单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,经销商大会活动方案,经销商大会活动方案,1,以希望见证未来,会议,主题,以希望见证未来会议,2,展示XXX20 xx年上市产品,提升客户对新品的了解和信心,会议目的,向客户通报20 xx年公司国内市场发展方向和策略,展示XXX20 xx年上市产品,提升客户对新品的了解和信心会议,3,PART 01,大会流程与安排,PART 02,会前准备事项,PART 03,会议费用预算,20 xx年XXX,经销商大会策划方案,PART 01大会流程与安排PART 02会前准备事项PAR,4,大会流程及安排,签到,经销商大会,晚宴,一,二,三,方案说明:所有活动集中在,1,天。,9,:,00-18:00,开始,18,:,00,开始晚宴。,大会流程及安排签到经销商大会晚宴一二三方案说明:所有活动集中,5,会议时间、地点,会议时间,20 xx年3月27日,会议地点,深圳酒店厅(五星级),会议时间、地点会议时间20 xx年3月27日会议地点深圳酒,6,参加会议的人员,领导,客户,内部人员,公司领导,市场部,七销,参加会议的人员 领导客户内部人员公司领导市场部,七销,7,会议议程,时间,内容,演讲人,8,:,40-9,:,00,参会人员入场,全体参会人员,9,:,00-9,:,10,会议纪律宣布、开场白,主持人,9,:,10-9,:,20,开场助兴表演,演艺团体,9,:,20-10,:,10,领导致欢迎词并讲话,黄明权总经理,10,:,10-10,:,20,中场休息,10,:,20-11,:,00,20 xx,年公司国内产品营销战略,张力总监,11,:,00-12,:,00,20 xx,年公司产品线介绍与市场规划,陈硕副总监,12,:,00-14,:,00,午餐及午休,14,:,00-15,:,00,20 xx,年公司销售政策讲解,陈硕副总监,15,:,00-16,:,00,20 xx,年公司,VI,及终端形象应用讲解,李彦淑,16,:,00-17,:,00,20 xx,年公司年度推广规划,李彦淑,17,:,00,宣布会议结束,主持人,18,:,00-21,:,30,晚宴,会议议程时间内容演讲人8:40-9:00参会人员入场全体参会,8,会议议程,日期,时间,日程安排,地点,联系人,3,月,26,日,9,:,00-18,:,00,客户报到、签到,酒店一楼大堂,17,:,30-20,:,00,晚餐(凭餐卷),自助餐厅,3,月,27,日,7,:,00-8,:,20,早餐(凭餐卷),早餐厅,8,:,40-9,:,00,入场,会议厅,9,:,00-12,:,00,经销商大会,会议厅,12,:,00-14,:,00,午餐及午休,14,:,00-17,:,00,经销商大会,会议厅,18,:,00-21,:,30,晚宴,宴会厅,3,月,28,日,7,:,00-9,:,00,早餐(凭餐卷),早餐厅,9,:,00-14,:,00,午餐及退房,会议议程日期时间日程安排地点联系人3月26日9:00-18:,9,会议时间、地点,会议主题,请输入你的文字,或者复制粘贴你的文档。请输入你的文字,或者复制粘贴你的文档。请输入你的文字,或者复制粘贴你的文档。请输入你的文字,或者复制粘贴你的文档。,报到时间,20 xx年3月26日,会议时间,20 xx年3月27全天,参会人员,公司领导、XXX全国经销商、邀请嘉宾、XXXl国内营销人员、会议执行(第三方),地点,深圳市五星级酒店会议厅(待定),会议时间、地点会议主题请输入你的文字,或者复制粘贴你的文档。,10,经销商大会会议流程,序言,:,此次经销商大会围绕“希望”的含义展开。大会前寄发含有“见证希望”种子的邀请函,盛邀XXX全国经销商参加XXX智能手机3.27经销商大会。,种子选择建议:,(凤凰木种子:,”,凤凰涅盘,浴火重生!”