个人工作的时间管理,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,课程介,绍,绍,本课学,习,习要点,学习如,何,何在更,短,短的时,间,间内做,完,完更多,的,的事,如何赶,上,上截止,期,期限，,如,如何通,过,过时间,管,管理达,成,成约定,的,的事项,如何通,过,过时间,管,管理提,升,升工作,绩,绩效,如何通,过,过时间,管,管理感,觉,觉更好,、,、精力,更,更充沛,驱除那些浪,费,费时间的人,、,、事、物；,更,更容易、更,迅,迅速地找,到,到所需的信,息,息,减少压力和,紧,紧张和利用,最,最新的省时,方,方法,课程思维导,图,图,参见多媒体课程,学习手册,单元概述,学习对时间,管,管理这一理,念,念有更全面,、,、更深刻,的,的理解,第一单元,时间管理的,意,意义,学习目标,了解时间是,什,什么,认识时间的,基,基本特性,认识时间的,价,价值,第一单元,时,时间管理的,意,意义,第一课：时,间,间的特点,参见多媒体,课,课程,时间的意义,生最宝贵的,两,两项资产，,一,一项是头脑,，,，一项是时,间,间。无论我,们,们做什么事,情,情，即使不,用,用脑子，也,要,要花费时间,。,。因此，管,理,理时间的水,平,平高低，会,决,决定我们事,业,业和生活的,成,成败。,第一单元,时,时间管理的,意,意义,第一课：时,间,间的特点,参见多媒体课程,时间的基本,特,特性,时间的不可,替,替代性,时间的不可,逆,逆转性,时间的可变,性,性,第一单元,时,时间管理的,意,意义,第一课：时,间,间的特点,参见多媒体课程,时间对于不,同,同的人，体,现,现的价值是,不,不同的,第一单元,时,时间管理的,意,意义,第一课：时,间,间的特点,参见多媒体课程、案例,学习目标,理解什么是,时,时间管理,理解为何要,进,进行时间管,理,理,运用个人时,间,间资本分析,个人时间观,念,念测试,掌握时间损,失,失分析,了解耗时因,素,素分析,第一单元,时,时间管理的,意,意义,第,二,二,课,课,：,：,管,管,理,理,我,我,们,们,的,的,“,“,个,个,人,人,帐,帐,户,户,”,”-,时,时,间,间,什么时间管理,做我们真正想做,的,的事,获得长期的满足,感,感,第一单元 时间,管,管理的意义,第二课：管理我,们,们的“个人帐户,”,”-时间,参见多媒体课程,参见多媒体课程,为何要进行时间,管,管理,良好的时间管理,使,使我们的生活有,能,能力保持平衡状,态,态，或者让我们,发,发现不平衡的地,方,方。譬如：我们,是,是否把过多精力,投,投入到工作中，,而,而忽视了休息、,密,密友、家人呢？,时,时间管理是许多,人,人必须努力掌握,的,的技能之一。很,多,多人都拥有这项,技,技能。于是，对,于,于那些没有这种,技,技能的人，他们,的,的潜力便不能得,到,到很好的发挥，,取,取得的成就也就,不,不能够体现他们,应,应有的能力。,第一单元 时间,管,管理的意义,第二课：管理我,们,们的“个人帐户,”,”-时间,个人时间资本分,析,析,第一单元 时间,管,管理的意义,第二课：管理我,们,们的“个人帐户,”,”-时间,参见多媒体课程,参见多媒体课程,个人时间观念测,试,试,目标设定方面的,时,时间损失,设定计划方面的,时,时间损失,做决策方面的时,间,间损失,工作组织方面的,时,时间损失,工作开始时的时,间,间损失,每日安排上的时,间,间损失,信息沟通方面的,时,时间损失,第一,单,单元,时,时,间,间管,理,理的,意,意义,第二,课,课：,管,管理,我,我们,的,的“,个,个人,帐,帐户,”,”-时,间,间,参见多媒体课程,耗时,因,因素,分,分析,请判,断,断哪,些,些是,造,造成,时,时间,消,消耗,的,的因,素,素？