,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2017/3/9,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,2020/3/26,#,物流采购管理实务,物流采购管理实务,1,情境一 采购组织与采购岗位设置,学习目标,1.,了解采购组织机构的类型,2.,熟悉采购组织设计的一般步骤,3.,掌握采购岗位类型、采购相关岗位职责和能力要求,情境一 采购组织与采购岗位设置学习目标,2,案例引导,中国石油的电子采购系统,成功应用了电子商务解决方案,实现,电子,采购、电子销售、电子市场的全面技术整合,案例引导中国石油的电子采购系统成功应用了电子商务解决方案,3,任务,一 采购组织设计,一、采购的内容与形式,（一）采购的含义,狭义：购买，所有权转移,广义：交易过程，先预测,货币资金,商品资金,区别：广义可以通过，租赁、借贷、交换等方式取得商品所有权,任务一 采购组织设计一、采购的内容与形式,4,任务一 采购组织设计,（二）辅助概念,采购,购买,1.,采购与购买,任务一 采购组织设计（二）辅助概念采购购买1.采购与购买,5,任务一 采购组织设计,2.,采购与供应,采购,供应,相辅相成,任务一 采购组织设计2.采购与供应采购供应相辅相成,6,任务一 采购组织设计,3.,采购管理与供应管理,采购管理经历了供应管理、采购管理和资源管理,采购管理以,交易,为导向，供应管理以,流程,为导向,任务一 采购组织设计3.采购管理与供应管理,7,任务一 采购组织设计,二、采购制度,（一）集中制,所有物资采购,任务都由一个部门负责,任务一 采购组织设计二、采购制度所有物资采购任务都由一个部,8,任务一 采购组织设计,集中制的优点,降低采购费用,规范标准化,管理控制,减少库存,任务一 采购组织设计集中制的优点降低采购费用规范标准化管理,9,任务一 采购组织设计,集中制的缺点,流程长，时效性差,难以获得折扣,采购绩效降低,任务一 采购组织设计集中制的缺点流程长，时效性差难以获得折,10,任务一 采购组织设计,集中制采购的适用条件,1.,物资需求量小,2.,企业供应与需求共处一地,3.,管理与控制的需要,任务一 采购组织设计集中制采购的适用条件1.物资需求量小,11,任务一 采购组织设计,（二）分散制,各单位自行设立采购部门，负责采购管理,任务一 采购组织设计（二）分散制各单位自行设立采购部门，负,12,任务一 采购组织设计,（三）混合制采购制度,由集中制和分散制组成的新型采购制度,任务一 采购组织设计（三）混合制采购制度,13,任务一 采购组织设计,三、采购与供应管理组织,为了实现企业利益和实现企业的经营目标，对企业的采购与供应活动进行的,计划,、,组织,、,协调,和,控制,活动,任务一 采购组织设计三、采购与供应管理组织,14,任务一 采购组织设计,（一）设计原则,1.,与企业的性质、规模相适应,2.,确保合理分工,3.,与企业的管理水平相适应,4.,便于统一指挥,5.,实现有效的管理幅度,6.,保证权责相符,任务一 采购组织设计（一）设计原则,15,任务一 采购组织设计,（二）常用的三种组织机构,1.,直线制,2.,直线职能制,3.,采购事业部制,任务一 采购组织设计（二）常用的三种组织机构,16,任务一 采购组织设计,直线制,一个,上级主管，直接管理,多个,下级,（最早，最简单）,权,力,集,中,决策快,易管理,个性化,万能管理者稀缺，只适合中小型企业,任务一 采购组织设计直线制一个上级主管，直接管理多个下级权,17,任务一 采购组织设计,直线职能制,在直线制的基础上加上相应的职能管理部门，职能部门是参谋,统,一,指,挥,提,高,效,率,稳,定,性,内部矛盾，难以培养全面人才，信息传递路线长，适应性差,我国目前广泛采用,任务一 采购组织设计直线职能制在直线制的基础上加上相应的职,18,任务一 采购组织设计,采购事业部制,集中化与分散化相结合，采购权分散到各部,相对独立的市场,相对独立的利益,相对独立的自主权,任务一 采购组织设计采购事业部制集中化与分散化相结合，采购,19,任务一 采购组织设计,优点,缺点,任务一 采购组织设计优点缺点,20,任务一 采购组织设计,四、采购分类,(,一）范围,（二）时间,（三）主体,（四）特点,任务一 采购组织设计四、采购分类,21,任务一 采购组织设计,五、采购作业流程,1,、确认需求做好计划,2,、需求说明，明确流程,3,、选择评估供应商,4,、确定适宜的价格,5,、订单安排,6,、订单追踪,7,、货物验收,8,、核对发票,9,、结案清查,10,、记录与档案维护,任务一 采购组织设计五、采购作业流程1、确认需求做好计划6,22,任务一 采购组织设计,六、采购管理,为了保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动，分为内部和外部两个方面,任务一 采购组织设计六、采购管理为了保障整个企业物资供应而,23,任务一 采购组织设计,采购与采购管理的区别与联系,作业,活动,只涉及个人,管理活动,面向企业,只调动有限资源,可调动整个企业的资源,任务一 采购组织设计采购与采购管理的区别与联系作业活动只涉,24,任务一 采购组织设计,采购管理的目标,1.,确保供应链的连续性,2.,节省存货费用,3.,保证产品质量,4.,节省采购成本,任务一 采购组织设计采购管理的目标1.