Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,湖北弘毅企业信息化培训,湖北弘毅OA系统知识培训,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第一章：OA,系,系统的简介,什么是OA系,统,统？,OA 是指办,公,公自动化，是OfficeAutomation的,简,简写，它采用Internet/Intranet技,术,术，基于工作,流,流的概念，使,企,企业内部人员,方,方便快捷地共,享,享信息，高效,地,地协同工作；,改,改变过去复杂,、,、低效的手工,办,办公方式，实,现,现迅速、全方,位,位的信息采集,、,、信息处理，,为,为企业的管理,和,和决策提供科,学,学的依据，进,行,行全自动的办,公,公的方式。,（1993年2002年）：,组织结构扩大，软件技术发展，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。,2,OA,应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。,3,（1985年-1993年）：以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。,1,发展阶段,起步阶段,应用阶段,OA系统的发,展,展阶段：,OA系统的安,装,装与卸载,登录弘毅OA,系,系统官网http:/188.188.0.9/进,行,行软件的下载,双击下载后的,安,安装文件对OA软件进行安,装,装：,右击“弘毅精,灵,灵”的快捷图,标,标，再选择“,属,属性”，点击,“,“查找目录”,按,按钮进入软件,的,的安装文件夹,，,，将安装目录,下,下的*.db,文,文件和users文件夹进,行,行备份。重新,安,安装软件后再,将,将备份的文件,复,复制到新的OA系统的安装,目,目录下。,修改,OA,密码，完善个,人,人资料,单击图标,进入,OA,首页,单击进入,控制面板,OA系统的构,成,成,即时通讯,1,OA精灵,2,1,2,客户关系,内部交流,视频会议,知识管理,人力资源,公共事务,OA,系统,工作流,OA功能模块,第二章：工作,流,流,什么是工作流,？,？,工作流就是把,一,一项工作分解,为,为多个步骤，,由,由多个人在电,脑,脑上协同来完,成,成的过程。这,里,里所指的工作,是,是形形色色的,，,，办公室里进,行,行的很多不同,类,类型的工作，,都,都可以用工作,流,流系统来实现,。,。,工作流的构成,表单,流程,表单是与工作,相,相关的数据的,载,载体，相当于,现,现实工作中的,纸,纸质工作单，,工,工作单上的手,写,写数据通过表,单,单上的各类控,件,件得以体现,。,。,是工作过程和,环,环节的描述。,流,流程由工作的,多,多个步骤组成,，,，每一部由指,定,定的主办人填,写,写指定的表单,控,控件，谁都不,能,能跨越权限，,体,体现了一种制,度,度和规范。,工作流申请的,基,基本步骤,工作流办理的,基,基本步骤,工作流常见问,题,题解答,培训资料,信息中心,部门文件柜,知识管理,注：,信息化小组成,员,员应督促部门,人,人员进行“工,作,作流常见问题,处,处理”资料的,学,学习，特别是,新,新入职员工。,工作交办：,工作、任务、,事,事情等安排指,定,定人员进行处,理,理的申请。,请示汇报：,对某工作的请,示,示申请，希望,得,得到其他人员,的,的认可与同意,。,。,公司证件调用,：,：,用于向集团公,司,司进行相应证,件,件的借调。,新增OA账号,：,：,开通新OA账,号,号的申请。,注销OA账号:,在职禁用或者,离,离职注销OA,账,账号的申请。,新工作流审计,：,：,设计新的工作,流,流的申请，先,要,要向信息中心,咨,咨询流程设计,是,是否可行。,集团公司通用,工,工作流诠释：,废弃流程删除,：对没有权限,结,结束的流程进,行,行流程的结束,或,或者删除申请,。,。,流程无偿服务,：,：,不收费的流程,修,修改申请，包,括,括权限人，转,交,交条件等方面,的,的修改。,流程有偿服务,：,：,设计收费的流,程,程修改，步骤,的,的增减，或部,门,门顺序的调换,等,等。,OA业务变更,：各种权限(,日,日志查看、文,件,件柜、报表等)的调整，群,组,组人员的调整,等,等。,开通外网：,对电脑进行开,通,通外网的申请,。,。,固定资产调拨,：对集团公司,其,其他部门的设,备,备进行调拨的,申,申请。,I,T设备请购：,有关IT类设,备,备的采购申请,，,，前提是集团,公,公司其他部门,没,没有多余的设,备,备。,固定资产报废,拆,拆除：,对部门拥有的IT类固定资,产,产进行拆除报,废,废的申请。,LED显示频,的,的使用：,LED显示频,信,信息发布的申,请,请申请。,综合管理部出,车,车：,向综合管理部,进,进行车辆使用,的,的申请。,第三种：图书,管,管理模块的介,绍,绍,界面的登陆,在OA精灵模,块,块中依,次点击“公共,事,事务”-,“图书管理”-“图书查,询,询”,进入图书查询,界,界面。,图书的查询,根据自己的实,际,际要求，,选择相应的“,图,图书类别”,、“借阅状态,”,”等信息再,点击“查询”,按,按钮进,行图书的查询,。,。,进入,“,“图,书,书查,询,询结,果,果”,页,页面,，,，选,择,择相,应,应的,书,书籍,，,，点,击,击“,详,详情,”,”可,以,以查,询,询本,书,书的,详,详细,信,信息,；,；点,击,击“,借,借阅,”,”则,进,进入,图,图书,的,的借,阅,阅界,面,面。