,#,软件工程,ERP,项目,需求分析文档,一.引言,1.1编写目的,此需求规格说明书对本,ERP,软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有,的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基,础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、,业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。,1.2项目背景,现代社会企业之间的竞争越来越激烈，素质低管理差或一些没有重视内部管理的企业已经不,适合社会的发展趋势，逐步地被淘汰掉。竞争促使企业迫切需要提高处理业务的素质以及企,业内部管理的协调性，对企业物质资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理,提出了更高的要求。,为了解决以上的问题，让企事业单位能够高效的掌握商业信息及理清企业自身业务，形成管,理的信息化、规范化和集成化，开发了本套结合企业各部门业务处理及内部管理综合特点的,ERP,软件。,1.3定义、缩写词和符号,需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规,范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。,软件工程 ERP项目需求分析文档一.引言1.1编写目的此需求,1,1.4参考资料,企业各项规章制度。,二.任务概述,2.1目标,为企业普遍关心的资金管理、客户管理、生产管理、物流管理、成本计算等提供完善的解决,方案。帮助企业优化利用资源，增强应变能力，提高市场竞争力和整体经济效益。,2.2运行环境,2.2.1硬件环境,A,586,以上的微机及兼容,B,内存,128MB,（最好,512MB,内存）,C,VGA,彩显一台,2.2.2软件环境,A.Windows XP,以上的操作系统,B,Microsoft Visual Studio.NET 2005,中文版数据库管理系统,C,SQL server 2000,应用软件,2.3条件与限制,1.4参考资料企业各项规章制度。二.任务概述2.1目标为企业,2,本软件是应用于,ERP,系统,三,.,功能要求,3.1功能划分,本,ERP,软件有以下八个子系统：,1,）生产制造管理系统,2,）仓库管理系统,3,）采购管理系统,4,）质量管理系统,5,）销售管理系统,6,）财务管理系统,7,）人力资源管理系统,8,）基础信息管理系统,9,）系统管理,3.2功能描述,下面详细描述一下各个功能模块：,1,）生产制造管理系统,本软件是应用于 ERP系统三.功能要求3.1功能划分本 E,3,生产制造管理系统为企业管理生产物流提供可靠的数据信息。本系统主要包括生产计划管理、,生产指令管理、生产领料管理、产品入库管理、委外加工管理、统计报表及基础信息管理等,模块。系统可以进行生产计划及物料需求计划编排工作，对产品的生产成本进行预算管理。,通过产品,BOM,单管理，理清各项产品的构成物料及数量。车间生产管理以“生产指令单,”,为,主轴，实时监控每一个指令单的执行情况。,2,）仓存管理系统,仓存管理系统包括入库处理、销售出库管理、领料出库、库存损溢处理、库存盘点管理、统,计报表等模块。本系统是企业物流管理中心，所有的物流信息都将在这里汇总，帮助企业做,到实物数与账务数的统一。系统提供了丰富的库存报表，包括最高库存、最低库存预警报表，,保质期预警报表等，为企业合理控制物料数量与质量提供了强有力的保证。,3,）采购管理系统,采购管理系统对企业采购业务进行全面控制。本系统主要包括采购订单管理、采购入库管理、,采购结算管理及统计报表等模块，能自动处理应付账款、库存数量及金额，实时提供各类分,析数据，包括应付账款明细账，暂估入库单据明细表等。系统能对最后进价进行实时提醒，,提供完善的商品批次、保质期采集功并可以根据需要自动生成批次号。