单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,第,14,章 其他办公设备,幻灯机,/,投影机,/,碎纸机,/UPS,幻灯机、投影机、碎纸机和不间断电源,UPS,是办公辅助设备中最有代表性的几种设备。,本章内容提要,幻灯机,投影机,碎纸机,不间断电源,UPS,14.1,幻灯机,14.1.1,初识幻灯机,幻灯机是将要显示的幻灯片，由光源通过光学器件直射到屏幕上进行显示的设备。,幻灯机的种类很多，但其基本结构和原理大致相同，一般由光学、机身、机械传动和电气控制四局部构成。,光学局部,是幻灯机的主要组成局部，其作用是用足够强的光线透射幻灯片，在银幕上呈现出放大了的幻灯片影像。它由光源、聚光镜、反光镜、隔热玻璃和放映镜头组成。,机身局部,由支撑光学局部和维持幻灯机工作机能的各个部件组成，它包括底座、外壳、灯箱、电源变压器、冷却风扇、镜头筒和升降足等组成。,机械传动局部,由传动机构、换片机构和调焦机构组成，其部件有马达、传动轮、摩擦轮、蜗轮和蜗杆等。,电气控制局部,是将操作者换片或调焦的命令以电信号形式传递给机械传动局部。其功能随幻灯机种类的不同有所区别，一般具有无线遥控、有线遥控、定时控制、声控和讯控等功能。,幻灯机是利用凸透镜的原理制造的，即当物体距凸透镜的距离大于一倍焦距而小于二倍焦距时，反射出来便成了倒立、放大的影像。当幻灯片离镜头的距离在一倍焦距和二倍焦距之间，用强光照射幻灯片时，就可以在屏幕上得到倒立、放大的实像。为了使得到的像成为“正立的，要把幻灯片上下颠倒放置。,14.1.2,幻灯机使用方法,1,装机,2,调试,从箱中取出幻灯机，装上放映镜头和片夹等部件。检查幻灯机的电源电压档位是否与市电电压一致。假设不一致则应调整档位，使之一致，然后把幻灯机放在预定位置上，挂好银幕。,接通电源，开启幻灯机，假设带马达风扇时则应先开风扇，再开灯；将试机用的幻灯片倒插到片夹内，通过观察影像在银幕上的情况，移动幻灯机使画面在银幕上显示在正确位置；通过拉伸或缩入放映镜头来调整镜头焦距，使画面清晰地映于银幕上。,3,放映,4,结束放映,把需要放映的幻灯片倒插于片夹上，影像即会映出。假设片夹较多，可按顺序放好幻灯片，再抽动片夹即可换片。假设用自动换片幻灯机，则旋转自控时间调节旋钮到需要的位置，然后再开启自控按钮，便可自动换片和放映。,取下幻灯片，先关灯，再停马达，然后取下应拆部件，将幻灯机主体与部件装入箱内。,14.1.3,幻灯机维护及常见故障维修,1,幻灯机维护方法,1,幻灯机平时应存放在枯燥、无腐蚀性气体的场所。放映镜头、聚光镜和反光镜等外表要保持洁净。如果有灰尘，可以用镜头纸或软毛刷等轻擦轻掸，切勿用手指、手帕、硬纸或一般纺织品擦拭，以免划伤镜面，影响成像质量。如果镜面上沾有油腻污物，可以用脱脂棉蘸镜头清洁剂或无水酒精擦拭。,2,幻灯机散热电动机的轴承和机械传动局部，每工作,200,小时，要加注适量的润滑油，以保证运转灵活，延长使用寿命。,3,幻灯机使用时，电源电压不能超过额定工作电压，机身要放置平稳，防止任何震动，以免灯丝因温度过高而熔断，或因受震动而毁断。,4,更换灯泡时，需要拆下机身一侧的盖板。换上新灯泡后，要仔细调整前后距离，到亮度最正确时为止。灯座上的接线螺丝要紧固，否则会发热，烧坏灯座和灯泡。,5,每次使用幻灯机，应先使鼓风散热电动机转动,23,秒后，再使灯泡发光，这样可以保护和延长灯泡的使用寿命；使用完毕应先关闭灯泡，然后再关闭电动机开关。鼓风散热电动机损坏或有故障时，不能使用幻灯机。,2,幻灯机常见故障处理方法,故障现象：,接通电源，幻灯机无电。,故障维修：,将插头插好；如果保险丝熔断，需更换保险丝；如果主电机开关脱焊或损坏，需重新进行焊接或更换。,故障现象：,主电机正常运转，传动局部不转。,故障维修：,如果是皮带松脱或皮带打滑，则擦净皮带轮上的油污即可；如果是传动局部安装过紧，则调松涨紧轮即可。,故障现象：,推片杆进退失灵。