标题20磅楷体字，加粗，颜色为黑色,小标题为20磅楷体字，黑色。,正文为20磅楷体字，黑色，行距1.5-2.0之间视文件字数量调整。,Copyright 2007 Bsteel Co.,Ltd.All Rights Reserved,EPS供应商协同系统操作培训,宝钢股份资材备件采购部,东方钢铁电子商务有限公司,2008年11月,内,容,容,提,提,纲,纲,EPS,供,供,应,应,商,商,协,协,同,同,的,的,基,基,本,本,概,概,念,念,网,上,上,询,询,报,报,价,价,的,的,业,业,务,务,流,流,程,程,网,上,上,询,询,报,报,价,价,的,系,系,统,统,操,操,作,作,采,购,购,执,执,行,行,协,协,同,同,的,的,业,业,务,务,流,流,程,程,采,购,购,执,执,行,行,协,协,同,同,的,系,系,统,统,操,操,作,作,重,点,点,注,注,意,意,的,的,问,问,题,题,及,及,解,解,决,决,方,方,法,法,EPS,供,供,应,应,商,商,协,协,同,同,的,的,基,基,本,本,概,概,念,念,PSCS,和,和EPS,分,分,别,别,指,指,什,什,么,么,？,？,二,二,者,者,有,有,何,何,区,区,别,别,和,和,关,关,系,系,？,？,PSCS,是,是,“,“,宝,宝,钢,钢,股,股,份,份,采,采,购,购,供,供,应,应,链,链,系,系,统,统,”,”,的,的,简,简,称,称,，,，,提,提,供,供,了,了,从,从,宝,宝,钢,钢,内,内,部,部,用,用,户,户,端,端,到,到,管,管,理,理,部,部,门,门,、,、,采,采,购,购,部,部,门,门,、,、,财,财,务,务,端,端,的,的,业,业,务,务,处,处,理,理,流,流,程,程,，,，PSCS,部,部,署,署,在,在,宝,宝,钢,钢,内,内,网,网,，,，,仅,仅,供,供,宝,宝,钢,钢,内,内,部,部,人,人,员,员,使,使,用,用,。,。,EPS,是,是,“,“,宝,宝,钢,钢,采,采,购,购,电,电,子,子,商,商,务,务,平,平,台,台,”,”,的,的,简,简,称,称,，,，,是,是,宝,宝,钢,钢,采,采,购,购,供,供,应,应,链,链,管,管,理,理,向,向,供,供,应,应,商,商,的,的,延,延,伸,伸,，,，EPS,直,直,接,接,联,联,入,入,互,互,联,联,网,网,，,，,供,供,应,应,商,商,可,可,通,通,过,过,该,该,平,平,台,台,与,与,宝,宝,钢,钢,开,开,展,展,网,网,上,上,协,协,同,同,业,业,务,务,。,。,EPS,和,和PSCS,通,通,过,过,系,系,统,统,接,接,口,口,进,进,行,行,数,数,据,据,交,交,互,互,，,，,由,由,外,外,至,至,内,内,为,为,宝,宝,钢,钢,采,采,购,购,供,供,应,应,链,链,管,管,理,理,提,提,供,供,系,系,统,统,支,支,撑,撑,。,。,供,应,商,商,协,协,同,同,有,有,何,何,具,具,体,体,内,内,容,容,和,和,好,好,处,处,？,？,询,报,报,价,价,协,协,同,同,：,：,为,为,供,供,应,应,商,商,提,提,供,供,一,一,个,个,网,网,上,上,询,询,报,报,价,价,谈,谈,判,判,平,平,台,台,，,，,在,在,对,对,询,询,价,价,、,、,报,报,价,价,、,、,开,开,标,标,、,、,核,核,价,价,、,、,拟,拟,签,签,整,整,个,个,过,过,程,程,进,进,行,行,过,过,程,程,监,监,控,控,和,和,信,信,息,息,披,披,露,露,，,，,实,实,现,现,高,高,效,效,、,、,规,规,范,范,、,、,透,透,明,明,、,、,公,公,正,正,。,。