,4,）质量管理系统,主要通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息（以及产品售后质量反馈信,息的收集、统计、分析），向企业的各级管理人员提供企业各环节的质量分析报告，使他们,能及时了解质量信息及存在的问题，及时采取措施，避免不必要的损失，提高产品质量。,5,）销售管理系统,销售管理系统包括销售订单管理、销售出库管理、销售结算管理、委托代销管理、委托代销,结算管理、统计报表、销售业绩考核管理等。系统自动处理应收账款及库存数量与金额，提,供多种分析报表。实时提醒最后售价及库存余额，商品最低售价控制，客户信用额度控制，,负库存销售控制，业务员业绩考核等功能，为企业整体把握销售业务、提高工作效率提供了,理想工作平台。,6,）财务管理系统,财务管理系统是财务工作的核心，包括凭证管理、账簿管理、科目设置、辅助核算项目管理、,报表管理、日记账管理、银行对账管理、工资管理、固定资产管理等模块。完成凭证填制后，,系统将自动生成明细账、总账、余额表、资产负债表、损益表等。系统支持多套会计制度，,生产制造管理系统为企业管理生产物流提供可靠的数据信息。本系统,4,提供会计制度自动升级功能，并可自定义会计制度，适合各行业的核算需求。固定资产管理,系统能自动计提累计折旧并自动生成会计凭证。,7,）人力资源管理系统,人力资源管理系统包含了人事档案、人事调动、人员培训、奖惩管理和工资管理等模块。加,强了企业对人力资源的全面管理，提供各种人力资源管理报表，提高企业人事管理的效率。,工资管理模块可以方便的设置各类工资项目，不同的部门可以设置不同的工资计算方法。,8,）基础信息管理系统,基础信息管理系统是各项基本档案管理、初始化数据管理的中心，档案信息包括物料档案、,商品档案、客户档案、供应商档案、仓库档案、经办人档案等十一项档案信息，初始化数据,管理包括期初库存初始化、期初应付账款初始化、期初应收账款初始化等八项初始化信息。,9,）系统管理,设置系统的基本信息，如用户权限管理等。,四.数据流图：,第零层：,客户,业务处理,发送订单,交货,第一层：,业务处理流程：,提供会计制度自动升级功能，并可自定义会计制度，适合各行业的核,5,订单,2,仓库系统,1,生产系统,6,财务,7,人力资源,补充的物料,质量不合格,合格产品,结单,奖惩,工资,4,质检系统,合格物料,产品入库,物料不足,3,采购系统,购料单,5,销售系统,客户,备注：,1,4,至,2,的产品入库中，包含合格产品和不合格产品。,2,6,至,7,发放工资及奖惩，直接面向员工，不经过人力资源部门发放。,第二层：,1.生产制造管理系统流程：,至仓库申请领料,1.1,物料需求计划,订单2仓库系统7人力资源奖惩工资4质检系统5销售系统备注：1,6,1.2,生产计划,1.3,生产指令,订单,物料满足,交质检,物料仓库,质检系统,客户,主输入：,客户订单；,物料需求回馈单；,主输出：,物料需求单；,成品单；,数据处理说明：,物料需求计划，根据客户发来的订单，做出所需的物料清单，并交至仓库系统取料；,生产计划：当物料满足一定的生产量时，制定相应的生产计划；,生产指令，按照生产计划产出成品并交至质检系统；,单据信息：,客户订单：客户编号，客户名，所需产品代号，产品名，需求数量，客户联系电话，联系,地址，备注。,物料需求单：调用物料单。,物料需求回馈单：（可完成一定产量的现有物料清单）,产品单：编号，名称，规格，等级，生产日期，单价，数量，所需物料号，物料名，生产,厂商，备注（，图例）。,1.2生产计划物料满足物料仓库主输入：客户订单；物料,7,2.仓库管理系统流程：,生产领料,合格产品,不合格产品,交销售,物料不满足交采购,补料,2.1,物料库,2.2,合格产品库,2.3,废品库,质检系统,销售系统,生产系统,物料满足交生产,采购系统,主输入：,合格的产品清单；,不合格的产品清单；,物料需求单；,由采购系统发来的补料单；,2.