单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,集中交付流程,岗位设置,一,.,总台接待,二,.,核价和产证办理(核对房款发票价与销售合同价),三,.,物业资料发放:,1.,使用说明书、,2.,住宅平面图、水电图、,3,、新建住宅质量保证书、,4.,生活手册、,5.,住宅情况登记表,四、收银:,1.,房款差价(多退少补),2.,物业管理费(,3,个月),3.,有限电视初装费、,4.,垃圾清运费,五、产证代办,六、房屋验收,七、钥匙、,I,卡发放,业主入住验房与 验房问题整改操作流程,一、业主入住验房操作流程,验房工具的准备,抄写板,书写用笔,钥匙牌,水桶,浇花水壶(全装修),验电灯(三脚插头,10A,、,15A2,种),鞋套(全装修),一字螺丝批,验房人员的准备,验房接待工程师,验房引导员,验房小工,业主验房服务礼仪,集中入住前的专项培训,规范操作,主动热情,耐心周到,专业水准,验房准备阶段,1,、验房引导员佩戴标牌,带好笔、抄写板、一字螺丝批、钥匙领用牌等用品集中在验房处待命,随时准备接单引导业主验房。,验房准备阶段,2,、,验房接待工程师接待验房业主,复核“入住流程表”,检查各道流程手续是否完备;登记“集中入住情况统计表”、填写验房表单,安排验房引导员引导业主验房。,验房准备阶段,3,、验房引导员带好验房表单及相关业户建筑平面图,凭钥匙号牌到钥匙发放处借领相关业户钥匙,带上验房小工,引导业主至验房地点。,现场验收阶段,毛坯房验房次序,1,),首先打开水表阀门,进行厨房、卫生间地漏、下水管灌水试验;,2,)验收本家厨卫及厨卫顶棚有无渗漏;,3,)验收所有灯具及插座通电情况;,4,)验收可视对讲、居家安防系统;,5,)综合验收进户门,墙地面,铝门窗,插座、开关面板、阳台栏杆等质量情况;,6,)最后抄录水表、电表读数。,现场验收阶段,全装修房验房次序,1,),验收空调、厨房小家电、橱柜;,2,),打开水表开关,进行厨房、卫生间地漏、下水管灌水试验;,3,)验收可视对讲、居家安防系统;,4,)验收所有灯具及插座通电情况;,5,)综合验收进户门,墙地面,铝门窗,插座、开关面板、阳台栏杆等质量情况;,6,)最后抄录水表、电表读数。,现场验收阶段,现场验房结束,让小工关闭每间房间的电灯、空气开关箱内的所有开关,水龙头,水表阀门,验,房引导员复查;验房引导员锁好进户门、电表箱、水表箱。,现场验收阶段,现场验收注意事项:,1,、验房过程中,验房引导员负责解答业主提问。小工不得擅自回答业主提问,2,、验房中,遇有地漏堵塞、开关、插座不通电,面板松动、配件缺少等小问题,立即让小工到指定地点找施工单位即时整改;,3,、边验收边记录验房问题,字迹整洁、表述准确,及时请业主确认签字。,4,、验房时间控制:毛坯房,20,30,分钟。全装修房,45,60,分钟,。,验房结束阶段,请业主回验房接待处。验房引导员把所有验房问题整理到,业主验房问题记录单,上,字迹要整洁,部位要记清,请业主签认后交接待工程师。,验房结束阶段,接待工程师审核验房问题,与业主沟通确认完成整改后的交验日期。,验房结束阶段,接待工程师开出钥匙领取单,引领业主至钥匙发放处。,业主入住验房操作流程,整个验房过程中,验房人员必须做到:言行规范、面带微笑、精神饱满、热情服务、专业自信,展现万科物业人良好的精神面貌、精良的专业水准。,二、验房问题整改操作流程,入住验房问题整改操作流程,1,、,每天验房结束后,房修工程师汇总,业主验房问题记录单,整理验房问题,汇总填写到“业主验房问题整改通知单”上;,业主入住验房问题整改操作流程,各业户的,业主验房问题记录单,作为,业主验房问题整改通知单,的附件,复印四份,,3,份分别给施工单位、监理单位、项目部签收。一份用于复验;原件交报修接待员留存备用。,业主入住验房问题整改操作流程,管理部准备木架,放置在报修接待员处,用作挂放业主验房资料。,报修接待员在每户,业主验房问题记录单,原件前附一份,房修情况记录,,作为每户资料。在,房修情况记录,上登记,业主验房问题记录单,相关内容,按业主复验时间顺序挂在木架上,在木架上标注业主复验。