,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,整理ppt,*,单击此处编辑母版标题样式,整理ppt,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,整理ppt,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,整理ppt,整理ppt,1,工 作 分 析,计 划 书,整理ppt,工 作 分 析整理ppt,2,目录,1、工作分析计划书,2、访谈提纲,3、问卷调查样卷,4、系主任访谈纪要,5、职位说明书,6、附录 1访谈视频 2相关文献资料 3图片集锦,整理ppt,目录1、工作分析计划书整理ppt,3,工作分析计划书,一、计划的目的,为顺利地开展系主任的工作分析，科学准确地,对系主任这个岗位进行工作分析，特制计划。,二、计划的目标,1.对系主任这一职位进行科学的工作分析。2.制订系主任岗位的职务说明书。3.建立规范的工作分析标准和流程。,三、计划职责,该计划主要由人力资源管理xx和xx负责，本组的,相关人员予以协助。,整理ppt,工作分析计划书整理ppt,4,四、工作分析的目的说明,根据系部发展战略和系主任对系部发展规划的影响，,决定实施工作分析。此次进行工作分析的主要目的，是,通过工作分析来了解系主任这一岗位的工作内容和职责、,关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力，掌握,各岗位的相关正确数据，以完成系主任岗位说明书和岗,位规范的修改和制订的工作任务。,整理ppt,四、工作分析的目的说明整理ppt,5,五、工作分析的内容说明,根据我系的发展要求，对系主任这一岗位的工作范围、,工作任务、工作方法、工作性质、工作时间、工作环境、,工作关系、工作技能等，最终完成岗位说明书。,六、工作分析的方法选取说明,根据此次任务的需要，我们此次工作分析采取的方法是,以访谈分析法为主，以问卷调查法和文献资料法为辅。,整理ppt,五、工作分析的内容说明整理ppt,6,七、工作分析的相关流程说明图,访谈提纲设计,查阅资料,职位说明书,总结资料,总结访谈纪要,访谈,选取资料,问卷调查的设计,开展问卷调查,总结获取信息,整理ppt,七、工作分析的相关流程说明图 访谈提纲设计查阅资料职位说明书,7,八、工作分析的步骤及相关人员、时间安排说明,1.项目小组的建立 工作分析是一项技术性很强的工作，需要做周密的,准备；不仅需要人力资源部各人员的团队行动，还,需要各分公司行政人事部的协助。项目小组如下：,本组成员：,组长 ：,副组长：,组员 ：,整理ppt,八、工作分析的步骤及相关人员、时间安排说明整理ppt,8,2.工作分析的步骤及人员时间安排 （包括：项目 对象 负责人 时间等安排）,访谈项目,1.1访谈提纲设计,全组人员参加，xx主持。于6月9日在经管楼,503室商讨协作完成。,1.2访谈人员确立,组织采访了经管系党委书记xxx和经管系主任,xxx。,组织访谈小组：xx为访谈小组组长，xx和,xxx为会议纪要员，xx为摄影负责人。,1.3访谈信息整理 由xxxx和xxx负责。,整理ppt,2.工作分析的步骤及人员时间安排 （包括,9,（,2）问卷项目（关于系主任的问卷调查表）,2.1 问卷设计：由xxx、xxx、xx和xxx完成，,xxx为负责人。于6月10日商讨协作完成。2.2 问卷填写及收集：由xxx，xx，xx，xxx,君，xx负责。,2.3样本选择：任课老师经管系8份；生命科学系5份；,化学系4份；数学系3份。,2.3问卷发放与回收：发出20份，回收20份。有效问卷,15份，有效率75%。,2.4问卷的处理与运用：由xx和xxx负责。,（,3）文献资料项目,由xxx和xxx负责收集并整理。,（4）职位说明书的撰写,综合整理了访谈资料、问卷资料和文献资料后，形成初,稿，并经过组员检查修改后完成。,整理ppt,（2）问卷项目（关于系主任的问卷调查表）整理ppt,10,4.