1.4,会议信息,D3,企业公告,D1,文件信息,D4,会议信息,D2,员工信息,系统数据流图 P1F1.2员工信息F1.3企业公告F1.1文,6,系统数据流图,P2,部门经理操作子系统,F2.2,联系人,F2.3,公告信息,F2.1,工作日志信息,F2.6,收发信息,F2.5,会议信息,F2.4,文件信息,F2.7,日常工作信息,F2.8,密码修改,D3,企业公告,D5,工作日志信息,D4,会议信息,D7,收发信息,D8,日常工作信息,联系人信息,D6,D2,员工信息,D1,文件信息,系统数据流图 P2F2.2联系人F2.3公告信息F2.1工作,7,系统数据流图,P3,员工操作子系统,F3.2,联系人,F3.3,公告信息,F3.1,工作日志信息,F3.6,收发信息,F3.5,会议信息,F3.4,文件信息,F3.7,日常工作信息,F3.8,密码修改,D3,企业公告,D5,工作日志信息,D4,会议信息,D7,收发信息,联系人信息,D6,D2,员工信息,D1,文件信息,D8,日常工作信息,系统数据流图 P3F3.2联系人F3.3公告信息F3.1工作,8,E-R,图,接受,属于,员工,M,M,安排,属于,部门,1,1,经理,1,1,工作安排,M,M,E-R图接受属于员工MM安排属于部门11经理11工作安排MM,9,系统功能模块图,办公,OA,管理员子系统,添加人员信息,修改人员信息,删除人员信息,人员管理,发布公告信息,修改公告信息,删除公告信息,企业公告,企业会议,删除会议信息,文件管理,删除文件信息,系统功能模块图办公OA管理员子系统添加人员信息修改人员信息删,10,系统功能模块图,办公,OA,经理子系统,添加联系人,维护联系人,个人信息维护,联系人管理,添加工作安排,查看工作安排,删除工作安排,日常工作安排,修改工作安排,查看工作日志,添加工作日志,删除工作日志,工作日志,修改工作日志,查看企业公告,企业公告,上传文件,下载文件,文件管理,发布会议安排,修改会议内容,企业会议,发送信息,接受信息,信息功能,系统功能模块图办公OA经理子系统添加联系人维护联系人个人信息,11,系统功能模块图,办公,OA,员工子系统,添加联系人,维护联系人,个人信息维护,联系人,添加工作日志,修改工作日志,删除工作日志,工作日志,企业会议,查看会议信息,发送信息,接受信息,信息功能,日常工作,查看工作安排,企业公告,查看企业公告,上传文件,下载文件,文件管理,系统功能模块图办公OA员工子系统添加联系人维护联系人个人信息,12,系统功能模块,管理员模块的功能分析如下：,1,、文件管理模块，对企业员工和经理上传的文件信息进行删除管理。,2,、人员管理模块，完成企业的员工信息的添加或删除的功能，企业员工的信息主要包括：用户名、姓 名、年 龄、性 别、部 门、手机号、邮 箱、地 址、类 型等。,3,、企业公告管理模块，发布和管理企业的公告。完成公告信息的添加，删除。公告的信息包括发布人、公告标题、公告内容、发布时间等。,4,、企业会议管理模块，对经理发布的会议信息进行删除管理。,系统功能模块管理员模块的功能分析如下：,13,系统功能模块,经理模块的功能分析如下：,1,、信息功能管理模块，向企业其他成员发信息以及查收别人发的信息。,2,、联系人，添加维护联系人信息，以及维护个人信息。联系人的信息主要包括：密码、姓名、年龄、性别、部门、手机号、电子邮箱、地址等。,3,、企业公告模块，查询发布的企业公告。公告的信息包括发布人、公告标题、公告内容、发布时间等。,4,、文件管理模块，上传和下载文件信息。,5,、企业会议模块，发布会议详细安排和修改会议内容，会议信息主要有会议发布人、会议参与人姓名、会议时间、具体时间与地点、会议发布时间等信息。,6,、日常工作安排管理，经理添加、修改、删除工作安排信息，向所属部门的员工下达工作任务。,7,、工作日志，经理查看、添加、修改、删除工作日志信息。,系统功能模块经理模块的功能分析如下：,14,系统功能模块,员工模块的功能分析如下：,1,、信息管理模块，向企业其他成员发信息以及查收别人发的信息。,2,、联系人，添加维护联系人信息，以及维护个人信息。联系人的信息主要包括：密码、姓名、年龄、性别、部门、手机号、电子邮箱、地址等。,3,、企业公告查询模块，查询发布的企业公告。公告的信息包括发布人、公告标题、公告内容、发布时间等。,4,、文件管理模块，上传和下载文件信息。,5,、企业会议模块，查看会议详细安排信息，会议信息主要有会议发布人、会议参与人姓名、会议时间、具体时间与地点、会议发布时间等信息。,6,、工作日志，员工添加、修改、删除工作日志。,7,、日常工作安排，查看部门经理发的日常工作安排信息。,系统功能模块员工模块的功能分析如下：,15,程序流程图,开始,正确,?,登录窗口,N,结束,办公,OA,管理员子系统,添加人员信息,修改人员信息,删除人员信息,人员管理,发布公告信息,修改公告信息,删除公告信息,企业公告,企业会议,删除会议信息,文件管理,删除文件信息,程序流程图 开始正确?登录窗口N结束办公OA管理员子系统添加,16,程序流程图,结束,开始,正确,?,登录窗口,N,办公,OA,经理子系统,添加联系人,维护联系人,个人信息维护,联系人管理,添加工作安排,查看工作安排,删除工作安排,日常工作安排,修改工作安排,查看工作日志,添加工作日志,删除工作日志,工作日志,修改工作日志,查看企业公告,企业公告,上传文件,下载文件,文件管理,发布会议安排,修改会议内容,企业会议,发送信息,接受信息,信息功能,程序流程图 结束开始正确?登录窗口N办公OA经理子系统添加联,17,程序流程图,结束,开始,正确,?,登录窗口,N,办公,OA,员工子系统,添加联系人,维护联系人,个人信息维护,联系人,添加工作日志,修改工作日志,删除工作日志,工作日志,企业会议,查看会议信息,发送信息,接受信息,信息功能,日常工作,查看工作安排,企业公告,查看企业公告,上传文件,下载文件,文件管理,程序流程图 结束开始正确?登录窗口N办公OA员工子系统添加联,18,登录页面,登录页面,19,管理员子系统主界面,管理员子系统主界面,20,添加人员管理界面,添加人员管理界面,21,修改员工管理界面,修改员工管理界面,22,删除员工管理界面,删除员工管理界面,23,企业公告发布界面,企业公告发布界面,24,修改企业公告界面,修改企业公告界面,25,删除会议界面,删除会议界面,26,经理子系统主界面,经理子系统主界面,27,联系人信息维护界面,联系人信息维护界面,28,个人信息维护界面,个人信息维护界面,29,发送信息界面,发送信息界面,30,接受信息界面,接受信息界面,31,删除日常工作安排信息界面,删除