,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,工程四 缮制商业单据,【实训目的】,通过本工程的实训，能够了解各种商业单据的内容、作用。掌握制作商业发票、包装单据的根本要领。明确在制作中需注意的问题。,任务一 制 作 商 业 发 票,一什么是商业发票,商业发票commercial invoice简称发票，是出口商对进口商开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。,商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款，是进出口双方记账、报关、纳税的依据，是各种单据的核心。,二商业发票的作用,1、商业发票是卖方向买方出售货物的总说明和凭证，是卖方制作货运单据的依据。,2、商业发票对于买方进口商而言，可凭此查收所购货物和查验价格；在非信用证支付方式下，假设未使用汇票，可以用商业发票代替汇票作为买方凭以付款的依据。,3、商业发票对于买卖双方进、出口商而言，是双方收、付货款和记账的凭证，是买卖双方办理报关、请关、纳税计算的依据。,二、商业发票的内容及缮制本卷须知,1出口商名称和地址,Exporters name and address,一般在印制发票时，在发票正上方已经事先印妥或在发票中说明由其出具。在信用证支付方式下，本栏须填写信用证受益人名称和地址，除非信用证另有规定。,2 发票名称 Name of Invoice,发票上应在明显位置上说明“Invoice发票或“Commercial Voice商业发票字样。,3,、发票编号Invoice No.,发票是出口单证中的核心单据，发票号码可以代表整套单据的号码，一般由出口公司自行编制,4、出票日期和地点Date and Place,通常，发票是全套单据中出票最早的，根据UCP500的规定，如无相反规定，银行可以接受出单日期早于信用证开证日期的单据。出票地点即出口商所在地或受益人所在地,5、信用证号码及合同号码,L/C No.and Contract No.,如果信用证中援引合同号，那么须在发票上同时注明合同号；,如托收等方式那么须注明合同号。,6、买方名称和地址,Buyers name and address,即发票抬头。通常印就“To，“Sold to Messrs或者“For Account and Risk of Messrs等字样。,7、运输工具和航线Means of transportation and route 发票上一般需要说明运输工具或方式，如“By Sea，“By Railway，“By Air等 8、唛头及编号Shipping marks and Nos.唛头的内容一般包括收货人代号、合同号、目的港和件 数等。与信用证和提单一致。没有唛头时，填写无唛头N/M字样如果是集装箱运输应注明集装箱号及封号。,9、商品名称及货物描述Description of goods,10、价格与金额Unit price and amount,国际贸易单价由四局部组成：,计价单位、,单位价格金额、,货币名称、,贸易术语,如：USD600 per M/T CIF London,11、声明文句及其他内容 Declaration and other contents 12、受益人签章及其他Signature and others 假设信用证规定“Signed invoice或“Manually signed等类似词语，那么发票必须签章，而且还必须由发票授权人手签,任务二 制 作 包 装 单 据,包装单据Packing Documents是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。,一、主要包装单据,一装箱单Packing List,二重量单Weight List/Weight Note,三尺码单Measurement List,包装单据的内容,1、单据名称,Name of Document,Packing Summary,，,Packing Note,，,Packing,Specification,，,Specification List,，,Packing Slip,，,Detail Packing List,，,Weight List,，,Weight Note,，,Weight Certificate,，,Measurement List,，,Assortment List,2、编号,或填写,发票编号,No./Invoice No.,3、,出单日期,Date,4、出口商名称和地址,Exporters name and address,5、买方名称和地址,Buyers name and address,6,、,运输工具和航线,Means of transportation and route,7,、,唛头及件数,Marks&No.,8、品名和规格,Name of commodity&Specification,9,、,数量,Quantity,10、毛重单件/合计Gross weight,per package/total,11、净重(单件/合计)Net weight,per package/total,12、尺码单件/合计Measurement,per package/total,13、签章Signature,如果信用证要求中性包装Neutral packing或规定中性包装单又“in white paperor in“plain等，本栏应空白不签章。,案例分析题：,2001年初，某出口公司向尼日利亚客户出口一批汽车配件，信用证规定要一家检验机构检验，并在发票上贴上检验标签。信用证上有这样的规定“ON INVOICE ENDORSED BY COIN LABEL。在出货时，货代公司代为检验，结果把标签贴在了发票的正面。该出口公司将所有单据交到银行议付，单据到了开证行，遭到了拒付。实际上是因为最终客户对价格不满意进口商要求降价5%。经出口公司屡次交涉，进口商才同意付款，结汇延迟了两个月。请问从这个案例中应吸取什么教训？如何理解“单证无小节？,参考答案：,信用证上的条款“ON INVOICE ENDORSED BY COIN LABEL意思是在发票的反面贴上圆型标签。货代公司由于疏忽，把标签贴在了发票的正面，以为正反面无所谓，只要贴上标签就可以了，结果遭到银行拒付，最终造成 5%的经济损失，还延迟结汇两个月，不应该。所以单证无小节，必须小心对待。,