确保供应链的连续性,25,任务一 采购组织设计,采购管理的作用,1,、有利于提升产品生产和销售的最终质量,2,、及时了解资源市场中资源的发展趋势及动态信息,3,、有利于跟供应商建立良好的合作关系,任务一 采购组织设计采购管理的作用1、有利于提升产品生产和,26,任务一 采购组织设计,答疑解惑,任务一 采购组织设计答疑解惑,27,任务二 采购岗位设置,一、采购部门的建立,采购,内部组织的部门化，也就是将采购部门应负责的各项功能整合起来，并以分工方式建立不同的部门加以执行。,任务二 采购岗位设置一、采购部门的建立采购内部组织的部门化，,28,任务二 采购岗位设置,1.,建立方式,（,1,）按物品类别,（,2,）按采购地区,（,3,）按采购物品的价值或重要性,（,4,）按采购过程,（,5,）混合式,任务二 采购岗位设置1.建立方式（1）按物品类别,29,任务二 采购岗位设置,2.,组织方式优劣比较,一贯作业,分,段,作,业,任务二 采购岗位设置2.组织方式优劣比较一贯作业分,30,任务二 采购岗位设置,二、采购岗位设置及职责分析,采购主管,主管助理,采购工程师,采购文员,采购员,任务二 采购岗位设置二、采购岗位设置及职责分析采购主管主管助,31,任务二 采购岗位设置,三、采购人员的素质,1.,强烈的敬业精神,2.,敏锐的观察力,3.,良好的交际能力,4.,丰富的知识,任务二 采购岗位设置三、采购人员的素质1.强烈的敬业精神,32,任务二 采购岗位设置,采购人员应具备的知识,1.,采购知识和实务,2.,供应商管理知识,3.,市场知识,4.,法律知识,5.,高尚的品德,6.,熟练操作计算机,任务二 采购岗位设置采购人员应具备的知识1.采购知识和实务,33,任务二 采购岗位设置,答疑解惑,任务二 采购岗位设置答疑解惑,34,课堂游戏,集中制的优点,课堂游戏集中制的优点,35,课堂游戏,采购与供应管理组织的设计原则,课堂游戏采购与供应管理组织的设计原则,36,课堂游戏,采购管理的目标,课堂游戏采购管理的目标,37,课堂游戏,采购岗位的设置分为哪些,课堂游戏采购岗位的设置分为哪些,38,谢谢,谢谢,39,听不到奉承的人是一种幸运，听不到批评的人却是一种危险。,11月-24,11月-24,Tuesday,November 19,2024,安全生产法，保护你我他。,06:30:39,06:30:39,06:30,11/19/2024 6:30:39 AM,花开堪折直须折，莫待无花空折枝。,11月-24,06:30:39,06:30,Nov-24,19-Nov-24,你有多努力，就有多幸运。,06:30:39,06:30:39,06:30,Tuesday,November 19,2024,追求生命的竞争，占据了所有的生物，且维持着他们的活动。,11月-24,11月-24,06:30:39,06:30:39,November 19,2024,不擅长倾听不同的声音，是管理者最大的忽视。,2024年11月19日,6:30 上午,11月-24,11月-24,承认自己的伟大，就是认同自己的愚疑。,19 十一月 2024,6:30:39 上午,06:30:39,11月-24,在这个世界上活得最久远的动物是不是庞大的动物,?,不是,!,是有适应能力的动物。,十一月 24,6:30 上午,11月-24,06:30,November 19,2024,你的工作究竟是酷还是恐怖，取决于你自己的看法。,2024/11/19 6:30:39,06:30:39,19 November 2024,只要你们公司任何改革和调整没有增加员工动力，你所有体制所有机制所有管理制度管理流程都是苍白的。,6:30:39 上午,6:30 上午,06:30:39,11月-24,选择,?,选择这个词对我来说太奢侈了。,失败者看到机会后面的问题，而成功者看到问题后面的机会。,11月-24,11月-24,06:30,06:30:39,06:30:39,Nov-24,君子求诸己，小人求诸人。,论语,。,2024/11/19 6:30:39,Tuesday,November 19,2024,预防是解决危机的最好方法。,11月-24,2024/11/19 6:30:39,11月-24,谢谢各位！,听不到奉承的人是一种幸运，听不到批评的人却是一种危险。9月,40,