,故障维修：,如果是螺杆、螺孔滑丝位移，则更换螺杆；如果是继电器断路或位移，则更换继电器；如果是二极管或硅组合管烧坏，则更换二极管；如果是压板脱钩，则增大扭簧压力。,故障现象：,卡片、不进片或不退片。,故障维修：,如果是片夹变形、开裂、太薄、太软，则更换卡片；如果是机体安放仰角太大，则调整机体或屏幕使仰角小于,10,；如果是上框架对片夹压力太大，则将弹簧片两端向上弯曲；如果是下框架低于片盒底面，则更换片门提手，提高低框架。,故障现象：,灯泡不亮。,故障维修：,如果是灯丝烧断，则应更换新灯泡；如果是灯泡与灯座接触不良，则重新拧紧即可。,故障现象：,屏幕画面不清晰。,故障维修：,如果是镜头焦距未调整好，则重新调整焦距；如果是镜头磨损或变脏，则用专用清洁设备进行清洁；如果是镜头内镜片松脱，则翻开镜筒固定镜片；如果是光轴不正，则按照说明书调整光轴；如果是上框架时对片夹压力太小，则将弹簧片两端向下弯曲。,14.2,投影机,14.2.1,初识投影机,投影机是一种可以将计算机、电视机或录像机等设备中的影像放大显示到投影幕上的设备。用户可利用投影机并配合笔记本电脑来进行产品演示、多媒体教学和会议讲述文稿演示等。,按照工作原理的不同，投影机可分为,LCD,液晶投影机和,DLP,数字投影机两种类型。,LCD,投影机：,采用透射式投影技术，在色彩显示上有不错的效果，缺点是亮度缺乏，比照度欠缺，所以比较适合显示图片和动态影像。,DLP,投影机：,采用反射式投影技术，优点是亮度高，比照度高，在文字显示上有很好的效果，缺点是色彩显示效果不好。,14.2.2,投影机使用方法,下面以投影机连接笔记本电脑，并播放演示文稿为例，讲解投影机的使用方法。,1.,在投影机附带的连接线中，,VGA,信号线用来直接和笔记,本电脑连接。连接时，只需,将其两个接头分别插入笔记,本电脑和投影仪的,VGA,接口,2.,连接好投影机后，启动笔记本电脑，系统会自动检测到设备。对于大局部笔记本电脑，可以按,【Fn】,功能键加,【F1】,至,【F10】,之间的一个键来切换屏幕图像。,3.,将屏幕图像输入到投影机后，大多数投影时机自动搜索信号，自动将信号与投影机相匹配，并投射到投影幕上。此时，我们可以在笔记本电脑中播放相应的演示文稿，让其投射到投影幕上。,14.2.3,投影机维护及常见故障维修,1,投影机维护方法,1,防尘、除尘是投影机维护重点,2,严防冲撞、挤压和震动,3,防热、防潮需时刻注意,4,维护灯泡，延长其使用寿命,5,电路局部本卷须知,2,投影机常见故障处理方法,故障现象：,投影机无法输出影像或影像显示不完全。,故障维修：,首先检查,VGA,连接线是否连接正常，假设正常，说明问题在笔记本电脑上。笔记本电脑一般存在三种屏幕输出模式：液晶屏幕输出，,VGA,端口无输出；,VGA,端口输出，液晶屏幕无输出；,VGA,端口与屏幕都有输出。用户可参考,14.2.2,节内容将笔记本电脑输出模式设置为“,VGA,端口与屏幕都有输出。,如果还是无法输出影像或影像显示不完全，则有可能是电脑显示分辨率的问题。右击电脑桌面，从弹出的快捷菜单中选择“属性项，翻开“显示 属性对话框，切换到“设置选项卡，单击“,2,选项，然后将分辨率设置得低一点可参考投影机使用手册进行设置，并选中“将,Windows,桌面扩展到该监视器上，如下图。,故障现象：,投影机自动关机后无法开启。,故障维修：,该问题属于光学系统故障。投影机在使用过程中突然自动关机，如果排除人为原因，那么投影机很可能是处于热保护状态。由于投影机中高功率灯泡工作时会产生大量热量，所以在投影机内部都装有温度传感器。当机内温度超过原先设定的保护温度时，温度传感器会启动保护电路并立即切断灯源电路，在此状态下，投影机对外界的任何输入操作都不予响应。,维修时，首先检查投影机的灯泡冷却风扇，确认在正常使用时是否稳定工作，然后仔细观察投影机进风口的过滤器，过滤器积灰过多将会严重影响投影机的散热性能。将过滤器拆卸下来清洗，重新安装后再观察故障是否已经排除。