凤凰木为珍稀品种,其树可高达,10-20,米,发芽率高,具有极强的生命力,用凤凰木的种子寓意,XXX,的经销商能够与,XXX,一起,经过市场大浪淘沙,生存下来并实现自己的,希望,!),经销商大会会议流程序言:此次经销商大会围绕“希望”的含义展,11,希望的汇聚-签到,01,位置:待定,02,功能说明,签到区以一棵茂盛的希望之树(树叶省略)的形象作为背景板,寓意,XXX,的事业必将蓬勃发展;,为每位嘉宾准备一片“希望之叶”(即时贴),一个树叶形状的会议徽章。“希望之叶”需经销商在正面写上自己的名字,在接待人员的指引下贴在“希望之树”的背景板上。徽章可在接待人员姐的帮助下,佩戴在每个经销商左胸前,作为本次会议的象征。寓意因为拥有共同的希望,希望之树才能枝繁叶茂。,经销商可在“希望之树”下合影留念,共同见证这次盛会。,03,人员配置及职能,礼仪2人:指引来宾签到、张贴印章、回收邀请函、送上“希望之叶”与签字笔、指引来宾进场。,0,4,所需物料:,签到区背景板、“希望之叶”、树叶形状徽章,0,5,“希望之叶”,正面为签名处;,背面的双面胶撕掉后,可把叶片张贴到背景板上。,希望的汇聚-签到01位置:待定02功能说明签到区以一棵,12,希望的集结-进场,会场音乐响起,来宾伴随着音乐,在接待人员的指引下走入会场。寻找位置,等待大会的开始。,希望的集结-进场会场音乐响起,来宾伴随着音乐,在接待人,13,希望之旅-主持人宣布大会开始,主持人出场致欢迎辞,宣布XXX首届经销商大会开始。,(,用时,10,分钟,),希望之旅-主持人宣布大会开始主持人出场致欢迎辞,宣布X,14,希望蓝图-领导上台致辞,请公司领导致辞,宣布:“XXX智能手机正式进军国内市场。”并阐述XXX国内市场的发展战略规划。,(,用时,50,分钟,),希望蓝图-领导上台致辞请公司领导致辞,宣布:“XXX智能,15,请输入你的文字,或者复制粘贴你的文档。请输入你的文字,或者复制粘贴你的文档。,(,用时,120,分钟,),希望的力量 各个领导上台讲话,请输入你的文字,或者复制粘贴你的文档。请输入你的文字,或者复,16,主持人宣布经销商大会圆满结束,与会人员一起步入餐厅用餐,主持人宣布经销商大会圆满结束,与会人员一起步入餐厅用餐,17,晚宴,答谢晚宴是经销商大会最后一个环节,一个好的晚宴往往能够让经销商意犹未尽,成为大会圆满结束的点睛之笔。因此我们提出以下三点建议:,晚宴建议围席,10人/席;,注重宴会厅布置;,在宴会间穿插节目,以助兴。,晚宴答谢晚宴是经销商大会最后一个环节,一个好的晚宴往往能够让,18,注重形式,经销商大会的本质目的是建立经销商信心。让经销商认同企业,同企业步调一致,贯彻企业的决议,做到坚决执行。因此宴会厅要凸显企业信息,悬挂口号式的横幅或制作堆头。潜意识传达企业理念。,注重形式经销商大会的本质目的是建立经销商信心。让经销商认同企,19,增强晚宴的互动性,女歌手 抒情,男歌手 激情、摇滚,舞蹈表演-动感,(,1,)助兴节目建议,宴会期间可进行一些答题或抽奖活动,以抽奖的方式与现场的经销商相互动,多多邀情经销商上台抽奖,自己抽中自己得。,(,2,)互动节目,增强晚宴的互动性女歌手 抒情男歌手 激情、摇滚舞蹈表,20,会前准备事项,酒店预定,确定会议场所,分工,工作统筹,执行,接待、会场布置,会前准备事项酒店预定确定会议场所分工工作统筹执行接待、会场布,21,会务组组建,会务组,会议策划;整体会议执行控制;会议现场相关物料设计确认;费用预算控制,现场组,现场,物料布置,、产品展示,区形象布置,接待组,经销商吃、住、行安排以及签到并资料装袋及发放,物料组,会议与市场物料制作与跟踪,后勤组,购买物品及工作人员生活、住宿安排,总协调,会务组组建会务组 