按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,事務用品共同採購電腦線上作業,總務處 潘靜慧 分機,1313,資訊中心 葉俊廷 分機,1593,事務用品共同採購電腦線上作業總務處 潘靜慧,公告作業：,毎學年度辦理六次（,8,月、,10,月、,12,月、次年,2,月、,4,月及,6,月的,5,日公告，,15,日截止。）,申請作業,訂購作業,簽收作業,申請單位：,點收貨品型號及數量無誤後簽名交廠商,事務組：,1.,整理,發票,2.,登打校務行政系統,材料暨設備核銷單及,單據寄送清單,核准後,申請單位：,1.,個人至學校總務處下載,共同事務用品,表單，填妥數量後,傳送至所屬單位,專責人員,專責人員至學校電子簽核系統登打共同採購申請單,3.,送單位主管覆核,事務組於學校行政管理系統：,1.,接件處理表單,.,產生請購單，呈核,會計室：,1.,各單位費用由系統自動扣減,2.,匯款給各廠商,事務組：,依得標廠商系統自動產生,EXECL,表，事務組承辦人員,MAIL,給合約供應廠商,廠商送貨,核銷作業,廠商送交發票及各單位簽收單,公告作業：毎學年度辦理六次（8月、10月、12月、次年2月,辦理共同供應公告作業時間,固定毎學年度辦理六次（,8,月、,10,月、,12,月、次年,2,月、,4,月及,6,月的,5,日公告，,15,日截止。）,辦理共同供應公告作業時間固定毎學年度辦理六次（8月、10月、,申請作業,(1).,請各位同仁至學校總務處網頁下載共同事務用品,(,文具紙張,、,清潔用品及電腦耗材採購,),申請,表,申請作業(1).請各位同仁至學校總務處網頁下載共同事務用品,(2).,於檔案內填妥數量後將檔案傳送至所屬單位專責人員,(2).於檔案內填妥數量後將檔案傳送至所屬單位專責人員,(3).,單位專責人員完成表單資料彙整後進行共同採購申請單簽核作業,(3).單位專責人員完成表單資料彙整後進行共同採購申請單簽核,事务用品共同采购电脑线上作业ppt课件,(4).,各單位專責人員載入彙總資料,先瀏覽要載入的彙總資料然後按找,【,載入彙總資料,】,(4).各單位專責人員載入彙總資料先瀏覽要載入的彙總資料然,選擇彙總的申請資料檔案,(,請以,csv,格式製作,),彙總資料請用,excel,製作成,csv,檔案格式,選擇彙總的申請資料檔案(請以csv格式製作)彙總資料請用ex,彙總的申請資料檔案格式內容,務必,如下,規格代號,名稱,單位,單價,數量,彙總的申請資料檔案格式內容務必如下規格代號名稱單位單價數量,彙總的申請資料檔案格式範例,彙總的申請資料檔案格式範例,出現載入筆數表示資料載入成功，此時按,【,回上一頁,】,確認載入的資料是否正確,出現載入筆數表示資料載入成功，此時按【回上一頁】確認載入的資,此時還是可以修改數量，修改後請重新計算申請金額,!,此時還是可以修改數量，修改後請重新計算申請金額!,事务用品共同采购电脑线上作业ppt课件,(5).,單位主管覆核確認後簽出,(5).單位主管覆核確認後簽出,(6).,事務組接件處理表單,(6).事務組接件處理表單,簽收作業,申請單位點收貨品型號及數量無簽名交予廠商。,廠商送交發票及各單位簽收單於事務組。,簽收作業申請單位點收貨品型號及數量無簽名交予廠商。,