,图书,详,详细,界,界面,：,：,对本,书,书的,有,有关,信,信息,做了,简,简要,的,的说,明,明。,借书,登,登记,界,界面,借书,日,日期,默,默认,为,为当,前日,期,期，,借,借阅,时,时间,默,默,认为,一,一个,月,月，,借,借书,人,人在,一个,月,月之,内,内必,须,须归,还,还所,借书,籍,籍，,归,归还,后,后可,以,以,再次,申,申请,续,续借,。,。,待批,借,借阅,借书,申,申请,发,发出,后,后，,系统,会,会通,知,知图,书,书,管理,员,员，,此,此时,所,所借,的书,籍,籍呈,现,现“,待,待,批借,阅,阅”,状,状态,。,。,已准,借,借阅,待批,的,的书,籍,籍被,管,管理,员,员批,准,准后,，,，书,籍,籍状,态,态在,“,“已,准,准借,阅,阅”,中,中显,示,示为,“,“借,书,书已,准,准”,，,，此,时,时借,书,书人,找,找管,理,理员,领,领取,相,相应,书,书籍,。,。要,进,进行,图,图书,归,归还,，,，则,选,选择,相,相应,书,书籍,点,点击,“,“还,书,书”,，,，当,管,管理,员,员同,意,意还,书,书后,，,，图,书,书显,示,示为,“,“还,书,书已,准,准”,状,状态,，,，此,时,时借,书,书人,将,将书,籍,籍还,给,给管,理,理员,。,。若,书,书籍,借,借阅,、,、归,还,还未,被,被管,理,理员,批,批准,，,，该,书,书籍,的,的信,息,息会,在,在“,未,未准,借,借阅,”,”中,显,显示,！,！,未准,借,借阅,显示,管,管理,员,员不,同,同,意借,阅,阅书,籍,籍和,还,还,书未,批,批准,的,的情,况,况,第三,章,章：,视,视频,会,会议,插件,下,下载,视频,会,会议,第,第一,次,次使,用,用需,要,要先,下,下载,相,相应,的,的插,件,件。,“,“客,户,户端,软,软件,”,”为,必,必须,下,下载,的,的插,件,件，,其,其他,插,插件,根,根据,实,实际,情,情况,进,进行,下,下载,安,安装,，,，不,安,安装,不,不会,影,影响,视,视频,会,会议,的,的日,常,常功,能,能的,使,使用,进入,会,会议,系,系统,依次,点,点击,“,“视,频,频会,议,议”-,“,“用,户,户登,录,录”,进,进入,到,到视,频,频会,议,议系,统,统。,“登,录,录管,理,理系,统,统”,限,限制,为,为具,有,有视,频,频会,议,议账,号,号的,人,人员,才,才能,进,进行,登,登录,。,。登,陆,陆后,进,进入,管,管理,界,界面,，,，此,时,时能,查,查看,“,“个,人,人信,息,息”,和,和“,会,会议,列,列表,”,”信,息,息，,点,点击,会,会议,室,室最,右,右端,的,的“,进,进入,会,会议,”,”按,钮,钮就,可,可以,进,进入,会,会议,室,室。,没有,视,视频,会,会议,账,账号,的,的人,员,员，,直,直接,在,在主,页,页面,点,点击,会,会议,室,室名,称,称进,入,入相,应,应的,会,会议,室,室。,输,输入,会,会议,室,室昵,称,称和,会,会议,室,室密,码,码（111111,）,）后,就,就能,进,进入,到,到会,议,议室,。,。,视频,会,会议,界,界面,在用,户,户列,表,表中,，,，会,显,显示,参,参会,的,的人,员,员数,，,，参,会,会人,员,员姓,名,名，,视,视频,状,状态,，,，发,言,言状,态,态等,，,，也,可,可以,直,直接,搜,搜索,某,某个,用,用户,。,。,在面,板,板左,下,下端,的,的快,捷,捷操,作,作键,中,中，,可,可以,申,申请,发,发言,，,，申,请,请控,制,制权,，,，调,整,整会,议,议窗,口,口的,布,布局,，,，显,示,示和,隐,隐藏,聊,聊天,窗,窗口,。,。,申请,控,控制,权,权后,，,，可,以,以在,数,数据,操,操作,面,面板,进,进行,操,操作,白板,操,操作,：,：,可以,在,在空,白,白页,面,面或,者,者共,享,享的,文,文件,上,上进,行,行相,应,应的,操,操作,。,。,文档,共,共享,、,、网,页,页共,享,享、,程,程序,共,共享,则,则可,以,以将,资,资源,共,共享,视,视频,会,会议,室,室的,其,其他,人,人员,。,文件,传,传输,：,：,在视,频,频会,议,议系,统,统中,实,实现,对,对其,他,他人,员,员进,行,行文,件,件资,料,料的,上,上传,与,与下,载,载。,显示,会,会议,的,的标,题,题名,称,称，,会,会议,开,开始,和,和结,束,束时,间,间等,信,信息,，,，实,现,现其,他,他会,议,议议,程,程信,息,息的,安,安排,。,。,会议,议,议程,第四,章,章：,管,管理,办,办法,的,的学,习,习,知识管理,部门文件柜,综合管理部,文件,部门编号文件,2011年11月份,文件,176,（关,于,于工,作,作流,管,管理,办,办法,的,的通,知,知,）,）,文件,182,（关,于,于信,息,息系,统,统管,理,理办,法,法的,通,通知,）,）,第五,章,章：,注,注意,事,事项,短信,周,周期,性,性提,醒,醒通,知,知,对各部门OA账号的统计与核查,对各部门工作流使用情况进行检查与统计,部门文件柜的文件架构格式进行检查,对个人资料的完善情况进行检查,工作,日,日志,的,的书,写,写,需按,照,照本,部,部门,的,的日,志,志书,写,写格,式,式进,行,行书,写,写，,内,内容,要,要充,实,实。,