工作分析步骤详细说明,第一步：邬浪分配任务，明确各成员的职责，并制定期限完成。,（1）,准备阶段,：分析和安排工作任务；明确访谈对象和问卷调查对象。明确工作分析,的目的、意义和作用；研究工作分析的方法和技术；确定工作进度表。,（2）,调查阶段,：编制各种调查提纲和问卷；根据任务需要进行调查，主要与党支部书,记和系主任进行访谈。进行问卷调查法；搜索相关资料。,（3）,分析阶段,：收集有关工作的特征及需要的各种数据，如各人员对系主任工作的认识。,仔细审核已收集到的各种信息。分析、发现岗位的关键成分。归纳、,总结出工作分析的必须材料和要素。对各部门工作进行科学分析；,制作标准的工作分析表格。,整理ppt,4.工作分析步骤详细说明整理ppt,11,第二步：对各系主任工作进行工作分析；先对党委书记进行工作分析，再对系主任这个岗位进行分析。这样通过这者的比较，更加明确的了解系主任的工作的职责,。,（1）,准备阶段：,确认工作分析方法；确定工作进度表；在逐步的工作过程中,加强任职者对本职工作的认识和定位；确定岗位分析要素。选择信息,来源：信息来源有任职者、下属、工作分析人员以及有关管理制度和,相关文献。,（2）,调查收集阶段：,a.确定工作调查方法，编制各种调查提纲和问卷；根据具体的,岗位进行调查，主要与系主任和党委书记进行了访谈，对教,职工进行了问卷调查。b.收集有关工作的特征，以及所需的各种信息数据 c.收集任职人员必需的特征信息数据,整理ppt,第二步：对各系主任工作进行工作分析；先对党委书记进行,12,（3）,分析阶段：,对系主任岗位的分析由全组人员完成。,审核收集到的各种工作信息,分析、发现有关工作和任职者的关键成分,归纳、总结出工作分析的必要材料和要素,A一般资料分析,（A）工作名称 经管系系主任（正）,（B）工作代码JMI/02/ZZ/51,（C）工作地点 经管楼407室,（D）工资等级 中等,（E）职务等级和岗位类型 中等职务，管理类型岗位。,整理ppt,整理ppt,13,B,工作规范分析,主要目的：全面认识工作整体。,（A）工作任务分析 明确、规范工作行为，如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性,和多样化程度，完成工作的方法和步骤等。,（B）工作责任分析,在学校占有比较重要的地位。拥有行政管理权，在配合系部工作有一,定的人事任免权，财务支配权等权利。,（C）督导与组织关系分析,隶属于副院长，直接下属为本系的三个副主任。了解工作的协作关系,和隶属关系。包括：直属上级、直属属下、该工作制约哪些工作，受,哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换，协作关系等。,整理ppt,B工作规范分析 主要目的：全面认识工作整体,14,（D）工作标准分析,（E）工作考评要素分析,（F）聘用条件分析？任聘时所需的条件，以及个人对工作时数、工资结构、支付工资方法、,福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、,进修的机会的要求等等。,C任职资格分析,（A）教育培训情况,教育程度在硕士以上，博士优先。并要求参加一定的培训教育。受教育、培训程度，教育、培训经历、学历、资格（B）必备知识,有一定的管理理念和知识。,整理ppt,（D）工作标准分析整理ppt,15,（C）经验,行政管理能力，相关文件整合处理能力，制定长期未来发展战略能力，,紧急事件处理能力。必需有从事该岗位的工作经验三年。有较强的行,政决策力，组织力，判断力；拥有较强的建设性思维和创造能力；较,强的适应性力,（D）心理素质 有较好的体能；要有耐心，细心、沉着和勤奋地完成工作，有较强的,忠诚度，主动性强、有责任感，情绪稳定性，抗压能力较强。,（,4）编制说明书阶段：,将工作分析结果，以文件的形式表达出来，,按照统一的规格和要求进行编制形成职位说明书,第三步：调整修改完善,对工作分析的所有结果进行改善，发现问题及时解决，于6月13号,全面完善职位说明书，制订规范的制作、修改、操作流程。