仓库管理系统流程：生产领料物料不满足交采购2.1物料库2,8,主输出：,物料需求回馈单；,成品出库单；,废品入库单；,数据处理说明：,物料库产生物料需求回馈单时，当物料不满足时，将缺料单发至采购系统；,合格产品库，记录生产系统产出的合格产品，以及交至销售系统售出的产品单；,废品库，记录生产系统产出的不合格产品情况；,单据信息：,物料单：编号，名称，规格，等级，生产日期，单价，数量，生产厂商，备注（，图,例）。,产品单：已编辑。,废品单：调用产品单废品指标。,3.物料采购系统流程：,3.1,查看供料商信息,3.7,发调料单,3.6,查看物料来源,3.4,发购料单,3.2,确定供料商,3.5,收货,物料不足,交质检,物料不合格,物料款,3.3,计算所需购料款,主输出：物料需求回馈单；成品出库单；废品入库单；,9,申请物料款,质检系统,财务系统,仓库系统,主输入：,缺料单；,物料款；,不合格的物料清单；,主输出：,购料单；,调料单；,主要数据处理说明：,查看供料商信息，查阅企业的物料供应商伙伴；,确定供料商，选择与所缺物料相对应的供料商；,查看物料来源，即寻找提供本批物料的供应商；,单据信息：,缺料单：调用物料单。,不合格物料单：调用物料单,+,（备注中添加）不合格原因。,购料单：调用物料单。,调料单：调用不合格物料单。,供应商清单：供应商编号，商户名称，可供应物料号，物料名，物料等级，单价，联系电,话，联系地址。,申请物料款主输入：缺料单；物料款；不合格的物料清,10,4.质检系统流程：,4.1,物料质量检验,4.2,产品质量检验,4.3,产生新质量标准,采购的物料,合格入库,产品,不合格,返采购,不合格,入废品库,合格,入合格库,售出产品质量反馈,客户,仓库系统,生产系统,采购系统,主输入：,采购的物料单；,产出的成品；,客户对产品质量提出的意见反馈表；,主输出：,合格物料清单；,不合格物料清单,产品的质量检验清单；,数据处理说明：,4.质检系统流程：4.1物料质量检验合格入库产品不合格 返采,11,物料质量检验，对采购来的物料进行质量检测，合格物料入物料库，不合格物料,单发回采购系统；,产品质量检验，对生产系统产出的成品进行质量检验，产生产品质量检验清单，,并将产品交仓库管理系统；,产生新质量标准，接收客户对本企业的产品在使用的质量等方面提出的意见与建,议，根据反馈的产品质量问题，分级别的修改（或不修改）质量标准。,单据信息：,物料单：已编辑。,产品质量清单：调用产品单（依等级判断是否合格）。,意见反馈表：调用产品单,+,（在备注中输入）意见。,5.销售系统流程,合格产品,结单,5.1,出售,客户,仓库系统,人力资源,财务系统,主输入：,所需售出的合格产品单据；,主输出：,是否结单；,物料质量检验，对采购来的物料进行质量检测，合格物料入物料,12,销售凭证及得到货款；,所参与的销售人员名单以及其完成的销售额；,数据处理说明：,出售，根据客户订单，从合格产品库中领出产品交予客户，将完成的客户订单信,息加载至客户信息表，将货款及出售凭证交财务管理系统，将所参与本次销售的人员名单以,及其完成的销售额交人力资源管理系统；,单据信息：,销售单：销售产品号，产品名，单价，数量，总价，客户号，客户名，销售日期。,销售人员业绩单：完成销售项目号，项目名，销售额（添加至人事档案中的业绩属性）。,客户信息表：客户编号，客户名，完成交易产品号，产品名，产品数量，联系电话，联系,地址，备注。,6.财务管理系统流程：,6.1,物料采购入账,6.2,销售账,6.3,员工工资账,销售款,销售单,物料款,购料单,查询工资,采购系统,销售系统,人力资源,主输入：,销售凭证及得到货款；所参与的销售人员名单以及其完成的,13,购料单；,销售款及销售单；,主输出：,物料款；,工资单（工资发放情况）；,数据处理说明：,物料采购入账，记录采购物料信息；,销售入账，记录销售信息；,员工工资入账，记录发给员工的工资信息（包括奖励）；,单据信息：,物料采购帐：物料单组合。,销售账：销售单组合。,工资帐：员工编号，姓名，税前薪水，税后薪水，是否已发放。,7.人力资源管理系统流程：,7.1,人事档案,7.3,人事