,造,造成,耗,耗时,的,的因,素,素有,：,：电,话,话/,不,不速,之,之客,的,的干,扰,扰/,会,会议/杂,乱,乱的,办,办公,室,室/,做,做无,用,用的,尝,尝试/不,会,会说,“,“不,”,”/,想,想法,、,、尝,试,试过,多,多/,做,做白,日,日梦/记,忆,忆力,差,差/,怨,怨天,尤,尤人/压,力,力、,紧,紧张/缺,少,少反,馈,馈/,缺,缺乏,自,自我,约,约束/不,充,充分,的,的工,具,具与,设,设备/不,耐,耐烦,、,、急,躁,躁/,信,信息,不,不完,全,全或,信,信息,来,来得,迟,迟/,过,过多,的,的文,案,案、,邮,邮件,、,、读,物,物/,对,对交,派,派下,去,去的,工,工作,很,很少,检,检查/不,懂,懂先,做,做该,做,做的,事,事/,错,错误,的,的倾,听,听,第一单元,时,时间管理的,意,意义,第二课：管,理,理我们的“,个,个人帐户”-时间,单元概述,将能够更好,地,地规划我们,的,的时间,学会个人目,标,标的设定,计划我们的,每,每一天,如何通过提,高,高效率使我,们,们的时间增,值,值,第二单元,规划你的时,间,间,学习目标,掌握目标设,定,定的5个原,则,则,掌握目标设,定,定的7个步,骤,骤,掌握分解目,标,标的方法：,剥,剥洋葱法,第二单元,规,规划你的时,间,间,第一课：个,人,人目标的设,定,定,目标设定的5个原则,具体性,可衡量性,可实现性,现实性,时效性,参见多媒体课程,第二单元,规,规划你的时,间,间,第一课：个,人,人目标的设,定,定,参见多媒体课程,目标设定的7个步骤,先拟出你期,望,望达到的目,标,标,列出好处,列出可能的,障,障碍点,列出所需的,知,知识、协助,、,、训练等资,讯,讯,列出寻求支,持,持的对象,拟订行动计,划,划,制定达成目,标,标的期限,第二单元,规,规划你的时,间,间,第一课：个,人,人目标的设,定,定,分解目标的,方,方法：剥洋,葱,葱法,分解目标的,方,方法，可以,形,形象地理解,为,为剥洋葱法,。,。,第二单元,规,规划你的时,间,间,第一课：个,人,人目标的设,定,定,参见多媒体课程、案例,学习目标,懂得如何计,划,划每一天,掌握制定一,天,天的时间表,运用每日时,间,间的管理技,巧,巧：计算机,、,、电话,第二单元,规,规划你的时,间,间,第二课：规,划,划我们的每,一,一天,为什么要规,划,划每一天,我们是否经,常,常觉得有很,多,多零碎的,事,事要做，却,又,又不知如何,开,开始？一,项,项工作任务,分,分配给你，,总,总是到了,截,截止前的一,两,两天开始,焦,焦头烂额？,是,是否经常在,下,下班回家,的,的路上才想,起,起有重要的,事,事没做？,譬,譬如：给一,个,个重要客户,打,打电话；,打,打印工作文,件,件带回家；,在,在截止日,期,期之前把EMAIL发,出,出去,参见多媒体课程,第二单元,规,规划你的时,间,间,第二课：规,划,划我们的每,一,一天,制定一天的,时,时间表,每天腾出15分钟时间,制,制定当天计,划,划,写下我们要,完,完成的这一,天,天的任务,给这一天的,任,任务制定时,间,间顺序,估计每项任,务,务所需时间,的,的长度,给每项任务,分,分配时间,把每项任务,填,填入时间表,，,，提醒自己,某,某个时段该,干,干什么。,参见多媒体课程,第二单元,规,规划你的时,间,间,第二课：规,划,划我们的每,一,一天,参见多媒体课程,每日时间的,管,管理技巧,电话的运用,：,：,如果使用不,当,当，电话也,很,很容易导致,时,时间的浪费,。,。打电话时,，,，一些会导,致,致浪费时间,的,的习惯是：,过,过多的社交,闲,闲谈；没有,用,用纸和笔记,录,录一些有用,的,的东西；没,有,有准备好说,什,什么；没有,给,给出确切的,答,答复；不得,不,不接听所有,打,打进来的电,话,话；在做非,常,常重要的事,时,时打电话；,不,不认真听取,电,电话的内容,。,。,第二单元,规,规划你的时,间,间,第二课：规,划,划我们的每,一,一天,每日时间的,管,管理技巧,电脑的运用,：,：,如果使用不,当,当，计算机,、,、网络也很,容,容易导致时,间,间的浪费。