常用办公软件学习 -PPT应用,人力资源部,2014-4,培训的目的：,掌握必要的办公技巧，可以让工作事半功倍。,PPT学习,对授课有强烈的兴趣,具有较强的课堂现场控制能力,能独立制作高质量的课件,PPT必备要素,目标明确,逻辑清晰,美观大方,对授课有强烈的兴趣,能独立制作高质量的课件,PPT-KISS原则,KISS,(Keep It Simple and Stupid),原则,定,题目，列大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，加创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。,KISS设计原则的要求,风格第一原则,简明（,尽量少的文字，充分借助图表,）,；,“留白天地宽”母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文；,注意,：,商业应用中，风格通常趋于保守,；,尽量少地使用,动作,，特别是在正式的商务场合。,PPT-KISS原则,-简明,-留白天地宽,母版制作,1,PPT 文字原则,2,PPT,配色原则,3,4,PPT制作,PPT,小技巧,母版制作,1,PPT 文字原则,2,PPT,配色原则,3,4,PPT制作,PPT,小技巧,1.定义：,母板就是一个模板，不用每张投影都去 修改，只需要修改这一个母板，所有的 投影片就都会跟着改变。,2.路径：,视图母板幻灯片母板,PPT制作,PPT母版制作,母版制作,1,PPT 文字原则,2,PPT,配色原则,3,4,PPT制作,PPT,小技巧,PPT制作,PPT文字原则,字体要大：,满足不同距离观看,字数要少：,一页一般不超过,10,行,字色与背景反差要大,：,对比强烈，更突出字,文字层次清晰,：,字体逐层变小、逐层缩进，同级字体和大小、颜色一致,PPT制作-,文字原则,文字方法,1,-,提炼关键词，建立分级标题；,-,加上番号或项目符号；,-,字号和字色有区别,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题,要点一,正文文本正文文本正文文,正文文本正文文本正文文本,要点二,正文文本正文文本正文文,正文文本正文文本正文文本,要点三,正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本,-,利用图形化，减少文字量，备注提示,文字方法2,PPT制作-,文字原则,-,利用图形化，减少文字量，备注提示,文字方法2,PPT制作-,文字原则,-,改变段落间距,文字方法3,PPT制作-,文字原则,-,简洁文字：去掉转折词与口头语,现实,未交货数量高的原因,制造存在问题,供应链流程不合理,制造,/,供应链缺乏配合,现实,杰克逊食品公司的未交货数量一直非常高，在,PMC,业务领域中，不能完全按定单供应，这不可避免地导致市场份额下降。,制造问题是造成这种状况的原因之一,文字方法4,PPT制作-,文字原则,下面幻灯片有什么问题，如何修改？,层次不清,提取关键词且加上项目符号,PPT制作-,文字原则,下面幻灯片有什么问题，如何修改？,利用分级番号与项目符号结合，同级标题字号字色相同。,PPT制作-,文字原则,下面幻灯片有什么问题，如何修改？,删除不必要的项目符号,PPT制作-,文字原则,母版制作,1,PPT 文字原则,2,PPT,配色原则,3,4,PPT制作,PPT,小技巧,PPT制作,PPT配色原则,同一色原则,同族原则,对比原则,同一色原则,含义：,你的PPT的图形从头到尾都使用一个相同的颜色，例如：灰色、橙色等等,技巧：,你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色,色数：,这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个,案例：,蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强,PPT制作-,配色原则,同族原则,含义：,PPT中的颜色将使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红,技巧：,PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来设计PPT，例如：冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调,色数：,这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个,案例：,全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起来就是,“,渐变色,”,黑色、深灰、灰色、淡灰,PPT制作-,配色原则,对比原则,含义：,PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色,技巧：,对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色,色数：,这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种,案例：,全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形成强差异，典型的重度对比原则使用者,PPT制作-,配色原则,母版制作,1,PPT 文字原则,2,PPT,配色原则,3,4,PPT制作,PPT,小技巧,PPT小技巧,动画效果,PPT放映窍门,PPT超级链接字体颜色,如何将PPT内容导入WORD,PPT如何插入WORD/EXCEL/音乐/电影,PPT图片制作,PPT安全性,PPT制作,动画效果,1.正在讲的内容重点突出,2.文本与讲演同时出现,3.长时间闪烁字体的出现,4.自定义动画路线,PPT制作-,小技巧,正在讲的内容重点突出,：,将文本动画配置设置为,“,加粗展示,”,PPT制作-,小技巧,文本与讲演同时出现,：,采用,“,自定义动作,”,中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字,的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚,至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按,字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使,文字的出现速度和旁白一致了。,PPT制作-,小技巧,长时间闪烁字体的出现,PowerPoint中的闪烁效果只是流星般地闪一次。,要做一个连续闪烁字：,-,在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果,；,-,做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框,；,-,根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数,，,再将这些框的位置设为一致,-,处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。,（例如：倒计时）,PPT制作-,小技巧,自定义动画路线,路径：,-,选定动画的图标,；,-,打开,“,动画,”,下的,“,自定义动画,”,；,-,单击,“,添加效果,”,；,-,选,“,动作路径,”,，根据需要画动画路线。,PPT制作-,小技巧,PPT放映小窍门,快速使用画笔,点鼠标右键，调出画笔，按,“,E,”,键，擦除笔迹。,鼠标的显示与隐藏,使用,“,A,”,和,“,=,”,切换,黑白屏切换,使用,“,W,”,和,“,B,”,切换,幻灯片的快速定位,按,“,Home,”,键返回到PPT首页，按数字页码快速定位到该页。,PPT,“,非全屏播放,”,先按,“,Alt,”,在依次按下,“,D,V,”,激活幻灯片。（在全屏状态下，使用Alt+Tab,或Alt+Esc组合键可以实现全屏PPT与其它窗口的切换。）,PPT制作-,小技巧,PPT,超链接字体颜色,解决方法,：,1.改颜色为:选定文本框-设计-主题-颜色-.,2.下划线不能去掉,但可以设成其背景色:选定文本-右键-字体-下划线颜色-.,嗨，有没有人对你说过，你,真的很漂亮呢？,PPT制作-,小技巧,如何将PPT内容导入word?,在PowerPoint中，选择,“,文件,”,“,发,布,”,“,Microsoft,Word,”,创建讲义-备注在幻灯片旁-确定,PPT制作-,小技巧,PPT,如何插入,word,excel音乐电影,方法1：,工具栏-插入-选择材料-确定。,方法2：,选中“文字/.图片”-右击-超链接-选择连接对象-确定。,PPT制作-,小技巧,PPT图片,制作,下载图片,：,百度图片,屏幕截图：,拷屏Printscreen或专门的截图软件，如Snagit、超级屏捕,路径,：插入,图片 新建相册文件/磁盘 选取照片浏览template presentationdesign 选取合适的母版创建,PPT制作-,小技巧,PPT安全性,设置访问密码,点击菜单栏,“,工具,”,“,准备,”,“加密文档”,，在弹出小窗口中,“,输入访问密码,”,。,更改播放格式,-,打开ppt,点击菜单栏,“,文件,”,“,另存为,”,其他格式,，在保存类型中选择,“,PowerPoint放映（*pps),保存，然后打开另存后的pps文件即只能看不能改,转换文档格式,-,将PPT转换为PDF档。,PPT制作-,小技巧,谢谢！,PPT学习,