单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,冶金工业出版社,3.1,认识,Office 2003,3.1.1 Office 2003,应用程序简介,Word,：一款文字处理软件，集文字编辑、排版、表格、图象和打印等功能于一体，通过它可以制作出精美的文档，是现代办公不可缺少的优秀工具。,Excel,：它集表格处理、数据管理和统计图绘制三项功能于一体，除了能完成表格的输入、统计和分析外，还可以生成精美的报告和统计图，是功能强大的电子表格处理软件。,OutLook,：是集邮件管理和工作安排的综合管理程序，它可以将读者的日常事务管理的有条不紊，防止出现工作遗漏，是良好的工作助手。,3.1,认识,Office 2003,PowerPoint,：广泛用于教学和宣传中，帮助读者制作图文并茂的演示文稿。,Access,：数据库管理程序，通过它可以轻松管理数据，更重要的是,Access,中的数据可以被其他,Office,程序使用。,FrontPage,：用于创建和管理网站，用它创建的网页可以加入所有的,Office,应用程序。,3.1.2,启动,Office,应用程序,虽然,Office 2003,集中了许多应用程序，但是启动,Office,应用程序的步骤却是相似的。 启动方法主要有三种（以启动,Microsoft Word,为例）：,3.1,认识,Office 2003,1,、选择,“,开始,”,“,所有程序,”,“,Microsoft Office,”,，从子菜单中选择要打开的应用程序，单击,Microsoft Office Word,。,2,、双击桌面上的,Microsoft Office Word,应用程序的,图标（快捷方式通常需要单独创建，创建方法见,第二章）。,3,、直接打开,Microsoft Office Word,文档（由于文档关联应用程序，打开文档的同时也载入应用程序）。,3.2 Office,文档的相关操作,3.2.1,创建,Office,文档,1.,通过右键快捷菜单创建文档,在要创建文件的目标文件夹或者桌面的空白处右击，出现快捷菜单。在快捷菜单中选择“新建”“,Microsoft Word,文档”，一个新文档就建好了。新建好的文档由系统自动命名为“新建,Microsoft Word,文档”，需要重新为文档命名。,2.,在应用程序中新建文档,在编辑某个文档的时候，如果需要另外新建一个文档，不必按照上面提供的方法创建文档，可以直接从应用程序中创建。这样可以对新文档先进行编辑，编辑完成后再行保存，不破坏编辑过程的连续性。,3.2 Office,文档的相关操作,在应用程序的菜单栏中选择,“,文件,”,“,新建,”,命令。选择后任务窗格中出现了可以新建文档的类型，选择其中一种类型就创建了一个新文档。,也可以直接在工具栏中单击,“,新建,”,按钮，直接创建新文档。,第,1,种创建文档的方法非常方便、快捷，是一种先创建后编辑的方法，将文件直接创建在目标文件夹中，而且文档的名字已经起好，编辑的时候很容易找到。第,2,种创建文档的方式属于先编辑后保存的创建方式，编辑完文档后需要保存文档。,两种创建文档的方法适用于不同环境，各有千秋，在使用时根据具体情况选择即可。,3.2 Office,文档的相关操作,3.2.2,保存,Office,文档,Office,应用程序中有两个保存命令，分别是：,“,保存,”,命令和,“,另存为,”,命令。,1,、,“,保存,”,命令,当编辑一个已经存在的文档时，如果只想把修改成果保存在原文档中，那么直接选择,“,保存,”,命令即可，具体操作是：选择菜单栏中的,“,文件,”,“,保存,”,命令，在窗口底部的状态栏中会出现图形。这表示,“,保存,”,命令已经执行了。如果完成编辑后忘记保存，那么在关闭文档时会弹出提醒保存窗口。这个窗口用来提醒读者保存要关闭的文档，选择,“,否,”,不保存这次修改，选择,“,取消,”,则取消这次关闭操作。,3.2 Office,文档的相关操作,2,、,“,另存为,”,命令,有两种情况要用到,“,另存为,”,命令。一种是要保存正在编辑的文档的副本，此副本存放到其他位置，作为备份或其他用途。另一种情况是第一次保存从应用程序中创建的文档，这时无论选择,“,保存,”,命令还是选择,“,另存为,”,命令，都会弹出,“,另存为,”,对话框。,3,、文件的后缀名,使用,Office 2003,中各组成软件制作的文档都有固定的后缀名，例如：使用,Word 2003,制作的文档后缀名是：,.doc;,使用,Excel 2003,制作的文档后缀名是：,.xls;,使用,PowerPoint 2003,制作的文档后缀名是：,.ppt,等。文件的后缀名用来标记打开文件的应用程序，记住这些扩展名能够快速识别文档类型，从而判断使用什么应用程序来打开它。,3.2 Office,文档的相关操作,3.2.3,关闭文档,关闭文档的方式有两种，一种是仅关闭文档而不关闭应用程序，另一种是把文档与应用程序同时关闭。,仅关闭文档时，应用程序依然运行，还可以在程序中打开、编辑其他文档。这种关闭方式适用于关闭此文档后还需编辑其他文档的情况，避免了打开其他文档时再次载入程序的重复操作，缩短了打开文档的时间。执行这种关闭只需点击菜单栏右边的 按钮即可。,编辑完文档，同时不再使用此程序编辑其他文档时，应该选择第二种关闭方式。采用这种关闭方式，应用程序退出内存，为其他应用程序让出更多空间，增加了内存的工作效率。要进行这种关闭，只要单击程序窗口右上角的按钮即可。,3.3,自定义,Office,的菜单栏和工具栏,3.3.1,自定义工具栏,1.,显示,/,隐藏工具栏,Office,程序在默认的情况下在工具栏中只显示,“,常用,”,和,“,格式,”,两项，但是工具栏也不能全部显示这两项的所有内容。如果要查看更多按钮，单击工具栏右侧的,“,工具栏选项,”,。在下拉菜单中列出了由于空间限制而未在工具栏中显示的按钮，单击即可使用。,在,“,工具栏,”,的任意一个位置右击，弹出工具栏快捷菜单，此快捷菜单将所有的工具栏按照功能分成不同的类别列出。菜单命令前的 表示此工具栏目前已经显示。如果要显示,/,隐藏某类工具栏，例如要隐藏,“,常用,”,工具栏，在菜单上单击,“,常用,”,即可。,3.3,自定义,Office,的菜单栏和工具栏,除了从快捷菜单中改变工具栏的内容，还可以在,“,自定义,”,窗口中设置工具栏的显示内容。在工具栏上右击，选择快捷菜单上的,“,自定义,”,，弹出,“,自定义,”,窗口。,“,自定义,”,窗口的,“,工具栏,”,选项卡中列出了所有可选工具栏，通过这里的设置可以显示不常用的工具栏。选中列表中工具栏前的复选框，该工具栏即可显示。,