,采,购,购,执,执,行,行,协,协,同,同,：,：,为,为,采,采,购,购,供,供,双,双,方,方,提,提,供,供,采,采,购,购,执,执,行,行,业,业,务,务,协,协,作,作,平,平,台,台,，,，,包,包,括,括,订,订,单,单,的,的,查,查,看,看,和,和,确,确,认,认,，,，,预,预,到,到,货,货,通,通,知,知,，,，,收,收,货,货,信,信,息,息,共,共,享,享,，,，,发,发,票,票,录,录,入,入,等,等,内,内,容,容,，,，,实,实,现,现,提,提,高,高,协,协,作,作,效,效,率,率,，,，,降,降,低,低,沟,沟,通,通,成,成,本,本,的,的,目,目,标,标,。,。,供,应,应,商,商,信,信,息,息,协,协,同,同,：,：,为,为,供,供,应,应,商,商,提,提,供,供,展,展,示,示,自,自,我,我,的,的,平,平,台,台,，,，,供,供,应,应,商,商,根,根,据,据,自,自,己,己,的,的,供,供,应,应,能,能,力,力,向,向,宝,宝,钢,钢,多,多,个,个,采,采,购,购,组,组,织,织,自,自,荐,荐,，,，,经,经,过,过,审,审,批,批,通,通,过,过,后,后,同,同,时,时,成,成,为,为,宝,宝,钢,钢,多,多,个,个,采,采,购,购,组,组,织,织,的,的,合,合,格,格,供,供,应,应,商,商,，,，,供,供,应,应,商,商,还,还,能,能,根,根,据,据,宝,宝,钢,钢,各,各,采,采,购,购,组,组,织,织,的,的,公,公,开,开,采,采,购,购,信,信,息,息,发,发,布,布,自,自,己,己,的,的,可,可,供,供,物,物,料,料,，,，,获,获,得,得,公,公,平,平,竞,竞,争,争,的,的,机,机,会,会,。,。完整的供应商信,息,息协同将在EPS的后期项目中,实,实现。,内容提纲,EPS供应商协,同,同的基本概念,网上询报价的业,务,务流程,网上询报价,的系统操作,采购执行协同的,业,业务流程,采购执行协同,的系统操作,重点注意的问题,及,及解决方法,网上询报价的业,务,务流程,采购部（PSCS）,供应商（EPS,）,）,询报价总体流程,示,示意图,内容提纲,EPS供应商协,同,同的基本概念,网上询报价的业,务,务流程,网上询报价,的系统操作,采购执行协同的,业,业务流程,采购执行协同,的系统操作,重点注意的问题,及,及解决方法,网上询报价,的系统操作,系统基础操作,功能界面简介,左侧是操作菜单,，,，右侧是主功能,界,界面。,常用操作菜单：,操,操作、查询,登录,正式平台：,EPS.BAOSTEEL.NET.CN,供应商的登录帐,号,号为供应商的PSCS编号，初,始,始密码为供应商,编,编号加admin，例如：某供,应,应商用户的登录,名,名为：012345，初始密码,：,：012345admin,2.演示平台,：,：,EPS1.BAOSTEEL.NET.CN,演示帐号：,*,登录密码：,*admin,注销,修改密码,网上询报价,的系统操作,主要单据类型及,其,其常用查询条件,数据类型：,询价单、询价单,行,行、报价单、报,价,价单行,常用查询条件：,1、采购组织查,询,询：,2、报价状态、,报,报价单行查询,3、按照日期查,询,询,4、询价单号查,询,询,5、询价单标题,查,查询,网上询报价,的系统操作,报价状态、物料,行,行状态介绍,报价状态如下：,未报价,新,新询价单，未做,任,任何操作,草稿,报,报价数据保存,，,，未提交,已报价,曾,曾经提交过报价,，,，并且物料行未,全,全部返回开标标,记,记,报价结束 所,有,有物料行均返回,开,开标标记,不能,再,再进行任何报价,物料行状态：,未报价,物,物料行未提,交,交报价,已报价,物,物料行提交,报,报价，开标前可,多,多次报价,放弃,物,物料,行,行放弃报价,已开标,物,物料行已开,标,标，开标后该物,料,料行不能再报价,中标,物,物料,行,行标识为中标，,可,可查看结果,未中标,物,物料行标识,为,为未中标，可查,看,看结果,网上询报价,的系统操作,几点技巧,1、充分利用报,价,价表模板实现报,价,价数据的导入、,导,导出将待报价的,物,物料行下载到本,地,地进行处理，不,一,一定需要在线报,价,价，本地完成报,价,价后，再导入到,系,系统；,2、利用按行操,作,作，快速查询未,报,报子项，进行物,料,料行报价；,3、灵活运用各,种,种查询条件,快,速,速完成报价；,4、“要求返,回,回时间”以前完,成,成报价肯定有效,，,，而在该时间以,后,后的报价须经过,宝,宝钢股份资材备,件,件采购部确认是,否,否有效，有可能,不,不被接受，因此,尽,尽量在“要求返,回,回时间”以前完,成,成报价。