假设依然无法解，决则可能是投影机电路控制出现问题，需要专业维修人员进行诊断。,故障现象：,投影画面出现暗黄色或色彩不艳。,故障维修：,当投影画面出现暗黄色或色彩不艳时，很有可能是灯泡已经损坏，这时需要重新换灯泡。在更换了新灯泡之后必须重新设置灯泡的使用时间，否则新灯泡将按旧时间计算，导致老化加速。,如果还不能解决问题，则可能是信号线过长导致信号衰减，这时可在信号源后加装一个信号放大器，从而保证信号传输,20,米以上也不出现衰减现象。,故障现象：,投影画面偏色。,故障维修：,首先可能是投影机的色温调节、伽马调节等设置出现问题，此时只要将投影机恢复到出厂默认设置即可解决问题。,如果问题仍未解决，则可能是,VGA,信号线出现故障。首先把松动的连接线插紧，看问题是否解决。如果发现连接线有断针或插针弯曲，则需要更换连接线。如果在确定连接线完好的情况下依然出现偏色现象，则有可能是液晶板损坏导致的。,故障现象：,屏幕上出现横向或竖向滚动条纹。,故障维修：,观察投影机周围是否有信号干扰；检查电脑电源开关输出电压及电脑机箱是否带电；检查电脑显卡是否存在故障、显示属性设置是否正确；检查投影机的输入电源是否稳定等。,14.3,碎纸机,14.3.1,碎纸机使用方法,碎纸机是由一组旋转刀刃、纸梳和驱动马达组成的设备，其功能是将纸张从相互咬合的刀刃中间送入，分割成很多的细小纸片，以到达粉碎、保密和销毁的目的。,根据碎纸刀的组成方式，现有的碎纸机碎纸方式有：碎状、粒状、段状、末儿状、条状和丝状等。有些碎纸机可以选择两种或两种以上的碎纸方式。,不同的碎纸方式适用于不同的场合，如果是一般性的办公场合，选择段状、粒状、丝状或条状的就可以了。如果是一些对保密要求较高的场合，就一定要用末儿状方式。,使用碎纸机时，首先插上电源插头，翻开电源开关，当指示灯亮时，把废纸放入进纸口里，碎纸时机把废纸自动吸入并进行粉碎。,14.3.2,碎纸机维护及常见故障维修,1,碎纸机维护方法,1,碎纸机内的刀具非常锐利，使用时注意勿将衣角、领带和头发等卷入进纸口，以免造成意外损伤。,2,粉碎文件前，要将订书钉和曲别针等从文件上取下来，以免损坏刀具。,3,碎纸桶纸满后，应及时去除，以免影响机器正常工作。,4,不要用碎纸机粉碎布料、塑料和硬金属等物品。,5,为了延长机器使用寿命，每次碎纸量应稍低于机器规定的最大碎纸量。未说明可以粉碎光盘、磁盘和信用卡的机器，不要擅自将这些物品放入碎纸机粉碎。,6,为确保机器有长久的使用寿命和良好的性能，不要将机器长时间置于有热源的地方或潮湿环境中使用。,7,碎纸机使用完毕，要及时关机并拔掉插头，确保安全。,8,清洁机器外壳时，需用软布沾上软性肥皂水或清洁剂轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉、汽油或稀液刷洗。,2,碎纸机常见故障处理方法,故障现象：,机器不通电。,故障维修：,出现此类故障，需要检查：电源是否接好；是否翻开开关；保险管是否被击穿；电路板是否烧坏；垃圾筒是否放好。,故障现象：,机器有异响。,故障维修：,出现此类故障，需要检查：刀具是否有损坏；碎纸末是否太多，影响刀具正常工作；齿轮是否损坏；皮带是否松动；带电检查碎纸机是否放稳。,故障现象：,机器不进纸。,故障维修：,出现此类故障，需要检查：传感器是否工作正常；电路板是否工作正常；电机是否工作正常；齿轮或皮带是否损坏。,故障现象：,机器倒转。,故障维修：,出现此类故障，需要检查：电机是否故障；电路板是否故障。,故障现象：,主机不停机。,故障维修：,出现此类故障，需要检查：传感器是否脱落、松动、断裂或覆盖灰尘；电路板是否烧坏，不支持感应。,故障现象：,碎纸机卡纸。,故障维修：,有倒退功能的话先试试倒退键看看是否可自行退出。实在不行就断电后将碎纸部件提出来掉一个头，倒几下，然后再开。切记要断电操作！倘假设还不行，可尝试倒过来时用螺丝刀翘掉一些碎纸。,故障现象：,不能碎纸，但拨通开关时马达运转的声音异常。