现场组,22,会务组人员分工,项目组,具体工作内容,组长,组员,具体负责人,完成时间,总务组,会务总体调度,会议发言稿搜集,现场组,一楼接待布置,会议室布置(含门前),台牌制作及摆放,产品展示形象布置,产品撤展,现场灯光、音乐,会议现场主持,摄影,后勤组,寻找并确定会议酒店,酒店价格谈判以及细节确认,住宿、用餐安排(含晚宴),临时采买,司机,会议议程及其它会议资料打印,接待组,签到、经销商房间安排,交通安排,资料装袋及发放,物料组,广宣物料设计、制作,会议现场物料设计,会议现场物料制作,现场物料跟踪,晚宴组,晚宴布置,用餐跟踪,晚宴节目主持,会务组人员分工项目组具体工作内容组长组员具体负责人完成时间总,23,接待,抵达地点接待,接待地点、时间确定,接待人员确定,交通工具落实,确认身份(凭邀请函),接待专用物料设计,酒店接待,接待人员确定,接待地点确定,接待发放礼品确定(笔记本、会议流程表),接待物料确定,接待抵达地点接待接待地点、时间确定 酒店接待接待人员确,24,酒店接待礼品建议,主题性礼品,XXX主题性笔记本,并附带一份会议议程表,主要礼品推荐,具有纪念意义的水晶纪念碑,使用价值比较高,能够彰显身份的用品派克笔,礼品建议组合形式,主要礼品+主题性礼品,酒店接待礼品建议主题性礼品XXX主题性笔记本,并附带一份会议,25,水晶纪念碑,水晶折射性强,工艺精致,整体感觉大气、高贵。创维电器此次经销商会议具有里程碑式的意义。可以将这次经销商会议的纪念价值封存,因此建议赠送具有纪念价值的水晶纪念碑。以创维电器第一次经销商会议留念为主旨,加强经销商会议的意义。,水晶纪念碑水晶折射性强,工艺精致,整体感觉大气、高贵。创维电,26,能够彰显身份的用品派克笔,能够彰显身份的用品派克笔,27,酒店布置:包括酒店外布置和酒店房间布置,酒店布置,酒店门前可设置空飘、横幅、,双拱门、刀旗,酒店内的走廊布置(形象展示、引导作用),酒店房间内放置问候卡、感谢信,酒店布置:包括酒店外布置和酒店房间布置酒店布置酒店门前可设置,28,签到区布置:,酒店布置,签到台:请输入你的内容,或复制你的内容。,背景板2块:希望之树背景板、签到处+企业名称背景板,签到用具:签到卷轴、签到笔、希望之叶、树叶形状的徽章、欢迎水牌,签到区布置:酒店布置签到台:请输入你的内容,或复制你的内容。,29,产品展示区布置:,酒店布置,终端形象、展示产品选择、产品物料摆放、展示区物料确定,展示区陈列产品上市主题背景画,产品展示区布置:酒店布置终端形象、展示产品选择、产品物料摆放,30,酒店布置:包括酒店外布置和酒店房间布置,酒店布置,主会场展台设计:会议背景板设计、会议发言台包装、横幅、易拉宝,主会场内物料设计:嘉宾座位牌、横幅,主会场设备仪器确定,酒店布置:包括酒店外布置和酒店房间布置酒店布置主会场展台设计,31,酒店布置物料,序号,地点,物料明细,1,酒店门口,横幅,2,拱门或桁架,3,空飘,4,刀旗,5,会议现场,主背景板,6,演讲台背板,7,易拉宝,8,条幅,9,产品展示区背板、桁架,10,会议现场海报,11,签到处,签到板,12,房间,欢迎卡(公司领导签名),13,晚宴现场,背景板,14,红灯笼,15,其它,邀请函,16,嘉宾牌,17,工作牌,18,酒店布置物料序号地点物料明细1酒店门口横幅2拱门或桁架3空飘,32,现场及推广物料明细,序号,物料明细,备注,1,Z1,产品,拉,页(重新设计),装入手提袋,2,手提袋,3,宣传,海报(重新设计),4,空白海报,5,吊,旗(重新设计),6,堆头,现场展示,7,X,展,架(重新设计),现场展示,8,功能卡,现场展示,9,柜上展架或者组合展架,(,带防盗,),现场展示,10,新品,台卡(重新设计),现场展示,11,20 xx,年终端形象手册,装入手提袋,12,XXX VI,手册,装入手提袋,13,上柜的标准,装入手提袋并于现场展示,14,POP,陈列标准,装入手提袋,15,终端,赠品,现场展示,16,会议主背景板,(,酒店订完后确定,),现场使用,17,会议后场背景板,现场使用,18,签到背景板,现场使用,19,晚宴主背景板,现场使用,20,易拉宝,现场使用,21,座位牌,现场使用,22,XXX,笔记本,装入手提袋,23,七销及市