,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,文书与档案管理基础,西昌现代职业技术学校 马庆福,文书与档案管理基础西昌现代职业技术学校 马庆福,1,LOGO,优秀是种习惯,今天你这样要求自己了吗？,举止得体、,作风干练、,形象优雅,LOGO优秀是种习惯 今天你这样要求,2,LOGO,今天你收获了什么知识？,功到自然成！,今天你提升了什么能力？,LOGO 今天你收获了什么知识？功,3,1.,办公室文员应有的形象是（）、（）、（）。具体表现为外表（），服饰（）；举止（），说话（），平易（）；温和（），具有亲和力，善于营造（）的工作氛围，乐于（），与周围同事（）；（）并保持工作的（）；思路（），办事（），精神（），富有（）。,端庄,复习旧课导入,(,抽生口头填空）,举止得体,作风干练,形象优雅,整洁,有礼,得体,近人,耐心,团结合作,助人,关系融洽,恪守时间,高效率,清晰,利落,饱满,创造性,1.办公室文员应有的形象是（,4,3.,文书档案工作人员的职业道德是应有强烈的（）和（）；要有（）、（）的精神；要（）、平等待人；要（），严守（），要（），主动负责。,乐于奉献,事业心,责任感,埋头苦干,谦虚谨慎,遵守纪律,秘密,勤奋工作,2,.,职业形象,是某一职业岗位上工作人员（）的,外在表现,，是社会对其（）的,认定和评价,，是人们长期（）的,结晶,。对本行业、本单位的（）、（）和整个工作的（）的,具有,举足轻重的,影响,。,综合素质,总体印象,自我修炼,声誉,知信度,绩效,3.文书档案工作人员的职业道德是应有强烈的（,5,问题导入：,（,1,）有强烈的（）和（）；,（,2,）要有（）、（）的精神；,3.,做事：文书和档案工作人员应具备怎样的,职业道德,呢？,（,3,）要谦虚谨慎，（）；,（,4,）要遵守纪律，（）；,（,5,）要勤奋工作，（）。,事业心,责任感,埋头苦干,乐于奉献,平等待人,严守秘密,主动负责,问题导入：（1）有强烈的（）和（,6,第一章 文书与档案工作概述,1.1,文书与档案,1.2,文书工作与档案管理,1.3,文书工作与工作的基本原则,1.4,办公室的性质、地位和职能,1.5,文书与档案工作人员的职业道德和业 务素养,1.6,不同性质机构中的文书与档案工作,导入新课：,通过简介第一章节内容，并板书课题导入新课。,第一章 文书与档案工作概述1.1 文书与档案导入新课：通,7,第一节 文书与档案,训练目标,1,2,展示目标：,板书第一节课题，展示教学目标。,文书的含义及文书的产生；,档案的含义及档案的来源。,第一节 文书与档案展示目标：板书第一节课题，展示教学目标。,8,讲授新课：,一、文书,文字,1.,文书含义,（一）文书含义,指人：,指物：,专职人员,记录材料,图表,声像,起草,处理,保管,讲授新课：一、文书文字1.文书含义（一）文书含义指人：,9,(1).,文书定义包含以下几方面基本内容：,第一、文书形成的主体可以是各种社会 ，也可以是 。,第二、文书的形成是为了特定的 。,第三、文书是用一定的形式进行 的表达和存载。,2.,文书定义,文书,：人们在社会实践活动中为了 、记 载、和 信息的需要，以文字的方式在一定书写材料上表达思想意图的一种,书面记录,。,个人,组织,目的,信息,凭证,公布,传递,(1).文书定义包含以下几方面基本内容：2.文书定义 文,10,(2),文书的作用,。这是文书的首要作用。人们制作文书的目的就是要把一定的信息 给接受者。,。文书真实地记录了社会实践活动，是人们追溯历史的 。,影响凭证依据的三个因素：,传递信息,传递,凭证依据,凭证,主体的权威性,内容的真实性,载体的合法性,(2)文书的作用传递信息传递凭证依据凭证主体的权威性内容,11,文书,3.,文书分类,私人文书,公务文书,著作,（公文）,手稿,传记,日记,证书,房地契,特征,种类,命令、,决定、,公告、,通告、,通知、,通报、,议案、,请示、,报告、,批复、,意见、,函、,会议纪要,法定效力,规范体式,文书3.