单击此处编辑母版文本样式,单击此处编辑母版标题样式,6.4,公式与函数,6.4.1 公式的使用,6.4.2,函数的使用,6.4.1,公式的使用,1公式中的运算符,（1）算术运算符。,（2）比较运算符。,（3）文本运算符。,（4）引用运算符。引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号（，）和空格。其中：,1）冒号（：）是区域运算符。,2）逗号（，）是联合运算符。,3）空格是交叉运算符。,2运算符的运算顺序,如图6-26所示。,冒号（：）逗号（，）空格负号百分号幂乘除加减比较。括号可以改变运算的先后顺序。,3公式选项板的使用,单击编辑栏中的“=”，即可显示公式选项板。公式选项板中显示函数的名称、参数和计算结果，以及整个公式的计算结果和该函数的简单说明。,图6-26 使用公式选项板输入数据,4在公式中引用其他单元格,（1）引用的类型(图6-27所示)。,1）相对引用,2）绝对引用,3）混合引用,（2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。,（3）引用其他工作簿的单元格。,（4）引用名称。,（5）循环引用。,5公式编辑,（1）修改公式。,（2）移动和复制公式。,6显示公式,7复杂公式的使用,（1）公式的数值转换(,表,6-1)。,（2）日期和时间的使用。,（3）公式返回错误值及其产生原因。,表,6-1,数值转换示例,公式,运算结果,说明,=“2”+“6”,8,使用算术运算符时，虽然“2”和“6”是文本类型的数据，但Excel认为运算是数字项，自动将其转换为数字,=“99/09/08”-“99/09/02”,6,Excel将具有yy/mm/dd格式的文本当作日期，将日期转换成为序列号后，再进行计算,=SUM（“3*5”,4）,VALUE！,Excel不能将文本“3*5”转换成数字,3“abcdef”,3abcdef,当公式需要文本型数值时，Execl自动将数字转换为文本,返回的错误值,产生的原因,#!,公式计算的结果太长，单元格宽度不够。增加单元格的列宽可以解决,#div/0！,除数为零,#N/A,公式中无可用的数值或缺少函数参数,#NAME？,删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及名称的拼写错误,#NULL！,使用不正确的区域运算或不正确的单元格,#NUM！,在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太少，Execl无法表示,#REF！,删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中,#VALUE！,需要数字或逻辑值时输入了文本,表,6-2,公式返回的错误值及其产生的原因,8使用数组公式,（1）创建数组公式。,1）如果希望数组公式返回一个结果，则单击输入数组公式的单元格；如果希望数组公式返回多个结果，则选定输入数组公式的单元格区域。,2）输入公式的内容，按Ctrl+Shift+Enter键。,（2）应用公式（见图6-28）,1）选定要用公式计算结果的单元格区域 E2：E7。,2输入公式=B2:B7+C2:C7+D2:D7，按Ctrl+Shift+Enter键结束输入并返回计算结果，如图6-28所示。,图6-28 公式应用举例,返回本节,6.4.2 函数的使用,1函数的语法,（1）公式必须以“=”开头。,（2）函数的参数用圆括号“（）”括起来。,（3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。,（4）参数的文本要用英文的双引号括起来。,（5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。,（6）函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。,（7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。,2函数的参数类型,（1）数字，如21、-7、37.25等。,（2）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等。若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用两个双引号，如“TEXT”。,（3）逻辑值，如TRUE、FALSE或者计算时产生逻辑值的语句（如A1035）。,（4）错误值，如#REF!。,（5）引用，如D11、C5:C10。,3组合函数,组合函数可以充分利用工作表中的数据，还可以充分发挥 Excel快速计算和重复计算公式的能力。,函数被用作参数时，不需要前置“=”号。,4函数的输入方法,（1）用粘贴函数法输入函数。,（2）直接输入函数。,5使用“自动求和”工具按钮,图6-29 “粘贴函数”对话框,图6-30 函数参数输入对话框,图6-31 “自动求和”功能示例,返回本节,结束,Thank you very much!,本节到此结束,谢谢您的光临!,返回本节,