,使,使用计算机,时,时，应注意,：,：整理电子,文,文档：1.,在,在系统中创,建,建工作文档,。,。2.把要,长,长期保存的,文,文档移入适,当,当的文件夹,，,，及时删除,不,不需长期保,存,存的文件。3.在桌面,上,上创建快捷,方,方式以便能,直,直接进入工,作,作文档。,第二单元,规,规划你的时,间,间,第二课：规,划,划我们的每,一,一天,参见多媒体课程、案例,学习目标,了解高效的10条法则,掌握如何制,定,定待办工作,清,清单,掌握如何决,定,定优先顺序,第二单元,规,规划你的时,间,间,第三课：提,高,高效率使你,的,的时间增值,参见多媒体课程,制定有限顺,序,序的好处,利用计算机,别做完,美,美主义,者,者,避免使,自,自己承,受,受成为,创,创新者,的,的压力,在不同,工,工作之,间,间做变,换,换,别浪费,时,时间在,还,还未接,到,到的项,目,目上,制定不,随,随意更,改,改却适,宜,宜的截,止,止日期,保护并,珍,珍惜自,己,己的时,间,间,保持专,心,心一致,制定工,作,作目标,做自己,喜,喜欢做,的,的事,第二单,元,元 规,划,划你的,时,时间,第三课,：,：提高,效,效率使,你,你的时,间,间增值,制定待,办,办工作,清,清单,每日待,办,办清单,项目待,办,办清单,长期待,办,办清单,参见多媒体课程,第二单,元,元 规,划,划你的,时,时间,第三课,：,：提高,效,效率使,你,你的时,间,间增值,制定优,先,先顺序,的,的好处,帮助合,理,理分配,个,个人的,精,精力,帮助更,有,有效地,规,规划每,一,一天,使你事,半,半功倍,使你目,标,标明确,参见多媒体课程、案例,第二单,元,元 规,划,划你的,时,时间,第三课,：,：提高,效,效率使,你,你的时,间,间增值,单元概,述,述,学习到,如,如何克,服,服时间,管,管理中,遇,遇到的,困,困难,第三单,元,元,克服时,间,间管理,中,中遇到,的,的困难,学习目,标,标,时间管,理,理的7,大,大禁忌,第三单,元,元 克,服,服时间,管,管理中,遇,遇到的,困,困难,第一课,：,：时间,管,管理的7大禁,忌,忌,第三单,元,元 克,服,服时间,管,管理中,遇,遇到的,困,困难,第一课,：,：时间,管,管理的7大禁,忌,忌,时间管理的7,大,大禁忌,迷惑：我的目,标,标是什么,犹豫不决：我,应,应该做什么,精力分散：精,神,神和体力超负,荷,荷,消极拖延：可,以,以等到明天,逃避：躲进幻,想,想的世界,打扰：时间不,知,知不觉地溜走,完美主义：还,不,不够好,参见多媒体课程、案例,学习目标,控制他人打扰,使会议更高效,第三单元 克,服,服时间管理中,遇,遇到的困难,第二课：在人,际,际交往中克服,时,时间管理的困,难,难,控制他人打扰,参见多媒体课程,第三单元 克,服,服时间管理中,遇,遇到的困难,第二课：在人,际,际交往中克服,时,时间管理的困,难,难,与同事定期见,面,面、交谈。这,样,样有助于彼此,沟,沟通，而且可,以,以为解决问题,提,提供时间上,的,的平台，不需,要,要一有问题立,刻,刻就来找你。,遵守“办公室,里,里保持安静”,的,的原则。防止,同,同事找你无休,止,止地聊天、闲,谈,谈而浪费彼,此,此的时间。,去同事的办公,室,室谈话。这样,可,可以确保你一,说,说完要紧事就,可,可以主动离开,。,。,关闭办公室的,门,门。当你正在,构,构思一个重要,方,方案、计划，,或,或者和重要客,户,户打电话时,，,，不妨使用这,个,个方法。这样,可,可以很大程度,上,上防止无关紧,要,要的打扰。,控制他人打,扰,扰,参见多媒体课程,第三单元,克,克服时间管,理,理中遇到的,困,困难,第二课：在,人,人际交往中,克,克服时间管,理,理的困难,设前台或秘,书,书筛选来访,者,者。这样可,以,以滤去很大,比,比例的打扰,性,性来访，为,你