文书分类私人文书公务文书著作（公文）手稿传记日记证书,12,私人文书,弘一法师于,1913,年的一通信札,私人文书弘一法师于1913年的一通信札,13,国家新闻出版总署颁发的公文,公务文书,国家新闻出版总署颁发的公文 公务文书,14,共同点：,本质属性相同，都是沟通思想、记载事情和表达意图的一种工具。,区别点：,文书，常指包括文件在内的各种,文字,材料。,文件，据,2000,年颁布的,档案工作基本术语,中的定义：“文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。”所以，文件除了指文字、图表等文字材料记录之外，还包括其他,各种载体形式,的信息记录。,公文是国家机关、企事业单位、社会团体在,公务活动,中形成的具有法定效力和规范体式的文字材料。行政公文一共有,13,种公文。也包括一些事务性文书。所以：,文件,文书,公文,文书、公文、文件的关系,共同点：文件文书公文文书、公文、文件的关系,15,文书、公文、文件的关系,“文书”一词出现最早，出现在 ，“文件”一词出现于 。关系：,文 件,纸质,文件,文 书,非纸质,文件,照片文件,电子文件,声像文件,私人文书,公务文书,其他文字,材料,公 文,汉代,清末,文件,文书,公文,文书、公文、文件的关系文 件纸质文 书非纸质照片文件电,16,（二）文书的产生,文书的产生过程：,语言,文字,文书,1.,作为管理国家工具的公务文书，是随着 的产生而出现的。,国家,2.,公务文书的产生是和 、及 的产生紧密的结合在一起的。,文字,阶级,国家,3.,我国现存的最早的公务文书，是 安阳县发现的 。,河南省,甲骨文书,（二）文书的产生文书的产生过程：语言文字文书1.作为管理国家,17,形成文书的,两大要素,和 有一个发展变化的过程。,表述方式：,载体：,文书与档案,知识库,绢帛、器皿、碑石、竹木简册,绳结、符号、图像,文字,绳、岩石,（竹木、壳骨等）片,纸张、磁盘、光盘等,表述方式,载体,形成文书的两大要素 和,18,结绳记事,人类在文字产生之前，常用在绳索上打结来表达意思，传递信息，处理事件。中国、古埃及、秘鲁、波斯都有结绳记事的记录。,易经,系辞,记载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契。”中国云南独龙族、傈僳族、怒族、佤族、瑶族、纳西族、普米族、哈尼族和西藏的珞巴族，在中华人民共和国成立前，也仍用结绳方法记日子。傈僳族用结绳法记帐目；哈尼族借债，用同样长的两根绳子打同样的结,各执其一作为凭证,;,宁蒗的纳西族、普米族常用打结的羊毛绳传达消息，召集群众。,德昂族的结绳记事,结绳记事 人类在文字产生之前，常用在绳索上打结来表达意,19,刻契记事,契刻的目的主要是用来记录数目。因为人们订立契约关系时，数目是最重要的，也是最容易引起争端的因素。于是，人们就用契刻的方法，将数目用一定的线条作符号，刻在竹片或木片上，作为双方的“契约”。这就是古时的“契”。,后来人们把契从中间分开，分作两半，双方各执一半，以二者吻合为凭。古代的契上刻得是数目，主要用来作债务的凭证。,甘肃省西宁县周家寨出土的仰韶期遗址的骨契图形,西双版纳基诺族的刻木记事,刻契记事 契刻的目的主要是用来记录数目。因为人们订立契,20,器物铭文,海内三大重器（毛公鼎 大盂鼎 大克鼎）之一的大盂鼎，又称廿三祀盂鼎。通高,1021mm,；口径,784mm,；腹深,490mm,；重,153.5kg,。形制为：立耳；深垂腹，腹上部饰曲折角兽面纹；足上部饰外卷角兽面纹、出脊，足下部略呈蹄形。鼎内铸有铭文,19,行，共,291,字。铭文分为两个部分，分别记载了周康王对贵族盂的训诰和赏赐。真实地反映了当时的社会状况，具有极高的史料价值。