,内容提纲,EPS供应商协,同,同的基本概念,网上询报价的业,务,务流程,网上询报价,的系统操作,采购执行协同的,业,业务流程,采购执行协同,的系统操作,重点注意的问题,及,及解决方法,订单,接受,预到货,通知单,“JIT”,或“自助采购”,或“零固”,送货,否,是,是,否,验票,开发票,采购部（PSCS）,供应商（EPS）,采购执行协同总体流程示意图,采购执行协同的,业,业务流程,采购执行协同的,业,业务流程,说明：图中红色字体表示订单状态,采购执行协同的,业,业务流程,说明：图中红色字体表示预到货通知,单,单状态,采购执行协同的,业,业务流程,说明：图中红色字体表示发票状态,内容提纲,EPS供应商协,同,同的基本概念,网上询报价的业,务,务流程,网上询报价,的系统操作,采购执行协同的,业,业务流程,采购执行协同,的系统操作,重点注意的问题,及,及解决方法,采购执行协同,的系统操作,系统基础操作,订单协同操作,预到货通知单协,同,同操作,发票协同操作,功能界面简介,查看个人提示牌,信,信息,数据查询功能,数据导出功能,接受新生成的订,单,单,拒绝新生成的订,单,单,修改新生成的订,单,单,修改已接受的订,单,单,确认采购员对已,接,接受订单的修改,创建预到货通知,单,单,取消预到货通知,单,单,创建发票（导出,收,收货单行或发票,明,明细）,修改发票,删除发票,采购执行协同,的系统操作,功能界面简介,1、左侧是操作,菜,菜单，右侧是主,功,功能界面。,2、常用操作菜,单,单：个人提示牌,、,、创建、查询,个人提示牌中的6种事件类型,：,invoicecancelled：草稿发,票,票被取消了。,采购员已确认发,票,票：采购员已对,供,供应商提交的草,稿,稿发票进行确认,。,。,被采购员拒绝：,供,供应商对新生成,订,订单的更改请求,被,被采购员拒绝了,。,。,采购员修改订单,行,行：采购员对已,接,接受的订单提出,更,更改请求。,采购员拒绝订单,行,行的修改：供应,商,商对已接受的订,单,单提出更改请求,被,被采购员拒绝了,。,。,新生成订单行：,采,采购员已将新生,成,成的订单行发送,给,给供应商，等待,供,供应商进行确认,。,。,采购执行协同,的系统操作,主要单据类型及,其,其常用查询条件,数据类型：,订单、订单行、,收,收货单、收货单,行,行、预到货通知,单,单、采购合同、,发,发票,常用查询条件：,1、订单/订单,行,行的类型：,物料、JIT等,。,。,2、订单/订单,行,行的状态：,发送订单、已接,受,受、处理中、采,购,购员要求变更、,供,供应商要求变更,、,、已完成、已删,除,除、已驳回等。,3、订单行的发,货,货状态：,待发货、部分发,货,货、已发货,4、订单行的收,货,货状态：,等待收货、部分,已,已收货、已收货,5、订单行的开,票,票状态：,待开票、部分开,票,票、已开票,采购执行协同,的系统操作,6、收货单的状,态,态：,已收货、已删除,7、收货单行的,状,状态：,未开票、部分匹,配,配、已匹配,8、预到货通知,单,单的状态：,已发货、已完成,、,、已删除,9、主发票的状,态,态：（价外税、,价,价内税）,草稿、已创建、,不,不匹配、部分匹,配,配、已匹配、已,报,报支、已抛帐、,部,部分支付、已支,付,付、已删除、被,驳,驳回,10、合同执行,类,类型：,货物、JI