按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,國立臺北藝術大學總務處保管組業務簡報,保管組報告,9,7.07,.,08,國立臺北藝術大學總務處保管組業務簡報,總務處保管組簡報大綱,一、,國有財產概念認識,二、財產、物品的分類,三、財產物品增加、移動、報廢單填寫範例說明,四、財產盤點計畫說明,五、場地租借說明（學人宿舍）,六、文具物品的領用,七、校區建物空間基本資料,八,、,人員執掌表,九,、,保管組網頁資源,總務處保管組簡報大綱,國有財產範圍,一、不動產：土地、土地改良物、房屋建築及設備。,二、動產：指金額超過新臺幣1萬元以上且使用年限 在2年以上之機械及設備、交通運輸及設備及,雜項設備。,三,、物品:係不屬前述財產之設備、用具。,分類依據：財務標準分類 行政院主計處會計管理中心編列,一、,國有財產概念認識,一、國有財產概念認識,財產及物品分類,財產類 物品類,不動產,消耗性物品(文具.紙張.信封等),第1類 土地及土地改良物 第6類 非消耗物品,第2類 房屋建築及設備,動 產,第3類 機器及設備,單價1千元以上,1萬元以下,使用年限,第4類 交通及運輸設備,2年以下者,第5類 雜項設備,(通常以業務費或經常門項下項支應),單價為1萬元以上,使用年限2年以上,(通常以設備費或資本門項下項支應),二、,財產、物品的分類,財產及物品分類二、財產、物品的分類,核准新購之物品單價一萬元以下,(,1,千元以上,),核准新購之財產單價一萬元及使用年限在二年以上,單位間的物品、財產移動移動單,已逾使用年限且不堪使用報廢,凡屬人事費用、工作費、餐費、茶點及運費等案，,請購,及,核銷,皆不須送保管組分類,三、,財產物品增加、移動、報廢單填寫範例說明：,核准新購之物品單價一萬元以下(1千元以上)凡屬人事費用、,擬定盤點計畫及時程表陳核,列印動產盤點清冊送各單位,各單位先行初盤,保管組會同會計室盤點,收回動產盤點清冊,製作財產盤點報表陳核,辦理財產移動、報廢及資料更正,作 業 流 程,重 點 說 明,5,.5財產盤點：,5.5.1保管組擬定盤點計畫及盤點時程表陳奉核定。,5.5.2列印動產盤點清冊連同盤點計畫、盤點時程表送各單位。,5.5.3各單位財產管理人依據盤點清冊上所列之財產先行核對，若財產有移動或需報廢則於動產盤點清冊上以紅筆註明並依規定填妥財物移動單及財產減損單，若存置地點或財產資料有誤需更正則於盤點清冊上以紅筆註明，檢查完成聯絡保管組派員盤點。,5.5.4保管組會同會計室現場盤點。,5.5.5盤點完成收回動產盤點清冊、財物移動單、財產減損單。,5.5.6製作財產盤點報表陳核,5.5.7辦理財產移動、報廢及資料更正。,財產盤點,四,、財產盤點計畫：,擬定盤點計畫及時程表陳核 列印動產盤點清冊送各單位,場地,借用校內單位,；,租用校外團體,上網查詢該場地該時段之借用情形,填具場地租用單7日前,保管組協調各單位及核定,E-mail,通知,繳費校外者,五、,場地租借說明,場地借用校內單位；租用校外團體上網查詢該場地該時段,2,2,學人宿舍共計,AB,二棟各四樓，,A,棟,1-2,樓及,B,棟,1-3,樓，其餘由學務處生輔組管理。,學人宿舍可供旅外學者、專案講座、受邀來台之講座、專案藝術家等短期住宿，各單位如有需求，依住宿辦法專案簽陳，俟奉核定後，申請進住。,學人宿舍租借管理：,3,學人宿舍共計AB二棟各四樓，A棟1-2樓及B棟1-3樓，其,因行政單位未單獨編列文具費，各教學單位已核給業務費，故文具之領用限行政單位及各教學單位行政助教人員,，,自行主辦之活動所需之紙張,、,信封,、,文具等,，,由各單位業務費或專案經費自行負擔。,領用時間：填具領用單由單位主管核准後，於上班時間至保管組領用。,六、,文具物品的領用,4,因行政單位未單獨編列文具費，各教學單位已核給業務費，故文具,爲利各單位場地規畫之利用，保管組已將全校區建築物各樓平面圖、面積含空間編碼，已完成數位化，加掛於保管組網頁，請自行下載運用。,各單位購置之物品財產，將依各單位填列之放置保管處，編製入檔，作為財務管理之依據。,七、,校區建物空間基本資料：,爲利各單位場地規畫之利用，保管組已將全校區建築物各樓平面圖,八、人員執掌表：,八、人員執掌表：,網址：,http:/general.tnua.edu.tw/mp-custody.html,表單填寫說明及範例,場地租借說明,建物基本資料,提供領用之文具品項清單,人員執掌表,：,九、,保管組網頁資源：,網址：http:/general.tnua.edu.tw,謝謝指教,如有不清楚的之處，請隨時與本組聯絡我們都非常樂意爲大家服務,謝謝指教 ,