,器物铭文 海内三大重器（毛公鼎 大盂鼎 大克鼎）之一的,21,二,.,档案,（一）档案的含义,根据,中华人民共和国档案法,（,1996,年修订）的定义：,档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动 的对国家和社会有 价值的各种 、图表、等不同形式的 记录。,直接形成,保存,历史,文字,声像,二.档案（一）档案的含义直接形成保存历史文字声像,22,档案定义包含以下几方面基本内容：,1,、档案来源和内容的（）性。这从档案主体和涉及内容的多样性反映出来。,2,、档案是有价值的（）记录。说明了文件转化为档案的两个条件：,一是历史记录，即处理完毕的文件资料。,二是有（），即具有历史效用。,三是按照一定规律保存起来。,3,、档案形式的多种多样。随着社会进步和技术的发展，档案形式日益丰富。,4,、档案的本质属性是（）性。是对实践活动的,直接,记录，而不是事后编写和随意收集。,广泛,历史,原始记录,保存价值,档案定义包含以下几方面基本内容：广泛历史原始记录保存价值,23,档案内涵：,1,、档案来源于 。,2,、档案的 。,一是 ；,二是 ；,三是 。,3,、档案记录的是 。（）,4,、人类 的多样性决定了,的多样性。,1),、,2,）、,社会实践,门类,社会群体,法人,自然人,形成主体是人,本质特征,原始信息,实践活动,档案,载体,档案内涵：社会实践门类社会群体法人自然人形成主体是人 本质特,24,档案的类别,文书档案,科技档案,专门档案,处理公务和私人事务而形成的档案。包括党政档案、人物档案及家庭档案。,记述反映基本建设及生产技术和自然科学研究活动的技术文书材料。主要有：工程设计技术档案、生产技术档案、设备档案、自然科研技术档案，以及其他专门性技术档案，如地质、水文、气象档案等。,各单位在进行专门业务工作中形成的档案，主要有人事档案、会计档案、诉讼档案、声像档案。,档案的类别文书档案科技档案专门档案 处理公务和私人事务,25,案例：个人档案？,姓名：李宇春,性别：女 英文名：,Chris,出生年：,1984,年 生日：,3,月,10,日 星座：双鱼座 职业：歌手,身高：,174cm,体重：,50,公斤 血型：,A,型 嗜好：唱歌 跳舞 学校：四川音乐学院专业：通俗演唱 性格：内外兼修 爱好：唱歌，跳舞，睡觉特长：唱歌 喜欢的颜色：黑，蓝,喜欢的卡通片,:,蜡笔小新人生信条：年轻没有失败,曾获奖项：第七届全国推新人大赛四川赛区“新人奖”首届,CCTV,全国校园歌手大赛四川赛区“特别奖”首届校园歌手英文歌大赛“二等奖”连任,33,频道音乐互动栏目两任擂主,获奖 第七届全国推新人大赛四川赛区“新人奖”首届,CCTV,全国校园歌手大赛四川赛区“特别奖”首届校园歌手英文歌大赛“二等奖”,2005,年中国湖南卫视“超级女声”全国总决赛冠军,网络上流传着众多明星的“个人档案”，对照,中华人民共和国档案法,有关档案的定义，思考这些“明星档案”是不是法律意义的档案？,案例：个人档案？姓名：李宇春 性别：女 英文,26,（二）档案的来源,档案来源：,档案来源于 。,文书,（立卷归档）,档案,（有保存价值）,前身,归宿,基础,精华,要素,组合,文书,（二）档案的来源档案来源：档案来源于 。文书（,27,（二）档案的来源,联系与区别：,文书与档案是密不可分的有机整体，文书是档案的前身和基础，档案是文书的延续和精华；文书是档案构成要素，档案是文书的组合。两者具有同一性，又各具特殊性。,1,、文书与档案的联系,1,）两者记录和反映社会实践的功用相同。,2,）两者在内容和格式上完全一致。,3,）两者互为因果。,2,、文书与档案的区别,1,）两者的性质和形式不同。,2,）两者的目的和作用不同。,3,）两者存在和发挥效用的时间不同。,（二）档案的来源联系与区别：,28,华盛顿媒体报道，美国著名黑人民权运动领袖马丁,路德,金生前的手稿、书信及私人藏书将进行拍卖。,报道说，,7000,多件留有马丁,路德,金墨迹的拍品，记录了他,1946,年至,1968,年生命中最辉煌的时间，其中包括加了批注的著名演讲,我有一个梦想,的,4,页