,整理ppt,（C）经验整理ppt,16,访谈提纲系主任,1.请用一句话概括您的职位在整个学校存在的价值是什么？,（目标是什么？）,2.您的日常工作有哪些？具体的流程是什么？（列出几个重,要的事项.）,3.在完成您的工作任务时，您需要和哪些部门和人员进行联,系，需要他们提供哪些支持？,4.您认为这个岗位是否需要经常和学生交流？您认为最好的,交流方式是什么？交流的内容有哪些？,5.假如您和您的下属之间意见相左时，您认为最好的处理,方式是什么？当下属之间存在对某一重要问题意见不一,致时，您认为一般采取何种方式最为适宜？,整理ppt,访谈提纲系主任,17,6.您是否需要定期向上级汇报，一般采取的途径是什么？,（如：口头，电话，文件等。）,7.组织赋予您的主要权限有哪些？当您在工作中为保证完成,工作而遇到突发问题时，您的 权限是否可以满足需要？如,果不满足，您认为还需要增加哪些权限？,8.请您就以上工作职责谈谈，您认为出色完成这些工作的标准,是什么？,9.担任此职务的资格条件有哪些？,（比如教育程度，能力要求，相关经验，身体素质，心理,素质等。）,整理ppt,整理ppt,18,10.您认为这个职务的来源主要是哪些（是内部提升还是,外部招聘）？,晋升到该岗位的流程是什么？在个人申请、老师推荐、,组织考察、党委决定这四个环节中，您认为哪个环节,对于个人的要求有何差别？,11.该岗位可晋升的职位有哪些？可转换的职位又有哪些？,它们之间的条件是什么？又有何不同？,12.您觉得现在的工作环境和工作强度怎么样？,13.该职务的工资处在一个什么样的水平？它的组成包括哪,些？(如基本工资、福利、其它等。),14.这个岗位的工作职责是否与薪酬匹配？,整理ppt,10.您认为这个职务的来源主要是哪些（是内部提升还是整理pp,19,系主任职位的问卷调查表,为了对系主任这个职位有个深刻的了解，望您能配合我们这次调查活动，,望您在百忙之中能够抽出一些时间帮忙填写下表。谢谢您的积极配合！,1、您认为系主任这个工作职位所扮演的角色有哪些？（）（多选）,A挂名首脑()B领导人()C信息联络()D 日常行政事务监管(),E资源分配者（）F 行政公关负责人（）G 学术科研负责人（）,2、该职位可能要联系的人员和联系方式如下：,会议形式,文件传达,面谈交流,电话 交流,其他,备注：,用以下符号表示,经常,偶尔,直接上级,校级其他部门,各系负责人,政治辅导员,班主任,任课老师,学生,企业,部门,方式,整理ppt,20,3、您认为这个职位的主要工作内容有哪些？A行政管理()B学术科研()C教学规划()D主持会议()E思想政治工作()F对外交流（）、,4、面对系部的重大事情时，您认为系主任采取以下何种方式最适宜（）A领导直接拍板决定（）B领导提议，大家决策（）C大家提议，领导拍板（）D领导层协商解决（）,5、系主任主要有哪些权利？（可多选）A人事任免权()B行政管理权()C财务支配权(),D学术科研领导权()E对外事务自主决策权(),您认为还有哪些权利是要补充的：,6、您觉得系主任所需学历是A专科()B本科()C硕士()D博士及以上(),7、您觉得系主任这个岗位对工作经验的要求所占的比重是(),A 20%40%()B 40%60%()C 60%以上()D 特殊情况下可以不考虑(),整理ppt,3、您认为这个职位的主要工作内容有哪些？A行政管理(,21,8、你认为工作经验是几年比较合适？A 3年()B 3年5年()C 5年10年()D 10年以上(),9、您认为这个岗位的薪资水平在哪个范围内()A 3000元以下()B 3000元5000元(),C 5000元8000元()D 8000元以上(),10、这个岗位的来源最主要的是()A 系副主任直接晋升()B 学校调任相关同级部门人员(),C 外部招聘高校相应的职务()D 硕士及博士以上学位人员直接聘用(),11、为胜任这份工作，您认为系主任应该具备以下哪些基本特征()A 有一个健康的身体()B 有饱满的工作热情(),C 责任心强()D 有开拓进取心(),