,业主入住验房问题整改操作流程,报修接待员将同一日业主复验的记录单相关内容登记到,验房问题整改每日计划完成情况表,上,复印一份交房修工程师,原件由报修接待员保存,用于通知业主。,业主入住验房问题整改操作流程,房修工程师根据,验房问题整改每日计划完成情况表,,在业主复验的前三天与施工、监理单位电话联系,确认整改、自查是否完成。,如完成,次日房修工程师安排验房工作人员对房屋进行复验。如为完成,房修工程师与施工单位约定整改完成时间,并在,验房问题整改每日计划完成情况表,备注内予以注明。,业主入住验房问题整改操作流程,验房工作人员携带,业主验房问题记录单,,对完成整改的房屋作,100%,的验收,将验收结果填写在备注栏内。房修工程师汇总,业主验房问题记录单,,将复验不合格单整理出来,审核后与施工单位联系,确定第二次整改完成时间,在,业主验房问题记录单,备注栏注明。,业主入住验房问题整改操作流程,报修接待员每天下班前与房修工程师对接,将报修接待员的,验房问题整改每日计划完成情况表,与房修工程师的,验房问题整改每日计划完成情况表,、,业主验房问题记录单,核对,将结果在报修接待员处的,验房问题整改每日计划完成情况表,备注栏上予以注明。,业主入住验房问题整改操作流程,如需要业主延期复验的,用荧光笔在,验房问题整改每日计划完成情况表,该户行上涂划,并在重新约定时间的,验房问题整改每日计划完成情况表,上重新登记。报修接待员在上架的,房修情况记录,上第一次整改栏内登记物业复验结果。并将该户资料放到业主新复验日期的位置上。,业主入住验房问题整改操作流程,报修接待员在业主复验的前一天,如果没有接到房修工程师可以联系业主复验的通知,应报告维修主管。报修接待员根据,验房问题整改每日计划完成情况表,,在业主复验的前一天,与物业复验合格的业主联系,约定业主复验时间,并将约定时间填写到,业主验房问题记录单,的原件备注栏上,并通知房修工程师做好业主复验安排。,业主入住验房问题整改操作流程,如需要延期复验的,报修接待员在业主复验的前一天,应与业主联系,重新约定复验时间,说明原由,取得业主谅解,将沟通情况和重新约定复验时间在,业主验房问题记录单,的原件备注栏上登记,联系人要签名。,业主入住验房问题整改操作流程,报修接待员如与业主联系不上,应在报修接待员的,验房问题整改每日计划完成情况表,备注栏上注明,将,业主验房问题记录单,放到待处理的钉子上,并在,验房待处理登记单,上登记,报修接待员每日与业主联系,直到联系上为止。联系后报修接待员按第,10,、,11,、,12,程序执行。,业主入住验房问题整改操作流程,业主按时来复验,房修工程师安排验房人员到报修接待员处拿取,业主验房问题记录单,的原件,做到,100%,的陪同业主复验。如业主复验合格,请业主签名确认。验房结束将记录单还给报修接待员。报修接待员将该户资料取下保存。,业主入住验房问题整改操作流程,如业主复验时有疑义,由房修工程师作耐心解答,如需整改,与施工单位确定整改时间,告知业主,在,业主验房问题记录单,原件备注栏上登记,将记录单还给报修接待员。,报修接待员将,业主验房问题记录单,业主验收结果,在该户的,房修情况记录,上登记。如需要延长复验的,报修接待员按第,10,程序重新执行。,业主入住验房问题整改操作流程,如业主在复验时,发现新问题,则按新业主验房程序办理,重新填写,业主验房问题记录单,,从第,5,程序起执行。,业主入住验房问题整改操作流程,房修工程师每天统计到期未提出申请;整改、验收未完成;物业复验不合格;业主复验不合格的项目,按地产公司规定对施工、监理单位处罚。,对物业验房工作人员在整改后验收时,发现整改不合格的予以奖励,没有发现明显不合格的予以处罚。,业主入住验房问题整改操作流程,施工单位有正当理由,并在其整改期限前一天以书面方式向物业提出延长申请,物业同意后对其不予以处罚,回到第,9,程序再执行。对于施工单位第二次整改,没如期完成的,房修工程师将问题上报部门经理处理。,业主入住验房问题整改操作流程,入住整改,3,个月后,对所有已完成的业主入住验房资料,存入业户档案中。,谢 谢 !,